Power Automate शब्दकोष
निम्नलिखित शब्द सामान्यतः प्रयोग किये जाते हैं। Power Automate
क्रिया: क्रिया वह कार्य है जो ट्रिगर के आह्वान पर शुरू होता है। प्रवाह में एक या अनेक क्रियाएं हो सकती हैं, जो इस बात पर निर्भर करती है कि किसी विशेष प्रवाह को पूरा करने के लिए क्या आवश्यक है। क्रियाओं के साथ, आप बनाएँ, अद्यतन करें, हटाएँ, या असाइन करें जैसे ऑपरेशन कर सकते हैं।
कार्रवाई आइटम: कार्रवाई आइटम स्क्रीन अनुमोदन और व्यवसाय प्रक्रिया प्रवाह की स्थिति दिखाती है. एक्शन आइटम बाएँ नेविगेशन फलक पर Power Automate में स्थित है।
अनुमोदन (अनुमोदन अनुरोध): अनुमोदन से तात्पर्य क्लाउड फ़्लो को अनुमोदित करने की क्रियाओं से है। यह एक बुनियादी स्वीकृति या अस्वीकृति कार्रवाई हो सकती है। यह एक कस्टम अनुमोदन प्रवाह हो सकता है, जहां प्रेषक बहुविकल्पीय सहित किसी भी हस्ताक्षर का अनुरोध कर सकता है। अनुमोदन कार्यप्रवाह बनाने के लिए, अनुमोदन क्रिया जोड़ें. इस क्रिया को जोड़ने के बाद, आपका प्रवाह दस्तावेज़ों या प्रक्रियाओं के अनुमोदन को प्रबंधित कर सकता है
एकीकृत कार्रवाई केंद्र का परिचय
स्वचालित प्रवाह: स्वचालित प्रवाह पूर्वनिर्धारित घटना द्वारा ट्रिगर होते हैं। स्वचालित प्रवाह तब चलता है जब कोई घटना प्रवाह को चलाने के लिए ट्रिगर करती है। उदाहरण के लिए: जब Dataverse में कोई पंक्ति बनाई जाती है, हटाई जाती है या अपडेट की जाती है, तो प्रवाह चलेगा यदि वह ट्रिगर आपने चुना है।
क्लाउड फ़्लो बनाएं Power Automate
व्यवसाय प्रोसेस फ़्लो: व्यवसाय प्रोसेस फ़्लो यह सुनिश्चित करता है कि आपकी कंपनी में हर कोई एक ही प्रक्रिया का पालन करे। आप लोगों के अनुसरण हेतु चरणों का एक सेट निर्धारित करेंगे। उदाहरण के लिए, आप व्यवसाय प्रोसेस फ़्लो बनाना चाह सकते हैं ताकि सभी लोग ग्राहक सेवा अनुरोधों को एक ही तरीके से संभाल सकें। आपको ऑर्डर सबमिट करने से पहले लोगों से इनवॉइस के लिए अनुमोदन लेने की आवश्यकता हो सकती है।
व्यवसाय प्रक्रिया प्रवाह अवलोकन
शर्तें: शर्तें प्रवाह को प्रवाह में पूर्व निर्धारित तर्क के आधार पर क्रियाएं करने के लिए कहती हैं। यदि कुछ शर्तें सत्य हैं, तो एक या अधिक कार्य पूरे हो जाएंगे। उदाहरण के लिए, उपयोगकर्ता ऐसी शर्तें बना सकते हैं जो निर्दिष्ट करें कि जब किसी कीवर्ड वाले ट्वीट को कम से कम 10 बार रीट्वीट किया जाएगा, तो आपको एक ईमेल प्राप्त होगा।
क्लाउड फ़्लो में एक शर्त जोड़ें
कनेक्टर्स: कनेक्टर्स उपयोगकर्ताओं को लोकप्रिय सेवाओं (जैसे ट्विटर, आउटलुक, जीमेल, और अधिक) को Microsoft Power Automate, Microsoft Power Apps, और Azure Logic Apps से कनेक्ट करने की अनुमति देते हैं। इनमें ऐप्स और वर्कफ़्लो में उपयोग किए जाने वाले पूर्व-निर्मित ट्रिगर्स ("जब कोई नया ईमेल आता है"…) और क्रियाएं ("ईमेल अनुलग्नक को SharePoint और मेरे ऐप पर अपलोड करें") का एक सेट होता है।
कस्टम कनेक्टर: कस्टम कनेक्टर उपयोगकर्ताओं को किसी वेब सेवा को Power Automate से कनेक्ट करने की अनुमति देते हैं. उपयोगकर्ताओं को वेब सेवा की विशेषताओं के बारे में सिखाया जाता है जिसमें प्रमाणीकरण, ट्रिगर्स और क्रियाएं जिनका यह समर्थन करता है, तथा उन प्रत्येक क्रिया के लिए पैरामीटर और आउटपुट शामिल होते हैं। Power Automate कस्टम कनेक्टर को आपके संगठन के साथ साझा करने से पहले पंजीकृत होना चाहिए.
निर्माण शुरू करें Power Automate
डेटा हानि रोकथाम: डेटा हानि रोकथाम आपको ऐसी नीतियाँ बनाने और लागू करने की क्षमता प्रदान करती है जो परिभाषित करती हैं कि कौन से कनेक्टर व्यवसाय डेटा तक पहुँच सकते हैं और उसे साझा कर सकते हैं। यह आपके व्यावसायिक डेटा की सुरक्षा सुनिश्चित करने में मदद करने वाली एक प्रमुख विशेषता है।
प्रवाह परीक्षक: प्रवाह परीक्षक एक निदान उपकरण है जो प्रवाह के भीतर विशिष्ट घटनाओं की ओर संकेत करता है जहां क्लाउड फ़्लो चलाने के लिए सुधार की आवश्यकता हो सकती है। प्रत्येक पहचानी गई समस्या के लिए, प्रवाह परीक्षक डिज़ाइनर के कमांड बार में प्रकट होता है। जब आपके प्रवाह में एक या अधिक त्रुटियाँ पहचानी जाएंगी तो यह लाल बिंदु दिखाएगा।
फ़्लो चेकर से त्रुटियाँ ढूँढ़ें और ठीक करें
प्रवाह प्रकार: स्वचालित, त्वरित, अनुसूचित, UI प्रवाह और व्यवसाय प्रोसेस फ़्लो.
फ़्लो डिज़ाइनर: The फ़्लो डिज़ाइनर वह स्टूडियो है जहां निर्माता रिक्त स्थान से प्रवाह बनाते हैं या टेम्पलेट से शुरू करते हैं (जिसे वे अनुकूलित कर सकते हैं या चरण जोड़ सकते हैं)।
त्वरित प्रवाह: त्वरित प्रवाह उपयोगकर्ताओं को मोबाइल या डेस्कटॉप ऐप से मैन्युअल रूप से दोहराए जाने वाले कार्यों को ट्रिगर करने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, मोबाइल ऐप पर एक बटन का चयन करने पर, यह मीटिंग से पहले आपकी टीम को एक अनुस्मारक ईमेल भेजेगा।
आइटम: ट्रिगर के रूप में, आइटम Microsoft Power Automate सूची में एक पंक्ति का प्रतिनिधित्व करता है। SharePoint वास्तव में यह क्या है यह उपयोगकर्ता की सूची पर निर्भर करता है। उदाहरण के लिए, यह Microsoft Excel में एक पंक्ति हो सकती है, या Microsoft Word दस्तावेज़ में एक तालिका हो सकती है।
Microsoft Dataverse: एक क्लाउड-स्केल डेटाबेस जिसका उपयोग व्यावसायिक अनुप्रयोगों जैसे Power Automate और Power Apps के लिए डेटा संग्रहीत करने के लिए किया जाता है। यह अंतर्निहित Azure क्लाउड डेटा प्रबंधन सेवाओं के शीर्ष पर एक अमूर्तता है, जो व्यावसायिक अनुप्रयोगों के निर्माण को आसान बनाती है।
Microsoft Dataverse for Teams: Microsoft Teams के लिए एक सामान्य क्लाउड डेटा प्लेटफ़ॉर्म. Microsoft Dataverse for Teams सभी को Microsoft Power Apps और Microsoft Copilot Studio के साथ टीमों में ऐप्स और बुद्धिमान चैटबॉट्स को तेज़ी से बनाने और तैनात करने में सक्षम बनाता है।
बहु-चरणीय प्रवाह: बहु-चरणीय प्रवाह किसी कार्य को पूरा करने के लिए एक से अधिक क्रियाओं का उपयोग करता है।
प्रक्रिया का रोबोटिक स्वचालन (RPA): एक सॉफ्टवेयर अनुप्रयोग का उपयोग करके स्वचालन जो कंप्यूटर सिस्टम के उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस के साथ बातचीत करने वाले मानव की क्रियाओं की नकल करता है।
अनुसूचित प्रवाह: अनुसूचित प्रवाह निर्माता द्वारा निर्धारित शेड्यूल पर चलते हैं. अनुसूचित प्रवाह निम्नलिखित ताल पर दोहराया जा सकता है: हर सेकंड, मिनट, घंटा, दिन, सप्ताह, और/या माह। उदाहरण के लिए, उपयोगकर्ता किसी स्वचालन को शेड्यूल कर सकते हैं, जैसे किसी डेटाबेस पर दैनिक डेटा अपलोड करना। SharePoint
शेड्यूल के अनुसार प्रवाह चलाएँ
चरण: प्रत्येक चरण (क्रिया) के नीचे एक बटन होता है जिस पर +नया चरण फ़्लो डिज़ाइनर लिखा होता है जो उपयोगकर्ता को एक अन्य क्रिया जोड़ने की सुविधा देता है।
टेम्पलेट्स: टेम्पलेट्स ट्रिगर्स और क्रियाओं का पूर्वनिर्मित सेट है जो उपयोगकर्ताओं को उनकी विशिष्ट व्यावसायिक आवश्यकताओं को पूरा करने वाले प्रवाहों को आसानी से बनाने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। टेम्पलेट्स को अनुकूलित किया जा सकता है। सैकड़ों प्रवाह टेम्पलेट्स हैं जो कई प्रकार के सामान्य स्वचालन परिदृश्यों को पूरा करते हैं।
ट्रिगर: ट्रिगर एक घटना है जो क्लाउड फ़्लो को प्रारंभ करती है। उदाहरण के लिए, यदि आप क्लाउड फ़्लो बनाते हैं: "जब अनुलग्नक के साथ एक ईमेल आता है, तो फ़ाइल को स्वचालित रूप से OneDrive पर अपलोड करें" - अनुलग्नक के साथ ईमेल का आगमन इस तरह के प्रवाह का ट्रिगर है।
प्रवाह में एक या अधिक ट्रिगर हो सकते हैं।
यूआई प्रवाह (RPA): यूआई प्रवाह उपयोगकर्ताओं को विंडोज़ और वेब अनुप्रयोगों में दोहराए जाने वाले कार्यों को स्वचालित करने में सक्षम बनाता है। यूआई प्रवाह उन अनुप्रयोगों के लिए उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस क्रियाओं (क्लिक, कीबोर्ड इनपुट, आदि) को रिकॉर्ड और प्लेबैक करता है जिनके पास उपयोग में आसान या पूर्ण API उपलब्ध नहीं हैं।
कार्यप्रवाह: क्रियाओं का एक क्रम जो किसी कार्य को आरंभ से लेकर पूर्णता तक ले जाता है।