Munka tervezése és nyomon követése az Azure Boardsban
Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 – Azure DevOps Server 2019 | TFS 2018
Ebből a cikkből megtudhatja, hogyan tervezheti meg és követheti nyomon a munkáját az Azure Boards használatával Agilis, Alapszintű, Scrum vagy Képesség-érettségi modellintegrációs (CMMI) folyamattal. További információ ezekről a folyamatokról: Folyamat kiválasztása.
Megjegyzés
Az Alapszintű folyamat akkor érhető el, ha projektet ad hozzá az Azure DevOps Serviceshez vagy Azure DevOps Server 2019 1. frissítéséhez. Korábbi helyszíni üzemelő példányok esetén válassza az Agile, a Scrum vagy a CMMI-folyamatot.
Az Agilis folyamat különböző munkaelemeket használ, például felhasználói történeteket, feladatokat, hibákat, funkciókat és eposzokat a munka megtervezéséhez és nyomon követéséhez. Először adja hozzá a felhasználói történeteket, és szükség esetén csoportosítsa őket funkciókba. A további részletek nyomon követéséhez feladatokat adhat hozzá egy felhasználói történethez.
| Munkaelemtípusok | Hátralékhierarchia |
|---|---|
 |
 |
Az egyes munkaelemek űrlapjaiban leírhatja az elvégzendő munkát, hozzárendelheti a munkát a projekt közreműködőihez, nyomon követheti az állapotot, és együttműködhet másokkal a Vitafórum szakaszban.
Bemutatjuk, hogyan adhat hozzá felhasználói történeteket és gyermekfeladatokat a webportálról, és hogyan adhat hozzá részleteket ezekhez a munkaelemekhez.
Előfeltételek
- Alapszintű hozzáféréssel kell rendelkeznie, és a Közreműködők vagy a Projektgazdák csoport tagjának kell lennie ahhoz, hogy munkaelemeket vegyen fel egy táblára, és használja az összes többi táblafunkciót.
- Egy privát projekthez tulajdonosi hozzáféréssel kell rendelkeznie, és a Közreműködők vagy a Projektgazdák csoport tagjának kell lennie a táblák megtekintéséhez, a munkaelemek megnyitásához és módosításához, valamint a gyermekfeladatok ellenőrzőlistához való hozzáadásához. A hátralékelemeket azonban nem rendezheti át és nem helyezheti át át húzással, és nem frissíthet mezőket egy kártyán.
- Egy nyilvános projekthez érdekelt fél hozzáféréssel kell rendelkeznie, és a Közreműködők vagy a Projektgazdák csoport tagjának kell lennie, hogy teljes hozzáféréssel rendelkezzen az összes táblafunkcióhoz.
- Alapszintű hozzáféréssel kell rendelkeznie, és a Közreműködők vagy a Projektgazdák csoport tagjának kell lennie ahhoz, hogy munkaelemeket vegyen fel egy táblára, és használja az összes többi táblafunkciót.
- A táblák megtekintéséhez, a munkaelemek megnyitásához és módosításához, valamint a gyermekfeladatok ellenőrzőlistához való hozzáadásához a Közreműködők vagy a Projektgazdák csoport tagjának kell lennie. A hátralékelemeket azonban nem rendezheti át és nem helyezheti át át húzással, és nem frissíthet mezőket egy kártyán.
Megjegyzés
Ha a kártyákat más-másra szeretné húzni, az oszlopoknak Azure DevOps Server 2020. 1. frissítésre kell rendelkezniük.
- Alapszintű hozzáféréssel kell rendelkeznie, és a Közreműködők vagy a Projektgazdák csoport tagjának kell lennie ahhoz, hogy munkaelemeket vegyen fel egy táblára, és használja az összes többi táblafunkciót.
- Egy privát projekthez tulajdonosi hozzáféréssel kell rendelkeznie, és a Közreműködők vagy a Projektgazdák csoport tagjának kell lennie a táblák megtekintéséhez, a munkaelemek megnyitásához és módosításához, valamint a gyermekfeladatok ellenőrzőlistához való hozzáadásához. A hátralékelemeket azonban nem rendezheti át és nem helyezheti át át húzással, és nem frissíthet mezőket egy kártyán.
- Egy nyilvános projekthez érdekelt fél hozzáféréssel kell rendelkeznie, és a Közreműködők vagy a Projektgazdák csoport tagjának kell lennie, hogy teljes hozzáféréssel rendelkezzen az összes táblafunkcióhoz.
További információ: Alapértelmezett engedélyek és hozzáférés az Azure Boardshoz
Megjegyzés
A cikkben látható képek az Azure Boards legújabb verziójának felelnek meg. Bár eltérhetnek az Azure DevOps korábbi helyszíni verzióiban bemutatottaktól, hasonlóak a leírt függvényekben, hacsak másként nem jelezzük.
Nyissa meg a Kanban-táblát
A Kanban-táblát az egyes projektek és az egyes csapatok hozzáadásával építik ki. Kanban-táblákat csak egy másik csapat hozzáadásával hozhat létre vagy vehet fel egy projektbe. További információ: A teams és az Agile-eszközök ismertetése.
Jelentkezzen be a szervezetbe (
https://dev.azure.com/{your_organization}), és lépjen a projektbe.Válassza a Boards Boards>(Táblák) lehetőséget.
Válasszon egy táblát a Minden csapattábla legördülő menüből.
Munkaelemek hozzáadása a táblához
A táblán lévő munkaelemek automatikusan hozzárendelik a csapathoz rendelt alapértelmezett területelérési útvonalat és iterációs útvonalat . További információ: Csapatbeállítások konfigurálása.
A Történetek táblában válassza az Új elemet és a követni kívánt történeteket.
Adja meg a return értéket, és a rendszer hozzárendel egy munkaelem-azonosítót a felhasználói történethez.
Adjon hozzá annyi felhasználói történetet, amennyit csak szeretne.
Tipp
Ha gyorsan hozzá szeretne adni funkciókat és gyermekfelhasználói történeteket, válassza a Funkciók lehetőséget a táblaválasztóból.
Részletek hozzáadása egy táblaelemhez
Válassza ki a problémát vagy a felhasználói történet címét a megnyitásához. Egy vagy több mezőérték módosítása, leírás hozzáadása vagy megjegyzés készítése a Vitafórum szakaszban. Kiválaszthatja a 
lapfülét is, és húzással megoszthatja a fájlt másokkal.
Itt például hozzárendeljük a történetet Raisa Pokrovskaya-hoz, és hozzáadunk egy vitafórumjegyzetet, megemlítve Raisát.
Ha végzett, válassza a Bezárás mentése & lehetőséget.
Mezőleírások
Mező
Használat
Adjon meg 255 karakternél rövidebb leírást. A címet később bármikor módosíthatja.
Rendelje hozzá a munkaelemet a feladat végrehajtásáért felelős csapattaghoz. Attól függően, hogy milyen környezetben dolgozik, a legördülő menüben csak a csapattagok vagy a projekt közreműködői szerepelnek.
Megjegyzés
Csak egyetlen felhasználóhoz rendelhet hozzá munkát. Ha több felhasználóhoz is hozzá kell rendelnie a munkát, minden felhasználóhoz adjon hozzá egy munkaelemet, és a cím és a leírás alapján különböztetje meg az elvégzendő munkát. A Felelős mező csak a projekthez vagy csapathoz hozzáadott felhasználói fiókokat fogadja el.
A munkaelem létrehozásakor az Állapot alapértelmezés szerint a munkafolyamat első állapotára kerül. A munka előrehaladtával frissítse, hogy tükrözze az aktuális állapotot.
Először az alapértelmezettet használja. Frissítse, ha szükség szerint módosítja az állapotot. Minden állam egy alapértelmezett okhoz van társítva.
Válassza ki a termékhez vagy csapathoz társított terület elérési útját, vagy hagyja üresen, amíg ki nem rendeli egy tervezési értekezlet során. A területek legördülő listájának módosításához lásd: Területútvonalak definiálása és hozzárendelés egy csapathoz.
Válassza ki azt a futamot vagy iterációt, amelyben a munkát el szeretné végezni, vagy hagyja üresen, és rendelje hozzá később egy tervezési értekezlet során. Az iterációk legördülő listájának módosításához tekintse meg az iterációs útvonalak definiálását és a csapat iterációinak konfigurálását.
Adjon meg elegendő részletet a hatókör közös megértéséhez és a becslési erőfeszítések támogatásához. Összpontosítson a felhasználóra, arra, hogy mit szeretne elérni, és miért. Ne írja le, hogyan kell fejleszteni a terméket. Adjon meg elegendő adatot, hogy a csapat feladatokat és teszteseteket írjon az elem megvalósításához.
Adja meg a munkaelem bezárása előtt teljesítendő feltételeket. Határozza meg, mit jelent a "Kész" kifejezés. Ehhez írja le a csapat által használandó feltételeket annak ellenőrzéséhez, hogy a teendőlista-elem vagy a hibajavítás teljes mértékben implementálva van-e. A munka megkezdése előtt írja le a lehető legegyértelműbben az ügyfélfogadás feltételeit . Az elfogadási feltételek meghatározásához beszélgetéseket kezdeményezhet a csapat és az ügyfelek között. Ezek a kritériumok segítenek biztosítani a csapaton belüli közös megértést, hogy megfeleljenek az ügyfelek elvárásainak. Ezek az információk az elfogadási tesztelés alapjaként szolgálnak.
A vállalkozáshoz kapcsolódó probléma vagy feladat szubjektív minősítése. A következő értékeket adhatja meg:
- 1: A termék nem szállítható a munkaelem sikeres feloldása nélkül, és a lehető leghamarabb foglalkozni kell vele.
- 2: A termék nem szállítható a munkaelem sikeres feloldása nélkül, de nem kell azonnal foglalkozni vele.
- 3: A munkaelem feloldása erőforrások, idő és kockázat alapján nem kötelező.
- 4: A munkaelem feloldása nem szükséges.
A vállalkozáshoz kapcsolódó probléma vagy feladat szubjektív minősítése. A következő értékeket adhatja meg:
- Architektúra: Technikai szolgáltatások a megoldást biztosító üzleti funkciók implementálásához.
- Üzleti: Az ügyfelek vagy az érdekelt felek igényeinek megfelelő szolgáltatások, amelyek közvetlenül szolgáltatják az ügyfélértékeket a vállalkozás támogatásához (alapértelmezett).
Adja meg a probléma elvégzéséhez szükséges munkamennyiség relatív becslését. A legtöbb Agile-módszer azt javasolja, hogy a munka relatív mérete alapján állítson be becslést a hátralékelemekhez. Ilyen módszerek például a 2 (1, 2, 4, 8) és a Fibonacci-sorozat (1, 2, 3, 5, 8 stb.) hatványai. A csapat által előnyben részesített numerikus mértékegységeket használhatja.
A beállított becslések a csapat sebességének kiszámítására és a futamok előrejelzésére szolgálnak.
Munkaállapot frissítése
Az Állapot mező nyomon követi egy munkaelem állapotát. A Kanban-táblával gyorsan frissítheti a hátralékelemek állapotát úgy, hogy egy másik oszlopba húzza őket.
A munka megkezdésekor húzza a felhasználói történet kártyáját a Hátralék oszlopból az Aktív oszlopba. Ha a munka készen áll az áttekintésre, helyezze át a Feloldva oszlopba. Miután áttekintette és elfogadta, helyezze át a Zárt oszlopba.
Tipp
Ha szükség szerint szeretne oszlopokat hozzáadni vagy átnevezni, olvassa el a Tábla testreszabása című témakört.
Tevékenységek hozzáadása
A feladat-ellenőrzőlisták gyors és egyszerű módot biztosítanak a teendőlista-elemek elvégzéséhez fontos munkaelemek nyomon követésére. Emellett egyéni feladatokat is hozzárendelhet a különböző csapattagokhoz.
Tipp
A Kanban táblából létrehozott tevékenységek automatikusan hozzárendelik a szülő munkaelem területútvonalát és iterációs útvonalát , és megjelennek a sprint feladattáblán.
A futam hátralékából vagy a feladattáblából létrehozott feladatok megjelennek a Kanban-tábla feladat-ellenőrzőlistáiban.
Válassza ki a
történethez tartozó műveletek ikont, majd válassza a 
Feladat hozzáadása lehetőséget.
Adja meg a feladat címét, és amikor elkészült, válassza az Enter lehetőséget .
Ha sok feladatot szeretne hozzáadni, írja be a feladatcímeket, és írja be az Enter kifejezést.
Megjelölhet egy tevékenységet készként, kibonthatja vagy összecsukhatja a feladat-ellenőrzőlistát, illetve átrendezheti és újrarendelheti a feladatokat.
Feladat megjelölése készként Feladatok átrendezása és újrarendbe adása Az ellenőrzőlista kibontása vagy összecsukása Ha befejezettként szeretne megjelölni egy tevékenységet, jelölje be a feladat jelölőnégyzetet. A feladat állapota Kész értékre változik. 
Egy feladat átrendezéséhez húzza azt az ellenőrzőlistára. A feladat újratelepítéséhez húzza a táblán egy másik problémára. 
Feladat-ellenőrzőlista kibontásához vagy összecsukásához egyszerűen válassza ki a tevékenység széljegyzetét. 
Részletek hozzáadása egy tevékenységhez
Ha vannak olyan adatai, amelyeket fel szeretne venni egy tevékenységhez, válassza ki a címet a megnyitásához. Egy vagy több mezőérték módosítása, leírás hozzáadása vagy megjegyzés készítése a Vitafórum szakaszban. Ha végzett, válassza a Bezárás mentése & lehetőséget.
Itt rendeljük a feladatot Christie Church-hez.
Mezőleírások
A hátralékelemhez definiálható mezőkön kívül – például felhasználói történet, probléma, termékháttára vagy követelmény – a kapacitás- és időkövetés támogatása érdekében a tevékenységekhez a következő mezőket adhatja meg.
Megjegyzés
Ehhez a mezőhöz nem tartoznak eredendő időegységek, annak ellenére, hogy a tálcán mindig a "h" érték jelenik meg órákon keresztül a Hátralévő munka értékhez való viszonyban. A munkát a csapat által választott mértékegységben adhatja meg.
Mező
Használat
A tevékenység elvégzéséhez szükséges tevékenység típusa. A mező használatáról további információt a Kapacitástervezés című témakörben talál. Az engedélyezett értékek a következők:
- Üzembe helyezés
- Tervezés
- Fejlesztés
- Dokumentáció
- Követelmények
- Tesztelés
Fegyelem (CMMI-folyamat)
A tevékenység elvégzéséhez szükséges tevékenység típusa. A mező használatáról további információt a Kapacitástervezés című témakörben talál. Az engedélyezett értékek a következők:
- Elemzés
- Fejlesztés
- Teszt
- Felhasználói oktatás
- Felhasználói élmény
A tevékenység elvégzéséhez szükséges becsült munka mennyisége. Ez a mező általában nem változik a hozzárendelés után.
A tevékenység befejezéséhez szükséges munka mennyisége. A munkát órákban vagy napokban is megadhatja. A munka előrehaladtával frissítse ezt a mezőt. A kapacitásdiagramok és a sprint burndown diagram kiszámítására szolgál.
Ha egy tevékenységet altevékenységekre oszt, csak az altevékenységekhez adja meg a Hátralévő munka értéket.
A tevékenység végrehajtásával töltött munka mennyisége. A tevékenység befejezésekor adjon meg egy értéket ehhez a mezőhöz.
Tevékenységtípus (csak CMMI esetén)
Válassza ki a megvalósítandó feladattípust az engedélyezett értékek közül:
- Korrekciós művelet
- Kockázatcsökkentési művelet
- Tervezve
Megjegyzések rögzítése a Vitafórum szakaszban
A Vitafórum szakaszban hozzáadhatja és áttekintheti az elvégzett munkával kapcsolatos megjegyzéseket.
A rich text editor eszközsáv a szövegbeviteli terület alatt jelenik meg. Ez akkor jelenik meg, ha kijelöl minden szövegdobozt, amely támogatja a szövegformázást.
Megjegyzés
Nincs Vitafórum munkaelemmező. A Vitafórum területen megadott megjegyzéseket tartalmazó munkaelemek lekérdezéséhez szűrjön az Előzmények mezőre. A Vitafórum szövegmezőbe beírt szöveg teljes tartalma hozzá lesz adva az Előzmények mezőhöz.
Személy, csoport, munkaelem vagy lekéréses kérelem megemlítése
Ha meg szeretne nyitni egy menüt azokról a legutóbbi bejegyzésekről, amiket megemlített, egy munkaelemre mutató hivatkozást vagy egy lekéréses kérelemre mutató hivatkozást, válassza ki, 
vagy írja be az , #, vagy !a parancsot@
.
Adjon meg egy nevet vagy számot, és a menülista a bejegyzésnek megfelelő szűrőket tartalmaz. Válassza ki a hozzáadni kívánt bejegyzést. Ha csoportokat szeretne bevonni a vitafórumba, írja be és adja meg @ a csoport nevét, például egy csoportot vagy egy biztonsági csoportot.
Megjegyzés szerkesztése vagy törlése
A vitafórum megjegyzéseinek szerkesztéséhez vagy törléséhez válassza 
a Szerkesztés vagy a Műveletek ikont, majd a Törlés lehetőséget.
Megjegyzés
A megjegyzések szerkesztéséhez és törléséhez Azure DevOps Server 2019 1-es vagy újabb verziójú frissítés szükséges.
A megjegyzés frissítése után válassza a Frissítés lehetőséget. A megjegyzés törléséhez győződjön meg arról, hogy törölni szeretné.
Az összes szerkesztett és törölt megjegyzés teljes auditnaplója megmarad a munkaelem űrlapJának Előzmények lapján.
A @mention vezérlő használatával értesítsen egy másik csapattagot a vitafórumról. Írja be @ a nevet és a nevét. Ha egy munkaelemre szeretne hivatkozni, használja a #ID vezérlőelemet. Megjelenik az Enter és # a legutóbb hivatkozott munkaelemek listája, amelyek közül választhat.
Munkaelemre való hivatkozáshoz használja a #ID vezérlőelemet. Megjelenik az Enter és # a legutóbb hivatkozott munkaelemek listája, amelyek közül választhat.
A beírt megjegyzések nem szerkeszthetők és nem törölhetők.
Fontos
Helyszíni Azure DevOps Server esetén konfigurálnia kell egy SMTP-kiszolgálót a csapattagok számára az értesítések fogadásához.
Reakció hozzáadása megjegyzéshez
Adjon hozzá egy vagy több reakciót egy megjegyzéshez úgy, hogy a megjegyzés jobb felső sarkában egy mosolygó ikont választ. Vagy válasszon a megjegyzés alján lévő ikonok közül a meglévő reakciók mellett. A reakció eltávolításához válassza ki a reakciót a megjegyzés alján. Az alábbi képen egy példa látható a reakció hozzáadásának és a reakciók megjegyzésen való megjelenítésének élményére.
Megjegyzés mentése a munkaelem mentése nélkül
Ha csak a munkaelem vitafórumához való hozzáadási engedéllyel rendelkezik, akkor megjegyzéseket menthet. Ezt az engedélyt a Terület elérési útja csomópontok és a Munkaelem szerkesztése megjegyzések ebben a csomópont engedélyben szabályozzák. További információ: Munkakövetési engedélyek beállítása, Gyermekcsomópontok létrehozása, munkaelemek módosítása egy területen vagy iterációs útvonalon.
A megjegyzések mentése után nem kell mentenie a munkaelemet.
Megjegyzés
A Vitafórum vezérlőelem módosításainak mentésekor csak a megjegyzés lesz mentve. A munkaelem-típushoz nincs meghatározva munkaelem-szabály .