Rôles et tâches d’administrateur dans Microsoft Viva

Microsoft Viva utilise l’authentification basée sur les rôles pour gérer l’accès aux applications Viva. Chaque application a un rôle d’administrateur dans l’ID Microsoft Entra, attribué dans le portail d’administration Microsoft 365, qui peut attribuer des rôles supplémentaires pour la gestion, les tâches et la maintenance de chaque application Viva.

Les options d’administration et les autorisations pour chaque application reposent fortement sur les environnements dans lesquels les applications sont disponibles. Par exemple, la plupart des applications Viva sont accessibles via Microsoft Teams et s’appuient sur la structure d’autorisations Microsoft Teams.

Dans cet article, nous réunissons des informations sur les types et les niveaux des rôles d’administrateur pour chaque application Viva.

Rôles d’administrateur dans Microsoft Viva

Rôles couvrant les applications Microsoft Viva

Les deux rôles qui s’étendent aux applications Microsoft Viva sont l’administrateur général Microsoft 365 et l’administrateur Microsoft Teams.

Administrateur global de Microsoft 365

Le rôle d’administrateur général Microsoft 365 s’étend sur la suite Viva. Un administrateur général Microsoft 365 configure Viva, gère les licences et les paramètres, et peut attribuer des rôles d’administrateur et d’autres rôles requis pour chaque application.

Importante

Microsoft vous recommande d’utiliser des rôles disposant du moins d’autorisations. L’utilisation de comptes avec autorisation inférieure permet d’améliorer la sécurité de votre organisation. Le rôle d’administrateur général dispose de privilèges élevés. Il doit être limité aux scénarios d’urgence lorsque vous ne pouvez pas utiliser un rôle existant.

En savoir plus sur les rôles d’administrateur dans le Centre d’administration Microsoft 365.

Découvrez les rôles Microsoft Entra intégrés.

Documentation d’administration de Microsoft Teams

L’administrateur Teams gère le service Teams et crée et gère les groupes Microsoft 365. Les administrateurs Teams peuvent accéder à tous les éléments du Centre d’administration Microsoft Teams et des contrôles PowerShell associés.

Pour Viva, l’administrateur Teams gère le déploiement des applications Viva et certains paramètres pour les applications.

Pour plus d’informations, consultez Utiliser des rôles d’administrateur Microsoft Teams pour gérer Teams.

Rôles d’administrateur et de gestion pour chaque application

Le choix des rôles qui doivent être attribués dépend en partie de l’accès que vous souhaitez qu’une personne ait.

Par exemple, vous pouvez accorder des autorisations de propriétaire de site à une personne afin qu’elle puisse créer et gérer votre tableau de bord Viva Connections. Cette personne peut également gérer les autorisations pour ce site, modifier la page d’accueil et d’autres pages, supprimer des pages et d’autres contenus de site, etc.

Pour vous aider à déterminer à qui les rôles doivent être attribués, voici les vues d’ensemble des rôles pour chaque application et de ce qu’ils font dans Viva.

Passez à une section :

Viva Amplify
Viva Connections
Viva Engage
Viva Glint
Viva Goals
Viva Insights
Viva Learning
Viva Pulse

Viva Amplify

Les utilisateurs disposant à la fois du rôle Administrateur SharePoint et du rôle Administrateur des groupes Microsoft 365 peuvent configurer l’expérience Viva Amplify pour leurs utilisateurs finaux à partir de l’expérience administrateur Viva Amplify.

Role	Rôle de ce rôle dans Viva
Administrateur SharePoint	Les utilisateurs disposant de ce rôle disposent d’autorisations globales dans Microsoft SharePoint Online, lorsque le service est présent, et ont la possibilité de créer et de gérer tous les groupes Microsoft 365, de gérer les tickets de support et de surveiller l’intégrité du service.
Administrateur de groupes Microsoft 365	Les utilisateurs de ce rôle peuvent créer/gérer des groupes et leurs paramètres, tels que les stratégies de nommage et d’expiration. Il est important de comprendre que l’attribution d’un utilisateur à ce rôle lui donne la possibilité de gérer tous les groupes de l’organisation sur différentes charges de travail telles que les campagnes Viva Amplify, Teams, SharePoint, Yammer en plus d’Outlook. En outre, l’utilisateur est en mesure de gérer les différents paramètres de groupes sur différents portails d’administration, tels que le Centre d’administration Microsoft, le portail Azure et des charges de travail spécifiques comme Teams et les centres d’administration SharePoint.

Viva Connections

En fonction de la tâche, l’administration et les autorisations Viva Connections sont gérées par le biais des centres d’administration SharePoint Online et Microsoft Teams. Voici les exigences de base et les niveaux d’autorisation minimaux.

Role	Rôle de ce rôle dans Viva
Administrateur SharePoint Gère tous les aspects de SharePoint	Configure le site d’accueil Active la navigation globale et crée un tableau de bord
Administrateur Teams Gérer tous les aspects de Microsoft Teams	Crée et sélectionne les paramètres de l’application personnalisée
Propriétaire du site Gère un ou plusieurs sites SharePoint Attribué par l’administrateur SharePoint	Crée un site d’accueil SharePoint pour répondre aux exigences techniques pour Viva Connections
Membre du site Attribué par le propriétaire du site	Peut créer et modifier des tableaux de bord, des actualités et d’autres pages

Pour en savoir plus sur la configuration et l’administration des connexions, consultez Guide de configuration de Viva Connections, dans lequel les autorisations requises sont notées pour chaque étape. Pour en savoir plus sur SharePoint et les tâches en ligne, consultez La présentation des rôles, des tâches et des chronologies dans SharePoint Online. Pour en savoir plus sur l'administration de Teams, voir Gérer les équipes dans le centre d'administration de Microsoft Teams.

Viva Engage

Role	Rôle de ce rôle dans Viva
Impliquer l’administrateur	Configure Viva Engage pour l’organisation, gère la conformité, la confidentialité et les fonctionnalités au sein de l’application. Ce rôle est désigné en ajoutant des administrateurs Viva Engage dans l’ID Microsoft Entra, car Viva Engage est alimenté par la technologie Viva Engage.
Administrateur des réponses	Configure Answers dans l’application Viva Engage. Ce rôle est désigné en ajoutant un rôle gestionnaire des connaissances dans l’ID Microsoft Entra. Tous les gestionnaires de connaissances disposent de privilèges d’administrateur Answers. Découvrez plus d’informations sur l’attribution d’un rôle Microsoft Entra à un groupe ou sur la création d’un groupe pouvant être attribué à un rôle.
Communicateur d’entreprise Attribué par l’administrateur Engage ou un autre communicateur d’entreprise.	Peut créer ou gérer des campagnes et définir des dirigeants et des audiences au sein d’une organisation.
Administrateur Teams	Utilise le Centre d’administration Teams pour créer des stratégies d’installation afin d’installer l’application et d’affecter des utilisateurs.

Pour plus d’informations, consultez Gérer les administrateurs Viva Engage.

Viva Glint

Pour configurer et gérer Viva Glint, vous devez être un administrateur général Microsoft 365.

Role	Rôle de ce rôle dans Viva
Administrateur Viva Glint	Attribuez d’autres rôles d’administrateur pour gérer le produit Viva Glint. Les administrateurs peuvent configurer des paramètres de programme et des enquêtes, des listes de distribution et des fonctionnalités de création de rapports, et aider vos responsables dans tous les aspects de l’action entreprise. Viva Glint recommande pas plus de cinq (5) administrateurs pour votre instance Viva Glint.
Manager	Responsable d’équipe organisationnelle qui travaille directement avec un administrateur Viva Glint pour aider à l’administration des enquêtes et/ou a accès à l’affichage des rapports et à l’élaboration de plans d’action.

Viva Goals

Viva Goals a plusieurs rôles différents. Les rôles qui nécessitent des autorisations spécifiques sont inclus ici :

Role	Rôle de ce rôle dans Viva
Administrateur de l’organisation	Gère la configuration de l’organisation et peut gérer les utilisateurs et les équipes. Une organisation peut avoir plusieurs administrateurs d’organisation.
Propriétaire de l’organisation Affecté par l’administrateur de l’organisation	Gère les membres, les équipes, la configuration et la facturation du compte. Par défaut, ils possèdent des OKR au niveau de l’organisation, mais les objectifs organisationnels peuvent également être détenus par d’autres membres.
Propriétaire d'équipe Affecté par l’administrateur de l’organisation	Gère les OKR au niveau de l’équipe
Administrateur d’équipe Attribué par le propriétaire de l’équipe	Gère les membres de l’équipe
Managers Affecté par l’administrateur de l’organisation	Possèdent leurs propres OKR et les OKR des employés qui leur rendent compte.
Administrateur Teams Affecté par l’administrateur Microsoft 365	Gère tous les aspects de Microsoft Teams Utilise le Centre d’administration Teams pour créer des stratégies d’installation afin d’installer l’application et d’affecter des utilisateurs.

Pour plus d’informations, consultez Rôles et autorisations dans Viva Goals.

Pour plus d’informations sur les paramètres d’administration dans le tableau de bord administrateur, consultez Naviguer dans le tableau de bord administrateur.

Viva Insights

Dans Viva Insights, vous pouvez attribuer plusieurs rôles à une seule personne. Par exemple, une personne peut être à la fois administrateur insights et analyste insights. Toutefois, il est recommandé d’attribuer les rôles d’administrateur et d’analyste à différentes personnes afin d’éviter toute mauvaise utilisation ou liaison externe de données organisationnelles avec des métriques de collaboration.

Role	Rôle de ce rôle dans Viva
Administrateur Insights	A accès à l’expérience administrateur dans l’application Advanced Insights, qui se compose des pages suivantes : Gestion des données organisationnelles, Paramètres de confidentialité et Paramètres du gestionnaire. Responsable de la configuration des paramètres de confidentialité et des paramètres système par défaut, ainsi que de la préparation, du chargement et de la vérification des données organisationnelles pour Viva Insights. Bien que l’administrateur Insights ait accès aux données de l’organisation, il n’a pas accès aux données Microsoft 365.
Chef d'entreprise Insights	Insights Les chefs d’entreprise peuvent voir les insights organisationnels sur la page Tendances de l’organisation dans l’application Viva Insights.
Analyste Insights	A accès à l’expérience d’analyste dans l’application Advanced Insights, qui inclut la possibilité d’exécuter des requêtes personnalisées et Power BI, d’afficher les résultats des requêtes et d’afficher la qualité des données organisationnelles.
Gestionnaire de personnes Accès activé par l’administrateur Insights via la page paramètres du gestionnaire dans l’application Advanced Insights	Peut afficher les tendances de l’organisation dans l’application Viva Insights dans Teams et sur le web.

Pour plus d’informations sur tous les rôles dans Viva Insights, consultez Rôles dans Viva Insights.

Viva Learning

Viva Learning est disponible par défaut dans Microsoft Teams avec du contenu déjà disponible. Pour configurer des sources de contenu d’apprentissage dans Viva Learning et gérer les licences individuelles, vous aurez besoin des autorisations suivantes :

Role	Rôle de ce rôle dans Viva
Administrateur d’informations Peut créer et gérer du contenu, comme des rubriques, des acronymes et des ressources d’apprentissage. Peut également créer des centres de contenu, surveiller l’intégrité du service et créer des demandes de service	Gère les sources de contenu d’apprentissage de l’organisation via le Centre d’administration Microsoft 365. Les utilisateurs disposant de ce rôle ont un accès complet à tous les paramètres de connaissances, d’apprentissage et de fonctionnalités intelligentes dans le Centre d’administration Microsoft 365.
Administrateur SharePoint Gère tous les aspects de SharePoint	Gère et stocke le contenu d’apprentissage personnalisé pour votre organisation.
Administrateur Teams Gérer tous les aspects de Microsoft Teams	Peut activer ou désactiver l’application Viva Learning au niveau de l’organisation. Découvrez comment gérer vos applications dans le Centre d’administration Microsoft Teams. Peut créer des stratégies d’autorisation d’application personnalisées pour autoriser ou empêcher des utilisateurs spécifiques d’utiliser Viva Learning.

L’administrateur des connaissances est un rôle Microsoft Entra dans le Centre d’administration Microsoft 365 qui peut être attribué à n’importe qui dans l’organisation. Ce rôle permet de gérer les sources de contenu d'apprentissage de l'organisation par le biais du centre d'administration Microsoft 365. Pour plus d’informations, consultez Rôles intégrés Microsoft Entra et Vue d’ensemble de Microsoft Learning.

Pour plus d’informations sur les rôles dans Viva Learning, consultez Rôles et autorisations d’administrateur dans Viva Learning.

Viva Pulse

Les administrateurs Viva Pulse doivent disposer d’une licence pour l’un des éléments suivants : Viva Pulse Autonome, Viva Insights Bundle, Viva Suite ou la version d’évaluation dirigée par l’administrateur Viva Pulse. Pour plus d’informations, consultez Conditions requises pour les licences. Les rôles et autorisations suivants sont requis pour configurer Viva Pulse.

Role	Rôle de ce rôle dans Viva
Viva Pulse Admin	L’administrateur Viva Pulse peut gérer les paramètres Viva Pulse dans l’application.
Administrateur Teams	L’administrateur Microsoft Teams peut épingler et installer l’administrateur Viva Pulse dans Teams pour un locataire client, ainsi que gérer les stratégies d’application Teams Teams.