Értekezletek elemzési pontszáma – Kapcsolatok élmények (előző verzió)

A bevezetési pontszám betekintést nyújt a szervezet digitális átalakulási folyamatába a Microsoft 365 használatán és az azt támogató technológiai felületeken keresztül. A szervezet pontszáma az emberek és a technológiai tapasztalatok mérését tükrözi, és összehasonlítható az Önéhez hasonló szervezetek teljesítménymutatóival. Az értekezletek kategóriája azoknak a személyeknek a része, akik intézkedéseket tapasztalnak. További információért tekintse meg a bevezetési pontszám áttekintését , és olvassa el a Microsoft adatvédelmi nyilatkozatát.

Előfeltételek

Az értekezletekkel kapcsolatos megállapítások használatának megkezdéséhez a szervezeten belüli személyeknek licenccel kell rendelkeznie a következőkhöz:

• Microsoft Teams

További információ: Licencek hozzárendelése felhasználókhoz.

Miután az elmúlt 28 napban legalább egyszer aktívak voltak a Teamsben, látni fogja az elemzéseket.

Miért számít a szervezet értekezleti pontszáma?

Az értekezletek, ahol az emberek ötleteket fedeznek fel, megterveznek, problémákat oldanak meg és döntéseket hoznak, alapvető pilléreik a szervezeti hatékonyságnak. A kutatások azt mutatják, hogy ha az emberek hatékonyan használják az online értekezlet eszközeit, általában heti 104 percet takarítanak meg.

Hogyan számítjuk ki az értekezletek pontszámát?

Elsődleges betekintést nyújtunk abba a felületbe, amely a kategória fő metrikáit tartalmazza. Ezután egy alább részletezett pontozási keretrendszert használunk ezekhez a metrikákhoz a szervezet pontszámának kiszámításához.

Elsődleges megállapítás

A Microsoft Teams integrálható az Outlook naptárával, és számos olyan képességet biztosít, amellyel vonzóbbá és hatékonyabbá teheti az értekezleteket. Az elsődleges megállapítás a szervezetében tartott összes online Microsoft Teams-értekezletet megvizsgálja. Az Elsődleges megállapítás azt is nyomon követi, hogy hány értekezlet követi a Teams-értekezletek ajánlott eljárásainak legalább egyikét.

1. Fejléc: A Microsoft Teamsben az elmúlt 28 napban tartott online értekezletek százalékos arányát jeleníti meg, amelyeken video- vagy képernyőmegosztás volt az értekezlet során.

2. Szervezet: További információt nyújt arról, hogy hogyan teheti hatékonyabbá az értekezleteket az értekezletek hatékonyabbá tétele érdekében az értekezletek során követendő ajánlott eljárások, például a videó vagy a képernyőmegosztás használata.

3. Vizualizáció (aktuális állapot):

   • Ebben a vízszintes sávdiagramban a kék (színes) rész az élőfejben látható százalékot jelöli
   • A tört (számláló/nevező) a fejlécben megjelenített százalék kiszámítására szolgál
     • Számláló: Az online Microsoft Teams-értekezletek száma, beleértve a szervezet azon tagjait is, akik video- vagy képernyőmegosztást használtak.
     • Nevező: Az elmúlt 28 napban tartott online Microsoft Teams-értekezletek száma, beleértve a szervezet tagjait is.
   • A kulcsmetrika peer benchmark értéke szintén százalékként jelenik meg.

4. Hivatkozás az erőforrásokra: Válassza ezt a hivatkozást a súgótartalom megtekintéséhez.

Az elsődleges megállapítás trendvizualizációja

Az alábbi diagram a számláló és a fő metrika nevezőjének trendvonalait mutatja az elsődleges megállapításból. Más szóval az ajánlott eljárásokat tartalmazó online Microsoft Teams-értekezletek számát mutatja, például a videó- vagy képernyőmegosztást, valamint az elmúlt 180 napban tartott online Microsoft Teams-értekezletek teljes számát. A vonaldiagram minden adatpontja az elmúlt 28 nap tevékenységeinek összesítése.

Pontozási keretrendszer

A szervezet értekezleti pontszáma azt méri, hogy a szervezetében milyen mértékben követték az online Microsoft Teams-értekezletek az elmúlt 28 nap ajánlott eljárásait. A súlyozás a szervezetében az értekezleteken részt vevő személyek száma és az értekezletek időtartama alapján történik.

További információ a szervezet értekezleteiről

Támogatási információkat is biztosítunk, amelyek segítenek megérteni, hogy a szervezet tagjai összesített módon hogyan bonyolítanak le értekezleteket. Ezek a további metrikák nem járulnak hozzá közvetlenül a bevezetési pontszámhoz, de segíthetnek létrehozni egy cselekvési tervet a digitális átalakítás részeként.

Annak részletezése, hogy hány értekezlet követi az ajánlott eljárásokat

1. Fejléc: Kiemeli az online Microsoft Teams-értekezletek százalékos arányát, amelyek az elsődleges megállapításban és a pontozásban figyelembe vett ajánlott videós eljárásokat használják.
2. Szervezet: Információkat nyújt arról, hogy ezeknek a gyakorlatoknak az értekezleteken való használata hasznosabbá teszi őket.
3. Vizualizáció: A vizualizáció részletezése azt jelzi, hogy milyen mértékben követik az online Microsoft Teams-értekezletek az alábbi ajánlott eljárásokat:
   • Videó: A színes rész és a törtrész azon online Microsoft Teams-értekezletek százalékos arányát jelöli, amelyeken be van kapcsolva a videó. A tört a következőből épül fel:
     • Számláló: Az elmúlt 28 napban tartott online Microsoft Teams-értekezletek, amelyeken legalább egy résztvevő videoképe be volt kapcsolva.
     • Nevező: A szervezetében az elmúlt 28 napban tartott online Microsoft Teams-értekezletek teljes száma
   • Képernyőmegosztás: A színes rész és a törtrész azoknak az online Microsoft Teams-értekezleteknek a százalékos arányát jelöli, amelyekben a felhasználók használták a képernyőmegosztási funkciót. A tört a következőket tartalmazza:
     • Számláló: Az elmúlt 28 napban tartott online Microsoft Teams-értekezletek, amelyeken legalább egy résztvevő osztozott a képernyőn.
     • Nevező: A szervezetében az elmúlt 28 napban tartott online Microsoft Teams-értekezletek teljes száma

A személyek által az értekezleteken töltött idő eloszlása

1. Fejléc: A szervezet azon tagjainak százalékos arányát jeleníti meg, akik átlagosan hetente több mint 20 órán keresztül vesznek részt online Microsoft Teams-értekezleteken az elmúlt 28 napban végzett tevékenységük alapján.
2. Szervezet: Részletesen ismerteti, hogy az értekezletek ajánlott eljárásainak használatával hogyan teheti vonzóbbá és hatékonyabbá az értekezleteket
3. Vizualizáció: A szervezet tagjait az elmúlt 28 napban az értekezleteken hetente átlagosan töltött idejük alapján tekintheti meg. Az egyes kategóriákhoz a következő információk tartoznak:
   • Értekezlet összes résztvevője: A szervezet azon tagjainak számát jeleníti meg, akik az elmúlt 28 napban részt vettek az értekezleteken az értekezletek átlagos időtartamtartománya alapján. A 6–10 órás kategória például azt jelzi, hogy az elmúlt 28 napban átlagosan hány órát vettek részt az értekezleteken.
   • Résztvevők az értekezleteken videóval: Az egyes kategóriák esetében ez azt mutatja, hogy a szervezetében hány személy vett részt az elmúlt 28 napban egy videoképet tartalmazó értekezleten.
   • Képernyőmegosztással rendelkező értekezletek résztvevői: Az egyes kategóriák esetében ez azt mutatja, hogy hányan vettek részt egy értekezleten, amely az elmúlt 28 napban képernyőmegosztást tartalmazott.

Az értekezlet hosszának eloszlása típus szerint

1. Fejléc: Az elmúlt 28 nap 30 perc alatti online Microsoft Teams-értekezleteinek százalékos aránya (korábban nem ütemezett).

2. Szervezet: Információt nyújt arról, hogy az azonnali értekezletek használatával gyorsan megoldhatók-e a problémák.

3. Vizualizáció: A szervezetében az elmúlt 28 napban lezajlott azonnali és ütemezett értekezletek hosszának (percekben megadott) eloszlását biztosítja. A terjesztés az egyes értekezleteket 1–15 perc, 16–30 perc, 31–60 perc és 60 perc közötti értékre kategorizálja.

   Megjegyzés:

   az ütemezett értekezletek tartalmazzák a személyek naptárában megjelenő összes értekezletet. Az azonnali értekezletek közé tartoznak a hívások, beleértve az 1:1-et és a csoportos hívásokat is, valamint az értekezletek, amelyek a Microsoft Teams-csatornák "Értekezlet most" funkciójával kezdődtek.

Különböző értekezlettípusok használata

1. Fejléc: Kiemeli az elmúlt 28 napban az azonnali online Microsoft Teams-értekezletek 30 percnél rövidebb százalékos arányát.
2. Szervezet: A Microsoft Teams csatorna funkciójának "Értekezlet most" funkciójának értékéről nyújt információt.
3. Vizualizáció: Megjeleníti, hogy milyen típusú értekezleteken vesznek részt az online Microsoft Teams-értekezleteken részt vevő személyek. Minden értekezlettípus vízszintes sávként jelenik meg, ahol a színes rész és a tört a következőket jelöli:
   • Azonnali 1:1-hívás:
     • Számláló: Az elmúlt 28 napban 1:1-es hívásokon részt vevő személyek száma
     • Nevező: Az elmúlt 28 napban az online Microsoft Teams-értekezleteken részt vevő személyek száma
   • Azonnali csoportos hívások:
     • Számláló: A csoportos hívásokban részt vevő személyek száma az elmúlt 28 napban
     • Nevező: Az elmúlt 28 napban az online Microsoft Teams-értekezleteken részt vevő személyek száma
   • Azonnali értekezlet most a csatornán:
     • Számláló: Az "Értekezlet most" funkciót használó személyek száma a Microsoft Teams csatornáin (azonnali értekezletekhez) az elmúlt 28 napban
     • Nevező: Az elmúlt 28 napban az online Microsoft Teams-értekezleteken részt vevő személyek száma
   • Ütemezett egyszeri értekezletek:
     • Számláló: Azoknak a személyeknek a száma, akik egyszeri online Microsoft Teams-értekezleteken vesznek részt az elmúlt 28 nap naptárában (ütemezetten)
     • Nevező: Az elmúlt 28 napban az online Microsoft Teams-értekezleteken részt vevő személyek száma
   • Ütemezett ismétlődő értekezletek:
     • Számláló: Azoknak a személyeknek a száma, akik az elmúlt 28 napban ismétlődő értekezleteken vesznek részt a naptárukban (ütemezett)
     • Nevező: Az elmúlt 28 napban az online Microsoft Teams-értekezleteken részt vevő személyek száma

Kapcsolódó tartalom

Microsoft 365-alkalmazások állapota – Technológiai élmények (cikk)
Kommunikáció – Kapcsolatok élmények (cikk)
Tartalommal kapcsolatos együttműködés – Kapcsolatok élmények (cikk)
Mobilitás – Kapcsolatok élmények (cikk)
Adatvédelmi vezérlők a bevezetési pontszámhoz (cikk)
Csapatmunka – Kapcsolatok élmények (cikk)