Microsoft Lists vagy SharePoint-űrlapok testreszabása a Power Apps használatával

Egy Microsoft Lists által létrehozott lista vagy SharePoint-dokumentumtár űrlapját egyszerűen testre szabhatja, ha megnyitja a Power Apps alkalmazást egy böngészőben. Nem kell hagyományos kódot írnia például C# nyelven, vagy más alkalmazást, például az InfoPatht letöltenie. Amikor közzéteszi a módosításokat, az űrlap be lesz ágyazva a listába, hogy annak minden felhasználója használhassa. A Power Apps alkalmazásban elemzési jelentések áttekintésére, feltételes formázás egyszerű létrehozására és más adatforrásokhoz való csatlakozásra is lehetősége van.

Az ebben a cikkben leírt lépések követéséhez létre fog hozni egy listát, amelyen láthatja a testreszabás működését, hogy ugyanezeket az elveket majd a saját listáira is alkalmazhassa.

Feljegyzés

• Ha az Űrlapok testreszabása lehetőség nem érhető el, vagy nem működik megfelelően a listához, előfordulhat, hogy olyan adattípusokat tartalmaz, amelyek Power Apps nem támogatottak. Ezenkívül nem helyezheti át az űrlapot másik listára vagy környezetbe.
• A listákhoz tartozó egyéni űrlapok csak általános listákban és általános dokumentumtárakban támogatottak. A listák és a függvénytár-sablonok jelenleg nem támogatottak. Ebbe beleértendők nem kizárólagosan a listák például a közlemények, kapcsolattartók és feladatok is.
• A dokumentumtárakban lévő egyéni űrlapok csak az egyéni metaadatok szerkesztését támogatják. A fájlok szerkesztése vagy kezelése nem támogatott.
• További műveletek elvégzésére van szükség az egyéni űrlapokat használó SharePoint webhelyek címének módosításakor. További információ: A webhely címének módosításának SharePoint hatásai Power Apps.
• Az egyéni űrlap eléréséhez a felhasználóknak hozzáféréssel kell rendelkezik a listához.

A következő videóból megtudhatja, hogyan szabhatja testre a listaűrlapot:

Követelmények

Az alábbi tábla Power Apps használtával és a testreszabott listaűrlapra vonatkozó műveletekkel ismerteti a felhasználótípusra vonatkozó követelményeket.

Felhasználó típusa	Testreszabott listaűrlap tevékenysége	Követelmények
Vendég	Az aláírás	Az egyéni űrlapot üzemeltető SharePoint webhely hosztolásának megtekintése.
Vendég	Létrehozás	Az egyéni űrlapot üzemeltető SharePoint webhely hosztolásának szerkesztése. A Környezetkészítő biztonsági szerepkör tagsága a Power Platform hely testreszabásához SharePoint használt környezetben. További információ: Power Apps B2B vendégkészítő támogatása (előzetes verzió)
Szervezeti felhasználó	Az aláírás	Az egyéni űrlapot üzemeltető SharePoint webhely hosztolásának megtekintése. Az Office alkalmazáshoz való kapcsolódásra vonatkozó jogosultságokat tartalmazó Power Apps-csomag. Lehet, hogy külön licencekre lesz szükség a prémium szolgáltatásokat használó egyéni űrlapokhoz.
Szervezeti felhasználó	Létrehozás vagy szerkesztés	Az egyéni űrlapot üzemeltető SharePoint webhely hosztolásának szerkesztése. A Környezetkészítő biztonsági szerepkör tagsága a Power Platform hely testreszabásához SharePoint használt környezetben.

Információk az Power Apps licenceléséről és csomagjairól:

• Microsoft 365 Csomag, amely tartalmazza Power Apps
• Milyen licencet kell hozzárendelni a vendégemhez, hogy futtathassa a vele megosztott alkalmazást?
• Power Apps A felhasználói jogok a következőkhöz tartoznak: Microsoft 365
• Prémium összekötők

Lista létrehozása

Hozzon létre egy listát egy SharePoint-webhelyen, majd adja hozzá a következő oszlopokat ehhez a listához:

• Részletek (igen/nem)
• Ár (pénznem)
• Elérhetőség (dátum idő nélkül)
• Szín (választás)

Nyissa meg az űrlapot

1. A parancssávon válassza az Integrálás –>Power Apps Űrlapok> testreszabása lehetőséget.

   Ugyanezen a böngészőlapon megnyílik a Power Apps Studio.

2. Ha megnyílik az Üdvözli párbeszédpanel, válassza a Power Apps Studio Kihagyás lehetőséget.

Mező áthelyezése és eltávolítása

1. Húzza az Elérhetőség mezőt a mezőlista aljára.

   A mezők a megadott sorrendben jelennek meg.

2. Vigye az egérmutatót a Mellékletek mező fölé, válassza ki a megjelenő három pontot (...), majd válassza az Eltávolítás lehetőséget.

   A megadott mező eltűnik az űrlapról.

Feltételes formázás beállítása

Beállíthatja, hogy az Ár, Elérhetőség és Színek mezők csak akkor jelenjenek meg, ha a Részletek értéke Igen.

1. A bal oldali navigációs sávon bontsa ki a Details_DataCard1 csomópontot, és jegyezze fel a DataCardValue végén megjelenő számot.

2. Állítsa a Szín , Elérhetőség és Árkártyák Látható tulajdonságát a következő képletre (szükség esetén cserélje le a számot az előző lépésben feljegyzettre):

   Ha(DataCardValue2.Value = igaz, igaz)

3. Tartsa lenyomva az Alt billentyűt a billentyűzeten, és válassza ki többször a Részletek kapcsolót.

   A három konfigurált mező megjelenik, majd eltűnik az űrlapról.

Az űrlap mentése és közzététele

1. Nyissa meg a Fájl menüt, válassza a Mentés, majd a Közzététel helye SharePoint lehetőséget.

2. A bal felső sarokban válassza a vissza nyilat, majd válassza a Vissza lehetőséget SharePoint.

Az űrlap további testreszabása

1. Nyissa meg a listát, válassza az Új lehetőséget a parancssávon, majd válassza a Testreszabás lehetőséget az űrlap tetején.

2. Szabja testre az űrlapot különböző módokon, például azokkal, amelyeket ezek a cikkek leírnak:

   • Módosítsa a méretét, tájolását vagy mindkettőt (például az űrlap szélesítéséhez).
   • Egy vagy több kártya testreszabása (például a kártya megjelenített szövegének vagy beviteli vezérlőjének módosítása).
   • Hozzon létre egy keresőmezőt.

   További információ: Az űrlapintegráció SharePoint ismertetése.

Az alapértelmezett űrlap használata

1. A listában SharePoint nyissa meg a beállítások oldalt (a jobb felső sarokban található fogaskerék ikonra kattintva), majd válassza a Listabeállítások lehetőséget.

2. Az Általános beállítások alattválassza az Űrlapbeállítások lehetőséget.

3. Az Űrlapbeállítások lapon válasszon egyet az alábbi lehetőségek közül, majd kattintson az OK gombra.

   • Az alapértelmezett SharePoint űrlap használata – Amikor egy felhasználó megnyitja a listát, és kiválasztja az Új lehetőséget a parancssávon, megjelenik a lista alapértelmezett űrlapja.

   • Létrehozott Power Apps egyéni űrlap használata Amikor egy felhasználó megnyitja a listát, és kiválasztja az Új lehetőséget a parancssávon, megjelenik az egyéni űrlap. (Másik lehetőségként ismét közzéteheti az űrlapot a Power Appsben.)

   A két beállítás között bármikor válthat.

   

Az egyéni űrlap törlése

1. A listában SharePoint nyissa meg a beállítások oldalt (a jobb felső sarokban található fogaskerék ikonra kattintva), majd válassza a Listabeállítások lehetőséget.

2. Az Általános beállítások alattválassza az Űrlapbeállítások lehetőséget.

3. Az Űrlapbeállítások lapon válassza Az alapértelmezett űrlap SharePoint használata, majd az Egyéni űrlap törlése lehetőséget .

   

Kérdések és válaszok

Űrlapok vagy alkalmazások

K: Miért nem látom a testreszabott űrlapomat alkalmazásként mobileszközön Power Apps vagy mobilon Power Apps ?

V: Ha testreszab egy űrlapot egy listához, az űrlap nem jelenik meg alkalmazásként Power Apps vagy mobilon Power Apps . Az űrlap csak abból a listából nyitható meg, amelyhez létrehozta.

K: Miben különbözik a testreszabott űrlap az önálló alkalmazástól, amelyből létrehoztam a vagy-t SharePoint Power Apps?

V: Ha testreszabja az űrlapot egy listához, az űrlap nem jelenik meg alkalmazásként vagy Power Apps Studio mobilon Power Apps . Az űrlap csak abból a listából nyitható meg, amelyhez létrehozta.

K: Mikor kell testreszabnom egy űrlapot egy listában lévő adatok kezeléséhez, és mikor kell önálló alkalmazást létrehoznom?

V:Űrlap testreszabása, ha azt szeretné, hogy a felhasználók távozás SharePoint nélkül kezelhessék az adatokat (például asztali böngészőben). Alkalmazást akkor hozzon létre, ha azt szeretné, hogy a felhasználók a SharePointon kívül kezeljék az adatokat (például mobileszközön).

K: Testreszabhatok egy űrlapot, és létrehozhatok egy alkalmazást ugyanahhoz a listához?

V: Igen.

K: Testreszabhatok egy listát, és létrehozhatok egy alkalmazást ugyanazokkal a funkciókkal?

V: Igen.

K: Testreszabhatok egy űrlapot a szervezet alapértelmezett környezetétől eltérő környezetben?

V: Nem.

K: A testreszabási űrlap támogathatja a listákban lévő mappákat SharePoint új elemek létrehozásakor?

V: Nem. Az elemek a céllisták SharePoint gyökerében jönnek létre.

Az egyéni űrlap kezelése

K: Hogyan oszthatom meg egyszerűen az űrlapomat másokkal?

V: Nyissa meg az űrlapot, válassza a Hivatkozás másolása lehetőséget, majd küldje el a hivatkozást másoknak.

K: Frissíthetem az űrlapot anélkül, hogy mások számára láthatóvá tenném a módosításaimat?

V: Igen. Az űrlapot annyiszor módosíthatja, ahányszor csak szeretné, de a módosítások csak akkor lesznek láthatók mások számára, ha a Közzététel helye lehetőséget választja SharePoint.

K: Ha testreszabok egy listaűrlapot, és hibát követek el, visszatérhetek egy korábbi verzióhoz?

V: Igen.

1. Nyissa meg a listát, és válassza az Integrálás –>Power Apps Űrlapok testreszabása> lehetőséget.

2. Válassza a Fájl, majd az Power Apps Studio Összes verzió megtekintése lehetőséget. A Verziók lap egy új böngészőlapon nyílik meg.

   Feljegyzés

   Ha nem látja az Összes verzió megtekintése gombot, válassza a Mentés lehetőséget . Ekkor meg kell jelennie a gombnak.

3. A Verziók lap vagy a böngészőlap bezárása nélkül térjen vissza a Mentés lapra a másik böngészőlapon, válassza a bal oldali navigációs ablaktábla tetején található nyilat, majd válassza a Vissza ehhez lehetőséget az űrlap zárolásának feloldásához és bezárásához SharePoint . Power Apps Studio

4. Lépjen vissza a másik böngésző lap Verziók lapjára, keresse meg a visszaállítani kívánt verziót, majd válassza a Visszaállítás lehetőséget.

   Feljegyzés

   Ha hibaüzenetet kap, amely közli, hogy a helyreállítás sikertelen volt, mivel az űrlapot egy másik felhasználó zárolta, várjon, amíg a felhasználó feloldja az űrlapot, és próbálkozzon újra.

K: Áthelyezhetem az űrlapot egyik listából a másikba?

V: Nem.

K: Mi történik az egyéni űrlapommal, ha a listát törlik vagy visszaállítják a Lomtárból?

A: A lista törlése automatikusan törli a társított egyéni űrlapot. Ha egy társított egyéni űrlapot tartalmazó listát a Lomtárból visszaállítanak, akkor az egyéni űrlap is automatikusan helyreáll a listával.

Az egyéni űrlap felügyelete

K: Hogyan oszthatom meg az űrlapomat?

V: Nem kell megosztania az űrlapot – az űrlap örökli az engedélyeket a listából. Ha végzett a testreszabással, egyszerűen tegye közzé újra SharePoint , hogy mások is használhassák.

K: Ki szabhatja testre az űrlapokat?

V: Lásd a követelményeket.

K: Szükségem van Power Apps licencre listaűrlapok létrehozásához vagy használatához?

V: Lásd a követelményeket.

K:Mi történik, ha a vendégfelhasználók egyéni űrlappal rendelkező listához férnek hozzá?

V: Lásd a követelményeket.

K: Rendszergazdaként hogyan kaphatok listát a szervezetem összes testreszabott űrlapjáról?

V: Nem listázhatja a szervezet összes testreszabott űrlapját. Az alapértelmezett Power Appskörnyezet bérlői rendszergazdája Power Apps vagy környezeti rendszergazdája azonban a következőket teheti, hogy ellenőrizze az alkalmazás típusát űrlapként SharePoint az egyes alkalmazásokhoz:

1. Power Platform A felügyeleti központban válassza ki a szervezet alapértelmezett környezetét a környezetek listájából.

2. Válasszon Power Apps a jobb oldali Erőforrások szakaszból.

3. Válassza ki a kívánt alkalmazást.

4. Válassza a Részletek lehetőséget.

5. Ellenőrizze az alkalmazás típusát.

   Ha az alkalmazás típusa SharePoint-űrlap, akkor az alkalmazás egy testreszabott űrlap.

   

   Feljegyzés

   A Microsoft Lists használatával létrehozott listák testreszabott űrlapjai az alkalmazás típusát is Form SharePoint formábanjelenítik meg.

Kapcsolódó információk

• Annak kezelése, hogy ki oszthat meg vászonalapú alkalmazásokat
• Biztonsági szerepkör hozzárendelése
• Licencelés áttekintése Microsoft Power Platform
• A környezetek ismertetése Power Platform
• Egyéni űrlapok SharePoint áthelyezése Power Apps (ismertető)