A Nagyvállalati Microsoft 365-alkalmazások adatvédelmi vezérlőinek kezelése házirend-beállításokkal

Megjegyzés:

A jelen titoktartási információk hatálya alá tartozó Office-termékek listáját az Office-termékekhez rendelkezésre álló adatvédelmi vezérlők című témakörben találhatja meg.

A Microsoft elkötelezett aziránt, hogy minden olyan információt és eszközt a rendelkezésére bocsásson, amely ahhoz szükséges, hogy megalapozott döntéseket tudjon hozni a Nagyvállalati Microsoft 365-alkalmazások Ön általi használatakor az Önre vonatkozó adatok gyűjtésének és felhasználásának módjáról.

A Nagyvállalati Microsoft 365-alkalmazások 1904-es verziójától kezdődően új házirend-beállítások érhetők el, amelyek az alábbiakkal kapcsolatos beállítások szabályozására szolgálnak:

• Diagnosztikai adatok, amelyeket a használt Office ügyfélszoftverrel kapcsolatosan gyűjt és továbbít a rendszer a Microsoft számára

• Kapcsolt szolgáltatások, amelyek felhőalapú funkciók használatával biztosítanak kibővített az Office-szolgáltatásokat az Ön és a felhasználói számára.

Az öt új adatvédelmi beállítás a következő:

• Az Office által a Microsoftnak küldött ügyfélszoftver diagnosztikai adatok szintjének beállítása
• Tartalomelemző kapcsolt szolgáltatások használatának engedélyezése az Office alkalmazásokban
• Online tartalmakat letöltő kapcsolt szolgáltatások használatának engedélyezése az Office alkalmazásokban
• További opcionális kapcsolt szolgáltatások használatának engedélyezése az Office alkalmazásokban
• Kapcsolt szolgáltatások használatának engedélyezése az Office-ban

Ezek az adatvédelmi beállítások csoportházirend vagy felhőalapú házirend használatával léptethetők életbe. Ha csoportházirendet használ, le kell töltenie a felügyeleti sablonfájlok (ADMX/ADML) legújabb verzióját a Microsoft letöltőközpontból.

Megjegyzés:

• A Mac Office adatvédelmi vezérlőinek kezelésével kapcsolatos információkért olvassa el A Mac Office adatvédelmi vezérlőinek kezelése beállításokkal című cikket.
• További információkért az iOS Office hasonló beállításairól az iOS Office adatvédelmi vezérlőinek kezelése beállításokkal című részben tájékozódhat.
• Az Android rendszerű számítógépeken futó Office hasonló beállításairól Az Office adatvédelmi vezérlőinek Android-eszközökön való kezelése házirend-beállításokkal című részben tájékozódhat.
• Ha szeretne többet megtudni a webalkalmazások Office-beli adatkezelési beállításairól, olvassa el a Házirend-beállítások használata a webes Office-alkalmazások adatkezelési vezérlőelemeinek kezeléséhez című témakört.

Ha a Csoportházirend kezelése eszközt használja, az adatvédelmi beállításokat a Felhasználói konfiguráció\Házirendek\Felügyeleti sablonok\Microsoft Office 2016\Adatvédelem\Adatvédelmi központ lehetőséget választva tekintheti meg.

Ezek az új házirend-beállítások a Project és a Visio asztali változataira is vonatkoznak, amelyek egyes előfizetéses csomagokban érhetők el, például a Project 5. csomagban vagy a Visio 2. csomagban. Ezek az Üzleti Microsoft 365-alkalmazásokra is vonatkoznak.

Egyes meglévő házirend-beállítások a jövőben nem vonatkoznak majd a Nagyvállalati Microsoft 365-alkalmazásokra, és a felhasználói felületen is történnek bizonyos változások az adatvédelmi vezérlők terén, amelyekkel nem árt tisztában lennie, mert a felhasználók a változásokat látva kérdéseket tehetnek fel azokkal kapcsolatban.

Az új adatvédelmi beállításokhoz hasonlóan ezeket a beállításokat is érdemes egy korlátozott, kontrollált környezetben tesztelnie, ezzel biztosítva, hogy az alkalmazott beállítások garantáltan a kívánt hatást váltsák ki.

Diagnosztikai adatok adatvédelmi beállítása

A diagnosztikai adatok célját az Office naprakészen tartása és biztonságosságának fenntartása, a problémák azonosítása, diagnosztizálása és elhárítása, valamint a termékek fejlesztése jelenti.

Az Office által a Microsoftnak küldött ügyfélszoftver diagnosztikai adatok szintjének beállítása adatvédelmi beállítás segítségével kiválaszthatja, hogy a rendszer milyen szintű diagnosztikai adatokat továbbítson a Microsoft számára.

A beállítás engedélyezésekor ki kell választania, hogy a rendszer milyen szintű diagnosztikai adatokat továbbítson a Microsoft számára. A Szükséges, Opcionális és Egyik sem szintek közül választhat.

• Ha a Szükséges szintet választja, akkor az a minimális adatmennyiség kerül továbbításra, amely ahhoz kell, hogy az Office biztonságos és naprakész legyen, valamint az adott eszközön az elvárt módon futhasson.

• Ha az Opcionális szintet választja, akkor a rendszer olyan további adatokat küld a Microsoft számára, amelyek a termékfejlesztésekben, valamint a problémák azonosításában, diagnosztizálásában és elhárításában nyújtanak segítséget. Ezek az adatok összesítve felhasználhatók gépi tanuláson alapuló élmények betanítása és javítása érdekében is, például az ajánlott műveletek, a szöveges előrejelzések és a környezetfüggő súgók javítására. Ha úgy dönt, hogy elküldi nekünk az opcionális diagnosztikai adatokat, a rendszer a szükséges diagnosztikai adatokat is továbbítja.

• Ha az Egyik sem szintet választja, a felhasználó eszközén futó Office ügyfélszoftverről a rendszer nem továbbít diagnosztikai adatokat a Microsoft számára. Ez a beállítás azonban nagy mértékben korlátozza az Office felhasználói által tapasztalható problémák azonosítását, diagnosztizálását és elhárítását a Microsoft számára.

Ha letiltja vagy nem konfigurálja ezt a beállítást, akkor a rendszer az opcionális és a szükséges diagnosztikai adatokat is továbbítani fogja.

Megjegyzés:

A rendszer akkor is elküldi a szükséges szolgáltatási adatokat a felhasználó eszközéről a Microsoftnak, ha az Egyik sem lehetőséget választja. További információt Az Office-hoz szükséges szolgáltatásadatok című cikkben talál.

A diagnosztikai adatokról további információt a következő cikkekben talál:

• A Nagyvállalati Microsoft 365-alkalmazások adatvédelmi vezérlőinek áttekintése
• Az Office szükséges diagnosztikai adatai
• Az Office opcionális diagnosztikai adatai
• A Diagnosztikai adatok megjelenítőjének használata az Office-szal

Kapcsolt szolgáltatások adatvédelmi beállításai

A Nagyvállalati Microsoft 365-alkalmazások olyan ügyfélalkalmazásokat és kapcsolt szolgáltatásokat tartalmaznak, amelyekkel hatékonyabban alkothat, kommunikálhat és működhet együtt másokkal. A Microsoft OneDrive-on tárolt dokumentumokban való együttműködés, illetve egy Word-dokumentum tartalmának különféle nyelvekre való lefordítása mind-mind kapcsolt szolgáltatásoknak minősülnek.

Tisztában vagyunk vele, hogy adott esetben annak beállítására is szükség lehet, hogy a felhasználók az Office alkalmazások használatakor milyen típusú kapcsolt szolgáltatásokat érhessenek el. Ehhez négy új adatvédelmi beállítást teszünk elérhetővé:

• Tartalomelemző kapcsolt szolgáltatások használatának engedélyezése az Office alkalmazásokban
• Online tartalmakat letöltő kapcsolt szolgáltatások használatának engedélyezése az Office alkalmazásokban
• További opcionális kapcsolt szolgáltatások használatának engedélyezése az Office alkalmazásokban
• Kapcsolt szolgáltatások használatának engedélyezése az Office alkalmazásokban

Ha ezeket az adatvédelmi beállításokat nem állítja be, az összes kapcsolt szolgáltatás elérhető lesz. Így a felhasználók a Nagyvállalati Microsoft 365-alkalmazásokon keresztül elérhető összes szolgáltatáshoz és funkcióhoz hozzáférhetnek. Jól tudjuk azonban, hogy a szervezete bizonyos követelményeinek teljesítése érdekében előfordulhat, hogy ezeket a kapcsolt szolgáltatásokat vagy azok egy részét le kell tiltania.

Ha úgy dönt, hogy felhasználói ne férhessenek hozzá bizonyos típusú kapcsolt szolgáltatásokhoz, akkor ezen szolgáltatások menüszalagon vagy menüben található gombja szürke színnel fog megjelenni, vagy a szolgáltatások használatakor hibaüzenet jelenik meg a felhasználók számára. Ebben az esetben az adott kapcsolt szolgáltatásokhoz szükséges semmilyen szolgáltatásadatot nem küld el a rendszer a Microsoftnak.

Ha a felhasználók a szervezeti hitelesítő adataikkal – más néven munkahelyi vagy iskolai fiókjukkal – jelentkeznek be az Office-ba, nem fogják tudni be- és kikapcsolni ezeket a Nagyvállalati Microsoft 365-alkalmazásokhoz tartozó kapcsolt funkciókat.

Tartalomelemző kapcsolt szolgáltatások adatvédelmi beállítása

Ezek a szolgáltatások az Office-tartalmat használják tervezési javaslatok előállításához, javaslatok szerkesztéséhez, az adatokkal kapcsolatos statisztikák létrehozásához és hasonló szolgáltatásokhoz. Ilyen például PowerPoint Tervező vagy a Fordító. A kapcsolt szolgáltatások listájához tekintse meg a Tartalomelemző kapcsolt szolgáltatások című részt.

A Tartalomelemző kapcsolt szolgáltatások használatának engedélyezése az Office alkalmazásokban adatvédelmi beállítással korlátozhatja az ilyen típusú kapcsolt szolgáltatásokhoz történő felhasználói hozzáférést. Ha ezeket az adatvédelmi beállításokat nem állítja be, felhasználói számára ezek a kapcsolt szolgáltatások elérhetők lesznek.

Ha a Kapcsolt szolgáltatások használatának engedélyezése az Office alkalmazásokban beállítást letiltja, felhasználói számára a tartalomelemző kapcsolt szolgáltatások nem lesznek elérhetőek.

Megjegyzés:

Ha letiltja a Kapcsolt szolgáltatások használatának engedélyezése az Office-ban házirend-beállítást, a Microsoft 365-höz készült Copilot funkciói bizonyos alkalmazásokban nem lesznek elérhetők a felhasználók számára. További információ: A Microsoft 365-höz készült Microsoft Copilot és szabályzatbeállítások a kapcsolt szolgáltatásokhoz.

Online tartalmat letöltő kapcsolt szolgáltatások adatvédelmi beállítása

Ezek olyan szolgáltatások, amelyek lehetővé teszik sablonok, képek, 3D modellek, videók és referenciaanyagok keresését és letöltését a dokumentumok tartalmasabbá tételéhez. Például Office-sablonok vagy PowerPoint Gyorsindító. A kapcsolt szolgáltatások listájához tekintse meg az Online tartalomletöltő kapcsolt szolgáltatások című részt.

Az Online tartalmat letöltő kapcsolt szolgáltatások használatának engedélyezése az Office alkalmazásokban adatvédelmi beállítással korlátozhatja az ilyen típusú kapcsolt szolgáltatásokhoz történő felhasználói hozzáférést. Ha ezeket az adatvédelmi beállításokat nem állítja be, felhasználói számára ezek a kapcsolt szolgáltatások elérhetők lesznek.

Ha a Kapcsolt szolgáltatások használatának engedélyezése az Office alkalmazásokban beállítást letiltja, felhasználói számára az online tartalmat letöltő kapcsolt szolgáltatások nem lesznek elérhetők.

Opcionális kapcsolt szolgáltatások adatvédelmi beállítása

A Nagyvállalati Microsoft 365-alkalmazások fentebb említett kapcsolt szolgáltatásain felül egyéb opcionális kapcsolt szolgáltatások is elérhetők, amelyeket a felhasználók a szervezeti fiókjukkal érhetnek el, ha engedélyezi őket a számukra. Ilyen például az Excel 3D térképek funkciója, amely a Binget használja. További példákért tekintse meg Az Office alkalmazásokban elérhető, opcionális kapcsolt szolgáltatások áttekintése című részt.

Ezek a kapcsolt funkciók eltérők, mert ezekre nem terjed ki szervezete Microsofttal kötött kereskedelmi megállapodása. A Microsoft által közvetlenül a felhasználók számára biztosított opcionális kapcsolt szolgáltatásokra a Microsoft szolgáltatási szerződése vonatkozik, nem a Microsoft termékfeltételek. Bizonyos esetekben ezeken az opcionális kapcsolt szolgáltatásokon keresztül harmadik féltől származó tartalmak vagy funkciók is elérhetőek, így más feltételek vonatkozhatnak rájuk. További információkért tekintse meg Az Office alkalmazásokban elérhető, opcionális kapcsolt szolgáltatások áttekintése című részt.

A További opcionális kapcsolt szolgáltatások használatának engedélyezése az Office alkalmazásokban adatvédelmi beállítással korlátozhatja az ilyen típusú kapcsolt szolgáltatásokhoz történő felhasználói hozzáférést. Ha ezt az adatvédelmi beállítást nem állítja be, felhasználói számára ezek az opcionális kapcsolt szolgáltatások elérhetők lesznek.

Megjegyzés:

Az Office 2019, a Project 2019 vagy a Visio 2019 mennyiségi licenccel rendelkező verziójára vonatkozó További opcionális kapcsolt szolgáltatások használatának engedélyezése házirend-beállítás alkalmazásához csoportházirendet kell használnia. A felhőalapú házirend nem használható. Ez akkor érvényes, amikor az Office 2019, a Project 2019 és a Visio 2019 be vannak állítva a PerpetualVL2019 frissítési csatorna használatára.

Annak ellenére, hogy Ön elérhetővé teszi felhasználói számára az opcionális kapcsolt szolgáltatásokat, a felhasználók csoportként kikapcsolhatják őket az adatvédelmi beállítások párbeszédpaneljén. Ezt a felhasználói csak akkor tehetik meg, ha a szervezeti azonosítójukkal (amelyet gyakran munkahelyi vagy iskolai fióknak nevezünk), és nem a személyes e-mail-címükkel jelentkeznek be az Office-ba.

Ezek közül az opcionális kapcsolt szolgáltatások közül néhány tartalomelemző vagy online tartalmat letöltő kapcsolt szolgáltatásnak is minősül. Az Online képek beszúrása például egy, a Microsoft Bing keresőjét alkalmazó, opcionális kapcsolt szolgáltatás, de emellett online tartalmat letöltő kapcsolt szolgáltatásnak is minősül. Ennélfogva, ha az Online tartalmat letöltő kapcsolt szolgáltatások használatának engedélyezése az Office alkalmazásokban adatvédelmi beállítást letiltja, az Online képek beszúrása szolgáltatás sem lesz elérhető a felhasználók számára. Még akkor sem, ha engedélyezi a További opcionális kapcsolt szolgáltatások használatának engedélyezése az Office alkalmazásokban adatvédelmi beállítást. Azzal kapcsolatban, hogy mely kapcsolt szolgáltatások minősülnek tartalomelemző és melyek online tartalmat letöltő szolgáltatásoknak, további információt a Kapcsolt szolgáltatások az Office alkalmazásokban című részben talál.

Létezik azonban egy kivétel is. A További opcionális kapcsolt szolgáltatások használatának engedélyezése az Office-ban adatvédelmi beállítás nem vonatkozik azokra a szolgáltatásokra, amelyek esetében a LinkedIn-fiókját a munkahelyi vagy iskolai Microsoft-fiókjához kell csatlakozni. E szolgáltatások szabályozásához (például az Outlookban található profilkártyán lévő LinkedIn-információk) lásd: LinkedIn és Microsoft-fiókok csatlakoztatása, valamint LinkedIn-fiók kapcsolatai a Microsoft Entra ID-ben.

A legtöbb kapcsolt szolgáltatás adatvédelmi beállítása

A Kapcsolt szolgáltatások használatának engedélyezése az Office-ban házirend-beállítással szabályozhatja, hogy a Nagyvállalati Microsoft 365-alkalmazásokon keresztül elérhető legtöbb kapcsolt szolgáltatás elérhető legyen-e a felhasználók számára. A beállítás letiltásával a következő típusú kapcsolt szolgáltatások nem lesznek elérhetők a felhasználók számára:

• Tartalomelemző szolgáltatások
• Online tartalmat letöltő szolgáltatások
• Opcionális kapcsolt szolgáltatások

Ezenfelül ennek az adatvédelmi beállításnak a letiltásával a legtöbb egyéb kapcsolt szolgáltatás, mint például a fájlok közös szerkesztése vagy online tárolása is letiltásra kerül. Ezeknek az egyéb kapcsolt szolgáltatásoknak a listájához tekintse meg a Kapcsolt szolgáltatások az Office alkalmazásokban című részt.

Ha mégis kikapcsolja ezeket az adatvédelmi beállításokat, bizonyos Office funkciók elérhetőek maradnak, így például a postafiók-szinkronizálás az Outlookban, vagy a Teams és a Skype Vállalati verziói továbbra is működni fognak. Az alapvető szolgáltatások, mint például a licencellenőrző szolgáltatás, amely ellenőrzi, hogy jogosult-e használni az Office-t, továbbra is elérhetők maradnak.

Meglévő adatvédelmi beállítások, amelyeket új adatvédelmi beállítások váltanak fel

Két olyan meglévő házirend-beállítás van, amely az 1904-es verziótól kezdődően nem vonatkozik a Nagyvállalati Microsoft 365-alkalmazásokra. Ezek a következők:

• Személyes adatok küldése, amely a Felhasználói konfiguráció\Házirendek\Felügyeleti sablonok\Microsoft Office 2016\Adatvédelem\Adatvédelmi központ menü alatt található.

• Online tartalom beállításai, amely a Felhasználói konfiguráció\Házirendek\Felügyeleti sablonok\Microsoft Office 2016\Eszközök | Beállítások | Általános | Szolgáltatásbeállítások...\Online tartalom menü alatt található.

Az 1904-es verziótól kezdődően ennek a két meglévő házirend-beállításnak a konfigurálása semmilyen hatással nem lesz a Nagyvállalati Microsoft 365-alkalmazások működésére. A jövőben ezek már nem alkalmazhatók, mert a funkciójukat a következő új adatvédelmi beállítások veszik át:

• Tartalomelemző kapcsolt szolgáltatások használatának engedélyezése az Office alkalmazásokban
• Online tartalmakat letöltő kapcsolt szolgáltatások használatának engedélyezése az Office alkalmazásokban
• További opcionális kapcsolt szolgáltatások használatának engedélyezése az Office alkalmazásokban
• Kapcsolt szolgáltatások használatának engedélyezése az Office alkalmazásokban

Ezek az új adatvédelmi beállítások mélyrehatóbb szabályozást biztosítanak, mint a jelenleg létező két adatvédelmi beállítás. Ha korábban például a Személyes adatok küldése beállítást használta, a rendszer a PowerPoint Gyorsindítót és a Smart Lookupot is kikapcsolta. Az új adatvédelmi beállítások révén azonban a Tartalomelemző kapcsolt szolgáltatások használatának engedélyezése az Office alkalmazásokban beállítás használatával csak az ilyen típusú kapcsolt szolgáltatások, ezáltal pedig csak a Smart Lookup kerül kikapcsolásra. A PowerPoint Gyorsindító továbbra is elérhető marad a felhasználók számára.

Az adatvédelmi beállítások továbbra is láthatók maradnak a Csoportházirend kezelése eszközben, mivel az Office 2016 és 2019 mennyiségi licences kiadásai, például az Office Professional Plus 2019 esetében továbbra is érvényesek.

Mi a helyzet a kapcsolt szolgáltatásokat jelenleg szabályozó adatvédelmi beállításokkal?

Mint valószínűleg már tudja, jelenleg is vannak olyan adatvédelmi beállítások, amelyek lehetővé teszik a kapcsolt szolgáltatások szabályozását. Az alábbiakban ezekre az adatvédelmi beállításokra vonatkozó néhány példát mutatunk be:

• PowerPoint Tervező beállításai, amely a Felhasználói konfiguráció\Házirendek\Felügyeleti sablonok\Microsoft Office 2016\Eszközök | Beállítások | Általános | Szolgáltatásbeállítások...\PowerPoint Tervező menü alatt található.

• Gyorsindító kikapcsolása, amely a Felhasználói konfiguráció\Házirendek\Felügyeleti sablonok\Microsoft PowerPoint 2016\PowerPoint beállításai\Általános menü alatt található.

Továbbra is használhatja ezeket az adatvédelmi beállításokat, ha külön-külön szeretné kikapcsolni a kapcsolt szolgáltatásokat. De ne feledje, hogy bármelyik új adatvédelmi beállítás használatával az új beállítás kikapcsolhat egy olyan kapcsolt szolgáltatást, amelyet Ön egy másik adatvédelmi beállítással bekapcsolt.

Általánosságban elmondható, hogy ha egy adatvédelmi beállítással bekapcsol egy adott kapcsolt szolgáltatást, viszont egy másik beállítás kikapcsolja az ilyen típusú kapcsolt szolgáltatásokat, akkor az adott szolgáltatás nem lesz elérhető a felhasználók számára.

Adatvédelmi beállításokkal kapcsolatos változások az Office felhasználói felületén

Történnek bizonyos, az adatvédelmi vezérlőket érintő változások a Nagyvállalati Microsoft 365-alkalmazások felhasználói felületen, amelyekkel kapcsolatban a felhasználók kérdéseket tehetnek fel. Ezek a változások az 1904-es verzióval életbe lépő új adatvédelmi szabályozások és beállítások miatt szükségesek.

Párbeszédpanel az opcionális kapcsolt szolgáltatásokról

Ha úgy dönt, hogy felhasználói számára elérhetővé teszi az opcionális kapcsolt szolgáltatásokat, akkor az 1904-es vagy újabb verzióra történő frissítést követően az első alkalommal, amikor a felhasználók megnyitnak egy Office-appot, egy tájékoztató jellegű párbeszédpanel jelenik meg náluk. A párbeszédpanel tájékoztatja őket, hogy lehetőséget kaptak az opcionális kapcsolt szolgáltatások használatára, és hogy ezek beállítását a Fájl>Fiók>Fiók adatvédelmi beállításai menü alatt módosíthatják.

Az Office felhasználói felületéről eltávolított adatvédelmi beállítások

Az alábbi beállításokat eltávolítottuk innen: Fájl>Beállítások>Adatvédelmi központ>Adatvédelmi központ beállításai…>Adatvédelmi beállítások:

• Ha engedélyezi az Office-nak számára, hogy hozzáférjen az eszközén lévő Office-tartalmakhoz termékfejlesztési célokból, akkor látványtervekhez, információkhoz, javaslatokhoz és szolgáltatásokhoz juthat hozzá.

• Engedélyezi az Office-nak, hogy a Microsoft online szolgáltatásaihoz csatlakozzon, és szoftverhasználati módjához, illetve beállításaihoz kapcsolódó funkciókat nyújtson.

Ezenkívül a Fájl>Beállítások>Általános menüből az Office intelligens szolgáltatások is eltávolításra kerülnek.

Szervezete rendszergazdájaként mostantól ezeket a beállításokat a korábban említett új adatvédelmi beállításokon keresztül szabályozhatja.

Az Office felhasználói felületéhez hozzáadott adatvédelmi beállítások

Az Office felhasználói felületén a következők új elemek jelennek meg:

• A Fájl>Fiók menü alatt a felhasználók a Fiók adatvédelmi beállításai>Beállítások kezelése menü új változatát fogják találni. Ha engedélyezi számukra, a felhasználók a Beállítások kezelése menü alatt tudják kikapcsolni az opcionális kapcsolt szolgáltatásokat.

• A Fájl>Beállítások>Adatvédelmi központ>Adatvédelmi központ beállításai>Adatvédelmi beállítások szakaszban található egy olyan beállítás, amellyel bekapcsolható a Diagnosztikaiadat-megjelenítő használata az eszközön.

Adatvédelmi beállítások irányítása a beállításjegyzék módosításával

Egyes rendszergazdák inkább módosítják a beállításokat közvetlenül a beállításjegyzékben, például egy parancsfájl alkalmazásával, mint a Csoportházirenden vagy a Felhőalapú házirenden keresztül. Az alábbi információk segítségével közvetlenül a beállításjegyzékben konfigurálhatja az adatvédelmi beállításokat.

Házirend beállítása	Beállításjegyzék beállítása	Értékek
Az Office által a Microsoftnak küldött ügyfélszoftver diagnosztikai adatok szintjének beállítása	SendTelemetry	1=Required 2=Optional 3=Neither
Tartalomelemző kapcsolt szolgáltatások használatának engedélyezése az Office alkalmazásokban	UserContentDisabled	1=Enabled 2=Disabled
Online tartalmakat letöltő kapcsolt szolgáltatások használatának engedélyezése az Office alkalmazásokban	DownloadContentDisabled	1=Enabled 2=Disabled
További opcionális kapcsolt szolgáltatások használatának engedélyezése az Office-ban	ControllerConnectedServicesEnabled	1=Enabled 2=Disabled
Kapcsolt szolgáltatások használatának engedélyezése az Office-ban	DisconnectedState	1=Enabled 2=Disabled

Ha szeretne létrehozni egy .reg fájlt az adatvédelmi beállításokhoz, nyissa meg a Jegyzettömböt, és másolja be a következő sorokat. Állítsa be az értékeket az igényeinek megfelelően, és mentse a fájlt. Győződjön meg arról, hogy a fájlnévkiterjesztés .reg.

Windows Registry Editor Version 5.00

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\office\16.0\common\privacy]
"disconnectedstate"=dword:00000001
"usercontentdisabled"=dword:00000001
"downloadcontentdisabled"=dword:00000001
"controllerconnectedservicesenabled"=dword:00000001

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\office\common\clienttelemetry]
"sendtelemetry"=dword:00000002

Az ilyen .reg fájlt a regedit.exe paranccsal használhatja például egy parancsfájlban a felhasználó adatvédelmi beállításainak konfigurálásához.