Megosztás a következőn keresztül:

A munkafolyamat-rendszer áttekintése

  • Cikk

Ez a cikk a munkafolyamat rendszerét mutatja be.

Mi az a munkafolyamat?

A munkafolyamat kifejezést kétféle módon lehet meghatározni: rendszerként és üzleti folyamatként.

A munkafolyamat egy rendszer

A munkafolyamat olyan rendszer, amely az Application Object Server (AOS) kiszolgálón fut. A munkafolyamat rendszer egy olyan funkciót biztosít, amelynek segítségével létrehozhat egyes munkafolyamatokat vagy üzleti eljárásokat.

A munkafolyamat egy üzleti eljárás

A munkafolyamat egy üzleti folyamatot jelent. Azt határozza meg, hogyan halad vagy mozog egy dokumentum a rendszeren keresztül annak jelzésével, hogy kinek a feladata a feladat végrehajtása, a döntéshozatal, illetve a dokumentum jóváhagyása. Az alábbi illusztráció szemlélteti a költségjelentések munkafolyamatát.

Munkafolyamat felhasználókhoz rendelt elemekkel.

A munkafolyamat könnyebb megértésének érdekében tegyük fel, hogy Balázs benyújt egy 7000 dolláros költségjelentést. Ebben az esetben Ivánnak ellenőriznie kell a számlákat, amelyeket Sam küldött. Ezt követően Ferencnek és Zsuzsannának jóvá kell hagynia a költségjelentést. Ezután tegyük fel, hogy Sam benyújt egy újabb költségjelentést, ezúttal 11 000 dollárról. Ebben az esetben Ivánnak ellenőriznie kell a nyugtákat, majd Ferencnek, Zsuzsannának és Annának is jóvá kell hagynia a költségjelentést.

A munkafolyamat rendszer használatának előnyei

A munkafolyamat-rendszer használata számos előnnyel jár a szervezeténél:

  • Egységes folyamatok – Meghatározhatja az egyes dokumentumok, például a beszerzési igénylések és a költségjelentések feldolgozását. A munkafolyamat-rendszer segítségével biztosítható, hogy a dokumentumok feldolgozása és jóváhagyása egységes és hatékony módon történjen.
  • A folyamat láthatósága – Nyomon követheti a munkafolyamat-példányok állapotát, előzményeit és teljesítménymetrikáit. Ennek segítségével meghatározhatja, hogy kell-e módosításokat végezni a munkafolyamatban a hatékonyság növelésének érdekében.
  • Központi munkalista – A felhasználók központi munkalistát tekinthetnek meg, amely megjeleníti a hozzájuk rendelt munkafolyamat-feladatokat és jóváhagyásokat.

Munkafolyamat-tartalom