Tartalommal kapcsolatos együttműködés – Kapcsolatok

A bevezetési pontszám betekintést nyújt a szervezet digitális átalakulási folyamatába a Microsoft 365 használatán és az azt támogató technológiai felületeken keresztül. A szervezet pontszáma az emberek és a technológiai tapasztalatok mérését tükrözi, és összehasonlítható az Önéhez hasonló szervezetek teljesítménymutatóival. A tartalom-együttműködési kategória a mérések felhasználóinak része. További információért tekintse meg a bevezetési pontszám áttekintését , és olvassa el a Microsoft adatvédelmi nyilatkozatát.

Előfeltételek

A tartalom-együttműködési megállapítások használatának megkezdéséhez a szervezeten belüli személyeknek licenccel kell rendelkeznie a következőkhöz:

• OneDrive
• SharePoint
• Exchange Online

További információ: Licencek hozzárendelése felhasználókhoz.

Miután az elmúlt 28 napban legalább egyszer aktívak voltak a fenti termékekben, látni fogja az elemzéseket.

Miért fontos a szervezet tartalom-együttműködési pontszáma?

A digitális átalakítás egyik fő szempontja, hogy a felhasználók hogyan működnek együtt a fájlokban. A Microsoft 365-ben lévő tartalmakkal a felhasználók bárhonnan hozzáférhetnek, létrehozhatnak, módosíthatnak és közösen dolgozhatnak másokkal. A kutatások azt mutatják, hogy amikor az emberek online fájlokkal dolgoznak együtt, minden személy átlagosan 100 percet takarít meg hetente.

Hogyan számítjuk ki a tartalom együttműködési pontszámát?

Biztosítunk egy elsődleges megállapítást, amely a szervezeten belüli tartalom-együttműködés fő mérőszámait tartalmazza. Ezután az alábbiakban részletezett pontozási keretrendszert használjuk ezekhez a metrikákhoz a szervezet pontszámának kiszámításához.

Megjegyzés:

2021. április 22-én módosítottuk az együttműködők metrikáinak kiszámítását. Ez hatással van az elsődleges megállapításra, a fájlalapú együttműködési megállapításra és a tartalom-együttműködési pontszám mérésének módjára. Ez a változás segít csökkenteni a Microsofttól és más külső alkalmazásoktól származó, nem emberi ügynököktől (vagy robotoktól) származó adatok zaját, ami pontosabb és végrehajthatóbb pontszámot eredményez.

Elsődleges megállapítás

A Microsoft OneDrive és a SharePoint segítségével a felhasználók egyszerűen hozhatnak létre, olvashatnak és fedezhetnek fel egyéni és megosztott tartalmakat a Microsoft 365-ben különböző eszközökről és alkalmazásokból. Emellett lehetővé teszik a felhasználók számára a tartalmak biztonságos megosztását és közös munkát. Az elsődleges megállapítás a OneDrive-ot és a SharePointot használó összes felhasználó adatait tartalmazza. Emellett részletezi, hogy hányan olvasnak, hoznak létre és dolgoznak együtt a OneDrive-on és a SharePointban tárolt tartalmakon.

Az ilyen információk közé tartoznak a Word-, Excel-, PowerPoint-, OneNote- és PDF-fájlok.

1. Fejléc: Megjeleníti a szervezet azon felhasználóinak százalékos arányát, akik hozzáférnek a OneDrive-hoz vagy a SharePointhoz, akik közösen dolgoznak a tartalmakon.
2. Szervezet: További információt nyújt arról, hogy a fájlok online olvasásának és létrehozásának viselkedése hogyan kapcsolódik a fájlokon való együttműködéshez.
3. Vizualizáció (aktuális állapot):

   • Vízszintes sávok, ahol a kék színű részek azoknak a személyeknek a százalékos arányát jelzik, akik a OneDrive-on vagy a SharePointon keresztül engedélyezik a fájlokkal való együttműködést, akik az elmúlt 28 napban online fájlok olvasói, létrehozói vagy közreműködői voltak.

     Definíciójuk a következő:
     Olvasók: Azok a személyek, akik online fájlokat érnek el vagy töltenek le a OneDrive-on vagy a SharePointban.
     Alkotók: Azok a személyek, akik OneDrive- vagy SharePoint-fájlokat hoznak létre, módosítanak, töltenek fel, szinkronizálnak, beadnak, másolnak vagy helyeznek át.
     Együttműködők: Azok a személyek, akik online fájlokkal dolgoznak együtt a OneDrive vagy a SharePoint használatával. Két személy akkor működik együtt, ha egyikük elolvas vagy szerkeszt egy online Microsoft 365-alkalmazást vagy PDF-fájlt, miután a másik személy létrehozta vagy módosította azt egy 28 napos ablakban.

     Megjegyzés:

     A vizualizációban szereplő fájlok a Word-, Excel-, PowerPoint-, OneNote- vagy PDF-fájlok, amelyek online állapotban vannak, és a OneDrive-ra vagy a SharePointba vannak mentve.

   • A tört kiemelése (számláló/nevező) az egyes vízszintes sávokban kifejezett százalékos arány kiszámítására szolgál.

     • Olvasók:
       
       • Számláló: Azoknak a személyeknek a száma, akik az elmúlt 28 napban online fájlokat fértek hozzá vagy töltöttek le a OneDrive-on vagy a SharePointban
       • Nevező: Azon személyek száma, akik az elmúlt 28 napból legalább 1-ben hozzáfértek a OneDrive-hoz vagy a SharePointhoz
         
     • Alkotók:
       
       • Számláló: Azon személyek száma, akik az elmúlt 28 napban online fájlokat hoztak létre, módosítottak, feltöltöttek, szinkronizáltak, beadtak, másoltak vagy áthelyeztek a OneDrive-on vagy a SharePointon
         
       • Nevező: Azon személyek száma, akik az elmúlt 28 napból legalább egy ideje hozzáfértek a OneDrive-hoz vagy a SharePointhoz.
         
     • Együttműködők:
       
       • Számláló: Azon személyek száma, akik az elmúlt 28 napban a OneDrive-on vagy a SharePointban közösen dolgoztak online fájlokon
         
       • Nevező: Azon személyek száma, akik az elmúlt 28 napból legalább 1 alkalommal hozzáfértek a OneDrive-hoz vagy a SharePointhoz

   • Az egyes olvasók, alkotók és közreműködők társ-teljesítménytesztjének értéke szintén százalékos értékként jelenik meg. Más szóval a létrehozók száma a OneDrive-hoz vagy a SharePointhoz hozzáféréssel rendelkező személyek számának százalékában jelenik meg.

4. Hivatkozás az erőforrásokra: Válassza ezt a hivatkozást a szétválogatott videók és más kapcsolódó súgótartalmak megtekintéséhez.

Az elsődleges megállapítás trendvizualizációja

A trendvizualizációk diagramja az olvasók, az alkotók és a közreműködők számára az elmúlt 180 nap legfontosabb mérőszámainak trendvonalát mutatja. A diagram minden adatpontja az elmúlt 28 nap tevékenységeinek összesítése. Minden létrehozói adatpont az összes olyan személy számát tartalmazza, akiket az elmúlt 28 napban létrehozóként címkéztek meg az x tengely minden egyes dátumához.

Pontozási keretrendszer

A szervezet tartalom-együttműködési pontszáma összesített (szervezeti) szinten méri, hogy a felhasználók folyamatosan olvasnak, hoznak létre vagy dolgoznak együtt online Microsoft 365-fájlokat, például a Wordöt, az Excelt, a PowerPointot, a OneNote-ot vagy a PDF-eket, illetve a OneDrive-on vagy a SharePointban.

A pontszámok nincsenek megadva az egyes felhasználói szinten.

A szervezet együttműködésének megismerése

Olyan információkat is biztosítunk, amelyek segítségével betekintést nyerhet abba, hogy szervezete hogyan működik együtt a tartalmakon. Ezek a további metrikák nem járulnak hozzá közvetlenül a bevezetési pontszámhoz, de segítenek létrehozni egy cselekvési tervet a digitális átalakítás részeként, amely segít optimalizálni az emberek munkamódját.

Fájlok létrehozása a OneDrive-ban vagy a SharePointban

1. Fejléc: Kiemeli, hogy a Microsoft 365-alkalmazásokban aktív felhasználók hány százaléka hoz létre fájlokat a OneDrive-on vagy a SharePointon.

2. Szervezet: A OneDrive-ban és a SharePointban történő tartalomlétrehozás értékéről nyújt információt.

3. Vizualizáció: A vizualizáció részletezése azt mutatja, hogy a Microsoft 365-ben alkalmazásokat használó felhasználók milyen mértékben hoznak létre fájlokat a OneDrive-ban és a SharePointban, az alábbiak szerint:

   • OneDrive: A sáv kék (színes) része és a sávon lévő törtrész azt jelzi, hogy a Microsoft 365 alkalmazásaiban aktív felhasználók hány százaléka hoz létre tartalmat a OneDrive-on az alábbiak szerint:
     • Számláló: Azon személyek száma, akik az elmúlt 28 napban Microsoft 365-fájlokat hoztak létre, módosítanak, töltenek fel, szinkronizálnak, beadnak, másolnak vagy helyeznek át online a OneDrive-on.
       
     • Nevező: Azoknak a személyeknek a száma, akik hozzáférnek a OneDrive-hoz vagy a SharePointhoz, és office-fájlokhoz férnek hozzá az elmúlt 28 napban.
   • Sharepoint: A sáv kék (színes) része és a sávon lévő törtrész azoknak a személyeknek a százalékos arányát jelöli, akik aktívak a Microsoft 365-alkalmazásokban, és így hoznak létre tartalmakat a SharePointon:
     
     • Számláló: Azon személyek száma, akik az elmúlt 28 napban Microsoft 365-fájlokat (Microsoft Word-, Excel-, PowerPoint- vagy OneNote-fájlokat) hoztak létre, módosítanak, töltenek fel, szinkronizálnak, beadnak, másolnak vagy helyeznek át online a SharePointon.
       
     • Nevező: Azon személyek száma, akik hozzáfértek a OneDrive-hoz vagy a SharePointhoz, és az elmúlt 28 napban hozzáfértek a Microsoft 365-fájlokhoz.

4. Hivatkozás az erőforrásokra: Válassza ezt a hivatkozást a súgótartalom megtekintéséhez.

Mellékletek használata e-mailben

Mellékletek használata e-mailben Ismerje meg, hogy hány felhasználó csatol fizikai fájlokat e-mailben a felhőbeli tartalomra mutató hivatkozások helyett, és figyelje meg, hogy ez a szám idővel csökken-e.

1. Fejléc: Kiemeli azoknak a személyeknek a százalékos arányát, akik nem online fájlokba mentett e-mailekben használják a mellékleteket.
2. Szervezet: Az online fájlokra mutató hivatkozások együttműködési és biztonsági szempontból való megosztásának értékéről nyújt információt.
3. Vizualizáció: A vizualizáció részletezése azt jelzi, hogy az e-mailekben tartalmat csatoló személyek milyen mértékben használnak különböző módokat (online fájlokba nem mentett fájlok, online fájlokra mutató hivatkozások):
   • Fájlok csatolása: A sáv kék (színes) része és a sávon lévő tört (számláló/nevező) azt jelzi, hogy hányan használnak mellékleteket az e-mailekben.
     • Számláló: Azoknak a személyeknek a száma, akik az elmúlt 28 napban nem mentettek fájlokat az e-mailekhez.
     • Nevező: Azon személyek száma, akik hozzáfértek az Exchange-hez és a OneDrive-hoz, a SharePointhoz vagy mindkettőhöz, és legalább egy mellékletet küldtek az elmúlt 28 napban.
   • Online fájlokra mutató hivatkozások: A sáv kék (színes) része és a sávon lévő tört (számláló/nevező) azt jelzi, hogy hányan használják a mellékleteket, és csatolják az e-mailekben lévő fájlokra mutató hivatkozásokat.
     • Számláló: Azoknak a személyeknek a száma, akik online fájlokra mutató hivatkozásokat csatolnak az e-mailekhez az elmúlt 28 napban.
     • Nevező: Azon személyek száma, akik hozzáfértek az Exchange-hez és a OneDrive-hoz, a SharePointhoz vagy mindkettőhöz, és legalább egy mellékletet küldtek az elmúlt 28 napban.
4. Hivatkozás az erőforrásokra: Válassza ezt a hivatkozást a súgótartalom megtekintéséhez.

Online fájlok megosztása

1. Fejléc: Kiemeli azoknak a személyeknek a százalékos arányát, akik hozzáférnek a OneDrive-hoz vagy a SharePointhoz, akik külsőleg osztanak meg fájlokat.
2. Szervezet: Információt nyújt arról, hogy a rendszergazdák módosíthatják a szervezet fájlmegosztási beállításait, hogy a szervezet számára legmegfelelőbb együttműködési szintet biztosíthassák.
3. Vizualizáció: Azt jelzi, hogy a OneDrive-hoz vagy a SharePointhoz hozzáféréssel rendelkező személyek milyen mértékben osztanak meg fájlokat belsőleg vagy külsőleg:
   • Külsőleg: A sáv kék (színes) része és a sávon lévő tört (számláló/nevező) azt jelzi, hogy hányan férnek hozzá a OneDrive-hoz vagy a SharePointhoz, és külsőleg osztanak meg fájlokat.
     • Számláló: Azon személyek száma, akik az elmúlt 28 napban külsőleg osztottak meg fájlokat.
     • Nevező: Azoknak a személyeknek a teljes száma, akik az elmúlt 28 napból legalább egy ideje hozzáfértek a OneDrive-hoz vagy a SharePointhoz.
   • Csak belsőleg: A sáv kék (színes) része és a sávon lévő tört (számláló/nevező) azt jelzi, hogy hányan férnek hozzá a OneDrive-hoz vagy a SharePointhoz, és csak belsőleg osztanak meg fájlokat.
     • Számláló: Azon személyek száma, akik belsőleg csak az elmúlt 28 napban osztottak meg fájlokat.
     • Nevező: Azon személyek száma, akik hozzáfértek az Exchange-hez és a OneDrive-hoz, a SharePointhoz vagy mindkettőhöz, és legalább egy mellékletet küldtek az elmúlt 28 napban.
4. Hivatkozás az erőforrásokra: Válassza ezt a hivatkozást a súgótartalom megtekintéséhez.

Az együttműködésben részt vett fájlok száma

1. Fejléc: Kiemeli azoknak a személyeknek a százalékos arányát, akik hozzáférnek a OneDrive-hoz vagy a SharePointhoz, akik 4 vagy több fájlon dolgoznak együtt.
2. Szervezet: Információkat nyújt arról, hogy a felhasználók hogyan használhatják ki az online fájlokat a jobb együttműködés érdekében.
3. Vizualizáció: A OneDrive-hoz vagy a SharePointhoz hozzáféréssel rendelkező személyek eloszlását jeleníti meg azon fájlok száma alapján, amelyeken közösen dolgoznak. Ez a következő 4 kategórián keresztül jelenik meg (mindegyiknél a sáv kék része és a törtrész azoknak a személyeknek a százalékos arányát jelöli, akik hozzáférnek a OneDrive-hoz vagy a SharePointhoz, akik ebbe a kategóriába tartoznak):
   • Nincs együttműködés:
     • Számláló: Azoknak a személyeknek a száma, akik az elmúlt 28 napban egyetlen fájlon sem dolgoztak együtt.
     • Nevező: Azon személyek teljes száma, akik az elmúlt 28 napból legalább 1-ben hozzáférnek a OneDrive-hoz vagy a SharePointhoz.
   • Együttműködés 1-3 fájlon:
     • Számláló: Az elmúlt 28 napban 1-3 fájlon együttműködő személyek száma.
     • Nevező: Azon személyek teljes száma, akik az elmúlt 28 napból legalább egy ideje hozzáfértek a OneDrive-hoz vagy a SharePointhoz.
   • Együttműködés 4–10 fájlon:
     • Számláló: Az elmúlt 28 napban 4–10 fájlon együttműködő személyek száma.
     • Nevező: Azon személyek teljes száma, akik az elmúlt 28 napból legalább egy ideje hozzáfértek a OneDrive-hoz vagy a SharePointhoz.
   • Együttműködés 11 vagy több fájlon:
     • Számláló: Az elmúlt 28 napban 11 vagy több fájlon együttműködő személyek száma.
     • Nevező: Azon személyek teljes száma, akik az elmúlt 28 napból legalább egy ideje hozzáfértek a OneDrive-hoz vagy a SharePointhoz.
4. Hivatkozás az erőforrásokra: Válassza ezt a hivatkozást a súgótartalom megtekintéséhez.

Hálózati teljesítmény erőssége a OneDrive-hoz és a SharePointhoz

1. Fejléc: Kiemeli az összes tesztelt eszköz százalékos arányát, amely gyenge hálózati kapcsolattal rendelkezik a OneDrive-hoz és a SharePointhoz.
2. Szervezet: Információ arról, hogy miért fontos a hálózati kapcsolat teljesítménye az együttműködéshez.
3. Vizualizáció: A OneDrive-hoz és a SharePointhoz kapcsolódó különböző hálózati kapcsolati teljesítménnyel rendelkező eszközök százalékos arányát jeleníti meg:
   • 81-100 (legjobb): A sáv sötétzöld (színes) része a legjobb teljesítményű eszközök százalékos arányát jelöli.
   • 61–80: A sáv zöld (színes) része a 60–80 közötti hálózati teljesítménnyel rendelkező eszközök százalékos arányát jelöli.
   • 41-60: A sáv narancssárga (színes) része a 40–60 közötti hálózati teljesítménnyel rendelkező eszközök százalékos arányát jelöli.
   • 21-40: A sáv piros (színes) része az eszközök 20–40 közötti hálózati teljesítménypontszámmal rendelkező százalékos arányát jelöli.
   • 0-20: A sáv sötétvörös (színes) része azokat az eszközöket jelöli, ahol a legrosszabb hálózati teljesítménypontszám 0 és 20 között van.

Tartalom-együttműködési trendek megtekintése az idő múlásával

A fenti megállapítások mindegyikéhez megtekintheti, hogyan alakulnak a metrikák időbeli trendjei, ha kiválaszt egy lehetőséget az alábbi legördülő listából:

Miután kiválasztott egy lehetőséget, a jelentés diagramjai úgy frissülnek, hogy az adott időszakban trendet jelenítsenek meg, nem pedig az elmúlt hónap pillanatképét.

Kapcsolódó tartalom

Microsoft 365-alkalmazások állapota – Technológiai élmények (cikk)
Kommunikáció – Személyek élménye (cikk)
Értekezletek – Személyek élménye (cikk)
Mobilitás – Személyek élménye (cikk)
Adatvédelmi vezérlők a bevezetési pontszámhoz (cikk)
Csapatmunka – Személyek élménye (cikk)