פינוי שטח אחסון

באפשרותך להקטין את שטח האחסון המשמש על-ידי הסרה או מחיקה של נתונים מיאפליקציות Dynamics 365, כגון:

  • Dynamics 365 Sales
  • שירות לקוחות של Dynamics 365
  • Dynamics 365 Field Service
  • Dynamics 365 שיווק
  • Dynamics 365 Project Service Automation
  • Dynamics 365 Finance and Operations

מאמר זה מתאר 15 שיטות שיעזרו לך לנהל אחסון בצורה יעילה יותר.

השתמש באחת או יותר משיטות אלה כדי לשלוט בשימוש הכולל באחסון נתונים. באפשרותך למחוק קטגוריות של נתונים לפי הצורך או להגדיר משימות מחיקה בצובר חוזרות במרווחי זמן מתוזמנים. לדוגמה, ניתן יכול למחוק הערות, קבצים מצורפים, היסטוריית ייבוא ​​ונתונים אחרים.

אזהרה

לא ניתן לשחזר את הנתונים לאחר מחיקתם. ייתכן שתרצה להגדיל את כמות שטח האחסון במנוי Microsoft Dynamics 365 להקטין את שטח האחסון הנמצא בשימוש באמצעות מחיקה.

‏‫דרישות מוקדמות‬

דרוש לך תפקיד אבטחה של מנהל מערכת. כל השיטות פרט לשיטות 3 ו- 5 דורשות תפקיד זה, כגון מנהל מערכת. תפקיד מנהל מערכת מעניק לך הרשאה למחוק רשומות בצובר ולמחוק משימות מערכת.

הבנת אופן הפעולה של האחסון

  • צריכת האחסון אינה תואמת ישירות לגודל שדווח ב- Microsoft Dataverse עבור יישומים. הצריכה כוללת שטח אחסון נוסף עבור מטה-נתונים והצפנה. לדוגמה, הסרת 10 MB של נתונים אינה מקטינה בהכרח את השימוש באחסון ב- 10 MB.
  • פעולות פלטפורמה מסוימות דורשות המתנה של 24-36 שעות עד לאישור השינוי של גודל נתונים. פעולות אלה כוללות שדרוגים לגירסאות חדשות יותר ואת היצירה של זרימות עבודה חדשות. במהלך פרק זמן זה, השימוש באחסון הדוח עשוי להגביר באופן זמני.

פינוי אחסון עבור Dataverse

הערה

למערכת נדרשות עד 72 שעות לעדכון את פרטי האחסון. מומלץ להמתין עד 72 שעות ולנטר את שטח האחסון שלך.

השתמש בשיטות הבאות כדי לפנות שטח אחסון עבור כל סוג קיבולת.

אחסון טבלאות מושפעות שיטה
מסד נתונים
WorkflowLogBase שיטה 1: מחיקת דואר אלקטרוני בכמות גדולה ומופעי זרימת עבודה באמצעות משימת מחיקה בכמות גדולה
AsyncOperationBase שיטה 2: הערכה ומחיקה של זרימות עבודה מושהות
DuplicateRecordBase שיטה 3: הסרת משימות זיהוי כפולות בצובר ועותקים משויכים של רשומות כפולות
ImportJobBase שיטה 4: מחיקה בצובר של מופעי ייבוא באמצעות משימת מחיקה בצובר
BulkDeleteOperationBase שיטה 5: מחיקת מופעי משימה של מחיקה בצובר באמצעות משימת מחיקה בצובר
מגוון שיטה 6: הסרת טבלאות ועמודות לא דרושות מחיפוש Dataverse
ActivityPointerBase, EmailBase, EmailHashBase, ActivityPartyBase וטבלאות פעילות אחרות שיטה 7: הסרת נתונים לא דרושים מטבלאות פעילות
Postbase, PostCommentBase, PostFollowBase, PostLikeBase, PostRegardingBase, PostRoleBase שיטה 8: הסרת רשומות לא דרושות של הזנות פעילות
ExchangeSyncIdMappingBase שיטה 9: שינוי הגדרות ניטור ברמת הפריט
TraceLogBase שיטה 10: הסרת רשומות של מעקב לא דרוש (התראה)
קובץ
קובץ מצורף שיטה 1: הסרת קבצים מצורפים לדואר אלקטרוני באמצעות חיפוש מתקדם
קובץ מצורף שיטה 2: הסרת הודעות דואר אלקטרוני עם קבצים מצורפים באמצעות משימת מחיקה בצובר
קובץ מצורף שיטה 3: הסרת הערות עם קבצים מצורפים באמצעות חיפוש מתקדם
קובץ מצורף שיטה 4: הסרת הערות עם קבצים מצורפים באמצעות משימת מחיקה בצובר
יומן
AuditBase שיטה 5: מחיקת יומני ביקורת
PluginTraceLogBase מחיקת יומני מעקב אחר יישום plug-in באמצעות משימת מחיקה בצובר

צמצום שטח האחסון של קבצים

שיטה 1: הסרת קבצים מצורפים לדואר אלקטרוני באמצעות חיפוש מתקדם

אזהרה

אם הנתונים האלה ימחקו, הקבצים המצורפים כבר לא יהיו זמינים ביישומי Customer Engagement. עם זאת, אם שמרת קבצים מצורפים ב- Office Outlook, הם עדיין שם.

  1. היכנס אל מרכז הניהול של Power Platform.

  2. בחלונית הניווט, יש לבחור ניהול.

  3. בחלונית ניהול, יש לבחור סביבות.

  4. בחר סביבה מהרשימה ולאחר מכן בחר פתח.

  5. בפינה הימנית העליונה, בחר חיפוש מתקדם (לחצן חיפוש מתקדם.).

  6. ברשימה חפש, בחר הודעות דוא"ל.

  7. באזור קריטריוני החיפוש, הוסף קריטריונים. לדוגמה:

    • קבצים מצורפים (פריט)

    • גודל קובץ (בתים) – הוא גדול מ- – בתיבת הטקסט, הקלד ערך בית, כגון 1,048,576 (1MB בערך בינארי).

    צילום מסך שמראה היכן ניתן למצוא קבצים מצורפים בחיפוש מתקדם.

  8. בחר תוצאות.

  9. סקור את רשימת הודעות הדואר האלקטרוני המכילות קבצים מצורפים שגודלם עולה על הגודל שצוין ולאחר מכן מחק את הקבצים המצורפים לפי הצורך.

    צילום מסך המציג את רשימת הודעות הדוא״ל שנבחרו בהתבסס על קריטריון חיפוש.

שיטה 2: הסרת הודעות דואר אלקטרוני עם קבצים מצורפים באמצעות משימת מחיקה בצובר

אזהרה

אם הנתונים האלה ימחקו, הקבצים המצורפים כבר לא יהיו זמינים ביישומי Customer Engagement. עם זאת, אם שמרת קבצים מצורפים ב- Office Outlook, הם עדיין שם.

  1. היכנס אל מרכז הניהול של Power Platform.

  2. בחלונית הניווט, יש לבחור ניהול.

  3. בחלונית ניהול , בחר בסביבות ולאחר מכן בחר סביבה.

  4. בחר הגדרות>ניהול נתונים>מחיקה בצובר. בשורת התפריטים, בחר חדש. אשף המחיקה בצובר נפתח.

    צילום מסך המראה היכן ממוקם הכפתור החדש בסביבה.

  5. בחר הבא.

  6. ברשימה חפש, בחר הודעות דוא"ל.

  7. באזור קריטריוני החיפוש, הוסף קריטריונים. לדוגמה:

    • סיבת המצב - שווים - נשלח או התקבל

    • סיום בפועל – ישנים יותר מ- X חודשים – 1

    • קבצים מצורפים (פריט)

    • גודל קובץ (בתים) – הוא גדול מ- – בתיבת הטקסט, הקלד ערך בית, כגון 1,048,576 (1MB בערך בינארי).

  8. קבץ את שתי שורות הקריטריונים הראשונות:

    1. בחר את החץ לצד כל שורה ולאחר מכן בחר בחר שורה.

    2. עם שתי השורות שנבחרו, בחר הקבוצה AND‎.

      צילום מסך שמציג את האפשרויות 'קבוצת AND' ו'קבוצה OR' בחלון הגדרת קריטריוני חיפוש.

  9. בחר הבא.

  10. בתיבת הטקסט שם, הזן שם עבור משימת המחיקה בצובר.

  11. בחר תאריך ושעה להתחלה; עדיף כאשר משתמשים אינם עובדים ביישומי מעורבות לקוחות.

  12. בחר הפעל משימה זו אחרי כל ולאחר מכן, ברשימת הימים, בחר את התדירות שבה ברצונך שהמשימה תרוץ.

צילום מסך המראה היכן ממוקמת כל תיבת הסימון 'הפעל משימה זו'.

  1. אם ברצונך לקבל הודעה, בחר שלח לי הודעת דואר אלקטרוני (myemail@domain.com) בסיום משימה זו.

  2. בחר הבא, סקור את משימת המחיקה בצובר ולאחר מכן בחר שלח כדי ליצור את המשימה החוזרת.

שיטה 3: הסרת הערות עם קבצים מצורפים באמצעות חיפוש מתקדם

אזהרה

אם תמחק את הנתונים האלה, ההערות והקבצים המצורפים המשויכים להערות כבר לא זמינים ביישומי Customer Engagement.

  1. היכנס אל מרכז הניהול של Power Platform.

  2. בחלונית הניווט, יש לבחור ניהול.

  3. בחלונית ניהול, יש לבחור סביבות.

  4. בחר סביבה מהרשימה ולאחר מכן בחר פתח.

  5. בפינה הימנית העליונה, בחר חיפוש מתקדם (לחצן חיפוש מתקדם.).

  6. ברשימה חפש, בחר הערות.

  7. באזור קריטריוני החיפוש, הוסף קריטריונים. לדוגמה:

    • גודל (בתים) קובץ – הוא גדול מ- – בתיבת הטקסט, הקלד ערך בית, כגון 1048576.

    צילום מסך המציג את קריטריוני החיפוש בכרטיסיה חיפוש מתקדם.

  8. בחר תוצאות.

  9. סקור את רשימת הקבצים המצורפים החורגים מהגודל שצוין.

    צילום מסך המציג את תוצאות רשימת הקבצים המצורפים של החיפוש שלך בכרטיסייה 'חיפוש מתקדם'.

  10. בחר קבצים מצורפים בודדים או מרובים ולאחר מכן בחר מחק (X).

צילום מסך המראה היכן נמצא סמל ה- X בכרטיסיה חיפוש מתקדם.

שיטה 4: הסרת הערות עם קבצים מצורפים באמצעות משימת מחיקה בצובר

אזהרה

אם תמחק את הנתונים האלה, ההערות והקבצים המצורפים המשויכים להערות כבר לא זמינים ביישומי Customer Engagement.

  1. היכנס אל מרכז הניהול של Power Platform.

  2. בחלונית הניווט, יש לבחור ניהול.

  3. בחלונית ניהול , בחר בסביבות ולאחר מכן בחר סביבה.

  4. בחר הגדרות>ניהול נתונים>מחיקה בצובר. בשורת התפריטים, בחר חדש. אשף המחיקה בצובר נפתח.

    צילום מסך המראה היכן ממוקם הכפתור החדש בסביבה.

  5. בחר הבא.

  6. ברשימה חפש, בחר הערות.

  7. באזור קריטריוני החיפוש, הוסף קריטריונים. לדוגמה:

    • גודל (בתים) קובץ – הוא גדול מ- – בתיבת הטקסט, הקלד ערך בית, כגון 1048576.

    • נוצרה ב- – ישנים יותר מ- X חודשים – 1

  8. קבץ את שתי שורות הקריטריונים:

    1. בחר את החץ לצד כל שורה ולאחר מכן בחר בחר שורה.

    2. עם שתי השורות שנבחרו, בחר הקבוצה AND‎.

      צילום מסך שמציג היכן ממוקמת האפשרות 'קבוצת AND' בחלון הגדרת קריטריוני חיפוש. שיטה 6.

  9. בחר הבא.

  10. בתיבה Name הזן שם לתהליך המחיקה בכמות גדולה.

  11. בחר תאריך ושעה להתחלה; עדיף כאשר משתמשים אינם עובדים ביישומי מעורבות לקוחות.

  12. בחר הפעל משימה זו אחרי כל ולאחר מכן, ברשימת הימים, בחר את התדירות שבה ברצונך שהמשימה תרוץ.

    צילום מסך המראה היכן ממוקמת כל תיבת הסימון 'הפעל משימה זו'.

  13. אם ברצונך לקבל הודעת דואר אלקטרוני, בחר בתיבת הסימון שלח לי הודעת דואר אלקטרוני (myemail@domain.com) בסיום משימה זו.

  14. בחר הבא, סקור את משימת המחיקה בצובר ולאחר מכן בחר שלח כדי ליצור את המשימה החוזרת.

שיטה 5: מחיקת יומני ביקורת (תהליך מדור קודם)

כאשר אתה מפעיל ביקורת, יישומי Customer Engagement יוצרים יומני ביקורת כדי לאחסן את היסטוריית הביקורת של הרשומות. באפשרותך למחוק יומני ביקורת כדי לפנות שטח כאשר אין עוד צורך בהם.

אזהרה

בעת מחיקת יומן ביקורת, לא ניתן עוד להציג את היסטוריית הביקורת של התקופה שיומן ביקורת זה כיסה.

  1. היכנס אל מרכז הניהול של Power Platform.

  2. בחלונית הניווט, יש לבחור ניהול.

  3. בחלונית ניהול, יש לבחור סביבות.

  4. בחר סביבה מהרשימה ולאחר מכן בחר פתח.

  5. בפינה הימנית העליונה של אפליקציה, בחר הגדרות (לחצן גלגל השיניים.) >הגדרות מתקדמות>הגדרות>ביקורת.

  6. באזור ביקורת, בחר ניהול יומני ביקורת.

  7. בחר את יומן הביקורת הישן ביותר ולאחר מכן בחר מחק יומני רישום.

    צילום מסך המראה היכן ממוקם הלחצן 'מחק יומנים' בחלון ניהול יומן ביקורת.

  8. בהודעת האישור, בחר אישור.

הערה

באפשרותך למחוק רק את יומן הביקורת הישן ביותר במערכת. כדי למחוק יותר מיומן אחד עליך לבצע שוב ושוב את פעולת המחיקה של יומן הביקורת הישן ביותר הזמין עד שיימחקו כל היומנים הרצויים.

שיטה 6: מחיקת יומני ביקורת (תהליך חדש)

הערה

עדכון פרטי האחסון של המערכת עשוי להימשך עד 72 שעות לצורך מחיקת יומני ביקורת. לאחר הבחירה למחוק יומני ביקורת, אנו ממליצים להמתין עד 72 שעות ולנטר את שטח האחסון שלך כדי לראות את קיבולת יומן הביקורת.

Microsoft מעבירה יומני ביקורת למיקום אחסון חדש. בסביבות שיש להשלים את העברת הנתונים יכולות להשתמש בחוויה החדשה של מחיקת יומן ביקורת.

כאשר אתה מפעיל ביקורת, יישומי Customer Engagement יוצרים יומני ביקורת כדי לאחסן את היסטוריית הביקורת של הרשומות. באפשרותך למחוק את יומני נביקורת כדי לפנות שטח כאשר אין עוד צורך בהם.

אזהרה

לאחר מחיקת יומן ביקורת, לא ניתן עוד להציג את היסטוריית הביקורת עבור התקופה המכוסת על-ידי יומן ביקורת זה.

  1. היכנס אל מרכז הניהול של Power Platform.

  2. בחלונית הניווט, יש לבחור ניהול.

  3. בחלונית ניהול , בחר בסביבות ולאחר מכן בחר סביבה.

  4. תחת ביקורת, פינוי קיבולת, לבחור מחק יומני ביקורת.

    צילום מסך שמראה היכן ממוקמת האפשרות מחק יומנים בכרטיס ביקורת של סביבה.

  5. בחר כיצד למחוק יומני רישום לפי טבלה, סוג גישה או תאריך.

    צילום מסך המציג את החלון בחר יומנים למחיקה שבו אפשר לציין את סוג היומנים הספציפי שברצונך למחוק.

    הגדרה תיאור שם משימת מערכת
    מחק יומני רישום לפי טבלה מחיקת יומני ביקורת עבור טבלאות שנבחרו. כברירת מחדל כל הטבלאות בסביבה מוצגות, בין אם הן מכילות נתוני ביקורת ובין אם לא. מחק יומנים עבור [מספר] טבלאות.
    מחק יומני גישה לפי אנשים ומערכות מחיקת כל יומני הגישה עבור משתמשים ומערכות. מחק יומני גישה.
    מחק את כל יומני הרישום עד וכולל התאריך שנבחר מחיקת כל יומני הרישום עד לתאריך שנבחר. מחק את כל יומני הרישום לפני וכולל [חותמת זמן].

  6. בחר מחק ולאחר מכן אשר את המחיקה.

כל יומני הביקורת נמחקים על-ידי משימת מערכת אסינכרונית שעשויה להימשך עד 72 שעות.

כדי לנטר את המצב של משימות מחיקת הביקורת, עיין בסעיף הבא.

ניטור המצב של משימות מחיקה של ביקורת במרכז הניהול של Power Platform

  1. היכנס אל מרכז הניהול של Power Platform.

  2. בחלונית הניווט, יש לבחור ניהול.

  3. בחלונית ניהול , בחר סביבות ולאחר מכן בחר סביבה מהרשימה.

  4. בחר הגדרות>ניהול נתונים>מחיקה בצובר.

    צילום מסך המראה היכן ממוקמת האפשרות 'מחיקה בצובר' בסביבה.

  5. סקור את משימת המערכת ואת העמודה 'סיבת מצב '.

    צילום מסך המציג את פרטי משימת המערכת עבור מחיקה בצובר של יומני ביקורת.

  6. בחר את המשימה כדי להציג פרטים.

יש לבחור את המשימה כדי לראות פרטים נוספים על תוצאות משימת המחיקה.

צמצום שטח אחסון של מסד הנתונים

שיטה 1: מחיקה מרובה של דואר אלקטרוני ואירועי זרימת עבודה באמצעות משימת מחיקה מרובה

אזהרה

אם תמחק נתונים אלה, לא תוכל עוד לקבוע אם הודעת דואר אלקטרוני נשלחה בדואר אלקטרוני מסחרי או אם כלל זרימת עבודה רץ מול רשומה. הודעות הדואר האלקטרוני שנשלחו והפעולות שבוצעו כחלק מזרימת העבודה נשארות.

  1. היכנס אל מרכז הניהול של Power Platform.

  2. בחלונית הניווט, יש לבחור ניהול.

  3. בחלונית ניהול , בחר סביבות ולאחר מכן בחר סביבה מהרשימה.

  4. בחר הגדרות>ניהול נתונים>מחיקה בצובר. בשורת התפריטים, בחר חדש. אשף המחיקה בצובר נפתח.

    צילום מסך המראה היכן ממוקם הלחצן 'חדש' בחלון 'כל משימות המערכת למחיקה בצובר'.

  5. בחר הבא.

  6. ברשימה חפש, בחר משימות מערכת.

  7. באזור קריטריוני החיפוש, הוסף קריטריונים הדומים לקריטריונים הבאים:

    סוג משימת מערכת – שווה – לרשימת תפוצה של דואר אלקטרוני; זרימת עבודה;

    סיבת המצב – שווה – הצליח

    הושלמה ב- – ישנים יותר מ- X חודשים – 1

  8. קבץ את שלוש השורות של קריטריונים:

    1. בחר את החץ לצד כל שורת קריטריונים ולאחר מכן בחר בחר שורה.

    2. כאשר כל שלוש השורות נבחרו, בחר Group AND.

      צילום מסך שמציג היכן ממוקמת האפשרות 'קבוצת AND' בחלון הגדרת קריטריוני חיפוש. שיטה 1.

  9. בחר הבא.

  10. בתיבת הטקסט שם, הזן שם עבור משימת המחיקה בצובר.

  11. בחר תאריך ושעה להתחלה עבור המשימה. בחר מועד שבו המשתמשים אינם עובדים ביישומי מעורבות לקוחות.

  12. בחר את תיבת הסימון הפעל משימה זו אחרי כל, ולאחר מכן, ברשימת הימים, בחר את התדירות שבה ברצונך שהמשימה תרוץ.

    צילום מסך המראה היכן ממוקמת כל תיבת הסימון 'הפעל משימה זו'.

  13. כדי לקבל הודעה, בחר בתיבת הסימון שלח לי דואר אלקטרוני (myemail@domain.com) לאחר סיום משימה זו.

  14. בחר הבא, סקור את פרטי משימת המחיקה בצובר ולאחר מכן בחר שלח כדי ליצור את המשימה החוזרת.

שיטה 2: הערכה ומחיקה של זרימות עבודה שהושעו

זרימות עבודה מסוימות נכנסות למצב מושעה מכיוון שקיים תנאי שלא ניתן להתקיים או סיבה אחרת שאינה מאפשרת לזרימת העבודה להמשיך.

אזהרה

זרימות עבודה מסוימות מושהות במכוון מכיוון שמתן עומד בקנה אחד או בעיה אחרת מונע את המשך זרימת העבודה.

  1. היכנס אל מרכז הניהול של Power Platform.

  2. בחלונית הניווט, יש לבחור ניהול.

  3. בחלונית ניהול, יש לבחור סביבות.

  4. בחר סביבה מהרשימה ולאחר מכן בחר פתח.

  5. בפינה הימנית העליונה, בחר חיפוש מתקדם (לחצן חיפוש מתקדם.).

  6. ברשימה חפש, בחר משימות מערכת.

  7. באזור קריטריוני החיפוש, הוסף קריטריונים הדומים לקריטריונים הבאים:

    סוג משימת מערכת – שווה – זרימת עבודה

    סיבת המצב – שווה – ממתין

  8. קבץ את שתי שורות הקריטריונים:

    1. בחר את החץ לצד כל שורת קריטריונים ולאחר מכן בחר בחר שורה.

    2. כאשר שתי השורות נבחרות, בחר קבץ וגם.

    צילום מסך המראה היכן נמצאת האפשרות 'Group AND' בכרטיסיה חיפוש מתקדם.

  9. בחר תוצאות.

  10. ברשימת התוצאות, פתח את זרימת העבודה של כל פריט כדי לקבוע אם ניתן למחוק אותה בבטחה.

שיטה 3: הסרת משימות זיהוי כפולות מאסיביות ועותקים של רשומות כפולות המשויכות אליהן

בכל פעם שמשימה לזיהוי כפילויות מופעלת, המערכת מאחסנים עותק של כל רשומה כפולה שזוהתה כחלק ממשימה זו.

לדוגמה, אם 100 רשומות כפולות, כל משימת זיהוי כפילויות מזהה אותן, בין אם הן ידניות או חוזרות, 100 רשומות כפולות אלה מאוחסנות במסד הנתונים תחת מופע זה של משימה כפולה זו. רשומות אלה יישארו עד למיזוג או למחיקת הכפילויות או מחיקת מופע משימת הזיהוי הכפול.

  1. היכנס אל מרכז הניהול של Power Platform.

  2. בחלונית הניווט, יש לבחור ניהול.

  3. בחלונית ניהול , בחר בסביבות ולאחר מכן בחר סביבה.

  4. בחר הגדרות>ניהול נתונים>משימות זיהוי כפילויות.

    צילום מסך המראה היכן ממוקמת האפשרות 'זיהוי כפילויות' ב'הגדרות' של סביבה.

  5. בחר את המופעים של משימת הזיהוי הכפולים שברצונך למחוק ולאחר מכן בחר מחק (X).

    כדי להימנע מצריכה מיותרת של אחסון, פתור רשומות כפולות באופן ידני כדי שלא ידווחו במשימות מרובות לזיהוי כפילויות.

    צילום מסך המראה היכן ממוקמת האפשרות הסמל X בחלון 'זיהוי כפילויות' של Dynamics 365.

שיטה 4: מחיקה בצובר של מופעי ייבוא באמצעות משימת מחיקה בצובר

בכל פעם שאתה מפעיל ייבוא בצובר, המערכת יוצרת משימת מערכת תואמת המשויכת לייבוא זה. פרטי משימת המערכת מראים אילו רשומות יובאו בהצלחה אילו רשומות נכשלו.

אזהרה

לאחר מחיקת משימות ייבוא בצובר, לא ניתן להציג את הנתונים המיובאים ולא ניתן לבטל את הייבוא.

  1. היכנס אל מרכז הניהול של Power Platform.

  2. בחלונית הניווט, יש לבחור ניהול.

  3. בחלונית ניהול , בחר סביבות ולאחר מכן בחר סביבה מהרשימה.

  4. בחר הגדרות>ניהול נתונים>מחיקה בצובר. בשורת התפריטים, בחר חדש. אשף המחיקה בצובר נפתח.

צילום מסך המראה היכן ממוקמת האפשרות 'מחיקה בצובר' בהגדרות של סביבה.

  1. בחר הבא.

  2. ברשימה חפש, בחר משימות מערכת.

  3. באזור קריטריוני החיפוש, הוסף קריטריונים הדומים לקריטריונים הבאים:

    סוג משימת מערכת – שווה – ייבוא

    סיבת המצב – שווה – הצליח

    הושלמה ב- – ישנים יותר מ- X חודשים – 1

  4. קבץ את שלוש השורות של קריטריונים:

    1. בחר את החץ לצד כל שורת קריטריונים ולאחר מכן בחר בחר שורה.

    2. כאשר כל שלוש השורות נבחרו, בחר קבץ AND.

      צילום מסך שמציג היכן ממוקמת האפשרות 'קבוצת AND' בחלון הגדרת קריטריוני חיפוש. שיטה 8.

  5. בחר הבא.

  6. בתיבת הטקסט שם, הזן שם עבור משימת המחיקה בצובר.

  7. בחר תאריך וששעה להתחלה עבור המשימה; עדיף כאשר משתמשים אינם עובדים ביישומי מעורבות לקוחות.

  8. בחר את תיבת הסימון הפעל משימה זו אחרי כל, ולאחר מכן, ברשימת הימים, בחר את התדירות שבה ברצונך שהמשימה תרוץ.

    צילום מסך המראה היכן ממוקמת כל תיבת הסימון 'הפעל משימה זו'.

  9. אם ברצונך שתישלח הודעת דואר אלקטרוני, בחר את תיבת הסימון שלח דואר אלקטרוני אלי (myemail@domain.com) עם סיום משימה זו.

  10. בחר הבא, סקור את פרטי המשימה ולאחר מכן בחר שלח כדי ליצור את המשימה החוזרת.

שיטה 5: מחיקת מופעים של משימת מחיקה בצובר באמצעות משימת מחיקה בצובר

בעת מחיקת נתונים בצובר, המערכת יוצרת משימת מערכת למחיקת נתונים בצובר. באפשרותך למחוק משימות אלה כאשר הן אינן נדרשות עוד.

אזהרה

לאחר מחיקת משימות אלה, תאבד את ההיסטוריה של משימות מחיקה בצובר שהופעלו בעבר.

  1. היכנס אל [מרכז הניהול של Power Platform (https://admin.powerplatform.microsoft.com).

  2. בחלונית הניווט, יש לבחור ניהול.

  3. בחלונית ניהול , בחר סביבות ולאחר מכן בחר סביבה מהרשימה.

  4. בחר הגדרות>ניהול נתונים>מחיקה בצובר. בשורת התפריטים, בחר חדש. אשף המחיקה בצובר נפתח.

    צילום מסך המראה היכן ממוקם הלחצן 'חדש' בחלון 'כל משימות המערכת למחיקה בצובר'.

  5. בחר הבא.

  6. ברשימה חפש, בחר משימות מערכת.

  7. באזור קריטריוני החיפוש, הוסף קריטריונים הדומים לקריטריונים הבאים:

    סוג משימת מערכת – שווה – מחיקה בצובר

    סיבת המצב – שווה – הצליח

    הושלמה ב- – ישנים יותר מ- X חודשים – 1

    הערה

    באפשרותך גם למחוק משימות שנכשלו או שבוטלו.

  8. קבץ את שלוש השורות של קריטריונים:

    1. בחר את החץ לצד כל שורת קריטריונים ולאחר מכן בחר בחר שורה.

    2. לאחר בחירת כל שלוש השורות, בחר Group AND.

      צילום מסך שמציג היכן ממוקמת האפשרות 'קבוצת AND' בחלון הגדרת קריטריוני חיפוש.

  9. בחר הבא.

  10. בתיבת הטקסט שם, הזן שם עבור משימת המחיקה בצובר.

  11. בחר תאריך וששעה להתחלה עבור המשימה; עדיף כאשר משתמשים אינם עובדים ביישומי מעורבות לקוחות.

  12. בחר את תיבת הסימון הפעל משימה זו לאחר כל, ולאחר מכן ברשימה ימים, בחר את התדירות שברצונך שהמשימה תפעל.

צילום מסך המראה היכן ממוקמת כל תיבת הסימון 'הפעל משימה זו'.

  1. אם ברצונך שתישלח הודעת דואר אלקטרוני, בחר את תיבת הסימון שלח דואר אלקטרוני אלי (myemail@domain.com) עם סיום משימה זו.

  2. בחר הבא, סקור את פרטי המשימה ולאחר מכן בחר שלח כדי ליצור את המשימה החוזרת.

טבלאות ושדות טבלה הזמינים עבור חיפוש Dataverse משפיעים על קיבולת האחסון של מסד הנתונים.

  • כדי לעדכן את רשימת הטבלאות שנבחרו עבור תוצאות החיפוש של Dataverse, ראה בחירת טבלאות עבור החיפוש הכללי של Dataverse.
  • כדי לתקן את רשימת השדות שנבחרו עבור כל טבלה עבור תוצאות החיפוש של Dataverse, עיין במאמר בחירת שדות הניתנים לחיפוש ומסננים עבור כל טבלה לחיפוש כללי.

שיטה 7: הסרת נתונים לא דרושים מטבלאות פעילות

טבלאות פעילות מאחסנים רשומות עבור פעילויות כגון הודעות דואר אלקטרוני, פעילויות, משימות, שיחות וכו'. לקבלת מידע נוסף על הנתונים שטבלאות אלה מכילות, ראה מודל נתונים ואחסון של פעילויות.

שיטה 8: הסרת רשומות לא דרושות של הזנות פעילות

טבלאות אלה מאחסנות רשומות הקשורות לפרסומים עבור פונקציונליות של הזנות פעילות. כדי לפנות שטח אחסון, באפשרותך למחוק רשומות פוסטים שאינן נדרשות עוד.

שיטה 9: שינוי הגדרות ניטור ברמת הפריט

הטבלה ExchangeSyncIdMappingBase מאחסנית הפניות בין רשומות Dynamics 365 והרשומות התואמות שלהן ב- Microsoft Exchange. Server-Side סינכרון משתמשים בטבלה זו כדי לסנכרן הודעות דואר אלקטרוני, פעילויות, אנשי קשר ומשימות בין Dynamics 365 ל- Microsoft Exchange.

המערכת מאחסנים שורות נוספות כדי לסייע בפתרון בעיות של סינכרון של פריטים ספציפיים. לקבלת מידע נוסף, ראה פתרון בעיות סינכרון ברמת Server-Side עם Microsoft Dynamics 365. מאמר זה מספק פרטים בנוגע להפחתת תקופת השמירה המהווה ברירת מחדל (שלושה ימים) לפתרון בעיות של רשומות או ביטול התכונה לחלוטין. לא ניתן למחוק שורות שאינן קשורות לתכונה זו והן נדרשות לסנכרון פגישות, איש קשר ומשימות.

שיטה 10: הסרת התראות לא דרושות (יומני מעקב)

התכונה Server-Side סינכרון מתרשמת כאשר מתרחשים אירועים, כגון שגיאות או אזהרות בתיבת הדואר. המערכת גם מבצעת רישום של התראות מידע בעת הפיכת תיבת דואר לזמינה. באפשרותך להציג התראות אלה בעת הצגת פרופיל של תיבת דואר או שרת דואר אלקטרוני באזור תצורת דואר אלקטרוני של הגדרות מתקדמות. בעוד שרשומות אלה מופיעות בכרטיסיה שנקראת 'התראות', הן למעשה רשומות מעקב.

כדי לפנות שטח אחסון, מחק רשומות מעקב שאינם נדרשים עוד. באפשרותך למחוק רשומות אלה מהכרטיסיה התראות של רשומת פרופיל או תיבת דואר של שרת דואר, או באמצעות חיפוש מתקדם או משימת מחיקה בצובר .

ניתן גם להגדיר אילו רמות המערכת תרשום ביומן. לקבלת מידע נוסף, עיין בכרטיסיה הגדרות מערכת דואר אלקטרוני.

פנה אחסון המשמש את אישורי הזרימה

הצג מחיקת היסטוריית אישורים מ- Power Automate.

פינוי שטח אחסון באמצעות שימוש בטבלת SubscriptionTrackingDeletedObject

הצג טבלת אובייקטים שנמחקה של מעקב אחר מנויים.

תוכן קשור

  • Last updated on