Ajánlatkérések
Alkalmazási terület: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Egy szervezet akkor ad ki ajánlatkérést, amikor cikkeket és szolgáltatásokat szeretne beszerezni, és ehhez egymással versenyző különböző szállítóktól kér ajánlatokat. Az ajánlatkérésben arra kéri a szállítókat, hogy adják meg a meghatározott cikkekhez ajánlott áraikat és szállítási idejüket. Emellett megkérheti a szállítóktól annak meghatározását, hogy vannak-e egyéb járulékos költségek, például szállítási költséget, hogy kínálnak-e nagyobb rendelésekre vagy korai fizetés fejében szállítói engedményeket.
Az ajánlatkérési folyamat a következőket foglalja magában:
Ajánlatkérés létrehozása és küldése egy vagy több szállítónak.
Az ajánlatkérésre érkezett válaszok (ajánlatok) érkeztetése és rögzítése.
Az elfogadott ajánlatok átvitele beszerzési rendelésbe.
A következő ábrán áttekinthető az ajánlatkérési folyamat.
.gif "Ajánlatkérési folyamat")
Ajánlatkérési funkció beállítása
Ajánlatkérés létrehozása előtt be kell állítania az ajánlatkérési információkat a A Microsoft Dynamics AX 2012 R3 rendszerben.
További tájékoztatás: Ajánlatkérés beállítása.
Ajánlatkérés létrehozása és kiküldése
Hozza létre az ajánlatkérést, válassza ki az kívánt szállítókat, majd küldje ki nekik az ajánlatkérést. A Online szolgáltatások a Microsoft Dynamics ERP rendszerhez használatával webhelyen, vagy a Enterprise Portal for Microsoft Dynamics AX alkalmazásban is közzéteheti.
Ajánlatkéréseket csak Beszerzési rendelés típusú beszerzéshez hozhat létre. Ha az ajánlatkérést beszerzési igénylésből hozták létre, akkor a rendszer automatikusan a Beszerzési igénylés típust rendeli hozzá.
Beszerzési rendelés típusú ajánlatkréréseknél a Árajánlat-bevételezés bevételezési állapotú készlettranzakciók az ajánlatkérés sorainak létrehozásakor jönnek létre.
További információ a következő témakörökben olvasható:
Ajánlatkérési kérelem létrehozása beszerzési igénylésből
(USA) Request quotations online with Sites Services
Ajánlatkérési válaszok (ajánlatok) fogadása és rögzítése
Amint beérkeznek az ajánlatkérésre adott válaszok, az egyes szállítók adatait szállítóspecifikus ajánlatkérési válaszlapon rögzítheti. Ezek alapján könnyen összehasonlítható, hogy mit kért a szállítóktól, és milyen válaszokat kapott. Ha AX 2012 R3 rendszert használ, pontozást és rangsorolást is végezhet.
A Enterprise Portal illetve online szolgáltatások alkalmazásokban megjelenő ajánlatkérések esetén a válaszokat az Microsoft Dynamics AX ügyfélben letöltheti közvetlenül az ajánlatkérési válaszlapokba.
Beállíthatja, hogy a rendszer automatikusan figyelmeztetést küldjön az ajánlatkérés lejárati dátumakor. Az értesítések segítségével nyomon lehet követni az ajánlatkérést, így ellenőrizhető, hogy minden szállítótól beérkezett-e az ajánlat. A szállítói válaszokat emellett különböző pontozásifeltételek, például a legjobb ár vagy a legjobb szállítási idő szerint is rangsorolhatja.
További információ a következő témakörökben olvasható:
Válasz létrehozása ajánlatkéréshez
Ajánlatkérések és a válaszok követése
Hozzon létre és használjon pontozási feltételeket és módszereket
Az elfogadott ajánlatok átvitele beszerzési rendelésbe
Az legjobb, például legkedvezőbb árat nyújtó ajánlat azonosítása után elfogadhatja az ajánlatot. A szállítóspecifikus ajánlatkérési válasz Elfogadva állapotra frissül. Az ajánlat elfogadásakor automatikusan létrejön egy beszerzési rendelés, és visszautasítja a többi szállító ajánlatát.
További információ a következő témakörökben olvasható:
Ajánlatok összehasonlítása és a szerződés odaítélése
Ajánlatkérések és alaptervezés
Amikor az alapterv kiszámítja az ellátási adatokat, beállíthatja, hogy a rendszer a Árajánlat-bevételezés állapotú készlettranzakciókkal rendelkező ajánlatkérési sorokat is belefoglalja. Ha egy ajánlatkérési sorhoz nincsenek készlettranzakciók, az ajánlatkérési sor nem számít készletnek.