Megosztás a következőn keresztül:

Az Office-ban elérhető, opcionális kapcsolt szolgáltatások áttekintése

  • Cikk

Megjegyzés:

A jelen titoktartási információk hatálya alá tartozó Office-termékek listáját az Office-termékekhez rendelkezésre álló adatvédelmi vezérlők című témakörben találhatja meg.

Ha munkahelyi vagy iskolai fiókot használ, a szervezet rendszergazdája különböző, a Nagyvállalati Microsoft 365-alkalmazások keretében elérhető felhőbeli szolgáltatásokat (más néven „választható kapcsolt szolgáltatások“), például Word vagy Excel tehet elérhetővé az Ön számára. Ezek a felhőbeli szolgáltatások opcionálisak. Ön dönti el, hogy használja-e őket. Ezeket a szolgáltatásokat a Microsoft szolgáltatási szerződése és adatvédelmi nyilatkozata feltételei mellett biztosítjuk Önnek. Bizonyos esetekben előfordulhat, hogy más feltételek is érvényesek. Ez a cikk a felhőbeli szolgáltatások listáját tartalmazza, továbbá ki- és bekapcsolásuk módját, valamint a használati feltételeket ismerteti.

Megjegyzés:

Milyen használati feltételeket kell elfogadnia, ha ezeket a szolgáltatásokat használja?

Fontos tudni, hogy a Microsoft által a szervezetnek adott licenc nem tartalmazza a választható felhőbeli szolgáltatásokat. Ehelyett ezeket a szolgáltatásokat közvetlenül Önnek licenceljük. A választható felhőbeli szolgáltatásokat használatával elfogadja a Microsoft szolgáltatási szerződésének és adatvédelmi nyilatkozatának feltételeit. Attól függően, hogy melyik szolgáltatást használja, előfordulhat, hogy további feltételek is érvényesek. A legtöbb esetben a szolgáltatások használata díjtalan. Ha díjat kell fizetnie (ez néhány, az Office Áruházból letölthető bővítmény esetén előfordulhat), használat előtt erről mindig tájékoztatjuk.

A Bingen alapló szolgáltatások

Egyes felhőbeli szolgáltatások a Microsoft Binget használják a működésükhöz. A Microsoft Bing és a Nagyvállalati Microsoft 365-alkalmazások két különálló vállalati egységhez tartozik, és a Microsoft a Nagyvállalati Microsoft 365-alkalmazásoktól függetlenül kezeli azt. A Nagyvállalati Microsoft 365-alkalmazások részét képező Office-alkalmazások által támogatott szolgáltatások: 3D térképek, Térképdiagramok, Online képek beszúrása, Online 3D-modellek beszúrása, PowerPoint gyorsindító, Kutató, Intelligens keresés és hasonlóság-ellenőrző (a szerkesztő funkciója).

Az iOS-re és az Androidra készült Outlookban a következő funkciók épülnek a Bingre:

  • Helyjavaslatok: Amikor címet tartalmazó nyilvános helyet ad hozzá egy naptár elemhez, az iOS és az Android Outlook a Hely mezőben a teljes címet fogja megjeleníteni.
  • Érdekes naptárak: Feliratkozhat a kedvenc csapataival vagy TV-műsoraival kapcsolatos naptárakra.
  • Utazási idő a Következő kártyán: A következő közelgő esemény összefoglalója a Beérkezett üzenetek mappa tetején, a Következő nevű kártyán szerepel. Az Android Outlookban ehhez az élményhez a Bing Maps szolgáltatásnak kell megadnia az utazási idő becsült értékét.
  • Időjárás a naptárban: Az aktuális tartózkodási helyére vonatkozó időjárás-előrejelzés a naptár képernyőjének tetején jelenik meg.

Emellett a support.microsoft.com webhely keresési felülete Bing Search API-ket használ. Amikor keresést végez a support.microsoft.com webhelyen, a rendszer elküldi a keresési lekérdezést a Bingnek, és a Bing visszaadja a találatokat.

Ezeket a Bingre támaszkodó szolgáltatásokat a Microsoft szolgáltatási szerződés és az adatvédelmi nyilatkozat feltételei mellett biztosítjuk Önnek. A szolgáltatások használata közben a Nagyvállalati Microsoft 365-alkalmazások rendszerében megadott keresési lekérdezéseket a rendszer továbbítja a Microsoft Bing rendszerébe. A Bing szervezete nem kapcsolja ezeket Önhöz.

Más, a Microsoft tulajdonában lévő online szolgáltatásokon és/vagy harmadik felek tulajdonában lévő szolgáltatásokon alapulnak

Visszajelzés (webportál)

Visszajelzés egy webportál, amely lehetővé teszi, hogy a felhasználók Microsoft-termékekkel kapcsolatos közösségi visszajelzéseket hozzanak létre és részt vegyenek azokban. Előfordulhat, hogy elérhetők a Visszajelzés webportálra mutató hivatkozások, amikor visszajelzést küld egy terméken belül. További információt az Ismerje meg, hogyan küldhet visszajelzés a Microsoftnak című cikkben talál. A Visszajelzés webportál a Microsoft Dynamics 365 tulajdonában van, és használatára a Microsoft szolgáltatási szerződése, valamint a Microsoft adatvédelmi nyilatkozata vonatkozik.

Súgó > Kapcsolatfelvétel az ügyfélszolgálattal

Az iOS és az Android Outlookban bejelentheti a problémáit és felveheti a kapcsolatot az ügyfélszolgálatunkkal a Beállítások>Súgó & visszajelzés>Kapcsolatfelvétel az ügyfélszolgálattal lehetőségen keresztül. Ehhez a felülethez a Microsoft tulajdonában lévő PowerLift szolgáltatás szükséges, és a Microsoft szolgáltatási szerződése és a Microsoft adatvédelmi szerződése vonatkozik rá.

Online videó beszúrása

Az Online videó beszúrása szolgáltatás lehetővé teszi, hogy videofájlokat szúrjon be a dokumentumba. Az Online videó beszúrása szolgáltatás a Microsoft Szolgáltatási Szerződés és az adatvédelmi nyilatkozat hatálya alá tartozik. Harmadik felektől származó tartalmakhoz való hozzáférés esetén további használati feltételek lehetnek érvényesek. Ha például a YouTube-hoz csatlakozik, a YouTube szolgáltatási feltételei és adatvédelmi szabályzata érvényes. A Microsoft a jövőben más videoanyag-szolgáltatók használatát is lehetővé teheti.

Fényképek beszúrása mobileszközről

A Fényképek beszúrása mobileszközről lehetővé teszi, hogy androidos eszközéről közvetlenül szúrjon be fényképeket bizonyos Microsoft 365-alkalmazások, például a PowerPoint és a Word webes és asztali verzióiba. Ehhez az élményhez a Windows-kapcsolat mobilalkalmazást kell használnia Android-eszközén. A Microsoft szolgáltatási szerződéseés a Microsoft adatvédelmi nyilatkozatának feltételei érvényesek.

A Loop hivatkozáskibontása automatikusan interaktív felületté alakítja a hivatkozásokat. Ha például egy Word dokumentumra mutató hivatkozást illeszt be egy Loop munkaterületre, megjelenik egy előnézet kártya. A Microsoft szolgáltatási szerződéseés a Microsoft adatvédelmi nyilatkozatának feltételei érvényesek. Ha például a hivatkozás egy YouTube-videóra mutat, megjelenik egy beágyazott lejátszót mutató kártya. Ebben az esetben a YouTube szolgáltatási feltételei és adatvédelmi szabályzata is érvényes.

Microsoft hibajelentési program (MERP)

A MERP a Watson.microsoft.com szolgáltatáshoz csatlakozva diagnosztikai adatokat küld a Mac eszközökön futó Office-ügyfélalkalmazások összeomlásakor. A szolgáltatás a Microsoft tulajdonában van, és a Microsoft szolgáltatási szerződésének és a Microsoft adatvédelmi nyilatkozatának feltételei érvényesek. A MERP a Windows rendszeren futtatott Office-ügyfélalkalmazásokra nem érvényes.

Office Áruház

Az Office Áruház használatakor az áruház webhelyének használatát a Microsoft szolgáltatási szerződése és adatvédelmi nyilatkozata alapján kapott licenc szabályozza. Az Office Áruházon keresztül letöltött bővítményekre azonban a bővítmény szolgáltatójának használati feltételei vonatkoznak. Ide számos különböző szervezet és vállalkozás tartozhat, amelyek közül némelyek díjat számíthatnak fel a használatért. Ellenőriznie kell az egyes bővítmények engedélyeit, adatvédelmi nyilatkozatát és licencfeltételét a vonatkozó feltételekkel kapcsolatban, és eldöntenie, hogy elfogadja-e a szervezet által kínált használati feltételeket.

Megjegyzés:

Örökölt vagy nem Office-fájlformátumot használó fájlok megnyitása a Microsoft 365 mobilalkalmazásban

Ha egy örökölt vagy nem Office-fájlformátumot használó fájlt szeretne megnyitni a Microsoft 365 mobilalkalmazásban, először konvertálni kell a fájlt egy olyan fájlformátumba, amelyet a Microsoft 365 mobilalkalmazás meg tud nyitni. Ha például egy xls vagy ods formátumú Excel-munkafüzetet nyit meg, a fájlt először xlsx formátumra kell konvertálni. Ez az átalakításos szolgáltatást használó élmény a Microsoft tulajdonában van, és használatára a Microsoft szolgáltatási szerződése és a Microsoft adatvédelmi nyilatkozata vonatkozik. Ez az élmény az iOS és Android rendszerhez készült Word, Excel és PowerPoint alkalmazásokban is elérhető.

Ha a Microsoft 365 mobilalkalmazásban szeretne kinyomtatni egy fájlt, az alkalmazásnak létre kell hoznia a fájl PDF-verzióját. Ez az átalakításos szolgáltatást használó élmény a Microsoft tulajdonában van, és használatára a Microsoft szolgáltatási szerződése és a Microsoft adatvédelmi nyilatkozata vonatkozik. Ez az élmény az iOS és Android rendszerhez készült Word, Excel és PowerPoint alkalmazásokban is elérhető.

Kutatás

A Kutatás szolgáltatás különböző felhőbeli szolgáltatásokhoz kapcsolódik, és szótár-, szinonimaszótár-, fordítási és szókeresési eredményeket biztosít. Ha ezt a szolgáltatást használja, alapértelmezés szerint a Microsoft tulajdonában lévő szolgáltatásokhoz csatlakozik. Ebben az esetben a Microsoft szolgáltatási szerződése és adatvédelmi nyilatkozata van érvényben. A Kutatás szolgáltatás más szolgáltatók beállítását is lehetővé teszi. Ha úgy dönt, hogy másik szolgáltatót használ, további feltételek vonatkozhatnak Önre.

Megjegyzés:

A Kutatás és a Kutató két különböző funkció. Az Office újabb verzióiban a Kutatás mellett egy másik, Kutató nevű felület is elérhető. A Kutató egy újabb, a Bingen alapuló szolgáltatás, amelynek feltételeit A Bing alapján működő szolgáltatások című szakaszban ismertetjük.

Küldés a Kindle-re

A Küldés a Kindle-re funkcióval Microsoft Word-dokumentumokat küldhet közvetlenül a Kindle-könyvtárba. A Microsoft szolgáltatási szerződéseés a Microsoft adatvédelmi nyilatkozatának feltételei érvényesek. Emellett mivel a Küldés a Kindle-re használatához be kell jelentkeznie az Amazon-fiókjával, az Amazon használati feltételei és adatvédelmi nyilatkozata érvényes.

Utazási idő az iOS Outlookban a Következő kártyán

Az iOS Outlookban a következő közelgő esemény összefoglalója a Beérkezett üzenetek mappa tetején, a Következő nevű kártyán szerepel. Ehhez az élményhez az Apple tulajdonában álló Apple Maps szolgáltatásnak kell megadnia az utazási idő becsült értékét. Az Apple Maps használati feltételei és az Apple adatvédelmi irányelvei érvényesek.

Időjárási sáv az Outlookban

Az Outlook Időjárási sáv funkciója az Ön által kiválasztott földrajzi helyekre vonatkozó időjárás-előrejelzéseket jelenít meg. Használat közben az Outlook Időjárás sáv funkciója alapértelmezés szerint az MSN Időjárás szolgáltatáshoz csatlakozik. Az MSN a Microsoft tulajdonában van, és használatára a Microsoft szolgáltatási szerződése, valamint a Microsoft adatvédelmi nyilatkozata vonatkozik. Amikor az Időjárás sáv funkciót a MSN Időjárás szolgáltatással használja, a Microsoft nem észleli az Ön tartózkodási helyét, és az Ön által választott városok nem kapcsolhatók Önhöz. Ezt az alapértelmezett beállítást módosíthatja, és más időjárás-szolgáltatókhoz is csatlakozhat. Ha úgy dönt, hogy másik időjárás-szolgáltatót választ, ellenőriznie kell az adott szolgáltató adatvédelmi nyilatkozatát és licencfeltételeit, amelyekből megtudhatja, hogy milyen feltételek érvényesek a használatra.

Hogyan állapítható meg, hogy a rendszergazda megadta-e Önnek az opcionálisan kapcsolt szolgáltatások használatának lehetőségét?

Ha szeretné megnézni, hogy a rendszergazda engedélyezte-e az Ön számára az opcionálisan kapcsolt szolgáltatások használatát a Windows-eszközön használt, a Nagyvállalati Microsoft 365-alkalmazások részét képező Office-alkalmazásban, lépjen a Fájl>Fiók>Fiók adatvédelmi beállítások lapra, és válassza a Beállítások kezelése lehetőséget. Ha a rendszergazda nem engedélyezte a használatot, a következő üzenet jelenik meg: „Adatvédelmi beállításait szervezete adminisztrátora kezeli, aki úgy döntött, hogy letiltja a választható kapcsolt funkciókat.”

Mac Office használata esetén nyisson meg egy tetszőleges Office-alkalmazást, és válassza az appmenüben (például Word vagy Excel) a >Beállítások>Adatvédelem lehetőséget. Ezzel a művelettel megnyitja a Fiók adatvédelmi beállításai párbeszédpanelt, ahol megtekintheti az adatvédelmi beállításokat.

További információkért lásd: Fiók adatvédelmi beállításai.

Megjegyzés:

Ha a szervezet rendszergazdája Önnek az Office 2019, a Project 2019 vagy a Visio 2019 mennyiségi licenccel ellátott verzióját adta, nyissa meg a Fájl>Beállítások>Adatvédelmi központ>Adatvédelmi központ beállításai>adatvédelem beállításai. Itt egy jelölőnégyzetet is látnia kell az Opcionális kapcsolt szolgáltatások engedélyezése lehetőséghez. Ha nem látja ezt a jelölőnégyzetet a Project 2019-ben vagy a Visio 2019-ben, válassza az Adatvédelem beállítások... lehetőséget az Adatvédelmi központ párbeszédpanelen. Ezután megjelenik egy Adatvédelem beállítások párbeszédpanel egy jelölőnégyzettel az Opcionális kapcsolt szolgáltatások engedélyezése lehetőséghez.

Adatvédelmi beállítások

Ha a rendszergazda engedélyezte az Ön számára az opcionálisan kapcsolt szolgáltatások használatát a Windows-eszközön használt, a Nagyvállalati Microsoft 365-alkalmazások részét képező Office-alkalmazásban, akkor a Fájl>Fiók>Fiók adatvédelmi beállítások lapra lépve, és a Beállítások kezelése lehetőséget választva bármikor kezelheti a beállításait. Ha a használat engedélyezett, lehetősége van az ebben a cikkben leírt szolgáltatások használatára. Ha le van tiltva, ezek a szolgáltatások nem lesznek elérhetők.

Mac Office használata esetén nyisson meg egy tetszőleges Office-alkalmazást, és válassza az appmenüben (például Word vagy Excel) a >Beállítások>Adatvédelem lehetőséget. Ezzel a művelettel megnyitja a Fiók adatvédelmi beállításai párbeszédpanelt, ahol megtekintheti az adatvédelmi beállításokat.

További információkért lásd: Fiók adatvédelmi beállításai.

Megjegyzés:

  • Ha a szervezet rendszergazdája Önnek az Office 2019, a Project 2019 vagy a Visio 2019 mennyiségi licenccel ellátott verzióját adta, nyissa meg a Fájl>Beállítások>Adatvédelmi központ>Adatvédelmi központ beállításai>adatvédelem beállításai. Itt egy jelölőnégyzetet is látnia kell az Opcionális kapcsolt szolgáltatások engedélyezése lehetőséghez. Ha nem látja ezt a jelölőnégyzetet a Project 2019-ben vagy a Visio 2019-ben, válassza az Adatvédelem beállítások... lehetőséget az Adatvédelmi központ párbeszédpanelen. Ezután megjelenik egy Adatvédelem beállítások párbeszédpanel egy jelölőnégyzettel az Opcionális kapcsolt szolgáltatások engedélyezése lehetőséghez.
  • Az adatvédelmi beállítások nincsenek hatással azokra a szolgáltatásokra, amelyek miatt csatlakoztatnia kell LinkedIn-fiókját a munkahelyi vagy iskolai Microsoft-fiókjához. E szolgáltatások szabályozásához (például az Outlookban található profilkártyán lévő LinkedIn-információk) lásd: LinkedIn és Microsoft-fiókok csatlakoztatása.
  • Az adatvédelmi beállításai nem határozzák meg, hogy Microsoft 365 Copilot hivatkozhat-e webes tartalomra, amikor válaszol a kérdésekre. Ehelyett van egy külön webes tartalom beépülő modul kapcsoló , amely lehetővé teszi, hogy ezt a döntést. A webes tartalomra való hivatkozás a Bing keresési szolgáltatásra támaszkodik. A Bing használatára a Microsoft szolgáltatási szerződése és a Microsoft adatvédelmi nyilatkozata vonatkozik.

Szükséges szolgáltatásadatok

Ha az ebben a cikkben ismertetett választható felhőalapú szolgáltatásokat használja, a Microsoft szükséges szolgáltatásadatokat (például használati adatokat, hibákat és teljesítményadatokat) gyűjthet a szolgáltatások teljesítményéről a használat során. A szükséges szolgáltatásadatok az európai uniós GDPR 4. cikkében szereplő definíció szerint „személyes adatoknak” minősülő adatokat tartalmazhatnak. A Microsoft által a Nagyvállalati Microsoft 365-alkalmazások és -szolgáltatások használata során gyűjtött szükséges szolgáltatásadatokat az ISO/IEC 19944-1:2020 szabvány (8.3.3. szakasz) előírásai szerint álnevesítve tároljuk.

Opcionális kapcsolt szolgáltatások rendszergazdai beállítása

Ha Ön rendszergazda, az alábbi cikkekből tájékozódhat arról, hogy miként engedélyezheti vagy korlátozhatja a választható kapcsolt szolgáltatások használatát a felhasználók számára:

A legtöbb opcionális csatlakoztatott felületét is kezelheti a csatlakoztatott felületek adatkezelési vezérlőivel. Például az Online képek beszúrását is megoldhatja az Online tartalmat letöltő kapcsolt szolgáltatások használatának engedélyezése az Office alkalmazásokban adatvédelmi beállítással.

További információt A Nagyvállalati Microsoft 365-alkalmazások adatvédelmi szabályozása – áttekintés témakörben talál.