Csapatkézbesítési csomagok áttekintése az Azure Boardsban

  • Cikk

Azure DevOps Services | 2022 Azure DevOps Server

Az Azure Boards Kézbesítési csomagok funkciója által biztosított vizualizációs lehetőségekkel áttekintheti a csapatok által tervezett történetek vagy funkciók ütemezését. A kézbesítési terv a kijelölt csapatok sprint (iterációs útvonal) szerinti ütemezett munkaelemeit jeleníti meg naptárnézetben.

A Kézbesítési csomagok funkcióval biztosíthatja, hogy a csapatok igazodjanak a szervezeti célokhoz. A teljes fiókban több teendőlistát és több csapatot is megtekinthet. A terv használata egyszerű húzási műveletekkel frissítheti vagy módosíthatja az ütemezést, kártyákat nyithat meg, kibonthatja és összecsukhatja a csapatokat, és így tovább.

A kézbesítési csomagok a következő feladatokat támogatják:

  • Akár 20 csapat-teendőlista megtekintése, beleértve a különböző projektekből származó hátralékok és csapatok kombinációját.
  • Egyéni portfolió-hátralékok és eposzok hozzáadása
  • Több iterációra kiterjedő munkaelemek megtekintése
  • Kezdő dátum és céldátum alaphelyzetbe állítása húzással
  • Teendőlista-elemek hozzáadása egy csapathoz egy tervből
  • Funkciók, eposzok és egyéb portfólióelemek összesítési folyamatának megtekintése
  • Munkaelemek közötti függőségek megtekintése
  • A tervek megtekintésének engedélyezése az érdekelt felek számára

Az eredeti Kézbesítési csomagok bővítménnyel létrehozott csomagok a Kézbesítési csomagok funkcióval működnek. Nem kell adatokat migrálnia vagy újrakonfigurálnia a csomagbeállításokat. További információ: Kézbesítési terv hozzáadása vagy szerkesztése.

Képernyőkép a kézbesítési tervek funkciófejlesztési ütemtervéről.

Ebből a cikkből megtudhatja, hogyan:

  • Terv megnyitása a definiált tervek listájából
  • Terv áttekintése a csapatokkal
  • A tervek interaktív elemeinek használata és a tervnézet módosítása
  • Összesítők megtekintése

A függőségek használatával kapcsolatos információkért lásd: Függőségek nyomon követése.

Előfeltételek

  • A kézbesítési terv megtekintéséhez a Projektgyűjtemény érvényes felhasználói csoport tagjának kell lennie. A privát projektben Résztvevő hozzáféréssel rendelkező felhasználók megtekinthetik a terveket. A nyilvános projektben Résztvevő hozzáféréssel rendelkező felhasználók terveket adhatnak hozzá és tekinthetnek meg.
  • A munkaelemek megnyitásához, módosításához vagy tervhez való hozzáadásához a Munkaelemek szerkesztése ezen a csomóponton beállítást Engedélyezett értékre kell állítani a munkaelemhez társított területútvonalak esetében. További információ: Engedélyek és hozzáférés beállítása a munkakövetéshez.

A tervben a munkaelemek és a függőségi sorok megjelenítéséhez:

Tipp

Ha módosít egy tervet, és úgy tűnik, hogy a módosítások nem jelennek meg a tervben, frissítse a böngészőt. A frissítések aktiválásához időnként böngészőfrissítésre van szükség.

Terv áttekintése a csapatokkal

A nagy szoftverprojektek fejlesztéséhez több autonóm csapat is szükséges. Az autonóm csapatok saját teendőlistát és prioritást kezelnek, ami hozzájárul a projekt egységes irányához. Tekintse át az Agile-kultúrát az autonóm csapatok és a szervezeti igazítás megvitatása érdekében.

A projektütemezés rendszeres áttekintése ezekkel a csapatokkal segít biztosítani, hogy a csapatok a közös célok elérése érdekében dolgozzanak. A kézbesítési tervek biztosítják a projektütemezéshez szükséges többcsapatos nézetet.

A felülvizsgálat során felmerülő kérdések közé tartoznak a következők:

  • Mennyire bíznak abban, hogy a csapatok az egyes futamokra ütemezett termékekkel találkoznak?
  • Megfelelően kezelik-e a csapatok közötti függőségeket a tervezett termékekkel?
  • Vannak hézagok az ütemezésben, ahol nincsenek termékütemezések? Mi az oka? Elhárítható a probléma?

Előfordulhat például, hogy a kézbesítési csomagokat belsőleg használja a funkciók ütemezésének megosztásához. A következő három futamra sok csapat által tervezett munka megtekintésével könnyen megállapíthatja, hogy egy terv rendelkezik-e a megfelelő prioritásokkal és kihasználatlan függőségekkel.

Ily módon a kézbesítési terv az igazítás egyik mozgatórugója, miközben lehetővé teszi, hogy az egyes csapatok önállóak maradjanak. Az egyes csapatok szükség esetén különböző futamszámokkal dolgozhatnak, és különböző munkaelemtípusokat (történeteket, funkciókat vagy eposzokat) kezelhetnek. A munkájuk ugyanazzal a tervnézettel látható. A csapatok akár különböző projektek részei is lehetnek, ha különböző folyamatokat használnak. Testre szabhatja a kártyamezőket, hogy csak az Önt érdeklő és az egyes munkaelem-típusokra vonatkozó adatmezőket láthassa.

Ajánlott eljárások kézbesítési csomag használatához

  • Határozza meg, hogyan szeretné használni a kézbesítési csomagot. Néhány ötlet a következő:
    • Negyedéves csomagok áttekintése a megjelenítendő funkciókról
    • Szinkronizálás havonta több, függőségekkel rendelkező csapattal
    • Projektközi termékek áttekintése és függőségek azonosítása
  • Ha lehetséges, konzisztens futamütemezést használhat a projektcsapatok és a szervezet számára. Bár a terv különböző futamütemezéseket képes kezelni, a vizuális zsúfoltsághoz is hozzáadható. Használja ugyanazokat a futamokat hátralékokhoz, funkciókhoz és eposzokhoz. Ne hozzon létre konkrét futamokat eposzokhoz vagy más portfolió-hátralékokhoz.
  • A kezdési dátum és az iteráció használatával adja meg a munkaelem időkeretét. Vagy használja a Kezdő dátum és a Céldátum lehetőséget. A munkaelemhez azonban ne adja meg az iterációt és a céldátumot sem. A céldátum mindig felülbírálja a terv iterációjának záró dátumát.
  • Kis méretűre állíthatja a kártyákon megjelenítendő mezők számát.
  • A területútvonalak csoportközi tulajdonjogának megszüntetése. A területútvonalak csapatközi tulajdonjoga nemkívánatos peremhálózati esetekhez vezethet.
  • Tartsa naprakészen a munkaelemeket. Módosítások esetén frissítse a céldátumokat vagy iterációs útvonalakat.
  • Ismerje meg a következő információkat:
    • A tervnézetek azon hónapok halmazát jelenítik meg, amelyek megfelelnek azon csapatok által kiválasztott iterációs útvonalaknak, amelyek hátralékai megjelennek a tervben.
    • A tervnézetek legfeljebb 20 csapatra vagy hátralékokra korlátozódnak.
    • A kicsinyítés hatására a mezők és címkék eltűnhetnek a kártyákról. Minél messzebbre kicsinyít, annál nehezebb elférni egy kártyán lévő elemeken. Bizonyos elemek rejtettek lehetnek a nagyítási szinttől függően.
    • Az összesítés nem támogatott az olyan gyermekmunkaelemek esetében, amelyek más projekthez tartoznak, mint az eredeti szülőmunkaelemé.
    • Ha a kezdési dátum vagy a céldátum hiányzik egy munkaelemből, hozzáadhatja azt a projekthez definiált egyéni folyamathoz a Mezők hozzáadása és kezelése (öröklési folyamat) című témakörben leírtak szerint.

Terv megnyitása

Miután definiált néhány csomagot, azok a Tervek lapon, az Összes területen jelennek meg. Vagy megtekintheti őket a Kedvencek területen, és megjelenítheti a címet, a leírást és a legutóbbi létrehozót/szerkesztőt.

A Hozzáadás a kedvencekhez lehetőség használatával kedvencként választhatja ki a tervet, így gyorsan visszatérhet a tervhez. A projektben más terveket is kereshet.

Egy terv megnyitásához nyissa meg a Boards Delivery Plans ( Boards Kézbesítési>csomagok ) elemet, majd válassza ki a csomag nevét. A rendezést a következő oszlopok bármelyike alapján végezheti el: Név, Létrehozta, Leírás, Utolsó konfigurált vagy Kedvencek.

Képernyőkép az Azure Boards Kézbesítési csomagok területéről.

Terv kezelése

A szállítási tervben megadott minden csapat hátraléka sorként jelenik meg a tervnézetben. Egy sor összecsukásakor megjelenik a hátralékelemek összesítése. Egy sor kibontásakor megjelenik egy kártya az egyes hátralékelemekhez, a hozzá rendelt iteráció szerint rendezve.

Képernyőkép a kézbesítési tervekről és az összecsukott csapatokról.

Tipp

A munkaelemek a futam hátralékához megadott rangsorban jelennek meg, amely a termékháttolás prioritását örökli.

A csomagot a következő módokon használhatja:

  • A csomag szűrése: Válassza a Szűrő lehetőséget . A tervbe belefoglalt mezőkre szűrhet. A beállítások a kulcsszó- vagy szövegszűrőn alapulnak. További információ: Hátralékok, táblák és tervek interaktív szűrése.
  • A kártyák és a naptár méretének méretezése: Válassza a Kicsinyítés vagy a Nagyítás lehetőséget .
  • Előző vagy jövőbeli hónapok megtekintése: Válassza a Naptár görgetése balra vagy a Naptár görgetése jobbra lehetőséget. A tervet úgy is görgetheti, hogy kijelöli a tervet, és vízszintesen húzza az egeret.
  • Csoport részleteinek megtekintése: Válassza a Csoportsor kibontása lehetőséget.
  • Bontsa ki és csukja össze az összes csoportsort: Válassza az Összes csoportsor kibontása vagy Az összes csoportsor összecsukása a Teams mellett lehetőséget.
  • Görgesse függőlegesen a nézetet a tervnézetben alacsonyabban megjelenő csapatok megtekintéséhez.
  • Csak a címek megtekintése: Válassza az Összecsukott kártya mezőket . Az összes mező megtekintéséhez válassza a Kártyamezők kibontása lehetőséget.
  • Válassza ki a kártya címét a teendőlista megnyitásához és a részletek megtekintéséhez. Zárja be a munkaelemet a tervhez való visszatéréshez.
  • Munkaelem hozzáadása egy futamhoz: Válassza az Elem hozzáadása lehetőséget abban a futamban és csapatban, amelyhez hozzá szeretné adni.
  • A kártyákon megjelenő mezők módosítása: Válassza a További műveletek lehetőséget.

Csoportok összecsukása összefoglaló információkhoz

A kézbesítési csomagok egyik előnye, hogy több csapatot is megtekinthet a fontos projektek között. A tervnézetben kétféleképpen tekinthet meg több csapatot:

  • Az összes csapat összecsukása az összefoglaló adatokra való összpontosításhoz.
  • Kis méretűre állíthatja a kártyákon megjelenített mezők számát.

Az ütemezett munka összefoglaló nézetének megtekintéséhez csukja össze az összes csapatot. Ezután könnyebben megkeresheti az előrejelzés hiányosságait.

Az egyes csoportsorok kibontásához vagy összecsukásához válassza a Csoportsor kibontása vagy a Csoportsor összecsukása lehetőséget a csapat neve mellett.

Képernyőkép a kiválasztott célok összecsukásáról.

Egy vagy több iterációra kiterjedő munka megjelenítése

Egy vagy több iterációra kiterjedő munkaelemek esetén adja meg a kezdő dátumot és a céldátumot. A csomag az Ön által megadott dátumoknak megfelelően jeleníti meg azokat a kártyákat, amelyek a megadott dátumoknak megfelelően kezdődnek és végződnek, ahogy az alábbi képen látható. A munkaelem bal vagy jobb oldali szegélyét is megragadhatja, és áthúzhatja egy új kezdési dátumra vagy céldátumra.

Képernyőkép az iterációkra kiterjedő funkciókról.

Csak az összecsukott kártya nézetben tekintheti meg a címeket

Az összecsukott kártya nézet lehetővé teszi, hogy gyorsan váltson oda-vissza a csak címeket megjelenítő kártyák és a csomaghoz konfigurált összes mezőt megjelenítő kártyák között. Ha csak a címeket szeretné megtekinteni, válassza az Összecsukott kártya mezők lehetőséget . Az összes mező megtekintéséhez válassza a Kártyamezők kibontása lehetőséget.

Képernyőkép a kártyamezők összecsukásához és kibontásához használható funkcióikonok helyéről.

A funkciók és eposzok összesítésének megtekintése

A kumulatív frissítés teljesebb képet jelenít meg a mögöttes munkáról közvetlenül a kézbesítési csomag kártyáin. Az összesítő nézetek a projekthez hozzáadott funkciókhoz, eposzokhoz vagy bármely portfolió-teendőlistához érhetők el. Az összesítések engedélyezéséhez nyissa meg a csomag beállításait, válassza a Mezők, majd a Gyermek összesítő adatok megjelenítése lehetőséget.

Íme például egy négy forgatókönyv tervnézete, amely egyetlen csapat gyermekfunkcióinak, felhasználói történeteinek és hibáinak összesítésével rendelkezik.

Képernyőkép négy forgatókönyv összesítő nézetéről.

A kumulatív elemeket a hátraléknézetből is megtekintheti, az összesítő állapot vagy az összegek megjelenítése című témakörben leírtak szerint.

Teendőlista-elem iterációjának frissítése

Az ütemezés módosításakor frissítheti egy teendőlista-elem iterációját. Kártya áthelyezése másik iterációba. Ez a módosítás elősegíti az igazítást a szervezeten belül.

Képernyőkép, amely egy kártya másik iterációba való áthelyezését mutatja be.

A rögzíteni és megosztani kívánt nézettől függően kinyomtathatja a kézbesítési csomag egészét vagy egy részét. A böngésző Nyomtatás funkciójával egyszerre csak egy oldalt nyomtathat ki.

Íme néhány tipp egy terv egyes részeinek nyomtatásához:

  • Válassza a Teljes képernyős mód lehetőséget .
  • Bontsa ki vagy csukja össze egy vagy több csapatot, és nagyítsa vagy kicsinyítse a kívánt nézetet.
  • Készítsen képernyőképet a tervnézetről, vagy válassza ki a böngésző Print függvényét.