יצירה, עריכה או מחיקה של קבוצת אבטחה מרכז הניהול של Microsoft 365

בדף קבוצות וקבוצות פעילות של Microsoft 365, באפשרותך ליצור קבוצות של חשבונות משתמשים שניתן להשתמש בהן כדי להקצות להם את אותן הרשאות ב- SharePoint Online וב- CRM Online. לדוגמה, מנהל מערכת יכול ליצור קבוצת אבטחה כדי להעניק לקבוצת אנשים מסוימת גישה לאתר SharePoint.

לפני שתתחיל

רק למנהלי מערכת כלליים ולמנהלי מערכת של ניהול משתמשים יש הרשאות ליצירה, לעריכה או למחיקה של קבוצות אבטחה; לקבלת מידע נוסף אודות תפקידי מנהל מערכת, ראה הקצאת תפקידי ניהול.

יש גם קבוצות ב- Exchange Online וב- SharePoint Online‏ שבהן באפשרותך להשתמש כדי לשלוח דואר אלקטרוני או כדי להקצות הרשאות לקבוצת משתמשים, וכן קבוצות ב- Exchange Online וב- SharePoint Online‏ המעניקות למשתמשים זכויות וגישה לאתרים ולאוספי אתרים.

חשוב

[!חשוב] מתכנן להשתמש בתיבות דואר של אתר? כל המשתמשים המתווספים לאתר SharePoint דרך קבוצת אבטחה במקום בנפרד יכולים להשתמש בתיבת הדואר של האתר רק מתוך SharePoint‏. משתמשים אלה לא יוכלו לגשת לתיבת הדואר של האתר מתוך Outlook. לקבלת מידע נוסף, ראה שימוש בתיבות קבוצות Microsoft 365 אתר במקום בתיבות דואר של אתר.

ניהול קבוצות אבטחה במרכז הניהול

הוספת קבוצת אבטחה

1. בחלונית מרכז הניהול של Microsoft 365, עבור אל דף קבוצות & צוותים>וקבוצות פעילים.

2. עבור אל הדף קבוצות אבטחה, בחר הוסף קבוצת אבטחה.

3. בדף הגדרת היסודות, הוסף את שם הקבוצה ותיאור ובחר הבא.

4. בדף עריכת הגדרות, בחר אם ברצונך Microsoft Entra להקצות את התפקידים שלך לקבוצה זו ובחר הבא.

5. סקור את הבחירות שלך ובחר צור קבוצה וסגור.

הוספת בעלים או חברים לקבוצת אבטחה

1. בחר את השם של קבוצת האבטחה בדף קבוצות וקבוצות פעילות, ובכרטיסיה חברים, בחר הצג את כל החברים ונהל אותם.

2. בכרטיסיה כללי , בחר הוסף בעלים של קבוצה לבעלים של קבוצת פרסומות. בכרטיסיה חברים , בחר הצג הכל ונהל חברים ובחר את האדם מהרשימה או השתמש בתיבת החיפוש. בחר הוסף וסגור.

הסרת חברים מקבוצת אבטחה

1. בחר את השם של קבוצת האבטחה בדף קבוצות וקבוצות פעילות, ובכרטיסיה חברים, בחר הצג את כל החברים ונהל אותם.

2. כדי להסיר חברים, בחר את המשתמש, בחר את שלוש הנקודות ובחר הסר חברים.

עריכת קבוצת אבטחה

1. בחר את השם של קבוצת האבטחה בדף קבוצות וקבוצות פעילות, ובכרטיסיה חברים, בחר הצג את כל החברים ונהל אותם.

2. בחר את שם הקבוצה ובצע את השינויים.

מחיקת קבוצת אבטחה

1. בחלונית מרכז הניהול של Microsoft 365, עבור אל דף קבוצות & צוותים>וקבוצות פעילים.

2. בחר את קבוצת האבטחה ובכרטיסיה כללי, בחר מחק קבוצה (סמל סל אשפה) ולאחר מכן אשר על-ידי בחירה באפשרות מחק קבוצה ולאחר מכן סגור לאחר מחיקת הקבוצה.

קבוצות ב- Exchange Online וב- SharePoint Online‏

אם ברצונך ליצור קבוצות של משתמשים כדי שתוכל לשלוח דואר אלקטרוני לכולם בו-זמנית, תוכל לעשות זאת במרכז הניהול של Exchange על-ידי מעבר אל מרכז הניהול>שינוי>קבוצות>נמענים. לאחר מכן, בחר חדש ובחר את סוג הקבוצה שברצונך ליצור:

• קבוצת תפוצה: משמשת להפצת הודעות לקבוצת משתמשים. היא נקראת גם קבוצת תפוצה התותאם לדואר, או רשימת תפוצה. לקבלת מידע נוסף, ראה ניהול קבוצות תפוצה.

• קבוצת אבטחה: יכולה לשמש כדי להפיץ הודעות לקבוצת משתמשים או כדי להעניק הרשאות גישה למשאבים. קבוצה זו נקראת גם קבוצת אבטחה התותאם לדואר. לקבלת מידע נוסף, ראה ניהול קבוצות אבטחה מותאמות דואר.

• קבוצת תפוצה דינאמית: סוג של קבוצת תפוצה שרשימת הנמענים שלה מחושבת מחדש בכל פעם שאתה שולח הודעה לפי מסננים ותנאים שאתה מגדיר. לקבלת מידע נוסף, ראה ניהול קבוצות תפוצה דינאמיות.

לאחר יצירת קבוצות תפוצה וקבוצות אבטחה מותאמות דואר במרכז הניהול של Exchange, השמות ורשימות המשתמשים שלהן מופיעים בדף קבוצות אבטחה. ניתן למחוק קבוצות אלה בשני המיקומים, אך ניתן לערוך אותן רק במרכז הניהול של Exchange. קבוצות תפוצה דינאמיות אינן מופיעות בדף קבוצות אבטחה.

קבוצות SharePoint נוצרות באופן אוטומטי בעת יצירת אוסף אתרים. קבוצות ברירת המחדל משתמשות ברמות ההרשאה המוגדרות כברירת מחדל ב- SharePoint — הנקראות לעתים תפקידי SharePoint — כדי להעניק למשתמשים זכויות וגישה. לקבלת מידע נוסף, ראה קבוצות SharePoint המוגדרות כברירת מחדל ב- SharePoint Online.

שאלות נפוצות אודות קבוצות

כיצד קבוצת אבטחה שונה מקבוצות אבטחה שאני יוצר ב- SharePoint?

ניתן להשתמש בקבוצות אבטחה עם SharePoint, Exchange, MDM, Windows ועוד. קבוצת אבטחה שאתה יוצר ב- SharePoint מזוהה רק על-ידי אוסף אתרים זה של SharePoint.

האם עלי להשתמש בקבוצות אבטחה כדי שהארגון שלי יהיה מאובטח?

לא. זוהי רק דרך נוספת שבה תוכל לנהל את האבטחה עבור הארגון שלך. תמיד תוכל להעניק הרשאות משתמש וגישה לאתרים בנפרד. עם זאת, עם קבוצות אבטחה, באפשרותך לנהל בקלות קבוצות גדולות יותר של משתמשים.

האם ניתן לשלוח דואר אלקטרוני לקבוצת אבטחה?

כן. אך אם ברצונך להשתמש בקבוצות עבור דואר אלקטרוני ושיתוף פעולה, מומלץ ליצור קבוצה של Microsoft 365 במקום זאת.

תוכן קשור

יצירת קבוצה ב- מרכז הניהול של Microsoft 365 (מאמר)
הסברת קבוצות Microsoft 365 למשתמשים שלך (מאמר)
ניהול קבוצה ב- מרכז הניהול של Microsoft 365 (מאמר)