A hátralék létrehozása és kezelése

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server | Azure DevOps Server 2022 | Azure DevOps Server 2020

A termék hátraléka a projektterv, amely megmutatja, hogy a csapat mit szándékozik szállítani. Felhasználói történeteket, hátralékelemeket vagy a hozzá hozzáadott követelményeket tartalmaz. A hátralék a munkaelemek egyszerű listája, ahogyan az alábbi képen látható, amely egy Scrum-folyamatot mutat be az Azure Boardshoz. Az Agile, Basic és Capability Maturity Model Integration (CMMI) folyamatmodellek esetében a hátralékelemek kijelölése történetek, problémák és követelményekként jelenik meg.

A termék backlog a három rendelkezésre álló backlog típus egyike: backlogok, táblák és tervek.

Note

További információért tekintse át az alábbi cikkeket:

• Használjon feladatlistákat a projektek kezeléséhez
• Az Azure Boards konfigurálása és testreszabása
• Projekt létrehozása a választott eljárással
• A munkakövetési élmény testreszabása
• Örökölt folyamatok létrehozása és kezelése

Prerequisites

Category	Requirements
Projekt hozzáférés	Projekt tagja.
Permissions	- A Közreműködők vagy Projektgazdák biztonsági csoport tagja. – Munkaelemek megtekintése vagy módosítása: A csomópont munkaelemeinek megtekintése és A csomópont munkaelemeinek szerkesztése engedélyeinek Engedélyezés állására állítása. Alapértelmezés szerint a Közreműködők csoport engedélyezési jogosultsággal rendelkezik. További információ: A munkakövetési engedélyek beállítása.
Hozzáférési szintek	Munkaelemek hozzáadása vagy módosítása: Legalább alapszintű hozzáférés. A nyilvános projektekben Stakeholder hozzáféréssel rendelkező felhasználók teljes hozzáféréssel rendelkeznek a hátralék- és a táblafunkciókhoz, hasonlóan a Basic hozzáféréssel rendelkező felhasználókhoz. További információ: Érdekelt hozzáférés – rövid referencia.
Definiált iterációk	A Tervezés panel használata: Győződjön meg arról, hogy a csapatadminisztrátor meghatározta az iterációs útvonalakat (futamokat), és konfigurálja a csapat iterációit.

Hátralék és sprint munkaelem szűrése

A Backlog, a Board és a sprint hátterek a következő feltételek alapján jelenítik meg a munkaelemeket:

Process	Munkaelem típusa	Hátralék neve
Basic	Issue	Issues
Agile	Felhasználói szövegegység	Stories
Scrum	Termék hátralékeleme	Hátralékelemek
CMMI	Requirement	Requirements

További szűrési feltételek:

• Területútvonal megegyezik a csapatotok egyik kijelölt területútvonalával
• Az iterációs útvonal a csapat alapértelmezett iterációs útvonala alatt található

A sprint-hátralékok és a feladattáblák ugyanazokat a szűrőket, valamint a kijelölt iterációs útvonalat alkalmazzák. Csak a csapata által előre kiválasztott iterációs útvonalakat választhatja ki. A futam hátralékai csak a kijelölt futamhoz rendelt munkaelemeket jelenítik meg – a más futamokhoz rendelt gyermekfeladatok nem jelennek meg.

További információ: Területútvonalak definiálása, csapathoz való hozzárendelés és sprintútvonalak definiálása és csapat iterációk konfigurálása.

Hátralék hozzáadása

Minden projekt tartalmaz egy alapértelmezett, hátralékokkal rendelkező csapatot. További csapatok támogatásáról a Csoport létrehozása vagy hozzáadása című témakörben olvashat.

Minden folyamat a következő konkrét teendőlista-szinteket határozza meg:

• Agilis: Történetek, funkciók és eposzok
• Alapszintű: Problémák és eposzok
• Scrum: Hátralékelemek, funkciók és eposzok
• CMMI: Követelmények, Jellemzők és Epikek

A hátralék testreszabásához tekintse meg az örökölt folyamatmodellt vagy a helyszíni XML-folyamatmodellt.

Nyisd meg a teendőid listáját.

A webböngészőben hajtsa végre az alábbi lépéseket a termékhátrelmondó megnyitásához.

1. Jelentkezz be a projektedbe (https://dev.azure.com/{Your_Organization}/{Your_Project}).

2. Válassza a Táblák>Hátralékok.

   

   Másik hátralék kiválasztásához válasszon másik csapatot, vagy válassza a Hátralék nézet lehetőséget. A keresőmezőbe egy kulcsszót is beírhat a projekthez tartozó csapat-hátralékok szűréséhez.

   

   Tip

   Válassza a csillag ikont a csapat hátralékának kedvenceként megjelöléshez. A kedvenc összetevők ( kedvenc ikon) a csapatválasztó lista tetején jelennek meg.

3. Ellenőrizze, hogy a hátralék szintjén a Stories (Agile esetén), Issues (Basic esetén), Backlog items (Scrum esetén), vagy Requirements (CMMI esetén) lehetőséget választotta-e ki.

   

4. (Nem kötelező) Ha ki szeretné választani, hogy mely oszlopok jelenjenek meg, és milyen sorrendben, válassza a műveletek ikont és az Oszlopbeállításokat. További információ: Oszlopbeállítások módosítása.

   

Tip

A csapattagok több eszközzel is konfigurálhatják a teendőlista nézetét: Egy szint kibontása/összecsukása, Oszlopbeállítások, Hátralékszint-választó, Nézetbeállítások és Szűrő eszköztár. Az egyes hátralékszintekhez megadott beállítások eltérőek, és mindaddig megmaradnak, amíg nem változnak. További információ: A hátraléknézet konfigurálása.

Hibák nyomon követése a teendőlistán

Egyes csapatok szeretik nyomon követni a hibákat, valamint a hátralékra vonatkozó követelményeket. Más csapatok szeretik nyomon követni a hibákat, mint a követelményeknek megfelelően elvégzett feladatokat, így a hibák megjelennek a feladattáblájukon. Mielőtt eldöntené, hogyan kezelheti a hibákat, tekintse meg a hibákat követelményekként vagy feladatokként , és jelenítsen meg hibákat a hátralékokon és a táblákon.

Ötletek átalakítása hátralékelemekké

A hátralék a tervezett vagy folyamatban lévő munkát jeleníti meg. Amint a munkaelem állapota Kész vagy Befejezve értékre van állítva, a munkaelem nem jelenik meg a hátralékban. A hátralékvezérlőkkel szűrheti vagy módosíthatja a nézetet.

Ha már definiálta az elemek hosszú listáját, nem kell egyenként újra megadnia őket. Ehelyett használjon tömeges munkaelemeket CSV-fájlokkal vagy Microsoft Excellel, hogy importálja őket a teendői közé.

1. A munkaelemek hozzáadása előtt válassza a Nézetbeállítások lehetőséget, és kapcsolja ki a Szülők és az Előjelzés csúszkákat Kikapcsolt állapotba. Opcionálisan, kapcsolja be vagy ki a folyamatban lévő elemeket.

   

2. Munkaelem hozzáadásához válassza az Új munkaelem lehetőséget, és adjon meg egy címet. Válassza az Enter vagy a Hozzáadás a tetejére lehetőséget. A munkaelemek a csapat számára kijelölt alapértelmezett területelérési ésiterációs útvonalhoz vannak hozzárendelve. További információ: Csapateszközök kezelése és konfigurálása.

   

   Note

   Ha rendelkezik Érdekelt Fél hozzáféréssel, csak a függőben lévő feladatok aljára adhat hozzá munkaelemeket. További információ: Érdekelt hozzáférés – rövid referencia.

Attól függően, hogy alapszintű, Agile, Scrum vagy CMMI használatával hozza-e létre a projektet, a hátralék elemeit problémáknak, felhasználói történeteknek, PBI-knak vagy követelményeknek nevezzük. Ezek a kifejezések a kézbesítendő ügyfélértéket és az elvégzendő munkát írják le.

Alapértelmezés szerint a felhasználói történetek megjelennek az Agile-teendőlistákon, az alapszintű hátralékokkal, a PBI-kkal és a hibákkal kapcsolatos problémák megjelennek a Scrum-teendőlistákon, a követelmények pedig a CMMI-teendőlistákon jelennek meg.

A feladatok átrendezése

Rendezze újra az elemeket, hogy létrehozzon egy rangsorban szereplő munkalistát. Tekintse át és rangsorolja gyakran a teendőlistát, hogy a csapat tudja, mi a legfontosabb a következő kézbesítéshez.

Nem tudja rendezni a hátralékot oszlop alapján. Rendezett lista megtekintéséhez válassza a Lekérdezés létrehozása lehetőséget. Mentse és nyissa meg a lekérdezést, és rendezze a lekérdezés eredményeit. A lekérdezésekkel kapcsolatos további információkért lásd : Lekérdezések listázása és kezelése a lekérdezésszerkesztővel.

A hátralék átrendezéséhez húzza a munkaelemeket. Vagy ha inkább a billentyűzetet szeretné használni, tartsa lenyomva az Alt billentyűt, és használja a fel- és le nyílbillentyűket.

Note

A hátralék átrendezéséhez legalább alapszintű hozzáféréssel kell rendelkeznie. Ha Érdekelt hozzáféréssel rendelkezik, nem rendezhet át hátralékelemeket. További információ: Érdekelt hozzáférés – rövid referencia.

Elképzelhető, hogy a portfóliókezelésben részt vevő vagy beágyazott, azonos típusú gyermekelemeket tartalmazó hátralékok esetén nem lehet átrendezni az elemeket. További információért tekintse át az alábbi cikkeket:

• Hátralékelemek több csapat általi felügyelete és együttműködése
• Átrendezéssel és beágyazással kapcsolatos problémák kezelése

Részletek és becslések hozzáadása a hátralékelemekhez

Adjon hozzá részletes információkat az egyes teendőnapló-elemekhez, amelyek segíthetnek a csapatnak megbecsülni az erőfeszítéseket, és sikeresen teljesíteni.

Munkaelem szerkesztése:

1. Kattintson duplán az elemre, vagy válassza az Enter billentyűt a munkaelem űrlapjának megnyitásához.
2. Adjon hozzá leírásokat, mezőértékeket vagy vitafórumjegyzeteket.
3. A Mellékletek lapon megoszthatja a támogató fájlokat.

Adjon meg elegendő részletet a csapat számára a hatókör megértéséhez, a munka becsléséhez, a tesztek létrehozásához és a várt eredmény eléréséhez.

Note

Csak egyetlen felhasználóhoz rendelhet munkát. Ha több felhasználóhoz is hozzá kell rendelnie a munkát, adjon hozzá egy munkaelemet minden felhasználóhoz, és a cím és a leírás alapján megkülönbözteti a elvégezni kívánt munkát. A Hozzárendelt mező csak a projekthez vagy csapathoz hozzáadott felhasználói fiókokat fogadja el.

Agilis folyamat

Itt például hozzárendeljük a történetet Raisa Pokrovskayához, és hozzáadunk egy vitafórumjegyzetet, megemlítve Raisát.

Ha elkészült, válassza a Mentés és bezárás lehetőséget.

Alapszintű folyamat

Itt például hozzárendeljük a problémát Raisa Pokrovskayához, és hozzáadunk egy megjegyzést, Raisát említve.

Ha végzett, válassza a Mentés és bezárás lehetőséget.

Scrum-folyamat

Például itt Christie Church-hez rendeljük a termék backlog elemet, és 8-as erőfeszítési szintet állítunk be.

Ha végzett, válassza a Mentés és bezárás lehetőséget.

CMMI-folyamat

Itt például a termék hátralékelemét a Jamal Hartnetthez rendeljük, és 8-ra állítjuk a méretet.

Ha végzett, válassza a Mentés és bezárás lehetőséget.

Kulcsmezők a hátralék tervezéséhez

Használja ezeket az alapvető mezőket a munkamennyiség becsléséhez és a futamtervezés követelményeinek meghatározásához:

Field	Purpose
Munkamennyiség, szövegegység-pontok, méret	A szükséges munka becslése – Relatív méretezés használata (2-edik hatvány, Fibonacci-sorozat vagy a csapat által előnyben részesített skálázás). Ezek a becslések kiszámítják a sebességet és az előrejelzési sprinteket.
Üzleti érték	Prioritás beállítása – Relatív érték hozzárendelése más elemekhez képest. A nagyobb számok nagyobb üzleti értéket jeleznek.
Description	Hatókör definiálása – Adjon egyértelmű részleteket a felhasználói igényekről és követelményekről. Koncentráljon arra, hogy a felhasználók mit és miért szeretnének elérni.
Elfogadási feltételek	A "Kész" definiálása – A befejezés konkrét feltételeinek leírása. Közös megértés kialakítása a csapat és az ügyfelek között az elfogadási teszteléshez.
Hatásvizsgálat	Kockázat felmérése (csak CMMI esetén) – Dokumentálja az ügyfél azon hatását, hogy nem valósítja meg a követelményt.

Folyamatban lévő elemek megjelenítése vagy elrejtése

A Nézet beállításai választógombbal váltson a Folyamatban lévő elemek láthatóságára. Ha ki van kapcsolva, az aktív, a véglegesített vagy a feloldott állapotban lévő elemek (vagy azok az állapotok, amelyek a folyamatban lévő kategóriaállapotra felelnek meg) nem jelennek meg a hátralékban.

A folyamatban lévő elemek elrejtése a munka előrejelzésekor.

Munkaelemek megjelenítése vagy elrejtése Kész állapotban

A Nézet beállításai választógombbal az igényeinek megfelelően válthatja ki a Befejezett gyermekelemek láthatóságát.

Befejezett gyermekelemek megjelenítése az összesítő oszlopok megtekintéséhez.
Befejezett gyermekelemek elrejtése a munka előrejelzésekor.

Note

A befejezett vagy bezárt munkaelemek nem jelennek meg a hátralékokon és a táblákon, miután a módosított dátum értéke nagyobb, mint 183 nap (körülbelül fél év). Ezeket az elemeket továbbra is listázhatja egy lekérdezéssel. Ha azt szeretné, hogy megjelenjenek egy prioritási listán vagy táblán, kisebb módosításokat végezhet rajtuk, ami alaphelyzetbe állítja az időt.

Munkaelemek, hátralékok és táblák ellenőrzőlistája

Ha nem látja a Termék-hátralékban vagy a tábláján a várt munkaelemeket, végezze el az alábbi ellenőrzéseket:

1. Győződjön meg arról, hogy kiválasztotta a csapat hátralékát vagy az érdeklődési lapot. Az alábbi hivatkozásban található információ segítségével megtudhatja, hogyan használhatja a kenyérmorzsákat és a választókat az elemek megkereséséhez és megnyitásához: Összetevők és választók használata az elemek megnyitásához.

2. Hozzon létre egy lekérdezést a hátralékelemekről, megadva a Követelmények kategóriához tartozó munkaelem-típusokat és a csapathoz társított terület elérési útját, például:

   

3. Adja hozzá az Állapot, a Terület elérési útja és az Iterációs útvonal mezőket az oszlopbeállításokhoz.

4. Ellenőrizze a lekérdezés eredményeit, és hogy a hátralékban megjeleníteni kívánt munkaelemek értékei megfelelnek-e az alábbi feltételeknek:

   • A terület elérési útja a csapat területútvonala(i) közé tartozik
   • Az iterációs útvonal a csapat alapértelmezett iterációs útvonalához tartozik
   • Az állapot nincs bezárva, befejezve, kész vagy eltávolítva.

Note

Szűrheti a termékhátrelményt is, hogy megjelenítse vagy elrejtse a folyamatban lévő állapotú kategóriában lévő munkaelemeket, amelyek aktív, feloldott, véglegesített, munkafolyamat-állapotnak megfelelőek.

Egyéb tényezők, amelyek hatással lehetnek a hátralékban és a táblákban lévő munkaelemekre

Az alábbi beállítások befolyásolhatják a hátralékokban és a táblákban megjelenő munkaelemek típusát és számát.

• Előfordulhat, hogy a táblában az újonnan hozzáadott munkaelemek nem jelennek meg, ha azok a termék-hátralékban alacsonyabb helyen vannak rangsorolva. Ha a További elemek megjelenítése lehetőséget választja, a tábla több munkaelemet frissíthet és jeleníthet meg.

  

• Ha ugyanahhoz a kategóriához tartozó beágyazott munkaelemekkel rendelkezik, csak levélcsomópontok jelenhetnek meg a táblán (A TFS 2018.1 és korábbi verziók esetében). Ezért azt javasoljuk, hogy ne ágyazz be azonos munkaelemtípusú vagy ugyanabba a kategóriába tartozó munkaelemeket. További információ: Az átrendezéssel és a beágyazással kapcsolatos problémák elhárítása, a hátralékok és a táblák hierarchikus (beágyazott) elemeinek megjelenítése.

• Ha kikapcsolta a Folyamatban nézetet, akkor azok a munkaelemek, amelyekben a munka elkezdődött, nem jelennek meg a hátraléklistában.

  

• A munkaelemek abban a prioritási sorrendben jelennek meg, amelyben hozzáadják vagy áthelyezik őket. Ezt a sorrendet vagy sorrendet a Stack Rank (Alapszintű, Agilis és CMMI-folyamatok) vagy a Hátralék prioritása (Scrum) mező kezeli. További információkért tekintse meg a Verem rangsorolása című szakaszt a Hátralékok, portfóliók és agilis projektkezelés témakörében.

• Minden hátralék legfeljebb 999 munkaelemet jeleníthet meg. Ha a hátralék túllépi ezt a korlátot, érdemes lehet felvenni egy csapatot, és áthelyezni néhány munkaelemet a másik csapat teendőnaplójához.

• A sprint hátralékai csak azokat a munkaelemeket jelenítik meg, amelyek megfelelnek a csapat területútvonalának és a futamhoz definiált iterációs útvonalnak .

• Öröklési folyamatmodell: Ha egy rendszergazda letilt vagy töröl egy munkaelemtípust, az nem jelenik meg a hátralékokon és a táblákon.

• Helyszíni XML-folyamatmodell: Ha egy rendszergazda töröl vagy megsemmisít egy munkaelemtípust, az nem jelenik meg a hátralékokon és a táblákon.

Következő lépés

A teendők listája elkészült, így a csapat megkezdheti a munkát a kiemelt fontosságú elemeken. Itt az ideje, hogy eldöntse, hogyan szeretne csapatként dolgozni. Válassza ki a csapat munkafolyamatát: Scrum strukturált futamokhoz vagy Kanban a folyamatos folyamathoz. Ezeket a metódusokat egymástól függetlenül vagy együtt is használhatja.

Scrum: Sprintek ütemezése vagy Kanban

Kapcsolódó tartalom

• Az Azure Boards konfigurálása és testreszabása
• Munkaelemek tömeges módosítása
• Hátralékok, táblák, lekérdezések és tervek interaktív szűrése
• Felhalmozott munkák prioritása vagy veremsorrendje
• Csoport hozzáadása, váltás egy alapértelmezett csapatról több csapatra