Dolgozók manuális hozzárendelése a munkalebontási struktúra tevékenységeihez az AX 2012 R3 rendszerben
Alkalmazási terület: Microsoft Dynamics AX 2012 R3
Ez a témakör leírja, hogyan lehet dolgozókat hozzárendelni a projektfeladatokhoz a Munkalebontási struktúra képernyőn. Olyan dolgozók hozzárendelése is megengedett, akik már korábban hozzá lettek adva a projekt csapatához vagy idejük lefoglalásra került a projekt számára. Lehetőség van további elérhető dolgozók keresésére és azok feladatokhoz való hozzárendelésére is. Ha további elérhető dolgozót rendel hozzá, akkor azok automatikusan hozzáadódnak a projektcsapathoz.
A feladatokhoz szükséges órák kiosztása attól függ, hogy a hozzá lettek-e már adva dolgozók a projektcsapathoz. Az órák ezen csoportok közötti elosztása akkor is változik, ha egy dolgozót törölnek a munkalebontási struktúra (WBS) egy feladatából. További tájékoztatás: A kézzel kiosztott órák újraosztásáról az AX 2012 R3 egy munkalebontási struktúrájában.
Megjegyzés
A projektcsapatot a Projektcsapat és ütemezés gyorslapon, a Projektek képernyőn keresztül lehet kezelni. A dolgozók csapathoz rendelésével kapcsolatos tudnivalókat a Fő feladatok: az AX 2012 R3 és AX 2012 R2 CU7 projekt alapján ütemezés létrehozása című témakör ismerteti.
A projektcsapathoz adott dolgozók hozzárendelése
A Munkalebontási struktúra képernyőn válassza ki azt a feladatot, amelyhez hozzá szeretne rendelni a dolgozókat.
Kattintson a nyílra a Dolgozók mezőben, majd jelölje be a hozzárendelni kívánt dolgozók neve melletti jelölőnégyzeteket.
Kattintson az OK gombra.
A projektcsapathoz nem hozzáadott dolgozók hozzárendelése
A Munkalebontási struktúra képernyőn válassza ki azt a feladatot, amelyhez hozzá szeretne rendelni a dolgozókat.
Kattintson a nyílra a Dolgozók mezőben, majd kattintson a További dolgozók megtekintése lehetőségre a Dolgozók hozzárendelése képernyő megnyitásához.
Győződjön meg arról, hogy az Tevékenység neve mezőben be vannak jelölve azok a tevékenységek, amelyekhez dolgozókat kíván hozzárendelni.
A Dátumtartomány nézet formátuma listáján válassza ki azt az időegységet, amelynek meg szeretné jeleníteni a dolgozó elérhetőségét, mint például Hét.
Választható: Ha az eredményeket szeretné keresni, amelyek azt jelzik, hogy a dolgozó naptárában hány elérhető óra áll rendelkezésre a kiválasztott időtartamra vonatkozóan, jelölje be a Fennmaradó kapacitás megjelenítése jelölőnégyzetet.
Opcionális: A A Microsoft Dynamics AX 2012 R3 vagy az AX 2012 R2 7. vagy annál újabb összesítő frissítése rendszerben a dolgozók elérhető kapacitását színes cellák jelzik a Munkalebontási struktúra képernyőn. Opcionális: A A Microsoft Dynamics AX 2012 R3 rendszerben, ha a színek mellett meg szeretné jeleníteni a szöveges leírásokat is, az elérhetőségi rácsban jelölje be a Elérhetőségek leírásainak megjelenítése jelölőnégyzetet.
Választható: Ha szeretne dolgozó képesítéseket is belefoglalni a keresési feltételekbe tegye a következőket:
Az a Dolgozókeresési feltételek gyorslapon használata a Szakértelem, Projekttapasztalat, Tanúsítványok, Végzettség, és Szerep lapok bármely képesítéseket, amelyeket a keresési feltételeket szeretne hozzáadni.
Az a Szakértelem megfelelésének minimális százaléka mezőbe írjon be egy számot közötti 0,01-et és 100 annak jelzésére, hogy hogyan kifejezetten megadott dolgozó képesítések kell figyelembe venni azokat a keresést.
Ha azt szeretné, hogy csak a dolgozók által a vállalat, amelyhez éppen személyzettel való projekt, alkalmazott, jelölje be a Keresés a Az aktuális jogi személy által felvett dolgozók keresése négyzet jelölését.
Az AX 2012 R3 csak: Ha dolgozókat keres részleg szerint, ahol dolgoznak jelölje be a A projekt részlegén dolgozó dolgozók keresése jelölőnégyzetet.
Kattintson a Keresés hivatkozásra.
Opcionális: Ha tovább szeretné szűrni a keresési eredményeket, kövesse az alábbi lépéseket:
A Dolgozó mezőbe írja be megtekintéshez a bizonyos dolgozó teljes nevét vagy nevének egy részét.
A 7. összesítő frissítés a Microsoft Dynamics AX 2012 R2 rendszerhez: aCég mezőjében válassza ki annak a jogi személynek a nevét, amelyre korlátozni kívánja a keresést.
– vagy –
Az AX 2012 R3: A Jogi személy mezőben, kattintson a nyílra, jelölje be a jogi személyek jelölőnégyzetét, amelyre szűkíteni akarja a keresést, és kattintson az OK lehetőségre.
A Részleg mezőjében válassza ki annak a részlegnek a nevét, amelyre szűkíteni akarja a keresést. Az ebben a mezőben elérhető beállítások a jogi személyhez tartozó részleg dimenzióból származnak.
A keresési eredményekben tekintse meg azon dolgozók listáját, akik a kért időszakban rendelkezésre állnak a munkavégzéshez. Ha egy adott dolgozót keresett, annak a dolgozónak az adatai jelennek meg. Ellenkező esetben a lista tartalmazza az összes olyan dolgozót, aki a megadott dátumtartományban rendelkezésre áll a munkavégzéshez.
Tipp
Egy dolgozóhoz tartozó alapvető személyzeti részletek megjelenítéséhez mutasson a dolgozó nevére.
A keresési eredmények minden sora információt tartalmaz a dolgozó jogi személyéről, az óránkénti béréről és a jelenlegi foglalt órákról, valamint egy grafikus nézetet is tartalmaz a dolgozó aktuális elérhetőségéről. A grafikus ütemezés színek segítségével jelzi, hogy egy dolgozó elérhető, részben elérhető, vagy teljesen lefoglalt, valamint tetszés szerint az AX 2012 R3, szöveges leírások.
Kattintson minden egyes rendelkezésre álló időtartam cellájára, amelyhez véglegesen vagy ideiglenesen lefoglalja a dolgozót a projekthez.
Megjegyzés
Ha véglegesen lefoglal egy dolgozót, a dolgozót biztosan lefoglalja a projektben. A dolgozó ideje nem foglalható le más projekthozzárendeléshez. Ha ideiglenesen lefoglal egy dolgozót, a dolgozót feltételesen foglalja le a projekthez. A dolgozó ideje lefoglalható más projektekhez is.
Rákattinthat egy vagy több cellára egy dolgozó esetén, és rákattinthat több cellára egy vagy több dolgozó esetén.
Attól függően, hogy meg szeretné-e lefoglalni, vagy csak feltételesen lefoglalni az időt az egyes dolgozók naptárában, válassza az egyiket a lehetőségek közül a dolgozó foglalás képernyő alján:
Kattintson a Végleges lefoglalás lehetőségre egy véglegesen lefoglalt hozzárendelés létrehozásához a dolgozó számára.
Kattintson az Ideiglenes lefoglalás lehetőségre egy ideiglenesen lefoglalt, feltételes hozzárendelés létrehozásához a dolgozó számára.
Megjegyzés
A Projektek képernyőn a Projektcsapat és ütemezés gyorslapon megtekintheti egy dolgozó teljes véglegesen foglalt és az ideiglenesen foglalt óráit együtt ugyanabban a mezőben. Ez a mező jelzi azon óráknak a számát, amelyek a dolgozóhoz hozzá vannak rendelve a munkalebontási struktúrában.
Az AX 2012 R3 a teljes az Lefoglalt órák mezőben van jelentve.
A Végleges lefoglalás vagy a Ideiglenes lefoglalás menüben válasszon egy lehetőséget, hogy megadja mennyit foglal le minden egyes dolgozó idejéből. Az alábbi táblázat segítségével válassza ki, melyik lehetőséget válassza.
Lehetőség
Megfontolások
Fennmaradó kapacitás
Akkor válassza ezt a lehetőséget, ha egy dolgozó ideje már részben foglalt, és le szeretné foglalni a dolgozót idejéből a fennmaradó részt a kiválasztott időszakokban.
Teljes kapacitás
Jelölje be ezt a lehetőséget a dolgozó összes naptári idejének lefoglalásához a kiválasztott időszakokban.
Kapacitás százaléka
Ennek az opciónak a bejelölésével nyissa meg a Dolgozó kapacitásának felosztása képernyőt, ahol lefoglalhatja minden dolgozói kapacitás százalékát, a dolgozó munkanaptárban szereplő foglalatlan idő szerint.
Óraszám megadása
Ennek az opciónak a bejelölésével nyissa meg a Dolgozói munkaórák felosztása képernyőt, ahol lefoglalhatja a dolgozókat egy adott számú órára.
Választhatja, hogy lefoglalja a dolgozók első rendelkezésre álló óráit, amíg nincs minden óra társítva, vagy eloszthatja egyenlően az órákat a dolgozókhoz a kezdő és a záró dátumaik között.
Folytassa a dolgozók hozzárendelését a projektekhez, amíg el nem végezte az összes szükséges hozzárendelést.
Dolgozói hozzárendelés visszavonásához kattintson a színes cellára, amely megjeleníti a lefoglalt időt, és kattintson Foglalás visszavonása (7. összesítő frissítés a Microsoft Dynamics AX 2012 R2 rendszerhez) vagy Foglalás visszavonása (AX 2012 R3).
Egy vagy több dolgozóhoz egyszerre több cellát is kiválaszthat a több lefoglalás törléséhez egyidőben.
Lásd még
Munkalebontási struktúra létrehozása egy projekt feladataihoz
Fő feladatok: az AX 2012 R3 és AX 2012 R2 CU7 projekt alapján ütemezés létrehozása