Microsoft Power Platform प्रशासन नियोजन का उपयोग करें

पर्दे के पीछे, आपकी आईटी और सेंटर ऑफ एक्सीलेंस टीम समय कॉन्फ़िगर करने, प्रबंधित करने और Microsoft Power Platform के अडोप्शन को नर्चर करने में लगाती है। यह समझने में कि वह समय कैसे व्यतीत होता है, आपको यह योजना बनाने में मदद मिल सकती है कि आपको अपनी टीम में किसकी आवश्यकता है और प्रशासनिक प्रयास को सुव्यवस्थित करने के लिए उच्चतम प्रभाव वाले अवसर खोजें।

Microsoft Power Platform प्रशासन योजना आपकी मदद करने के लिए डिज़ाइन की गई है:

• अपनी टीम संरचना की बेहतर योजना बनाएं।
• समीक्षा करें कि आप कहां समय बिताते हैं, और स्वचालन या नवाचार के अवसरों की तलाश करें।

प्रत्येक संगठन की Microsoft Power Platform के संचालन और प्रशासन के लिए अद्वितीय आवश्यकताएं होती हैं। Microsoft Power Platform प्रशासन नियोजन समाधान आपके प्रशासनिक कार्यों की जानकारी प्रदान करता है।

• यदि आपका संगठन एक प्रशासन टीम की स्थापना कर रहा है, तो सामान्य चुनौतियों में यह जानना शामिल है कि कौन से प्रशासनिक कार्यों को करने की आवश्यकता है, उनकी आवृत्ति, उन्हें कितना समय लगता है, और किस स्तर की विशेषज्ञता की आवश्यकता है। समाधान Microsoft Power Platform में 70 से अधिक सामान्य प्रशासनिक कार्यों को सूचीबद्ध करके प्रारंभ करने में आपकी सहायता करता है।

• अगर आपका संगठन पहले से ही Microsoft Power Platform का संचालन करता है, तो आप अपने प्रयास में इनसाइट प्राप्त कर सकते हैं, जैसे:

  • जहां आपकी टीम समय केंद्रित करती है (उदाहरण के लिए रिपोर्टिंग, सुरक्षा, कॉन्फ़िगरेशन)।
  • यह समझना कि आपकी टीम कितनी प्रतिक्रियाशील या सक्रिय है।
  • टीम के वर्कलोड पर स्वचालन और आउटसोर्सिंग के प्रभाव (या हो सकते हैं)।
  • विभिन्न प्रशासनिक कार्यों को पूरा करने के लिए किस स्तर के अनुभव की आवश्यकता है।
  • कितने कार्य अन्य टीमों और विभागों पर निर्भर करते हैं।

Power Platform संचालन नियोजन घटक में क्या है?

Microsoft Dataverse पर समाधान बना हुआ है। व्यवस्थापन कार्यों को एक मॉडल-चालित ऐप में परिभाषित किया गया है, और अंतर्दृष्टि Power BI डैशबोर्ड में प्रदान की जाती हैं।

आप या तो अपने स्वयं के कार्यों को जोड़कर या एक्सेल कार्यपुस्तिका से उदाहरण कार्यों का एक सेट आयात करके शुरू कर सकते हैं, जो कि कुछ सबसे सामान्य प्रशासन कार्यों के साथ पॉप्युलेट किया गया है, जिसमें शामिल हैं:

• AI Builder
• Power Apps
• Power Automate
• Power Pages
• Microsoft Copilot Studio
• परिवेश, डेटा हानि संरक्षण (DLP) नीतियां, और कनेक्टर्स

घटक सेट अप करने के लिए, पर जाएँ Microsoft Power Platform व्यवस्थापन योजना घटक सेट अप करें.

व्यवस्थापक कार्य डेटा अद्यतन करें

यह समाधान जो डैशबोर्ड और इनसाइट प्रदान करता है, वह व्यवस्थापक कार्य डेटा से प्राप्त होता है, जिसके साथ आप व्यवस्थापक कार्य ऐप के माध्यम से इंटरैक्ट करते हैं। कार्य सूची प्रबंधित करने के लिए व्यवस्थापक कार्य ऐप खोलें। कार्य मेटाडेटा की अक्सर (मासिक या त्रैमासिक) समीक्षा करने का प्रयास करें, ताकि डैशबोर्ड सटीक रूप से डेटा का प्रतिनिधित्व करे।

नीचे दी गई तालिका किसी कार्य को परिभाषित करने के लिए उपयोग की जाने वाली फ़ील्ड का वर्णन करती है।

Column	मान प्रकार	विवरण
नाम	टेक्स्ट	कार्य का एक संक्षिप्त विवरण, उदाहरण के लिए "एक वातावरण बनाएँ"
कार्य का वर्णन	टेक्स्ट	कार्य का अधिक विस्तृत वर्णन
कार्य दस्तावेज़ीकरण लिंक	टेक्स्ट (URL फॉर्मेट)	कार्य के बारे में दस्तावेज़ीकरण का URL
सक्रिय कार्य	दो विकल्प (बूलियन)	निर्दिष्ट करता है कि कार्य आपके संगठन में किया जाता है या नहीं
आउटसोर्स कार्य	दो विकल्प (बूलियन)	निर्दिष्ट करता है कि क्या कार्य आउटसोर्स किया गया है
स्वचालन	दो विकल्प (बूलियन)	निर्दिष्ट करता है कि क्या कार्य ऑटोमेट किया गया है
आवृत्ति	विकल्प	आवृत्ति जिसके साथ कार्य किया जाता है
प्रत्याशित कार्य पुनरावृत्तियों	नंबर	आप एक वर्ष में कितनी बार इस कार्य को करने का अनुमान लगाते हैं (जब तक आप Ad-hoc का चयन नहीं करते हैं, यह कॉलम आपके लिए एक व्यावसायिक नियम द्वारा पॉप्युलेट किया जाता है जो पुनरावृत्तियों की संख्या की गणना करता है आवृत्ति स्तंभ के मान पर।)
अवधि	नंबर	कार्य को पूरा होने में कितना समय लगेगा, मिनटों में
जरूरी अनुभव	विकल्प	कार्य को पूरा करने के लिए आवश्यक अनुभव का स्तर
कोर व्यवस्थापक पर्सोना	विकल्प	कोर टीम में कौन मुख्य रूप से कार्य करेगा, उदाहरण के लिए परिवेश व्यवस्थापक या उत्पाद स्वामी
परिधीय व्यवस्थापक व्यक्तित्व	विकल्प	कार्य को पूरा करने के लिए और किसकी आवश्यकता है, उदाहरण के लिए Microsoft Entra प्रशासक या SharePoint प्रशासक
प्राथमिक कार्य श्रेणी	विकल्प	कार्य के लिए प्राथमिक श्रेणी, उदाहरण के लिए सुरक्षा
सहायक कार्य श्रेणी	विकल्प	कार्य के लिए सहायक श्रेणी, उदाहरण के लिए रिपोर्टिंग
उत्पाद या सेवा	विकल्प	उत्पाद या सेवा, उदाहरण के लिए AI Builder या Power Apps

Power BI डैशबोर्ड का उपयोग करें

डैशबोर्ड को इस तरह से संरचित किया गया है कि आप क्या करते हैं, आपकी टीम कितनी प्रतिक्रियाशील है, और स्वचालन और आउटसोर्सिंग का समग्र दक्षता पर क्या प्रभाव पड़ता है, इस पर ध्यान केंद्रित करने में आपकी मदद करता है।

टीम, आउटसोर्सिंग और स्वचालन

रिपोर्ट के पहले खंड में समेकित प्रशासनिक कार्य डेटा शामिल है, जो दर्शाता है:

• टीम कार्यभार: डैशबोर्ड इनपुट बॉक्स में टीम के सदस्यों की संख्या दर्ज करें, और - समेकित कार्य डेटा (अवधि, पुनरावृत्तियों की अनुमानित संख्या और आवृत्ति) के आधार पर - प्रति दिन आवश्यक घंटों की संख्या की गणना की जाती है। इसके बाद टीम के सदस्यों की संख्या और आठ घंटे के कार्यदिवस के 80 प्रतिशत से यह अनुमान लगाने के लिए विभाजित किया जाता है कि आपकी टीम में पर्याप्त लोग हैं या नहीं।
• आउटसोर्सिंग: यह बताता है कि आउटसोर्सिंग का आपके समग्र कार्यभार पर क्या प्रभाव पड़ रहा है। कार्यों की संख्या, आवश्यक विशेषज्ञता और अवधि (घंटे) प्रदर्शित होते हैं।
• स्वचालन: यह दर्शाता है कि कितना समय बच रहा है, यह संसाधनों में कैसे परिवर्तित होता है, तथा इसके लिए किस प्रकार विशेषज्ञता की आवश्यकता है।

कार्य विभाजन - सक्रिय और प्रतिक्रियात्मक संतुलन

रिपोर्ट का यह खंड इस बात पर केंद्रित है कि कितने कार्य प्रतिक्रियाशील हैं ("एड-हॉक")। आप सूची को फ़िल्टर कर सकते हैं और उन कार्यों के प्रतिशत का विश्लेषण कर सकते हैं जिन्हें स्वचालन, आउटसोर्सिंग या नवाचार के अवसरों की तलाश के लिए तदर्थ के रूप में वर्गीकृत किया गया है।

कार्य का विवरण - अनुभव और व्यक्तित्व

रिपोर्ट का यह खंड सभी कार्यों के लिए अवधि को कार्य आवृत्ति द्वारा समूहीकृत करता है, और इसमें अंतर्दृष्टि प्रदान करता है:

• आवश्यक अनुभव स्तर: सभी कार्यों में आवश्यक अनुभव को दर्शाता है, जो आपकी मौजूदा टीम के लिए प्रशिक्षण आवश्यकताओं का अनुमान लगाने में उपयोगी हो सकता है।
• कोर एडमिन व्यक्तित्व और परिधीय एडमिन व्यक्तित्व: यह दर्शाता है कि आपकी कोर एडमिनिस्ट्रेशन टीम में विभिन्न व्यक्तित्वों को कितने कार्य सौंपे गए हैं और कितने कार्यों को अन्य टीमों को पूरा करने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, परिवेश बनाने के लिए व्यवस्थापक और व्यवस्थापक को पहुँच प्रबंधित करने के लिए परिवेश और सुरक्षा समूह बनाने की आवश्यकता हो सकती है। Power Platform Microsoft Entra

कार्य अवलोकन - वर्गीकरण

कार्यों को यह दिखाने के लिए वर्गीकृत किया जाता है कि आपकी टीम सबसे अधिक समय कहाँ बिताती है। आपकी प्रशासन टीम अपना समय कहाँ बिताती है, इस बारे में अधिक जानकारी प्रदान करने के लिए कार्यों की एक प्राथमिक और द्वितीयक श्रेणी होती है। किसी श्रेणी का चयन करने से अधिक जानकारी प्रदान करने के लिए कार्यों की सूची परिशोधित होती है।