Munkaelemek tömeges hozzáadása vagy módosítása a Microsoft Excel használatával

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 – Azure DevOps Server 2019

Tipp.

A munkaelemek tömeges importálásához vagy frissítéséhez használhatja a webes portált vagy a CSV importálási funkciót, amely az ajánlott módszer.

Időt takaríthat meg a Microsoft Excellel, ha sok munkaelemet kell hozzáadnia vagy módosítania, hivatkozásokat és mellékleteket kell hozzáadnia több munkaelemhez stb. A natív Excel-funkciókkal olyan műveleteket is végrehajthat, mint például egy oszlop összegzése, sorok másolása és beillesztése, adatok cellákba való kitöltése stb.

Az Excelhez való csatlakozásról további információt az Azure Boards csatlakoztatása egy Office-ügyfélhez című témakörben talál. Az Excel és az Azure DevOps integrációjával kapcsolatos konkrét kérdésekre a gyakori kérdések: Az Azure Boardshoz csatlakoztatott Excel használata.

Feljegyzés

a macOS nem támogatott. Még a Mac Visual Studio telepítése esetén sem támogatott az Azure DevOpshoz való csatlakozás az Excelből.

Előfeltételek

Előfeltételek	Leírás
Microsoft Excel 2010 vagy újabb	Beleértve a Microsoft Office Excel 365-öt is.
Azure DevOps Office Integration 2019 (ingyenes)	Telepítse az Azure DevOps Office Integration beépülő modult a Visual Studio egyik legújabb kiadásának vagy az Azure DevOps Office Integration telepítőjének telepítésével. A beépülő modul támogatja az Azure Boardshoz és az Azure DevOps Serverhez való csatlakozást az Excelből.
A projekt tagja	Ha még nem rendelkezik Azure Boards-projektel, hozzon létre egyet.
Engedélyezésre beállított engedélyek: A csomópont munkaelemeinek megtekintése és a csomópont munkaelemeinek szerkesztése	Alapértelmezés szerint a Közreműködők csoport rendelkezik ezzel az engedélykészlettel. További információ: Engedélyek és hozzáférés beállítása a munkakövetéshez.
Az érdekelt fél hozzáférése vagy magasabb	További információ: Érdekelt hozzáférés – rövid referencia.
Visual Studio 2015.1 vagy újabb verzió vagy Team Foundation Server Office Integration 2015 Update 2 vagy újabb	A Felhasználó kiválasztása funkció használatához töltse le a Visual Studio Community ingyenes verzióját. Ez a funkció segít elkerülni az adatérvényesítési hibákat a felhasználónevek elírásával, és hasznos, ha felhasználóneveket rendel a felhasználói fiókok nagy csoportjához.

További információ: Kompatibilitás az Azure DevOps Serverrel.

Lista- és lekérdezéstípusok használata

Bármilyen lekérdezéstípussal és listatípussal hozzáadhat, módosíthat, közzétehet és frissíthet munkaelemeket.

• Egy egyszerű lista használatával egyszerre több típusú munkaelemet adhat hozzá vagy módosíthat, például hátralékelemeket, feladatokat, hibákat vagy problémákat.
• Falistával tömegesen adhat hozzá vagy módosíthat munkaelemeket és azok fatopológiahivatkozásait.

Kövesse ezeket az ajánlott eljárásokat:

• Beviteli lista, egybesimított lista: Importálja a munkaelemek listáját, vagy hozzon létre új munkaelemeket hierarchia nélkül.
• Bemeneti lista, falista: Felülről lefelé történő tervezés befejezése és hierarchikusan csatolt munkaelemek importálása.
• Lekérdezéslista, falista: Számos meglévő munkaelem kapcsolatkapcsolatainak hierarchiájának megtekintése és módosítása.
• Lekérdezéslista, egybesimított lista: Tömegesen frissítheti a munkaelemek listáját, vagy új munkaelemeket hozhat létre hierarchia nélkül.

Lekérdezéstípusok

Lekérdezéstípusok:

• Nincs: Bemeneti listát jelez.
• Lekérdezés címe: Azt jelzi, hogy a munkaelemek listája a megadott lekérdezéshez van kötve.

Az Azure Boards három lekérdezéstípust támogat, amelyeket az egyes lekérdezések melletti ikonok jeleznek:

• Munkaelemek egybesimított listája: Egyszerű lista típusú lekérdezésként importálva.
• Munkaelemek és közvetlen hivatkozások: Egyszerű lista lekérdezésként importálva.
• Munkaelemek fája: Falistaként importálva.

A közvetlen hivatkozások lekérdezései egyszerű listaként vannak importálva az Excelbe, mivel az Excel nem támogatja a több típusú hivatkozás módosítását.

Falisták

Tömegesen hozzáadhat beágyazott munkaelemeket, például munkalebontási struktúrát vagy felhasználói történetek és ügyfélélmények hierarchikus készletét. Hozzáadhat például egy beágyazott listát a tevékenységekről, altevékenységekről és hibákról, vagy összekapcsolhatja a tevékenységeket a termékháttérelemekhez.

Listatípusok:

• Egyszerű lista: Egyszerű munkaelemek listája egyetlen Cím oszlopmal. A hivatkozáskezelés nem támogatott.
• Falista: A munkaelemek hierarchikus listája, amely támogatja a fatopológiahivatkozások ( például szülő-gyermek kapcsolatok) létrehozását és frissítését a munkaelemek között. Ezek a listák két vagy több címoszlopot tartalmaznak.

A szülő-gyermek kapcsolatok vagy más fatopológiahivatkozás-típusok támogatják a hierarchikus háttérrendszer-struktúra létrehozását. A hierarchiában részt vevő munkaelem-típusok különböznek a különböző folyamatoktól, és az alábbi képeken láthatók.

Hierarchiák

Agilis folyamat

Az alábbi képen az Agile-folyamat hátralék munkaelemének hierarchiája látható:

• A felhasználói történetek és feladatok a munka nyomon követésére szolgálnak.
• A hibák kódhibákat követnek nyomon.
• Az eposzok és a funkciók a nagyobb helyzetekben végzett munka csoportosítására szolgálnak.

Minden csapat konfigurálhatja, hogyan kezelik a hibamunkaelemeket a felhasználói szövegegység vagy a feladat munkaelemeinek szintjén. Használja a Hibák használata beállítást. A munkaelem-típusok használatáról további információt az Agilis folyamat című témakörben talál.

Alapszintű folyamat

Az alábbi képen az Alapszintű folyamat hátralék munkaelemének hierarchiája látható:

• A problémák és a feladatok a munka nyomon követésére szolgálnak.
• Az eposzok a nagyobb forgatókönyvek szerinti munka csoportosítására szolgálnak.

Az Alapszintű folyamat az Azure DevOps Server 2019 1. és újabb verzióival érhető el.

Az ilyen munkaelem-típusok használatáról további információt a Munka tervezése és nyomon követése című témakörben talál.

Scrum-folyamat

Az alábbi képen a Scrum-folyamat hátralékának munkaelemének hierarchiája látható:

• A termék-hátralékelemek és a feladatok a munka nyomon követésére szolgálnak.
• A hibák kódhibákat követnek nyomon.
• Az eposzok és a funkciók a nagyobb helyzetekben végzett munka csoportosítására szolgálnak.

Minden csapat konfigurálhatja, hogyan kezelik a hibákat a termékhátrelék-elemekkel vagy feladatokkal azonos szinten. Használja a Hibák használata beállítást. A munkaelem-típusok használatáról további információt a Scrum folyamatában talál.

CMMI-folyamat

Az alábbi képen a CMMI folyamat-hátralék munkaelemének hierarchiája látható:

• A követelmények és a feladatok a munka nyomon követésére szolgálnak.
• A hibák kódhibákat követnek nyomon.
• Az eposzok és a funkciók a nagyobb helyzetekben végzett munka csoportosítására szolgálnak.

Minden csapat konfigurálhatja, hogyan kezelik a hibákat a követelményekkel vagy feladatokkal azonos szinten. Használja a Hibák használata beállítást. A munkaelem-típusok használatáról további információt a CMMI folyamatában talál.

Hierarchikus lista importálásáról a cikk későbbi részében, a munkaelemek hierarchikus listájának hozzáadása vagy importálása című témakörben olvashat.

Saját lekérdezések és megosztott lekérdezések

Az Azure Boardsban definiált lekérdezéseket az Excelben is megnyithatja, beleértve a Lekérdezések és a Megosztott lekérdezések területen lévő lekérdezéseket is. Ha azonban meg szeretné osztani a munkafüzetet más csapattagokkal, használjon megosztott lekérdezést. Más csapattagok nem férhetnek hozzá a munkafüzetekhez vagy munkalapokhoz a Saját lekérdezések mappában tárolt személyes lekérdezések alapján.

Az Excel funkcióinak használata

A legtöbb Excel-funkciót akkor használhatja, ha a munkaelemek listájával dolgozik.

Funkciók:

• Cella formázása vagy feltételes formázás alkalmazása cellára vagy oszlopra
• Kivágás és beillesztés egy cellából más cellákba
• Egyetlen sor kivágása és beillesztése
• Oszlop összegzése vagy más képletek hozzáadása
• Cellák kitöltése
• Szűrő
• Több munkalap hozzáadása a munkafüzethez

Az Excel minden munkalapja más bemeneti listát vagy lekérdezést tartalmazhat. A munkafüzet minden munkalapjának azonban ugyanahhoz a projekthez kell csatlakoznia egy szervezeten vagy projektgyűjteményen belül.

Az alábbi funkciók másképp működnek az Azure Boardshoz csatlakoztatott munkalapok használatakor.

• A cellák minden cellái vagy oszlopai egy munkaelemmezőnek felelnek meg. Minden mező egy adattípushoz van társítva. Olyan Excel-cellába nem írhat be adatokat, amelyek nem felelnek meg a mező adattípusának és követelményeinek.
• Egyszerre csak egyetlen sort szúrhat be a munkalapon belül.
• Több sort is másolhat és beilleszthet a munkalapon belül.
• Ha át szeretne helyezni egy munkaelemet egy hierarchián belül, vágja ki a teljes sort, és illessze be a szülőként kívánt munkaelem alá.
• Az Outdent és a Behúzás használatával módosíthatja a munkaelem helyét a fán belül.
• Előfordulhat, hogy a visszavonás (Ctrl Z) nem működik. Ha olyan műveletet végez, amelyet vissza szeretne állítani, frissítheti a munkalapot.

Javasoljuk, hogy gyakran tegye közzé és frissítse a munkalapot, hogy a helyi munka szinkronban maradjon az Azure Boards adattárral. Az Excelről további információt az Egyszerű Excel-feladatok című témakörben talál.

Munkaelemek rendezése

Az Excel rendezési funkciójával rendezheti a munkaelemek egybesimított listáját. Ha azonban falistából dolgozik, akkor nem szeretne semmilyen fajta megoldást használni. Ezzel megváltoztatja a faszerkezetet, és így a munkaelemek közötti kapcsolatokat.

Ha az Excel használatával szeretné kezelni a munkaelemek sorrendjét, ahogy azok megjelennek egy csapat-hátralékban, ezt a Stack Rank vagy a Backlog Priority (Agile vagy Scrum folyamat) mezővel teheti meg. Ezekben a mezőkben értékeket állíthat be, közzéteheti a munkalapot, és frissítheti a hátralékot. A hátralékelemeknek a legalacsonyabbtól a legmagasabbig kell átrendezve megjelennie. Amikor azonban a hátralékot legközelebb átrendezi a hátralékból, a megadott értékek változhatnak.

A munkaelemek meghatározott sorrendjének fenntartásához érdemes lehet egyéni mezőt hozzáadni a rendezési sorrend kezeléséhez. Ezt a mezőt ezután az Excelben is használhatja a munkaelemek egybesimított listájának rendezéséhez. Ez a beállítás nem módosítja azt a sorrendet, amelyben a munkaelemek megjelennek a hátralékban.

Az Excellel elvégezhető és nem elvégezhető feladatok

Excel-munkalapon a következő feladatokat végezheti el, és nem:

A következő műveleteket végezheti el:

• Címkék hozzáadása és a munkaelemek tömeges frissítése címkékkel az Add work item tags to categorize and filter lists and boards (Munkaelemcímkék hozzáadása a listák és táblák kategorizálásához és szűréséhez) című cikkben leírtak szerint. Adja hozzá a Címkék mezőt a munkalaphoz. Adjon hozzá több címkét pontosvesszővel elválasztva (;).
• Adjon hozzá egyszerű szöveget egy rich-text mezőhöz, de ha több munkaelemet frissít tömegesen, előfordulhat, hogy a meglévő munkaelemek formázása elveszik.
• Offline munka, majd újracsatlakoztatás és a módosítások közzététele. További információ: Azure Boards csatlakoztatása office-ügyfélhez, kapcsolat nélküli munka és újracsatlakozás.

Nem lehet:

• Munkaelemek törlése
• Meglévő munkaelem munkaelemtípusának módosítása
• Munkaelemek áthelyezése másik projektbe
• Teszteset lépéseinek vagy egyéb tesztösszetevők importálása vagy frissítése
• Munkaelemek hozzáadása az új állapottól eltérő más állapotban
• Hozzáadás munkaelem-vitafórumhoz
• Hivatkozás távoli munkaelemre.

Munkaelemek importálása egyszerű listaként

1. Nyissa meg az Excelt, és csatlakozzon az Azure Boards-projekthez. Az Azure DevOps-projekt Excelhez való csatlakoztatása során megadott négy módszer egyikét használhatja.

   Feljegyzés

   Amikor a felhőben csatlakozik az Azure Boardshoz, a csapatprojekt-gyűjtemény automatikusan ki lesz választva, mivel csak egy gyűjtemény van társítva az Azure DevOps Services-szervezethez. Amikor egy helyszíni kiszolgálón csatlakozik az Azure Boardshoz, a projekt kiválasztása előtt válassza ki a csapatprojekt-gyűjteményt .

2. Az Excelben kezdje egy üres munkalaptal. Ha nem látja a Csapat menüszalagot (vagy az Excel 2007 használata esetén a Csapat menüt), tekintse meg az Azure DevOps Office integrációs problémáit.

3. Válassza az Új lista lehetőséget a Csapat menüszalagon.

   

4. Az Új lista párbeszédpanelen válassza a Beviteli lista lehetőséget.

   

5. A munkalap most már bemeneti listaként (Query[None]) van a projekthez kötve, egybesimított listaként.

   

6. Adja meg a hozzáadni kívánt munkaelemek címét és a munkaelem típusát.

   

   Az Állapot és ok mezők automatikusan kitöltik az alapértelmezett értékeket, miután kiválasztotta a munkaelem típusát.

7. Tegye közzé a munkalapot.

   

   Győződjön meg arról, hogy a kurzor olyan cellában van, amely adatokat tartalmaz. Ellenkező esetben előfordulhat, hogy a Közzététel gomb le van tiltva.

   A munkaelemek mostantól azonosítószámokkal rendelkeznek.

   

8. Ha más mezőkhöz szeretne értékeket rendelni, nyissa meg az Oszlopok kiválasztása elemet, adja hozzá a mezőket, végezze el a hozzárendeléseket, és tegye közzé a módosításokat.

   Tipp.

   Amikor munkaelemeket ad hozzá egy csapat teendőlistához, győződjön meg arról, hogy megadja a csapat területútvonalát és iterációs útvonalát. Ha területútvonalakat vagy iterációs útvonalakat szeretne hozzáadni, válassza a Területek és iterációk szerkesztése lehetőséget. Ez a hivatkozás megnyitja a Projekt beállításai lapot egy webböngészőben. További információ: Területútvonalak definiálása és csapathoz rendelés, Iterációs útvonalak definiálása és csapat iterációk konfigurálása.

9. Ha meg szeretne nyitni egy munkaelemet további információk hozzáadásához, válassza ki a megnyitni kívánt munkaelemet, majd válassza a Megnyitás a Web Accessben lehetőséget. Mielőtt megteszi, mindenképpen tegye közzé a módosításokat.

   

   Megnyílik egy webböngésző, és megjeleníti a munkaelemet. Ha módosítja a munkaelemet, azonnal frissítse a munkalapot a módosítások rögzítéséhez.

Munkaelemek importálása falistaként

Szülő-gyermek hivatkozások vagy más fatopológiahivatkozás-típus használatával hozzáadhatja a csatolt munkaelemek hierarchiáját.

Fontos

Kerülje a falista rendezését, mert az megváltoztathatja a hierarchikus kapcsolati kapcsolatokat.

1. Az előző eljárás 5. lépésétől kezdve alakítsa át az egybesimított listát falistává. Jelöljön ki egy cellát az egysíkú listában, majd válassza a Faszint hozzáadása lehetőséget.

   

   Ha a Fa hozzáadása szint le van tiltva, egy lekérdezési listából dolgozik. Ha falistává szeretné alakítani a listát, először újra kell konfigurálnia a listát egy bemeneti listára.

2. Válassza ki azt a hivatkozástípust, amelyet munkaelemek hierarchiához való hozzáadásakor használni szeretne, majd válassza a Konvertálás lehetőséget. A legszokottabb választás a Parent-Child. Csak a fatopológia hivatkozástípusai közül választhat. További információ: Hivatkozástípus topológiái és korlátozásai.

   

   A Lista típus fa típusúra változik, és megjelenik egy második Cím oszlop.

   

3. Ha további szinteket szeretne hozzáadni a hierarchiához, válassza ismét a Faszint hozzáadása lehetőséget . Ha például eposzok, szolgáltatások és felhasználói történetek hierarchiáját szeretné hozzáadni, az 1. cím, a 2. cím és a 3. cím oszlopot szeretné használni.

   Ha tevékenységeket szeretne hozzáadni, adjon hozzá egy másik faszintet, amely négy címoszlopot tartalmaz. Oszlop eltávolításához lásd: Faszint eltávolítása.

4. Mentse az Excel-fájlt.

5. Adja meg az importálni kívánt hierarchia munkaelemtípusát és címét . Az Állapot mezők automatikusan kitöltik az alapértelmezett értékeket, miután kiválasztotta a munkaelem típusát.

   

6. Tegye közzé a munkalapot.

   

   Győződjön meg arról, hogy a kurzor olyan cellában van, amely adatokat tartalmaz. Ellenkező esetben előfordulhat, hogy a Közzététel gomb le van tiltva.

   A rendszer mostantól hozzárendeli az azonosítókat a munkaelemekhez. A háttérben a kijelölt hivatkozástípus a hierarchia minden munkaelemének összekapcsolására szolgál. Az eposzok a funkciókhoz vannak csatolva. A funkciók felhasználói történetekhez vannak csatolva.

7. A létrehozott hivatkozások ellenőrzéséhez válasszon ki egy munkaelemet, és válassza a Hivatkozások és mellékletek lehetőséget.

   Itt például az importált szolgáltatáshoz létrehozott gyermek- és szülőhivatkozásokat mutatjuk be.

   

8. Ha egy olyan munkaelem alá szeretne bevinni egy sort, amelyhez gyermeket szeretne hozzáadni, jelölje ki a sort, majd válassza a Gyermek hozzáadása lehetőséget.

   

9. Ha más mezőkhöz szeretne értékeket rendelni, nyissa meg az Oszlopok kiválasztása elemet, adja hozzá a mezőket, végezze el a hozzárendeléseket, és tegye közzé a módosításokat.

10. A hierarchia módosításához vágja ki és illessze be egy munkaelem teljes sorát az új szülő alá való helyezéshez. A módosítás közzétételekor a rendszer törli a régi hierarchikus hivatkozásokat, és létrehozza az új hierarchikus hivatkozásokat.

A behúzás/kihúzás ikonnal lefokozhat vagy előléptethet egy munkaelemet a fahierarchiában. Győződjön meg arról, hogy az oszlop tetején lévő fejléc beolvassa az n címet, ha nem, adjon hozzá egy faszintet.

Faszint eltávolítása

1. Először tegye közzé a munkaelemek módosításait a faszint eltávolítása előtt. A faszint eltávolításához frissítés szükséges, amely felülírja a munkaelem-listában szereplő adatokat. Elveszíti azokat az adatokat, amelyeket nem tette közzé.

2. Ezután törölje az eltávolítani kívánt faszintű Címszám oszlopban lévő tartalmakat – a legmagasabb számozott oszlopot . Ennek az oszlopnak kell lennie a fa legmagasabb számozott oszlopának.

3. Frissítse a munkalapot. A cím üres értékeit tartalmazó oszlop el lesz távolítva.

   Ha megkísérli törölni az oszlopot, hibaüzenet jelenik meg.

Tippek falista használatához

Az Excel a Cím oszlopban szereplő adatok alapján határozza meg a munkaelemek közötti hivatkozások mintáját. A módosítások közzétételekor az alábbi feltételek bármelyike hibát, érvénytelen hivatkozást vagy fakapcsolatot eredményezhet a helytelen munkaelemek között:

• A munkaelemek közötti sor üres a hierarchiában.
• A munkaelem címe nem a megfelelő oszlopban található. Győződjön meg arról, hogy minden gyermekmunkaelemhez meg kell adnia egy címet.
• Több címoszlop is tartalmaz adatokat egy sorban belül. Soronként csak a címoszlopok egyikébe írjon be szöveget.
• A lista rendezve lett. Kerülje a falista rendezését, mert az megváltoztathatja a hierarchikus kapcsolati kapcsolatokat. Ha rendez egy falistát, azonnal frissítse a listát.

A hiba elhárításához tekintse meg az érvénytelen hivatkozások feloldása című témakört.

Emellett a szülő-gyermek összekapcsolt munkaelemnek csak egy szülője lehet. Nem adhatja hozzá ugyanazt a munkaelem-feladatot két hátralékelemhez. Ehelyett definiáljon különálló munkaelem-tevékenységeket.

Munkaelemek tömeges frissítése lekérdezéslistával

Több munkaelem tömeges frissítésének legegyszerűbb módja a frissíteni kívánt munkaelemek lekérdezésének létrehozása, majd a lekérdezés megnyitása az Excelben.

Tipp.

A következő tippekkel szinkronban tarthatja a munkáját:

• Használja a (frissítés) elemet, amikor először megnyit egy mentett munkalapot, hogy letöltse a legújabb adatokat az adattárból.
• Adjon hozzá oszlopokat a munkalaphoz az (Oszlopok kiválasztása) használatával , hogy további mezők adatait adja meg.
• Az adatütközések elkerülése érdekében gyakran tegye közzé a kiegészítéseket és módosításokat.
• Mentse rendszeresen a munkafüzetet, hogy megelőzze az adatvesztést a közzététel vagy frissítés előtt.

1. A webes portálon vagy a Visual Studióban hozza létre a frissíteni kívánt munkaelemeket tartalmazó munkaelem-lekérdezést. További információ: Felügyelt lekérdezések létrehozása és mentése a lekérdezésszerkesztővel.

2. Nyissa meg az Excelt, és csatlakozzon az Azure Boards-projekthez. Az Azure DevOps-projekt Excelhez való csatlakoztatása során megadott négy módszer egyikét használhatja.

3. Ha a webes portálról vagy a Visual Studióból nyitotta meg a lekérdezést, akkor elkészült. Végezze el a kívánt módosításokat. Nyissa meg az Oszlopok kiválasztása, mezők hozzáadása, hozzárendelések létrehozása és a módosítások közzététele lehetőséget.

4. Ha az Excelből indul, nyisson meg egy üres munkalapot. Munkalapot hozzáadhat egy meglévő munkafüzethez, ha egy lekérdezést ugyanabból a projektből választ, amelyhez a munkafüzet hozzá van kötve.

5. Válassza az Új lista lehetőséget a Csapat menüszalagon.

   

6. Az Új lista párbeszédpanelen válassza a Lekérdezések listát, és válassza ki a kívánt lekérdezést a legördülő menüből.

   

   Az egyes lekérdezések melletti ikon jelzi a lekérdezés típusát. Az első két lekérdezéstípus, a munkaelemek egybesimított listája, valamint a munkaelemek és a közvetlen hivatkozások egyszerű lista típusú lekérdezésekként lesznek importálva. Csak a munkaelemek fája lekérdezések importálhatók falistaként.

   

7. Az Excelbe importált munkaelemekkel végezze el a kívánt módosításokat, és tegye közzé a módosításokat.

   Ha falistával dolgozik, tekintse meg a munkaelemek hierarchikus listájának importálása című témakört is.

Faparancsok engedélyezése

Ha a facsoport parancsai nem érhetők el, a munkalap egysíkú vagy lekérdezéslistaként van konfigurálva. A facsoport parancsainak engedélyezéséhez konvertálja a listát egy bemeneti listává vagy egy faalapú lekérdezésen alapuló listává. További információt a lista típusának vagy lekérdezésének módosítása című szakaszban talál.

Listatípus vagy lekérdezés módosítása

Módosíthatja a munkalapon felsorolt munkaelemeket. Konkrétabban a következőket teheti:

• Az egysíkú lista módosítása falistára
• Váltás lekérdezési listáról beviteli listára
• Váltás bemeneti listáról lekérdezéslistára
• A munkalaphivatkozások lekérdezésének módosítása

Az egysíkú listát falistára módosíthatja. Ha azonban a lista lekérdezési lista, először újra kell konfigurálnia. Ha a facsoport parancsai le vannak tiltva, az egysíkú vagy lekérdezéslistát jelez.

Ha a lekérdezéslistát bemeneti listává szeretné alakítani, kövesse az alábbi lépéseket.

1. Tegye közzé a módosításokat.

2. A Csapat menüszalagon válassza a Konfigurálás, Lista lehetőséget.

   

3. Válassza a Csak a Munkaelemek frissítése, majd az Alkalmaz lehetőséget.

   Ez a beállítás bemeneti listára módosítja a lekérdezéslistát.

   

4. Ha egy bemeneti listából lekérdezéslistává szeretne konvertálni, válassza a Frissítés a lekérdezésből lehetőséget, válassza ki a lekérdezést, majd alkalmazza.

   

Meglévő munkaelemek hozzáadása a munkalaphoz

Ha lekérdezésből dolgozik, módosítsa a lekérdezést úgy, hogy a kívánt munkaelemeket tartalmazza. Ezután frissítse a listát. A többi munkaelem megjelenik a listában.

Ha bemeneti listával dolgozik, hajtsa végre ezeket a lépéseket.

1. A Csapat menüszalagon válassza a Munkaelemek lekérése lehetőséget.

   

2. Válassza ki a kívánt metódust a három elérhető lehetőség közül.

   

   Ha a munkaelemek egy másik projektben vannak definiálva, először válassza ki a Projektet. Ezután adja meg a kívánt beállításokat:

   • Query. Ezt a módszert akkor használja, ha olyan lekérdezést definiál, amely a kívánt munkaelemek készletét vagy szuperhalmazát tartalmazza.
   • Azonosítók. Ezt a módszert akkor használja, ha ismeri azoknak a munkaelemeknek az azonosítóit, amelyekre hivatkozni szeretne. Az Azonosítók mezőbe írja be a keresett munkaelemek azonosítóit vesszővel vagy szóközzel elválasztva.
   • A cím tartalmazza. Ezzel a módszerrel megkeresheti azokat a munkaelemeket, amelyekben egy közös szó vagy kifejezés szerepel a címmezőben. A és a típuslistában válassza ki a lekérni kívánt munkaelem típusát.

   Feljegyzés

   A lekérdezés futtatásához szükséges idő minimalizálásához szűkítse a keresés szűrőfeltételét.

3. Válassza a Keresés lehetőséget.

   Csak a kijelölt projekthez definiált munkaelemek és a megadott munkaelem-típus szerepel a listában. Ha oszlopmezőre szeretne rendezni, válassza a Cím oszlopot.

4. A visszaadott munkaelemek listájában jelölje be egy vagy több munkaelem jelölőnégyzetét.

   • Jelölje ki azokat a munkaelemeket, amelyeknek az aktuális munkaelemhez kell kapcsolódnia. A SHIFT billentyűt a kijelölés közben is lenyomva kijelölhet egy munkaelemet, vagy a CTRL billentyűt lenyomva több munkaelemet is kijelölhet.
   • A lista összes munkaelemének kijelöléséhez válassza az Összes kijelölése lehetőséget.

Oszlopmezők hozzáadása vagy eltávolítása

Ha új listával kezdi a munkalapot, csak az alapértelmezett mezőoszlopok láthatók. A Csapat menüszalag Oszlopok kiválasztása elemével adhat hozzá oszlopokat.

Ha egy meglévő lekérdezésből indítja el a munkalapot, megjelenik a lekérdezéshez definiált összes oszlopmező. Innen oszlopokat adhat hozzá az Oszlopok kiválasztása funkcióval. A kiegészítések azonban nem módosítják az alapul szolgáló lekérdezést.

1. Ha más mezőkhöz szeretne értékeket rendelni, válassza az Oszlopbeállítások lehetőséget az érdekes mezők hozzáadásához.

   

   • Ha a munkaelem típusa alapján szeretné szűrni a mezőket, válassza ki a Munkaelem típusát.
   • Mező áthelyezéséhez vagy eltávolításához válassza ki a mezőt, majd válassza ki az ikonokat vagy < az > ikonokat.
   • A mezőütemezés módosításához mozgassa a mezőt felfelé vagy lefelé a listában a felfelé és lefelé mutató nyilakkal.
   • Hozzáadhat egy rich-text mezőt, például a Leírás mezőt, de a közzétételkor elveszhet a formázás egy része.

2. Ha a mezők megjelennek a munkalapon, rendeljen hozzá értékeket, és tegye közzé a frissítéseket. A felhasználói fiókokat elfogadó identitásmezők használatakor lásd a következő, Felhasználói fiókok kiválasztása című szakaszt.

3. Mentse a munkalapot.

Felhasználói fiókok kiválasztása

A Felhasználó kiválasztása funkcióval felhasználói fiókokat kereshet, és értékeket rendelhet a személy által elnevezett mezőkhöz. Ez a funkció a legutóbb használt (MRU) értékekhez is hozzáférést biztosít. Ha a csapat több száz vagy több ezer felhasználói fiókkal rendelkezik, ez a funkció különösen hasznos.

Tipp.

A Felhasználó kiválasztása funkció nélkül pontosan úgy kell megadnia a felhasználóneveket, mint az adatbázisban, vagy adatérvényesítési hibákat fog kapni a közzétételkor.

1. Ha nem rendelkezik a Visual Studio legújabb verziójával (2015.1-es vagy újabb verzióval), szerezze be most. A Felhasználó kiválasztása funkció eléréséhez a legújabb frissítésre van szüksége.

2. Válasszon ki egy identitást vagy egy személy által elnevezett mezőt a Felhasználó kiválasztása funkció aktiválásához a Csapat menüszalagon.

   

   Egy identitás vagy személy által elnevezett mező felhasználói identitást tartalmaz. Ezek a mezők általában szinkronizálva vannak egy felhasználói fiók adatbázisával, például a Microsoft Entra ID-val, az Active Directoryval vagy egy munkacsoporttal.

3. Kezdje el beírni a felhasználói fiók nevét, és a Felhasználó hozzárendelése párbeszédpanel automatikusan szűri az eredményeket, amíg ki nem választja a megfelelő fiókot.

   

   Adjon meg egy betűt, amely az adott betűvel kezdődő nevekre ugrik. Csak a felhasználónevek lesznek felismerve; a fiók aliasai nem. A felhasználónevek kiválasztásakor az Excel megjegyzi a legutóbbi beállításokat, így közvetlenül a mezőből választhat felhasználói fiókokat.

   

Munkaelemek csatolása

A Hivatkozások és mellékletek párbeszédpanel Hivatkozások lapján számos műveletet végrehajthat. Konkrétabban a következőket teheti:

• A kijelölt munkaelemhez definiált meglévő hivatkozások áttekintése
• Kijelölt munkaelemekre mutató hivatkozások hozzáadása egy vagy több munkaelemhez vagy objektumok kijelölése
• Hivatkozások törlése
• Csatolt munkaelem megnyitása (a webes portálon nyílik meg)
• Meglévő hivatkozás hivatkozástípusának szerkesztése
• Oszlopok hozzáadása a Hivatkozás listához, és rendezés ezen a listán

A munkaelemek összekapcsolásával kapcsolatos további információkért lásd : Felhasználói történetek, problémák, hibák és egyéb munkaelemek csatolása.

Hivatkozások megtekintése és hozzáadása

A Hivatkozások és mellékletek párbeszédpanel nem használható a munkaelem-hivatkozások tömeges frissítésére. A fatopológia hivatkozástípusának tömeges frissítéséhez használjon inkább falistát.

1. Ha más munkaelemhez szeretne csatolni egy munkaelemet, válassza ki a munkaelemet, majd válassza a Hivatkozások és mellékletek lehetőséget. A Hivatkozások lapon válassza a Hivatkozás lehetőséget, majd válassza ki azt a hivatkozástípust és munkaelemet, amelyre hivatkozni szeretne. Kattintson az OK gombra, majd a Közzététel gombra.

   

2. Ha végzett, válassza a Bezárás lehetőséget a párbeszédpanel bezárásához.

3. Ha több munkaelemet szeretne ugyanahhoz a munkaelemhez kapcsolni, akkor a Ctrl billentyűt lenyomva tartva jelölje ki egymást követő sorok esetén, a Shift billentyűkombinációval pedig a nem biztonságos sorokat.

Csatolandó munkaelemek keresése

A Hivatkozás hozzáadása párbeszédpanelen megnyithat egy másodlagos párbeszédpanelt egy vagy több hivatkozott munkaelem kiválasztásához. Ha mentett lekérdezéssel szeretné megkeresni és listázni a munkaelemeket, először határozza meg a lekérdezést.

A Hivatkozás hozzáadása párbeszédpanelen válassza a Tallózás (Visual Studio) lehetőséget az alábbi párbeszédpanel megnyitásához.

A Csatolt munkaelemek kiválasztása párbeszédpanel ugyanúgy működik, mint a Munkaelemek lekérése párbeszédpanel. További információ: Meglévő munkaelemek hozzáadása a munkalaphoz a cikk korábbi részében leírtak szerint.

Oszlopok hozzáadása a hivatkozások listájához

1. A Hivatkozások lapon válassza az Oszlopok ikont, és adja hozzá a megjeleníteni kívánt mezőket. Itt adhatja hozzá a Hozzárendelt és az Állam mezőket.

   

2. A hivatkozások átrendezéséhez válassza ki a mezőt a lista ezen a mezőn való rendezéséhez.

   

Ez a párbeszédpanel ugyanúgy működik, mint a Munkaelemek lekérése párbeszédpanel. Lásd: Meglévő munkaelemek hozzáadása a munkalaphoz a cikk korábbi részében leírtak szerint.

Csatolt munkaelem megnyitása

A Hivatkozások lapon válassza ki a csatolt munkaelemet, válassza a jobb gombbal a helyi menü megnyitásához, majd a Csatolt elem megnyitása parancsot.

A munkaelem megnyílik a webportálon.

A hivatkozás szerkesztése és a hivatkozás típusának módosítása

A felsorolt hivatkozásokat szerkesztheti, például módosíthatja a hivatkozás típusát és a csatolt munkaelemeket.

1. Válassza a hivatkozást, és válassza a Szerkesztés ikont.

2. Szükség szerint módosítsa a hivatkozás típusát.

   

3. A csatolt munkaelem módosításához adja meg a munkaelem azonosítóját, vagy a Tallózás gombra kattintva keresse meg azt a munkaelemet, amelyre hivatkozni szeretne.

   A Csatolt munkaelemek kiválasztása párbeszédpanel ugyanúgy működik, mint a Munkaelemek lekérése párbeszédpanel. További információ: Meglévő munkaelemek hozzáadása a munkalaphoz a cikk korábbi részében leírtak szerint.

Mellékletek hozzáadása

1. Nyissa meg a munkaelemet, majd válassza a Csatolások és mellékletek mellékletek> lehetőséget.

   Válassza ki a csatolni kívánt fájlt, majd kattintson az OK Közzététel gombra>.

   

2. Ha elkészült, válassza a Bezárás lehetőséget.

3. Nem kötelező: Ha több munkaelemhez szeretne hozzáadni egy vagy több mellékletet, jelölje ki őket többször a Ctrl billentyűt lenyomva tartva egymást követő sorokhoz, a Shift billentyűkombinációval pedig a nem biztonságos sorokhoz.

Jelentés létrehozása

A webes portálról létrehozhat egy jelentést vagy diagramot egybesimított lekérdezésekhez. Állapot- és trendalapú lekérdezésalapú diagramok létrehozásával megtekintheti az előrehaladás nyomon követését.

Fontos

Excel-jelentést csak helyszíni Azure DevOps-kiszolgálóról hozhat létre új jelentéssel. Ezekhez a jelentésekhez konfigurálni kell a projekt gyűjteményét az SQL Server Analytics Server támogatásához.

Válassza az Új jelentés lehetőséget.

További információ: Excel-jelentések létrehozása munkaelem-lekérdezésből.

Közzétételi hibák elhárítása

Az Excel használatakor felmerülő közzétételi hibák elhárításához tekintse meg az alábbi cikkek egyikét:

• Adatütközések feloldása: Adatütközés akkor fordul elő, ha az Azure Boardsban a legutóbbi közzététel óta módosítják a mező értékét az Excelben.
• Adatérvényesítési hibák elhárítása: Adatérvényesítési hiba akkor fordul elő, ha egy mezőérték megsérti az adott mező és munkaelemtípus szabályait.
• Érvénytelen hivatkozások feloldása a fahierarchiában: Érvénytelen hivatkozás akkor fordul elő, ha egy csapattag hierarchiaként vagy falistaként nézetben tekinti meg a munkaelemeket, majd áthelyez vagy rendez egy munkaelemet úgy, hogy az megszakítsa a munkaelemek közötti függőségeket. A hiba megoldásához tekintse át a hibaüzenetet, és helyezze át a munkaelemeket a megfelelő struktúra visszaállításához.
• Címhiba TF208104: A hierarchikus kapcsolat zárolva van:
  Ha TF208104 hibaüzenet jelenik meg, a mezők módosításai közzé lesznek téve, de a csatolási hierarchia módosításai nem. Ez a hiba azért fordul elő, mert a munkaelem kapcsolati kapcsolatainak legalább egyikét egy másik folyamat, például a Project Server integrációja zárolja.

Következő lépések

Az Azure Boards és a GitHub integrálása

Kapcsolódó cikkek

• Munkaelemek tömeges módosítása (webportál)
• Munkaelemek tömeges importálása vagy frissítése CSV-fájlok használatával
• Az Azure DevOps Office integrációs problémáinak elhárítása
• Gyakori kérdések megtekintése: Az Azure Boardshoz csatlakoztatott Excelben végzett munka
• Munkaelemek megtekintése és hozzáadása
• Alapszintű Excel-feladatok elsajátítása