חיבור חשבונות Gmail, שרת דואר אלקטרוני של POP3 או שרת דואר אלקטרוני של SMTP באמצעות אישורים שצוינו על-ידי משתמש או תור

חשוב

כפי שתועד כאן, החל מ- 30 במאי 2022, Gmail מפסיק את התמיכה ביישומים שמוגדרים להשתמש רק בשם המשתמש ובסיסמה שלך. כדי להשתמש בסנכרון בצד השרת עם Gmail, בצע את השלבים ב חיבור חשבונות Gmail באמצעות OAuth 2.0.

בצע את השלבים במאמר זה כדי להגדיר סינכרון בצד השרת לשליחה וקבלה של דואר אלקטרוני ביישומי customer engagement (כגון Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Marketing, Dynamics 365 Field Service, ו- Dynamics 365 Project Service Automation) מחשבונות Gmail, שרת דואר אלקטרוני של POP3 או שרת דואר אלקטרוני של SMTP באמצעות אישורים שצוינו על-ידי משתמש או תור כמנגנון מתן ההרשאות.

צור פרופיל שרת דואר אלקטרוני עבור חשבונות Gmail

1. במרכז הניהול של Power Platform, בחר סביבה.

2. בסרגל הפקודות, בחר הגדרות>דואר אלקטרוני>פרופילי שרת.

   

3. בשורת הפקודה, בחר פרופיל שרת חדש.

   

4. עבור סוג שרת דואר אלקטרוני, בחר Gmail ולאחר מכן ציין שם בעל משמעות עבור הפרופיל.

   

5. אם ברצונך להשתמש בפרופיל שרת זה כפרופיל ברירת המחדל עבור תיבות דואר חדשות, הפעל את הגדר כפרופיל ברירת מחדל עבור תיבות דואר חדשות.

6. עבור סוג אימות, בחר אישור שצוין על-ידי משתמש או תור (באמצעות יישומים מאובטחים פחות). האישורים שצוינו בשורת תיבת הדואר של משתמש או תור משמשים לשליחה או לקבלה של דואר אלקטרוני עבור המשתמש או התור המתאימים.

   הערה

   כדי להבטיח שהאישורים מאובטחים, נעשה שימוש בהצפנת SQL להצפנת האישורים המאוחסנים בתיבת הדואר.

   

7. השדות מיקומים ויציאות מאוכלסים אוטומטית.

8. הרחב את מתקדם והשתמש בתיאורי הכלים כדי לבחור את אפשרויות עיבוד הדואר האלקטרוני שלך.

9. לאחר שתסיים, בחר שמור.

צור פרופיל שרת דואר אלקטרוני

1. במרכז הניהול של Microsoft Power Platform, בחר סביבה.

2. בחר הגדרות>דואר>פרופילי שרת.

3. בחר חדש>שרת POP3 / SMTP.

4. עבור פרופיל שרת דואר אלקטרוני של Exchange, ציין את הפרטים הבאים:

   שדות	תיאור
   כללי
   'שם'	ציין שם בעל משמעות עבור הפרופיל.
   תיאור	הקלד תיאור קצר של היעד של פרופיל השרת.
   מיקום השרת לדואר נכנס ומיקום השרת לדואר יוצא	הזן ‏‫מיקום שרת נכנס‬ ו ‏‫מיקום שרת יוצא‬ לדוגמה, נכנס: pop3.live.com ויוצא: smtp.live.com
   אישורים
   אמת באמצעות	בחר שיטת אימות בעת חיבור לשרת הדואר האלקטרוני שצוין. - אישורים שצוינו על ידי משתמש או תור. אם תבחר באפשרות זו, האישורים שצוינו בשורת תיבת הדואר של משתמש או תור משמשים לשליחה או לקבלה של דואר אלקטרוני עבור המשתמש או התור המתאימים. הערה: כדי להבטיח שהאישורים מאובטחים, נעשה שימוש בהצפנת SQL כדי להצפין את האישורים המאוחסנים בתיבת הדואר. - אישורים שצוינו בפרופיל שרת הדוא"ל. אם תבחר אפשרות זו, האישורים שצוינו בפרופיל השרת של הדואר האלקטרוני ישמשו לשליחה או לקבלה של דואר אלקטרוני עבור תיבות דואר של כל המשתמשים והתורים המשויכים לפרופיל זה. לאישורים חייבות להיות הרשאות של התחזות או הקצאה בתיבות הדואר המשויכות לפרופיל. אפשרות זו דורשת הגדרת תצורה מסוימת בשרת דואר אלקטרוני, לדוגמה, הגדרת הרשאות התחזות ב- Exchange עבור תיבות הדואר המשויכות לפרופיל. הערה: כדי להבטיח שהאישורים מאובטחים, הצפנת SQL משמשת להצפנת האישורים המאוחסנים בפרופיל שרת הדוא"ל אם אתה מעבד דוא"ל באמצעות סנכרון בצד השרת. - אימות משולב של Windows. אפשרות זו חלה רק על שרתי דואר אלקטרוני מסוג Exchange ו- SMTP. אם תבחר אפשרות זו, ייעשה שימוש באישורים שבהם הוגדר שירות אסינכרוני. - ללא אישורים (אנונימי). לא הגדרה חוקית.
   שם משתמש	הקלד את שם המשתמש המשמש לחיבור לשרת הדואר האלקטרוני לצורך שליחה או קבלה של דואר אלקטרוני עבור תיבות דואר של כל המשתמשים והתורים המשויכים לפרופיל זה. שדה זה זמין חוקי ורק אם אימות באמצעות מוגדר כ- אישורים שצוינו בפרופיל שרת דואר אלקטרוני. לשם המשתמש שתציין חייבת להיות הרשאה לשלוח ולקבל דואר אלקטרוני מתיבות הדואר של משתמשים ותורים המשויכים לפרופיל זה. הערה: אם אתה משתמש ב-HTTP עבור אפליקציות מעורבות לקוחות, ה שם המשתמש ו הסיסמה שדות יהיו מושבתים. כדי להפעיל את האפשרות, שנה את הערך של מאפיין הפריסה AllowCredentialsEntryViaNonSecureChannels ל- 1.
   סיסמה	ציין את סיסמת המשתמש המשמשת יחד עם שם המשתמש כדי להתחבר לשרת הדואר האלקטרוני לצורך שליחה או קבלה של דואר אלקטרוני עבור תיבות דואר של כל המשתמשים והתורים המשויכים לפרופיל זה. הסיסמה מאוחסנת באופן מאובטח. הערה: אם אתה משתמש ב-HTTP עבור אפליקציות מעורבות לקוחות, ה שם המשתמש ו הסיסמה שדות יהיו מושבתים. כדי להפעיל את האפשרות, שנה את הערך של מאפיין הפריסה AllowCredentialsEntryViaNonSecureChannels ל- 1.
   השתמש באותן הגדרות עבור יוצא	אם ברצונך להשתמש באותן הגדרות אישורים עבור התקשרויות נכנסות ויוצאות, בחר כן.
   מתקדם
   יציאה נכנסת	שדה זה מציג את היציאה בשרת הדואר האלקטרוני עבור גישה לדואר הנכנס. שדה זה מאוכלס באופן אוטומטי בעת שמירת הרשומה.
   יציאה יוצאת	שדה זה מציג את היציאה בשרת הדואר עבור גישה לדואר היוצא. שדה זה מאוכלס באופן אוטומטי בעת שמירת הרשומה.
   שימוש ב- SSL עבור חיבור נכנס	בחר כן אם ערוץ הדואר האלקטרוני נמצא בערוץ מאובטח ויש להשתמש ב- TLS/SSL לקבלת דואר אלקטרוני.
   שימוש ב- SSL עבור חיבור יוצא	בחר כן אם ערוץ הדואר נמצא בערוץ מאובטח ויש להשתמש ב- TLS/SSL לשליחת דואר.
   פרוטוקול אימות דואר נכנס ופרוטוקול אימות דואר יוצא	בחר פרוטוקול שישמש לאימות עבור דואר נכנס ויוצא.
   הגדרות נוספות
   עבד דואר אלקטרוני מאת	בחר תאריך ושעה. הודעות דואר אלקטרוני שהתקבלו לאחר התאריך והשעה יעובדו על-ידי סינכרון בצד השרת עבור כל תיבות הדואר המקושרות לפרופיל זה. אם תגדיר מועד לאחר התאריך הנוכחי, השינוי יחול על כל תיבות הדואר המשויכות, וכל הודעות הדואר האלקטרוני שעובדו לפני כן יימשכו.
   מרווחי תשאול מינימליים בדקות	הקלד את מרווח זמן התשאול המינימלי, בדקות, עבור תיבות הדואר המשויכות לפרופיל זה של שרת הדואר האלקטרוני. מרווח התשאול קובע באיזו תדירות הסינכרון בצד השרת בודק את תיבות הדואר שלך להודעות דואר אלקטרוני חדשות.
   חיבורים בו-זמניים מרביים	הקלד את המספר המרבי של חיבורים שניתן לבצע באותו זמן ביישומי Customer Engagement לשרת הדואר האלקטרוני המתאים לכל תיבת דואר. הגדל את הערך כדי לאפשר יותר שיחות מקבילות ל- Exchange כדי לשפר את הביצועים או הקטן את הערך אם קיימות שגיאות ב- Exchange עקב כמות גדולה של קריאות מתוך יישומי Customer Engagement. ערך ברירת המחדל של שדה זה הוא 10. המספר המרבי נחשב לכל תיבת דואר או לכל פרופיל שרת דואר אלקטרוני בהתאם להגדרה של האישורים שצוינו בתיבת הדואר או בפרופיל שרת הדואר.

5. בחר באפשרות שמור.

קביעת תצורה של ברירת מחדל לעיבוד וסינכרון דואר אלקטרוני

הגדר סינכרון בצד שרת כשיטת ברירת מחדל לקביעת תצורה.

1. בצע אחת מהפעולות הבאות:

   • במרכז הניהול של Power Platform, בחר סביבה.
   • בלקוח האינטרנט מהדור הקודם, בפינה השמאלית העליונה, בחר , ולאחר מכן בחר הגדרות מתקדמות. .

2. בחר הגדרות>דואר>הגדרות דואר.

3. תחת שיטות סנכרון, קבע את שדות העיבוד והסינכרון באופן הבא:

   • פרופיל שרת : הפרופיל שיצרת בסעיף הקודם.

   • דואר אלקטרוני נכנס : סנכרון בצד השרת או נתב דואר אלקטרוני

   • דוא"ל יוצא : סנכרון בצד השרת או נתב דואר אלקטרוני

   • פגישות, אנשי קשר ומשימות : סנכרון בצד השרת או נתב דואר אלקטרוני

     הערה

     ההגדרה סינכרון בצד השרת או ‏‫נתב הדואר האלקטרוני‬ עבור פגישות, אנשי קשר ומשימות אינה נתמכת עבור פרופיל POP3-SMTP.

     אם תשאיר עיבוד דואר אלקטרוני עבור משתמשים ותורים שאינם מאושרים‬ עם ערכי ברירת המחדל (מסומנים), יהיה עליך לאשר הודעות דואר אלקטרוני ותורים עבור תיבות דואר של משתמשים לפי ההנחיות להלן באישור דואר אלקטרוני, בהמשך נושא זה.

     

4. בחר שמור.

קביעת תצורה של תיבות דואר

כדי להגדיר תיבות דואר לשימוש בפרופיל ברירת מחדל, עליך תחילה להגדיר את פרופיל השרת ואת שיטת המסירה עבור דואר אלקטרוני, פגישות, אנשי קשר ומשימות.

בנוסף להרשאות מנהל מערכת, אתה זקוק להרשאות קריאה וכתיבה בטבלה 'תיבת דואר' כדי להגדיר את שיטת המסירה עבור תיבת הדואר.

בחר אחת מבין השיטות הבאות: הגדר תיבות דואר לפרופיל ברירת המחדל, או ערוך תיבות דואר להגדרת פרופיל ושיטות מסירה.

כדי להגדיר תיבות דואר לפרופיל ברירת המחדל

1. במרכז הניהול של Power Platform, בחר סביבה.

2. בחר הגדרות>דואר>תיבות דואר.

3. בחר תיבות דואר פעילות

4. בחר את כל תיבות הדואר שברצונך לשייך לפרופיל POP3-SMTP שיצרת, בחר ‎‏‎החל הגדרות ברירת מחדל לדואר אלקטרוני‏, אמת את ההגדרות, ולאחר מכן בחר אישור.

   

   כברירת מחדל, תצורת תיבת הדואר נבדקת ותיבות הדואר הופכות לזמינות בעת בחירת אישור.

כדי לערוך תיבות דואר כדי להגדיר את הפרופיל ושיטות המסירה

1. במרכז הניהול של Power Platform, בחר סביבה.

2. בחר הגדרות>דואר>תיבות דואר.

3. בחר תיבות דואר פעילות

4. בחר את תיבות הדואר שברצונך לקבוע את תצורתן, ולאחר מכן בחר עריכה.

5. בטופס שינוי רשומות מרובות, תחת שיטת סינכרון, הגדר פרופיל שרת לפרופיל POP3-SMTP שיצרת קודם לכן.

6. הגדר דואר אלקטרוני נכנס ויוצא לסינכרון בצד השרת או נתב דואר אלקטרוני.

7. הגדר פגישות, אנשי קשר ומשימות בתור ללא.

8. בחר שינוי.

אישור דואר אלקטרוני

עליך לאשר כל תיבת דואר או תור של משתמש לפני שתיבת הדואר תוכל לעבד דואר אלקטרוני.

1. במרכז הניהול של Power Platform, בחר סביבה.

2. בחר הגדרות>דואר>תיבות דואר.

3. בחר תיבות דואר פעילות

4. בחר את תיבות הדואר שברצונך לאשר ולאחר מכן בחר פקודות נוספות (…) > אשר דואר אלקטרוני.

5. בחר OK.

בדוק את התצורה של תיבות דואר

1. במרכז הניהול של Power Platform, בחר סביבה.

2. בחר הגדרות>דואר>תיבות דואר.

3. בחר תיבות דואר פעילות

4. בחר את תיבות הדואר שברצונך לבדוק, ולאחר מכן בחר בדיקה והפעלה של תיבות דואר.

   כך נבדקת הגדרת התצורה של הדואר הנכנס והיוצא עבור תיבות דואר שנבחרו והן מופעלות לצורך עיבוד דואר אלקטרוני. אם מתרחשת שגיאה בתיבת דואר, מוצגת התראה בקיר התראות של תיבת הדואר והבעלים של הפרופיל. בהתאם לאופי השגיאה, יישומי Customer Engagement ינסו לעבד את הודעת הדואר האלקטרוני שוב לאחר זמן מה או לבטל את תיבת הדואר עבור עיבוד דואר אלקטרוני.

   התוצאה של בדיקת התצורה של הדואר האלקטרוני מוצגת בשדות מצב דואר נכנס, מצב דואר יוצא, ו- מצב פגישות, אנשי קשר, ומשימות של רשומת הדואר. כמו כן נוצרת התראה לאחר שהגדרת התצורה הושלמה בהצלחה עבור תיבת דואר. התראה זו מוצגת לבעלים של תיבת הדואר.

   תוכל למצוא מידע אודות בעיות חוזרות ומידע נוסף אודות פתרון בעיות בבלוג: בדיקה והפעלה של תיבות דואר ב- Microsoft Dynamics CRM 2015 וכן ‏‫פתרון בעיות ומעקב על סינכרון בצד השרת‬.

טיפ

אם אינך מצליח לסנכרן אנשי קשר, פגישות ומשימות עבור תיבת דואר, ייתכן שתרצה לבחור בתיבת הסימון סנכרן פריטים עם Exchange עבור ארגון זה זה בלבד, גם אם Exchange מוגדר לסינכרון עם ארגון אחר. מידע נוסף: מתי מומלץ להשתמש בתיבת סימון זו?

בדוק את תצורת הדואר עבור כל תיבות הדואר המשויכות לפרופיל של שרת דואר אלקטרוני.

1. במרכז הניהול של Power Platform, בחר סביבה.

2. בחר הגדרות>דואר>פרופילי שרת.

3. בחר את הפרופיל שיצרת, ולאחר מכן בחר בדיקה והפעלה של תיבות דואר.

   בעת בדיקה של תצורת הדואר האלקטרוני, פועלת ברקע משימה אסינכרונית. ייתכן שהשלמת הבדיקה תיארך מספר דקות. יישומי Customer Engagement בודקים את תצורת הדואר האלקטרוני עבור כל תיבות הדואר המשויכות לפרופיל POP3-SMTP. עבור תיבות הדואר שתצורתן נקבעה עם סינכרון בצד השרת לצורך סינכרון פגישות, משימות ואנשי קשר, מבוצעת גם בדיקה כדי לוודא שאלה מוגדרים כראוי.

טיפ

אם אינך מצליח לסנכרן אנשי קשר, פגישות ומשימות עבור תיבת דואר, ייתכן שתרצה לבחור בתיבת הסימון סנכרן פריטים עם Exchange עבור ארגון זה זה בלבד, גם אם Exchange מוגדר לסינכרון עם ארגון אחר. מידע נוסף: מתי מומלץ להשתמש בתיבת סימון זו?

יציאות רשת עבור Power Apps US Government

היציאות הבאות פתוחות עבור חיבורים יוצאים בין Power Apps US Government ושירותי אינטרנט:

• 80 HTTP
• 443 HTTPS
• 465 Secure SMTP
• 995 Secure POP3

התאמות אישיות או תצורות דואר אלקטרוני ב- Power Apps US Government יכולות להשתמש רק ביציאות אלה.

למידע נוסף

פתרון בעיות וניטור סנכרון בצד השרת
בדוק את זרימת הדואר עם מנתח הקישוריות המרוחקת
Microsoft Power Apps ממשלת ארה"ב