Azure Boards – GYIK

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 – Azure DevOps Server 2019

Válaszokat találhat az Azure Boards használatával kapcsolatos gyakori kérdésekre. Az Azure DevOpsban definiált munkaelemek hozzáadására vagy módosítására vonatkozó lekérdezésekkel vagy Microsoft Excel-integrációval kapcsolatos gyakori kérdésekért tekintse meg a lekérdezési gyakori kérdéseket és a gyakori kérdéseket: Az Azure Boardshoz csatlakoztatott Excelben végzett munka.

Az Azure Boards ütemtervében szereplő funkciók listáját a Szolgáltatások ütemtervéből tekintheti meg. Egy funkció kéréséhez vagy egy funkcióra való szavazáshoz látogasson el a Fejlesztői közösség lapra.

Hozzáférés és engedélyek

Kik járulhatnak hozzá az Azure Boardshoz?

Az Azure Boards-projekt tagjaként a funkciók többségével nyomon követheti a munkát. Az egyes funkciókra vonatkozó korlátozások a felhasználóhoz rendelt hozzáférési szinten és biztonsági csoporton alapulnak. A munka nyomon követésére vonatkozó engedélyek vagy egyéni szabályok alapján egyéb korlátozások is meghatározhatók. További információ: Alapértelmezett engedélyek és hozzáférés az Azure Boardshoz.

Hogyan tekinthetik meg vagy módosíthatják a nem kontributorok a munkaelemeket?

Magánprojektek esetén korlátlan számú felhasználónak adhat hozzáférést az érdekelt felek hozzáférésének hozzárendelésével. Nyilvános projektek esetén a névtelen felhasználók – akik nem jelentkeznek be a projektbe – megtekinthetik az összes munkaelemet. További információ: Az érdekelt felek hozzáférésének gyorshivatkozása és egy privát projekt nyilvánossá tétele.
Ha a szervezet a Microsoft Entra-azonosítót használja a felhasználói hozzáférés kezeléséhez, külső felhasználókat is felvehet a szervezetbe.

Korlátlan számú felhasználónak adhat hozzáférést az érdekelt felek hozzáférésének hozzárendelésével. Az általuk elérhető funkciókkal kapcsolatos további információkért tekintse meg az érdekelt felek hozzáférésére vonatkozó rövid útmutatót.

Hogyan korlátozhatjam a kijelölt munkaelemek megtekintését vagy módosítását?

A hozzáférést egy terület elérési útjának engedélyeinek beállításával korlátozhatja. További információért tekintse át az alábbi cikkeket:

Hatással lehet a gyorsítótárazás a munkaelemekre alkalmazott szabályokra?

Bizony. A felhasználó- vagy csoporttagságon alapuló feltételes szabályok gyorsítótárazva lesznek a webböngészőben. Ha úgy találja, hogy csak egy munkaelem frissítésére van korlátozva, valószínűleg találkozott a szabályok egyikével. További információ a feltételes szabályokról: Szabályok és szabályértékelés. Ha a gyorsítótár elavult szabályokat tárol, megvárhatja, amíg az ügyfél-gyorsítótár három napon belül lejár, vagy törölheti a gyorsítótárat.
A gyorsítótár törléséhez futtassa a következő parancsot a böngésző parancsablakában, majd frissítse a böngészőt: window.indexedDB.deleteDatabase("wit")

Milyen ügyféleszközök támogatják a munkakövetést az Azure Boards használatával?

Munkaelemek

Hol kezdjem el megismerni a munkaelemeket és a munkaelemtípusokat?

Hogyan megtekinteni az összes munkaelemet?

A projektben definiált összes munkaelem megtekintéséhez nyisson meg egy lekérdezést, és adjon hozzá két záradékot:

  • Work Item Type = [Any]
  • State = [Any]

Innen szűrőket adhat hozzá a lekérdezés finomításához. További információ: Felügyelt lekérdezések létrehozása és mentése a lekérdezésszerkesztővel.

Hozzárendelhető egy munkaelem több felhasználóhoz vagy felhasználói csoporthoz?

Nem. A munkaelemek csak egyetlen felhasználóhoz rendelhetők hozzá. Emellett csak olyan felhasználót vehet fel, aki elérhető a személyválasztóból.

Mi a csoportos munka ajánlott módszere?

A munka csoportosításának fő módszere, hogy ugyanahhoz a területútvonalhoz rendeli. A területútvonalak a munkaelemek termék, funkció vagy üzleti területek szerinti csoportosítására, valamint az ezekhez a területekhez rendelt munkáért felelős csapatok támogatására szolgálnak. Emellett a szülő-gyermek hivatkozások, más néven hierarchikus csoportosítás használatával csoportosíthatja a szülőmunkaelem alatti munkát.

A két használatról és az általuk támogatott eszközökről az Azure Boards, a Area paths, a product teams és a portfoliókezelés konfigurációja és testreszabása című témakörben olvashat.

Hogyan megjelölni egy tevékenységet vagy munkaelemet mérföldkő-tevékenységként?

A mérföldkőjelölők nem használhatók az Azure Boards munkakövetésében, kivéve a kézbesítési csomagokat. A kézbesítési csomagok naptárnézetet biztosítanak, és lehetővé teszik egy mérföldkő-jelölő meghatározását. További információ: Csapatkézbesítési csomagok áttekintése.

A munkaelemek mérföldkőként való megjelöléséhez azonban az alábbi lehetőségek közül egy vagy több használható:

Hogyan követhetem a legjobban a függőségeket?

A munkaelemek közötti függőségeket egy kapcsolódó vagy más kapcsolattípussal összekapcsolva követheti nyomon. Lásd: Munkaelemek csatolása más objektumokhoz.

A függőségeket kézbesítési csomagok használatával tekintheti meg.

Ha egy vagy több szervezet függőségeit követi nyomon, érdemes lehet használnia a Függőségfigyelőt.

Mi határozza meg, hogy melyik munkaelemtípus legyen egy másik munkaelem-típus szülője?

Minden folyamat négy alapértelmezett hátralékszintet határoz meg: az iterációs hátralékot, a követelmény-hátralékot, a funkciót és az epikus portfolió-hátralékot. Az egyes hátralékszinthez hozzáadott munkaelem-típusok azok a természetes munkaelem-típusok, amelyek szülő-gyermek kapcsolatot alkotnak, és munkaelemeket csoportosítanak egy hierarchiába. További információ: A hátralék rendszerezése, a gyermekmunkaelemek leképezése a szülőkhöz. A folyamat testreszabásához tekintse meg a hátralékok vagy táblák testreszabása című témakört, és szerkessze vagy nevezze át a követelmény-hátralékot.

Hogyan másoljon vagy klónozza az összes csatolt elemet tartalmazó munkaelemet?

Az Azure Boards (felhőszolgáltatás) használatával dönthet úgy, hogy gyermekmunkaelemeket másol egy munkaelem másolásakor. További információ: Munkaelemek másolása vagy klónozása.

Ez a funkció jelenleg nem támogatott az Azure DevOps 2019-ben és a korábbi verziókban. A munkaelem másolása nem másol szülő-gyermek típusú csatolt munkaelemeket. Az Azure DevOps Server 2020.1 frissítéséhez és az Azure Boardshoz (felhőszolgáltatás) azonban elérhető.

A legtöbb munkaelem gyermekelemekkel való másolásának feladatának legegyszerűbb módja, ha szülő-gyermek csatolásokat hoz létre az új munkaelemekhez az Excel használatával. A munkaelemek tömeges hozzáadásáról és módosításáról az Excelben a csatolt munkaelemek hierarchiájának hozzáadása című témakörben olvashat.

Más megoldások közé tartozik az alábbi Marketplace-bővítmények egyikének alkalmazása:

Hogyan tömegesen módosítani egy rich-text mezőt?

Automatizálási szabályok

Van mód arra, hogy a szülő aktív legyen, ha egy gyermek aktív?

Igen, beállíthatja, hogy a hátralékszint két különböző szabályt tartalmazzon. Az első szabály, amely a szülőt aktívként állítja be, amikor bármelyik gyermeke aktívra van állítva. A második szabály az, hogy a szülőt feloldja vagy bezárja az összes gyermek bezárásakor. Ezek a szabályok a hátralékszinthez konfigurálhatók. További információ: Munkaelemállapot-áttűnés automatizálása

Miért változik automatikusan a munkaelemem állapota?

A munkaelemek automatikusan megváltoznak, miután a csapatadminisztrátor automatizálási szabályokat állított be a hátralékon. Szabályokat hozhat létre, amelyek automatikusan aktívra vagy bezártra állítják az állapotot a gyermekek állapotváltozásától függően. További információ: Munkaelemállapot-áttűnés automatizálása.

Miért nem aktiválódnak a szabályok, amikor újraaktiválok egy gyermekelemet?

A szabályok csak akkor aktiválhatók, ha a gyermekelem állapota újról aktívra vagy lezártra változik. A szabályok nem aktiválódik, ha a gyermekelem állapota Visszazárva állapotról aktívra változik. Ez jelenleg a tervezett működés.

Beállíthatok automatizálási szabályokat munkaelem-típusonként vagy állapotonként?

Nem, a szabályok az adott hátralékszinten lévő összes munkaelem-típusra vonatkoznak. Állapotkategóriákat használunk az állapotok helyett, mert az állapotkategóriák minden munkaelem-típusban konzisztensek.

Beállíthatok automatizálási szabályokat a felhasználói történetekhez, de a funkciókhoz vagy eposzokhoz nem?

Igen, a szabályok a hátralék szintjén vannak konfigurálva. A felhasználói történetekre vonatkozó háttérnapló automatizálási szabályai nem befolyásolják a funkciókat és az eposzokat. De külön is beállíthat szabályokat a funkciókhoz és eposzokhoz. További információ: Munkaelemállapot-áttűnés automatizálása.

Miért nem működnek az automatizálási szabályok, ha a gyermek- vagy szülőelemek egy másik csapathoz vagy projekthez tartoznak?

A szabályok csak akkor aktiválódik, ha a szülő és a gyermekek is ugyanahhoz a csapathoz tartoznak. Nem szeretnénk automatikusan aktiválni a szabályokat a más csapatokhoz tartozó elemek esetében. További információ: Munkaelemállapot-áttűnés automatizálása.

Hátralékok és táblák

Mi a különbség a hátralék és a tábla között?

Minden hátralék és tábla egy szűrt munkaelemet jelöl a csapatterület elérési útja és az iterációs útvonal hozzárendelései alapján. A hátralékok munkaelemeket listáznak, a táblák pedig kártyákként jelenítik meg a munkaelemeket. A szűrés alkalmazásának megértéséhez tekintse meg a Teams és az Agile-eszközökről szóló témakört , amely szerint a csapat alapértelmezés szerint hivatkozik a hátralékokra és a táblákra.

Hogyan hozzáadni egy hátralékot vagy táblát?

Ha hátralékot vagy táblát szeretne hozzáadni, vegyen fel egy csapatot. Minden csapat saját hátralékokkal és táblákkal van konfigurálva, a Teams és az Agile-eszközök ismertetése szerint. Minden csapat testre szabhatja ezeket az Agile-eszközöket.

Milyen korlátokat érdemes figyelembe venni?

Az Azure DevOps olyan korlátozásokat ír elő, mint a hátralékon vagy a táblán megjelenő munkaelemek száma, a meghatározható csapatok száma stb. A teljes listát a Munkahelyi nyomon követés, a folyamat és a projekt korlátai című témakörben találja.

Hogyan migrálni a meglévő teendőlistámat az Azure Boardsba?

Miben különbözik a három típusú hátralék – termék, portfólió és sprint hátralék – között?

Minden hátralék egy szűrt munkaelemet sorol fel a csapat kijelölt területútvonala, iterációs útvonalai és munkaelem-típusai alapján.

  • Termék-teendőlista: Alapértelmezés szerint a felhasználói történetek (Agile), a problémák (alapszintű), a termékelmaradási elemek és hibák (Scrum) vagy a követelmények (CMMI) listája. Lehetővé teszi a szülők, az előrejelzés és a folyamatban lévő vagy a befejezett gyermekelemek megjelenítését.
  • Portfolió-hátralék: Alapértelmezés szerint felsorolja a Szolgáltatások hátralék funkcióit (az összes folyamatmodellt), az Epic-teendőlista eposzait (Agile, Scrum és CMMI). Lehetővé teszi a szülők és a folyamatban lévő vagy a befejezett gyermekelemek megjelenítését.
  • Sprint hátralék: Alapértelmezés szerint a kijelölt iterációhoz rendelt összes termék-hátraléktételt listázza, állapottól függetlenül. A Munka részleteinek megjelenítésére szolgál.

Definiálhatok futamokat, és használhatom őket a Kanban táblámmal?

Bizony. A munkaelemekhez sprinteket rendelhet hozzá, és az iterációs útvonal alapján szűrheti a Kanban-táblát. További információt a Kanban-tábla szűrése című témakörben talál.

Ha feladatokkal kezelem a hibákat, hozzáadhatok hibákat ellenőrzőlistaként egy követelményhez?

Nem. A feladat-ellenőrzőlisták csak a tevékenység munkaelemtípusát támogatják.

Hogyan létrehozni egy nézetet a kritikus útról?

Az Azure DevOps nem nyújt natív nézetet a kritikus útról. Részben, mivel az agilis módszertanok előnyben részesítik a minimálisan életképes terméket (MVP) a kritikus útkezelés (CPM) felett. Az MVP használatával az eposzok, funkciók, történetek és feladatok rangsorolásával azonosíthatja a legrövidebb útvonalat és függőségeket.

Ennek ellenére azt javasoljuk, hogy a kézbesítési csomagok használatával tekintse meg a függőségeket és a munka naptárnézetét.

Ha szervezete támogatja a Microsoft Projecthez való csatlakozást, további Marketplace-bővítményeket találhat, amelyek támogatják az Azure DevOps és a Microsoft Project közötti kapcsolatot.

További információkért tekintse meg az Agile-projektek kritikus útját, valamint az Azure DevOps lean startupjának futtatását.

Összesítő

Hogyan szerezhetem be a Történetpontok, a Munkamennyiség vagy más munkaelem mezők összesítését?

Az összesítő oszlopokban folyamatjelzők, a numerikus mezők összegei vagy a hierarchián belüli leszármazott elemek láthatók. A leszármazott elem a hierarchián belüli összes gyermekelemnek megfelelnek. Egy termék vagy portfólió hátralékához egy vagy több összesítő oszlopot is felvehet. Összesítő oszlopokat vehet fel egy termék vagy portfólió hátralékához. Lásd: {Összesítő állapot vagy összegek megjelenítése](hátralékok/display-rollup.md).

Az összesítés összegzett értékeket biztosít a szülő összes gyermekmunkaeleméhez tartozó mezők kijelöléséhez. További információ: Összesítő munka és egyéb mezők.

Összesíthetem a csapat kapacitását?

Nem. A csapatkapacitásként megadott adatok nem a normál adattárakban vannak tárolva.

Kanban táblák

Van mód az oszlopok szélesítésére egy Kanban-táblán?

Nem. Ez a funkció nem támogatott. Ez egy javasolt funkció, amelyet a Fejlesztői közösség lapunkra lépve tehet fel.

Lekérdezhetem a Kanban táblaoszlopai alapján?

Megtekinthetik a lekérdezéseket Kanban-táblaként?

Igen, a Lekérdezésalapú táblák Marketplace-bővítmény hozzáadásával.

Van mód arra, hogy egy Kanban-konfigurációt egy másik csapatba másoljon?

Igen, az Azure Boards Kanban Tools Marketplace-bővítmény hozzáadásával.

Listázhatok elemeket a Kanban-oszlop hozzárendelése alapján?

Igen, a Kanban-táblák oszlopainak áthelyezését a Táblaoszlop és a Táblaoszlop kész mezőivel követheti nyomon.

Mi történik, ha a következő hibaüzenet jelenik meg: "Az oszlopkonfigurációk érvénytelenek?

Ha a Kanban-tábla megnyitásakor a következő hibaüzenet jelenik meg, ki kell javítania a konfigurációt. A hiba fő oka, hogy a Követelmény kategóriához hozzáadott munkaelem-típusok munkafolyamat-állapotai nem lesznek leképezve az oszlopra.

Egy Kanban-táblán megjelenő konfigurációs hibaüzenetet megjelenítő képernyőkép.

A Gépház párbeszédpanel megnyitásához válassza a Korrektúra lehetőséget. A következő példában két új állapotot adunk hozzá: a hiba osztályozása és a felhasználói történet vizsgálata. Ezután minden állapot egy meglévő vagy egy új oszlopra lesz leképezve. Miután az egyes állapotok egy oszlopra vannak leképezve, a Kanban-tábla megjeleníti az ezekhez az állapotokhoz rendelt munkaelemeket.

Képernyőkép a Kanban-tábla beállításairól, oszlopairól.

Használhatok sávokat és állíthatok be sávszabályokat?

Igen, hozzáadhat vagy eltávolíthat sávokat a Kanban-táblán. Sávszabályokat is beállíthat, ahol bizonyos feltételek teljesülése esetén az Azure Boards automatikusan áthelyezi a munkaelemeket egy adott sávba.

Munkaelem-sablonok

Hol kezdjem el megismerni a munkaelem-sablonokat?

Munkaelem-sablonokat határozhat meg azokhoz a csapatokhoz, amelyekhez tartozik. Ha munkaelemsablonokat szeretne definiálni a kijelölt mezők alapértelmezett értékének megadásához, olvassa el a Munkaelemek hozzáadása és frissítése sablonok használata című témakört.

Hogyan beállítani egy alapértelmezett sablont egy csapathoz?

A csapat alapértelmezett sablonjának beállítására szolgáló funkció jelenleg nem támogatott.

Átmásolhatok egy munkaelem-sablont egy másik csapatba vagy projektbe?

Nem. Ez a funkció jelenleg nem támogatott.

Létrehozhatok olyan munkaelem-sablont, amely más munkaelemekre mutató hivatkozásokat hoz létre?

Példakérés: Sablon létrehozásakor azt szeretném, ha a szülő felhasználói szövegegység alapértelmezettként lenne bekapcsolva. Nincs előre meghatározott mező a sablonban. Ez a függvény felhasználó által definiált kijelölés alatt áll/lehet?

Nem, a hierarchiasablonok létrehozásához nincs natív támogatás. Nem adhatja meg az alapértelmezett szülőmunkaelemet. Az Excel használatával azonban gyorsan másolhat feladatokat, hibákat és egyéb elemeket a szülő-gyermek hivatkozások falistában való alkalmazásához. A Kanban-táblákkal gyermekfeladatokat, hátralékelemeket vagy funkciókat is hozzáadhat. További információkért lásd:

Másik megoldásként a következő Marketplace-bővítmények egyikének telepítésével megoldást találhat a gyermekmunkaelemek létrehozására:

Hogyan törölni egy munkaelem-sablont?

A munkaelem típuslapján válassza egy meglévő sablon műveletek ikonja, majd a Törlés lehetőséget.

Sablon törlése

GitHub-integráció

Hogyan csatlakoztatni az Azure Boardsot a GitHubhoz?

Az Azure Boards integrálható a GitHub for Azure DevOps Server 2019 és újabb verzióival. További információ: Azure Boards > GitHub.

Meg tudom adni az állapotot, amikor egy munkaelemet GitHub-véglegesítéshez vagy lekéréses kérelemhez csatol?

Nem. Ez a funkció jelenleg nem támogatott.

Konfiguráció és testreszabások

Mi a konfigurálható vagy testreszabható?

Az Azure Boardsban a konfigurálás és a testreszabás a projekt és a csapat szintjén történik. Arról, hogy mit konfigurálhat és szabhat testre az üzleti igények támogatására, Az Azure Boards konfigurálása és testre szabása című cikkből tájékozódhat.

A konfigurációval és testreszabással kapcsolatos gyakori kérdésekért tekintse meg az Azure Boards Configuration and Testreszabási gyakori kérdéseket.