Megosztás:


A munka szűrése és összpontosítása az Azure Boardsban

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server | Azure DevOps Server 2022

Az Azure Boards interaktív szűrésével a munkafelügyeletre összpontosíthat. A nagyméretű munkatételhalmazokat az összes táblázati eszköz esetében szűkítheti. Minden Azure Boards-eszköz beépített szűrőkkel rendelkezik, amelyek releváns kiindulópontokat biztosítanak:

  • Hátralékok és táblák: Munkaelemek megjelenítése csapat által konfigurált területútvonalak és iterációs útvonalak alapján
  • Lekérdezési eredmények: Adott lekérdezési feltételeknek megfelelő munkaelemek megjelenítése
  • Munkaelemek lapjai: Személyre szabott nézetek megjelenítése hozzárendelések és tevékenységek alapján

A speciális szűrési képességek eléréséhez válassza a Szűrő ikont bármely Azure Boards-eszközben.

Képernyőkép a Szűrő függvény kiválasztásáról a legújabb verziókban.

Az interaktív szűréssel egyszerre több feltételt is alkalmazhat az adott munkafolyamatokat és csapatigényeket támogató, kiemelten szűrt nézetek létrehozásához.

Stratégiai szűrési használati esetek

A szűrés javítja a csapat termelékenységét és a munkafolyamat hatékonyságát a különböző forgatókönyvekben:

Napi műveletek

  • Futamtervezés: A hátralékok szűrése adott iterációk és kapacitáskiosztás megtekintéséhez.
  • Napi stand-upok: Fókusztáblák az aktuális sprint munkájára és akadályokra
  • Sprint vélemények: Befejezett munka és felhasználói történet bemutatóinak kiemelése
  • Visszatekintők: Szűrés iterációval a csapat teljesítménymintáinak elemzéséhez

Csapatkoordinációs tevékenységek

  • Egyéni fókusz: Szűrés hozzárendelés alapján a személyes munkaelemek és felelősségek megtekintéséhez.
  • Funkciókövetés: A szülőmunkaelem-szűrők használatával kövesse nyomon az eposzok vagy funkciók előrehaladását.
  • Csapatközi láthatóság: Területi útvonal szűrők alkalmazása több csapat közötti koordinációhoz.
  • Képességalapú hozzárendelés: Szűrjön címkék szerint, hogy azonosítsa az adott szakértelmet igénylő munkát.

Felügyelet és jelentéskészítés

  • Portfólióértékelések: Szűrés munkaelem-típusok (eposzok, funkciók) alapján stratégiai megbeszélésekhez.
  • Osztályozási tevékenységek: Csoportosítsa a hasonló munkaelemeket terület vagy címkék szerint a hatékony feldolgozás érdekében.
  • Kockázatkezelés: Szűrés prioritás vagy állapot szerint a kockázatos munka azonosításához.
  • Erőforrás-tervezés: Hozzárendelési és iterációs szűrők használata a kapacitáselemzéshez.

Minőségbiztosítás

  • Hibakövetés: Szűrés munkaelem-típus és állapot szerint a hibakezeléshez.
  • Tesztkoordináció: Címkékkel azonosíthatja a tesztelési fázisokat és követelményeket.
  • Kiadástervezés: Szűrés iteráció és szülőelemek alapján az üzembe helyezésre való felkészültséghez.

A stratégiai szűrés megvalósításával a csapatok fenntartják a fókuszt, csökkentik a kognitív terhelést, és biztosítják, hogy a kritikus munka megfelelő figyelmet kapjon.

Prerequisites

Category Requirements
Projekttagság Projektcsapattag

Elérhető szűrési képességek eszköz szerint

A szűrési képességek az Azure Boards-eszközök különböző funkcióitól és az Azure DevOps-verziótól függően változnak. Minden eszköz különböző szűrőtípus-kombinációkat támogat a munkafolyamat optimalizálásához.

Note

A verzióválasztóval megtekintheti az Azure DevOps-verzióhoz elérhető szűrőket.

Az alábbi táblázat az egyes eszközök támogatott szűrési beállításait mutatja be. A hátralékok és a táblák a hátralék létrehozása és kezelése című cikkben leírtak szerint öröklik a csapatszintű szűrőket.


Tool

Keywords
vagy azonosító


Fields

Szülő
Munkaelem


Tags


✔️

  • A jog birtokosa
  • Munkaelem típusa
  • States
  • Területi útvonal

✔️


✔️

  • A jog birtokosa
  • Munkaelem típusa
  • States
  • Területi útvonal
  • Iterációs útvonal

✔️

✔️


✔️

  • A jog birtokosa
  • Munkaelem típusa
  • States
  • Területi útvonal
  • Iterációs útvonal

1. megjegyzés

✔️


✔️

  • A jog birtokosa
  • Munkaelem típusa
  • States
  • Területi útvonal

✔️

✔️


✔️

  • Munkaelem-típusok
  • A jog birtokosa
  • States
  • Tags

1. megjegyzés

✔️


✔️

  • Munkaelem-típusok
  • A jog birtokosa
  • States
  • Területi útvonal
  • Iterációs útvonal
  • Tags

✔️

✔️


✔️

  • Projects
  • Terület elérési útjai
  • A jog birtokosa
  • Munkaelem-típusok
  • States

✔️


Notes

  1. Bár a Szülő munkaelem szűrőfüggvény nem érhető el a hátralékokhoz vagy a lekérdezési eredményekhez, oszlopként hozzáadhatja a Szülő mezőt, majd kulcsszó- vagy kifejezéskeresést végezhet a szülőcímen a szülőmunkaelemek hatékony szűréséhez. A cikk későbbi részében lásd a Szülő mező és a Szülő munkaelem szakaszt is.

További szűrő, rendező, csoportosító, átrendező és összesítő funkciók

Az előző táblázatban összefoglalt standard szűrőfunkciók mellett az alábbi táblázat azt jelzi, hogy mely eszközökre alkalmazhat további szűrőfunkciókat, illetve rendezhet, csoportosíthat, átrendezhet és összesíthet lehetőségeket. Egyes függvények, például az átrendezés, nem működnek, ha a szűrőfüggvény engedélyezve van.



Tool

Szűrési beállítások

Sort

Group

Reorder

Rollup


✔️ (1. megjegyzés)
Befejezett munkaelemek

✔️


✔️ (1. megjegyzés)

✔️


✔️ (1. megjegyzés)
Folyamatban lévő elemek
Befejezett gyermekelemek

✔️ (2. megjegyzés)

✔️ (3. megjegyzés)

✔️


✔️ (1. megjegyzés)

✔️ (2. megjegyzés)

✔️ (3. megjegyzés)


✔️ (1. megjegyzés)
Person

✔️ (4. megjegyzés)

✔️


✔️

✔️ (2. megjegyzés)


✔️ (5. megjegyzés)

✔️


✔️ (6. megjegyzés)


Notes

  1. A Munkaelemek lap szűrőket alkalmaz a kiválasztott nézet alapján. A csapat a táblák és a hátralékok szűrőit határozza meg. A munkafolyamat-állapothoz rendelt állapotkategóriák határozzák meg, hogy mikor fejeződnek be vagy állnak folyamatban a munkaelemek, a munkafolyamat-állapotok és az állapotkategóriák használata a hátralékokban és a táblákban leírtak szerint.
  2. A munkaelemeket portfólió-hátralékok és táblák, szülő-gyermek kapcsolatok és fahierarchiák alapján csoportosíthatja. A fahierarchiák simává válnak a szűrés alkalmazásakor, és a szűrés törlésekor a hierarchiák visszaállnak.
  3. A hátralékok és a Sprint-hátralékok támogatják az átrendezést. A szűrés engedélyezésekor azonban az átrendezés nem támogatott.
  4. A feladattáblák csoportosítási funkciót biztosítanak Személyek vagy Történetek alapján.
  5. A munkaelemek a csapat Sprint-hátralékában meghatározott sorrendben jelennek meg, amelyet a csapat termékhátralékából öröklődnek.
  6. A szemantikai keresés a következő mezők – Hozzárendelt, Módosított dátum, Létrehozás dátuma, Azonosító, Állapot, Címkék, Cím és Munkaelem típusa – szerinti rendezést támogatja.

A többi függvényről az alábbi cikkekben talál további információt:

Szülő munkaelem szűrő és szülő mező

A Szülőmunkaelem szűrővel egy vagy több kiválasztott funkcióra vagy eposzra összpontosíthat. Jobban áttekintheti a hierarchián belüli kapcsolódó munkaelemeket.

A Szülő mezőt az Oszlopbeállítások párbeszédpanelen (a Munkaelemek eszköz kivételével) és a táblákon és a tálcákon lévő kártyákon is hozzáadhatja a munkaelemlistákhoz . Ez a mező a szülőmunkaelem címét jeleníti meg, így könnyebben megértheti a munkaelemek közötti kapcsolatokat és függőségeket.

Szűrők állandósága és felhasználói élmény

A szűrők automatikusan mentésre kerülnek, és felhasználóspecifikusak, így személyre szabott felhasználói élményt nyújtanak az Azure Boards-eszközökben.

A szűrőbeállítások megőrzése

  • Automatikus mentés: A szűrőkonfigurációk manuális művelet nélkül automatikusan mentésre kerülnek.
  • Felhasználóspecifikus: Minden csapattag független szűrőbeállításokat tart fenn.
  • Munkamenetek megőrzése: A beállítások aktívak maradnak a böngésző munkamenetein és frissítésein.
  • Eszközközi szinkronizálás: A szűrési beállítások különböző eszközökön szinkronizálódnak bejelentkezéskor.

Fontos korlátozások

  • Nincs alapértelmezett csoport: Nem konfigurálhat alapértelmezett szűrőket más csapattagok számára.
  • Nincsenek megosztott konfigurációk: A felhasználók nem oszthatnak meg szűrőbeállításokat.
  • Eszközspecifikus: Minden Azure Boards-eszköz külön szűrőbeállításokat tart fenn.

Ajánlott eljárás: Rendszeresen tekintse át és törölje a szűrőket annak érdekében, hogy teljes, aktuális információkat tekinthessen meg.

Ha konkrét mezők alapján szeretné szűrni a munkaelemeket, először adja hozzá a mezőt oszlopként vagy kártyához. Ha például a címzett, iterációs útvonal, munkaelem típusa vagy bármely más mező tartalma alapján szeretne szűrni, győződjön meg arról, hogy ezek a mezők megjelennek a kártyákon, a hátralékon, a terven vagy a listán.

Az összes szűrőkonfiguráció felhasználóspecifikus, és aktív marad, amíg nem törli őket.

Oszlopok vagy mezők hozzáadásához tekintse meg a következő cikkeket:

Szűrés engedélyezése és konfigurálása

Kövesse az alábbi lépéseket az Azure Boards-eszközök hatékony szűrőinek beállításához:

1. lépés: A nézet kiválasztása

Válassza ki a szűrési igényeknek megfelelő nézetet:

Munkaelemek oldal:

  • Hozzám rendelve: Azokhoz az elemekhez, amelyekhez Ön a hozzárendelt személy
  • Következő: A módosításokat figyelő elemek
  • Megemlítve: Elemek, ahol meg vagy említve @mentioned
  • Legutóbb létrehozva/frissítve: A legutóbbi tevékenységgel rendelkező elemek

Hátralékok és táblák:

  • A hátralékszint kiválasztása: Történetek, Features vagy Epics
  • Válassza ki a megfelelő csapatterület elérési útját és iterációját

Sprint eszközök:

  • Adott iteráció kiválasztása a sprintválasztóból
  • Válassza ki a megfelelő sprint-hátraléki listát vagy a feladattábla nézetet

Lekérdezések:

  • Alap lekérdezési feltételek definiálása további szűrők alkalmazása előtt
  • Győződjön meg arról, hogy a lekérdezés kezelhető eredményhalmazt ad vissza

2. lépés: Nézetbeállítások konfigurálása

A szűrők alkalmazása előtt optimalizálja a nézetet:

Munkaelemek:Befejezett munkaelemek engedélyezése vagy letiltása a Nézetbeállítások alattTeendőlisták:Folyamatban lévő elemek konfigurálása vagy Befejezett gyermekelemek megjelenítése Feladattáblák:Összes, Hozzárendeletlen, vagy egy adott csoporttag választása a Személy menüből

3. lépés: Releváns oszlopok vagy mezők hozzáadása

Győződjön meg arról, hogy láthatja a szűrni kívánt mezőket:

  • Listanézetek: Oszlopok hozzáadása az oszlopbeállításokon keresztül
  • Kártyanézetek: Válassza ki, hogy mely mezők jelenjenek meg a kártyákon
  • Gyakori szűrőmezők: Hozzárendelve, Munkaelem típusa, Állapot, Terület elérési útja, Iterációs útvonal

4. lépés: A szűrő eszköztárának megnyitása

A szűrés bekapcsolása az alábbi módszerek egyikével:

  • A Szűrő ikon kiválasztása
  • Billentyűparancs használata: Ctrl+Shift+F

Példa: Szűrő eszköztár megnyitása a hátralékelemek táblájához:

Képernyőfelvétel a Szűrő függvény kiválasztásáról.

5. lépés: A szűrők alkalmazása

Válassza ki a kívánt szűrési feltételeket a beállítások közül. A szűrőikon szűrő (egyszínű) értékre változik, így azt jelzi, hogy a szűrés aktív.

A lap automatikusan frissül, hogy csak a kijelölt feltételeknek megfelelő munkaelemek jelenjenek meg.

Inaktív függvények

Szűrő alkalmazásakor a következő függvények lesznek letiltva vagy módosítva:

  • Hátralékok esetében a visszamaradt tételek hozzáadását szolgáló panel, az elemek átrendezésének lehetősége és az előrejelző eszközök le vannak tiltva.
  • A Szülők megjelenítése beállítású teendők esetében a fahierarchia lapos lesz, hacsak nem engedélyezi a hierarchiát szűrőkkel a Nézet beállításai menüből. Lásd: [A hátralék szűrése és a hierarchia fenntartása](#keep hierarchy) a cikk későbbi részében.

Szűrő alkalmazásakor a következő függvények lesznek letiltva vagy módosítva:

  • Hátralékok esetében a visszamaradt tételek hozzáadását szolgáló panel, az elemek átrendezésének lehetősége és az előrejelző eszközök le vannak tiltva.
  • A Szülők megjelenítése beállítású hátralékok esetében a fahierarchia el van simulva.

Szűrés törlése vagy elvetése

A szűrés törléséhez és elvetéséhez válassza a Szűrés törlése és elvetése lehetőséget.

A szűrők mindaddig a helyén maradnak, amíg explicit módon nem törli őket. Ha frissíti a hátralékot, a táblát vagy más eszközt, vagy bejelentkezik egy másik böngészőből, a szűrők megmaradnak a korábbi értékeken.

A tábla szűrése után a szűrőikont választva elrejtheti a legördülő listákat, és megtekintheti az alkalmazott szűrőket a táblán. A szűrőikon átlátszatlansá válik, hogy egy szűrt táblát jelöljön.

A hátralék szűrése és a hierarchia fenntartása

Szűrheti a hátralékot, és fenntarthatja a munkahierarchiát úgy, hogy a Nézet beállításai menüben a Megjelenítési beállítások menüben a Szülők megjelenítése és a Hierarchia megtartása szűrőkkel lehetőséget választja. Ezeket a beállításokat akkor használhatja, ha egy vagy több csapattaghoz rendelt munkaelemeket, munkaelemtípusokat, terület- vagy iterációs útvonalakat, illetve ezen elemek és kulcsszavak kombinációját szeretné megjeleníteni. A hierarchia megmarad, és a szűrési feltételeknek megfelelő munkaelemek félkövér szövegben jelennek meg.

Képernyőkép a Nézet beállításai menüről, Szűrők kiválasztásával a hierarchia megtartása.

Szűrés logikai operátorokkal és Boole-algebra

A logikai operátorok szűrőkre való alkalmazása csak címkék esetén támogatott, a jelen cikk későbbi, címkék alapján történő szűrésében leírtak szerint. Az összes többi szűrő implicit AND operátorral van alkalmazva.

Kulcsszó- és azonosítószűrési stratégiák

A kulcsszószűrés hatékony szöveges keresést biztosít a látható munkaelem-mezők között.

A kulcsszószűrés működése

  • Mező hatóköre: Az oszlopbeállításokban konfigurált vagy a kártyákon látható összes mező keresése
  • Nem különböztetik meg a kis- és nagybetűket: A keresési kifejezések figyelmen kívül hagyják a kis- és nagybetűsség különbségeit
  • Rugalmas egyeztetés: Részleges egyezéseket keres a mezőtartalomban
  • Azonosító támogatása: Közvetlenül szűrheti a munkaelem-azonosítókat, még akkor is, ha az azonosító mező nem látható

Tip

Győződjön meg arról, hogy a releváns mezők (Cím, Címkék, Leírás) megjelennek, mielőtt kulcsszószűrőket alkalmaz a legjobb eredményekhez.

Karakterszűrési viselkedés

A kulcsszószűrő figyelmen kívül hagyja a következő karaktereket: , (vessző), . (pont), / (perjel) és \ (fordított perjel).

Példa: Tábla szűrése kulcsszó szerint

Ez a példa egy tábla szűrését mutatja be, hogy csak a "web" tartalmú kártyák jelenjenek meg bármely látható mezőben:

Képernyőkép a tábláról, szűrés kulcsszókereséssel.

Példa: Hátralék szűrése kulcsszóval

Hierarchikus teendőlista szűrése a "web" tartalmú munkaelemek megjelenítésére engedélyezett Szülők megjelenítése funkcióval:

Képernyőkép a hátralékról, a hierarchia és a szűrés kulcsszókereséssel való használatáról.

Note

A szűrt eredmények mindig egysíkú listaként jelennek meg, még akkor is, ha engedélyezve van a szülők megjelenítése .

Szűrés munkaelem-mezők szerint

A mezőalapú szűréssel pontosan szabályozhatja, hogy mely munkaelemek jelenjenek meg a nézetben.

Mezőszűrő értékek betöltésének módja

A szűrési legördülő beállítások a tényleges munkaelem-adatok alapján jelennek meg:

  • Terület elérési útja: Megjeleníti a munkaelemeket tartalmazó összes területútvonal csomópontnevét (utolsó szegmensét).
  • Hozzárendelve: Megjeleníti a látható munkaelemekhez jelenleg hozzárendelt összes felhasználót, valamint a Nem hozzárendelt beállítást.
  • Iterációs útvonal: A munkaelemeket tartalmazó aktuális csapathoz konfigurált iterációkat sorolja fel.
  • Munkaelem típusa: A meglévő munkaelemekkel rendelkező releváns kategóriák (Követelmények, Szolgáltatások, Eposzok) típusait jeleníti meg.
  • Címkék: Megjeleníti az aktuális nézetben a munkaelemekhez rendelt összes címkét.
  • Szülőmunkaelemek: A csapathoz definiált szülőelemeket (funkciókat vagy eposzokat) jeleníti meg.

Fontos

A szűrési beállítások a jelenleg betöltött munkaelemektől függenek. Ha nagy a teendőlista (2000-nél több elem), de csak 1000 jelenik meg, a szűrőbeállítások csak a megjelenített elemeket tükrözik.

Többválasztós szűrési logika

A mezőszűrők konzisztens logikai logikát használnak:

  1. Hozzárendelve: A Felhasználó1 VAGY Felhasználó2 ÉS
  2. Iteráció: Kártyák megjelenítése az Iteration1 OR Iteration2 alkalmazásban
    ÉS
  3. Munkaelem típusa: Az 1. vagy a 2. típusú munkaelemeket mutatja ÉS
  4. Címkék: Kártyák megjelenítése Tag1 ÉS/VAGY Tag2 (választás alapján) ÉS
  5. Szülő munkaelemek: Kártyák megjelenítése Szülő1 vagy Szülő2 esetén.

Példa: Szűrés hozzárendelés szerint

Az adott csapattagokhoz rendelt munkaelemek megtekintése:

Képernyőkép az engedélyező panelról, szűrés a hozzárendelési mezőn.

Ez a példa szűri a Jamalhoz és a Raisa-hoz rendelt összes elemet, így mindkét felhasználó munkáját egyszerre láthatja.

Hátralék szűrése mezők használatával

Ez a példa egy szűrt teendőlistát mutat be a "problémák" kulcsszó alapján. A szűrt oldalak a szűrt ikont jelenítik meg. A szűrt készlet mindig egy sima lista, még akkor is, ha hierarchikus teendőlista-nézetet választott.

A

Szűrés szülő munkatevékenységek alapján az összpontosított funkciókövetéshez

A szülőmunkaelem-szűrés lehetővé teszi bizonyos funkciók vagy eposzok és azok kapcsolódó gyermekelemeinek szűrt megtekintését.

Mikor érdemes szülőszűrést használni?

Előfeltételek:

  • Hozzon létre funkciókat vagy eposzokat, és csatolja őket gyermekelemekhez.
  • Szülő-gyermek kapcsolatok létrehozása húzd-és-illeszd módszerrel végzett térképezéssel.
  • A termékhátralékokon (történetek, termékhátralék-elemek, követelmények) és a portfolió-hátralékokon (funkciók) dolgozik.

Limitations:

  • Nem lehet szűrni az azonos típusú szülőmunkaelemek (például felhasználói történetek a felhasználói történetek szüleivel).
  • Meglévő szülő-gyermek kapcsolati kapcsolatokat igényel.

Szülőszűrés alkalmazása

  1. Válassza a Szűrés lehetőséget a szűrési beállítások megnyitásához.
  2. Válasszon egy vagy több értéket a Szülő munkaelem legördülő listából.
  3. Az elérhető lehetőségek a csapathoz definiált funkciókból (történettáblákhoz) vagy az Epicsből (funkciótáblákhoz) származnak.

Az alábbi példa két jellemző alapján mutatja be a szűrést:

Képernyőkép egy Tábláról, a Szülő mezőre vonatkozó szűrő.

A szűrt tábla csak a kiválasztott szülőfunkciókhoz társított gyermekmunkaelemeket jeleníti meg, és a funkciószintű láthatóságot biztosítja.

Szűrés címkék alapján a rugalmas kategorizáláshoz

A címkealapú szűrés rugalmas munkaelemek kategorizálását teszi lehetővé a formális területen és az iterációs útvonalakon túl.

Címkeszűrés beállítása

Előfeltételek:

  • Címkék hozzárendelése munkaelemekhez.
  • Szűrés előtt adjon hozzá címkéket oszlopként a hátralékokhoz és a lekérdezési eredményekhez.
  • Címkék megjelenítése a kártyákon a táblaszűréshez.

Logikai címkék szűrési beállításai

VAGY logika (alapértelmezett): Több címke kijelölése a kijelölt címkéket tartalmazó munkaelemek megjelenítéséhez. ÉS logika: Válassza az AND lehetőséget az összes kijelölt címkét tartalmazó munkaelemek egyidejű megjelenítéséhez.

Képernyőkép a címkéken alapuló szűrőtábláról.

Hatékony címkeszűrési stratégiák

  • Funkciócsoportozás: Használjon olyan címkéket, mint a user-management, reporting. api-integration
  • Képességazonosítás: Olyan címkék alkalmazása, mint a frontend, backend, database. design
  • Prioritás megjelölése: Sürgős elemek címkézése a következővelcritical: , hotfix. high-priority
  • Folyamatkövetés: Munkafolyamat-címkék használata, például ready-for-review: , needs-testingblocked.
  • Csapatközi koordináció: Több csapatot érintő elemek megjelölése a megfelelő csapatcímkékkel.

Ajánlott eljárások:

  • Csoportcímkézési konvenciók létrehozása a konzisztencia érdekében.
  • Használjon leíró, kereshető címkeneveket.
  • Rendszeresen tekintse át és törölje a nem használt címkéket.
  • A címkeszűrés kombinálása más feltételekkel a pontos eredmények érdekében.

A címkék kezelésével kapcsolatos átfogó útmutatásért lásd: Címkék hozzáadása munkaelemekhez listák és táblák kategorizálásához és szűréséhez.

Az előzménynézet szűrése egy munkaeleműrlapon

A cikk korábbi részében ismertetett szűrési funkciók mellett a munkaelem-űrlapon belül is szűrheti az előzmények nézetét.

Ha gyorsan meg szeretne keresni egy kulcsszót tartalmazó korrektúrákat, vagy adott személyek vagy egy adott mező módosításait, engedélyezze a szűrési funkciót a Szűrő váltása lehetőség választásával.

Képernyőkép a Munkahelyi elem űrlapról, az Előzmények lapról, a webportálról, az előzményszűrő engedélyezéséről.

További információért lásd a munkaelem előzmények és vitafórum mezők lekérdezése.