A felhőstratégia működésének megismerése
A felhőstratégiáért felelős csapat határozza meg a felhőbevezetés motivációit és üzleti eredményeit. Ezután ellenőrzik és fenntartják az üzleti prioritások és a felhőbevezetési erőfeszítések közötti összhangot. A vállalat ideális esetben olyan stratégiát alkot, amely egyértelműen a technikai tevékenységeket az üzleti eredményekhez rögzíti. Meghatározott felhőstratégiáért felelős csapat hiányában valakinek továbbra is biztosítania kell ezeket a funkciókat. Ez a személy vagy csoport ezután a projekt módosításait is kezeli.
Az alábbi szerepkörök általában felhőstratégiához nyújtanak funkciókat. A felhőstratégiáért felelős csapat meghatározásakor győződjön meg arról, hogy az a következő szerepkörök nagy részét tartalmazza:
- Finance
- Üzletág
- Emberi erőforrások
- Üzemeltetés
- Vállalati architektúra
- Informatikai infrastruktúra
- Alkalmazáscsoportok
- Projektmenedzserek (gyakran agilis projektvezetési tapasztalattal)
Ezek a szerepkörök segítenek a kritikus rangsorolási és felderítési erőfeszítések irányításában a felhőbevezetés során. Ez a feltárás az üzleti folyamatok, műveletek, ügyfél-interakciók vagy akár a termékfejlesztés változásait is kiválthatja. Ha ezek a függvények csak az informatikára korlátozódnak, a felhőbevezetési erőfeszítések sikere gyakran korlátozott. A valódi üzleti változás érdekében ennek a funkciónak az elsődleges bajnokának az üzleti vezetőknek kell lenniük. A definiált felhőstratégiáért felelős csapat lehetőséget biztosít a kulcsfontosságú résztvevők strukturált bevonására.
Megjegyzés
A szervezet vezérigazgatója és az informatikai igazgató gyakran rendeli hozzá a csapatot. A hozzárendelések általában azon alapulnak, hogy lehetővé teszik a felhőstratégiáért felelős csapat számára, hogy olyan módosításokat hajtson végre, amelyek a vállalaton belül más szervezetekre is kiterjednek. Az üzleti vezetők általában a felhőbevezetés motivációi, az üzleti eredmények és a releváns pénzügyi modellek alapján rendelik hozzá a felhőstratégiáért felelős csapattagokat.
Előkészítés
- Ismerje meg a Microsoft Azure üzleti értékét.
- Megtudhatja, hogyan segíthet a felhőadaptálási keretrendszer az üzleti, az emberek és a technológia stratégiájának összehangolásában.
- Tekintse át a felhőbevezetési stratégia folyamatát.
- Töltse le a stratégiát és a tervsablont.
Minimális hatókör
Az üzleti érdekelt felek igazítása a felhőbevezetési befektetések üzleti értékének maximalizálása érdekében.
Amikor csak lehetséges, a folyamat korai szakaszában határozza meg az üzleti eredményeket és a felhőstratégiát. Ahogy a felhőbevezetésbe való befektetés növekszik, és a csapat látja az üzleti értékeket, az érdekelt felek gyakran egyre aktívabbak lesznek. Ha a felhőbevezetési erőfeszítéseket a vállalat irányítja, a fókusz egy üzemeltetési modellre és a szervezetre összpontosíthat.
Jövőkép létrehozása
- Bevezetési motivációk: Dokumentálja és fogalmazza meg a technikai erőfeszítés mögötti okokat.
- Üzleti eredmények: Világosan fogalmazza meg, hogy mi várható a műszaki csapattól az üzleti változások tekintetében.
- Tanulási metrikák: Rövid távú metrikákat hozhat létre, amelyek a hosszabb távú üzleti eredmények felé haladást mutatnak.
Üzleti indoklás létrehozása
- Felhőbe való migrálás üzleti esete: Hozzon létre egy üzleti esetet a felhőbe való migráláshoz.
A digitális tulajdon észszerűsítése
- Növekményes észszerűsítés: Az észszerűsítés agilis megközelítése, amely megfelelően igazítja a késői technikai döntéseket.
- Az észszerűsítés öt fontos része: A különböző észszerűsítési lehetőségek megismerése.
Terméket
A felhőstratégiáért felelős csapat kulcsfontosságú prioritási és felderítési erőfeszítéseket hajt a felhőbevezetés során. Emellett módosíthatják az üzleti folyamatokat, a műveleteket, az ügyfelek interakcióit vagy akár a termékfejlesztést is. A felhőstratégiáért felelős csapat elsődleges feladata az üzleti prioritások és a felhőbevezetési erőfeszítések közötti összhang ellenőrzése és fenntartása. Másodszor, ez a csapat a változáskezelésre összpontosít a bevezetési erőfeszítések során. Ideális esetben a felhőstratégiáért felelős csapat a következő feladatokat hajtja végre, és elegendő időt foglal le a tervezéshez.
Korai tervezési feladatok:
- Üzleti eredmények és pénzügyi modellek áttekintése és visszajelzés küldése
- Segítség a felhőbevezetés egyértelmű motivációinak meghatározásához, amelyek összhangban illenek a vállalati célkitűzésekhez
- Releváns tanulási metrikák meghatározása, amelyek egyértelműen jelzik az üzleti eredmények felé irányuló előrehaladást
- A terv által bevezetett üzleti kockázatok megismerése, amelyek a vállalkozás kockázattűrését képviselik
- A digitális tulajdon észszerűsítésének áttekintése és jóváhagyása
Folyamatban lévő havi feladatok:
- A felhőszabályozási csapat támogatása kockázat- és toleranciabeszélgetések során
- Tekintse át a kiadási terveket a technikai változás ütemterveinek és üzleti eredményeinek megismeréséhez
- Tervezett kiadásokhoz társított üzleti változástervek meghatározása
- Győződjön meg arról, hogy az üzleti csapatok készen állnak az üzleti tesztelés és az üzleti változási terv futtatására
Értekezlet ütemezése:
A felhőstratégiáért felelős csapat tagjainak időt kell lefoglalniuk a felhőstratégia megtervezéséhez és fejlesztéséhez:
- A korai tervezés során hetente egy órát kell lefoglalnia, hogy találkozzon a csapattal. Miután a csapat megszilárdult a bevezetési tervben (általában 4-6 héten belül), az időkövetelmények csökkenthetők.
- A bevezetési erőfeszítések során havonta 1-2 órát kell lefoglalnia az előrehaladás áttekintéséhez és a további prioritások érvényesítéséhez.
- Valószínűleg több időre van szükség a vezető csapatának delegált tagjaitól, szükség szerint. A felhőstratégiáért felelős csapat minden tagjának ki kell jelölnie egy meghatalmazottat, aki heti 5–10 órát tud lefoglalni a folyamatban lévő rangsorolási kérdések támogatására és a sürgős igényekről való jelentéskészítéshez.
Következő lépések
- Hozzon létre egy felhőstratégiáért felelős csapatot.
- A felhőbevezetési csapat létrehozásával összehangolhatja stratégiáját a felhőbevezetési funkciókkal.
- A RACI-sablonnal a felelősségeket a csapatokhoz igazíthatja.