A termék- és portfolió-hátralékok kezelése az Azure Boards használatával

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 – Azure DevOps Server 2019

A portfolió-hátralékok betekintést nyújtanak a terméktulajdonosoknak a több agilis funkciócsoport által végzett munkába. A terméktulajdonosok definiálhatják a magas szintű célokat eposzként vagy szolgáltatásként. A funkciócsapatok ezeket a munkaelemeket a rangsorolni és fejleszteni kívánt felhasználói történetekre bonthatják.

Ebben a cikkben a következőt fogja elsajátítani:

• Több csapat előrehaladását szemléltető felügyeleti nézet támogatása
• Hogyan összpontosíthatnak a funkciócsapatok a csapat hátralékának előrehaladására?
• Munka hozzárendelése egy gyakori teendőnaplóból
• Csoportok és hátralékok hierarchikus készletének beállítása

Feljegyzés

További információért tekintse át az alábbi cikkeket:

• Tudnivalók a hátralékokról
• Az Azure Boards konfigurálása és testreszabása
• Projekt létrehozása a választott eljárással
• A munkakövetési élmény testreszabása (folyamatmodellek)
• Örökölt folyamatok kezelése

A bemutatotthoz hasonló csapatstruktúra beállításával minden egyes szolgáltatáscsoportnak külön teendőlistát kell biztosítania a munkájuk megtervezéséhez, rangsorolásához és nyomon követéséhez. A portfólió- vagy terméktulajdonosok létrehozhatják az egyes kiadásokra vonatkozó elképzeléseiket, ütemterveiket és céljaikat, nyomon követhetik a projektportfólió előrehaladását, és kezelhetik a kockázatokat és a függőségeket.

Ha támogatni szeretné a következő elemeket, állítsa be a hierarchikus csapatot és a hátralékstruktúrát :

• Autonóm funkciócsapatok, amelyek képesek a hátralékuk rendszerezésére és kezelésére
• Portfóliókezelési nézetek az eposzok és funkciók tervezéséhez és az alárendelt funkciócsoportok előrehaladásának monitorozásához
• Hátralékelemek hozzárendelése funkciócsoportokhoz egy közös teendőlista alapján

Feljegyzés

A webportálon látható képek eltérhetnek a cikkben látható képektől. Ezek a különbségek az Azure DevOps Services frissítéseiből erednek. A rendelkezésre álló alapvető funkciók azonban változatlanok maradnak, kivéve, ha kifejezetten megemlítik.

A csapat előrehaladásának felügyeleti nézete

Ebben a példában a felügyeleti csapat Epics-portfóliójának hátralékátmutatjuk be. A lefúrás során az összes teendőlista-elem és funkció látható, annak ellenére, hogy három különböző csapat egyikéhez tartoznak: ügyfélszolgálat, Telefon és web.

Fontos

Rugalmasan hozhat létre gyermekkapcsolatokat a különböző projektek munkaelemeivel. Ha azonban a folyamatok különbözőek a projektek között, a hierarchia nem lesz látható a külön projektekben található gyermekelemek hátralékán. Ennek ellenére az összes társított gyermekelemet közvetlenül a munkaeleműrlapon tekintheti meg.

A funkciócsapat hátralékának tulajdonjoga és az előrehaladás megtekintése

Minden szolgáltatáscsoport saját csapat kezdőlapjával vagy irányítópultjaival, termék- és portfolió-teendőlistáival, Kanban-tábláival és feladattábláival rendelkezik. Ezek az oldalak csak az egyes csapatok számára releváns munkát jelenítik meg. A relevancia a munkaelem-területre és az iterációs útvonalakra vonatkozó hozzárendeléseken alapul. További információ: About teams and Agile tools.

Tipp.

Csomópontnév hozzáadása az oszlopbeállításokhoz a munkaelemhez rendelt csapat megjelenítéséhez.

Az ügyfélszolgálati szolgáltatás csapatának a hátralékra vonatkozó nézete csak azokat a munkaelemeket tartalmazza, amelyek a fabrikam Fibre/Customer Service területhez vannak rendelve. Itt bemutatjuk a szülőknek, hogy néhány olyan funkciót és eposzot, amelyhez a hátralékelemek tartoznak. A más csapatok tulajdonában lévő elemek üresen kitöltött sávokkal jelennek meg. A mobilos visszajelzések és a szöveges riasztások például a fiókkezelési csapathoz tartoznak.

A más csapatok tulajdonában lévő elemek egy információs ikonnal jelennek meg.

Munka hozzárendelése egy közös teendőnaplóból

Bár a hierarchikus csapat és a hátralékstruktúra jól működik, hogy támogassa az autonóm csapatokat a hátralék tulajdonjogának átvételében, emellett támogatja a közös hátralékból származó csapatokhoz való hozzárendelést is. A futam- vagy terméktervezési értekezletek során a terméktulajdonosok és a fejlesztési érdeklődők áttekinthetik a hátralékot. A teams kijelölhet elemeket is különböző csapatokhoz úgy, hogy hozzárendeli őket a funkciócsoport területútvonalához.

A Fiókkezelési teendőlista ezen nézetében a fiókkezeléshez még hozzárendelt összes elemet még ki kell osztani.

A tervezési értekezlet során megnyithatja az egyes elemeket, jegyzeteket készíthet, és hozzárendelheti az elemet a csapathoz a munka elvégzéséhez.

Tipp.

Több munkaelemet is kijelölhet, és tömegesen szerkesztheti a terület elérési útját. Lásd: Munkaelemek tömeges módosítása.

Itt minden teendőlista-elem hozzá lett rendelve a szolgáltatáscsapatokhoz, míg az összes funkció és eposz továbbra is az Account Management tulajdonában marad.

Portfolió-hátralékok hozzáadása

Ha háromnál több hátralékszintre van szüksége, továbbiak is hozzáadhatók. A folyamathoz tartozó hátralékok és táblák testreszabása című témakörben talál további információt.

Függőségek nyomon követése csapatok között

A csoportok közötti függőségek nyomon követésének legegyszerűbb módja a munkaelemek összekapcsolása a Kapcsolódó hivatkozás típus használatával. Ha időben függők, használhatja a megelőző/követő hivatkozástípusokat. Ezután létrehozhat olyan lekérdezéseket, amelyek a kapcsolatokat tartalmazó munkaelemeket találják. További információ: Munkaelemek csatolása más objektumokhoz.

A kézbesítési csomagok használatával nyomon követheti a különböző projektek függőségeit egy szervezeten belül. További információ: Függőségek nyomon követése kézbesítési csomagok használatával.

Portfoliófunkciók állapota

Ha a szolgáltatás előrehaladását a csatolt követelmények alapján szeretné megtekinteni, hozzáadhat egy összegző oszlopot, vagy megtekintheti a kézbesítési tervet. További információt az összesítő és a kézbesítési csomagok áttekintése című témakörben talál.

Következő lépések

Csapatok hierarchiájának konfigurálása

Kapcsolódó cikkek

• A hátralék létrehozása
• Kanban – rövid útmutató
• Munka hozzárendelése futamokhoz
• A hátralék rendszerezése
• A többcsapatos Kanban-táblanézetek korlátozásai