Microsoft Lists vagy SharePoint-űrlapok testreszabása a Power Apps használatával

Egy Microsoft Lists által létrehozott lista vagy SharePoint-dokumentumtár űrlapját egyszerűen testre szabhatja, ha megnyitja a Power Apps alkalmazást egy böngészőben. Nem kell hagyományos kódot írnia például C# nyelven, vagy más alkalmazást, például az InfoPatht letöltenie. Amikor közzéteszi a módosításokat, az űrlap be lesz ágyazva a listába, hogy annak minden felhasználója használhassa. A Power Apps alkalmazásban elemzési jelentések áttekintésére, feltételes formázás egyszerű létrehozására és más adatforrásokhoz való csatlakozásra is lehetősége van.

Az ebben a cikkben leírt lépések követéséhez létre fog hozni egy listát, amelyen láthatja a testreszabás működését, hogy ugyanezeket az elveket majd a saját listáira is alkalmazhassa.

Megjegyzés

• Ha az Űrlapok testreszabása lehetőség nem elérhető, vagy nem működik megfelelően a listájával, akkor az esetleg a Power Apps által nem támogatott adattípusokat tartalmaz. Az űrlapját nem helyezheti át másik listára vagy környezetbe.
• A listákhoz tartozó egyéni űrlapok csak általános listákban és általános dokumentumtárakban támogatottak. A listák és a függvénytár-sablonok jelenleg nem támogatottak. Ebbe beleértendők nem kizárólagosan a listák például a közlemények, kapcsolattartók és feladatok is.
• A dokumentumtárakban lévő egyéni űrlapok csak az egyéni metaadatok szerkesztését támogatják. A fájlok szerkesztése vagy kezelése nem támogatott.
• További műveletek elvégzésére van szükség az egyéni űrlapokat használó SharePoint webhelyek címének módosításakor. További információ: A SharePoint webhely címének módosításainak hatásai a Power Appsre.
• Az egyéni űrlap eléréséhez a felhasználóknak hozzáféréssel kell rendelkezik a listához.

A következő videóból megtudhatja, hogyan szabhatja testre a listaűrlapot:

Követelmények

Az alábbi tábla Power Apps használtával és a testreszabott listaűrlapra vonatkozó műveletekkel ismerteti a felhasználótípusra vonatkozó követelményeket.

Felhasználó típusa	Testreszabott listaűrlap tevékenysége	Követelmények
Vendég	Az aláírás	Az egyéni űrlapot üzemeltető SharePoint webhely hosztolásának megtekintése.
Vendég	Létrehozás	Az egyéni űrlapot üzemeltető SharePoint webhely hosztolásának szerkesztése. A Környezetfejlesztő biztonsági szerepkör a SharePoint webhely testreszabásához használt Power Platform-környezetben. További információk: Power Apps támogatása a B2B parancssori felülethez (előzetes verzió)
Szervezeti felhasználó	Az aláírás	Az egyéni űrlapot üzemeltető SharePoint webhely hosztolásának megtekintése. Az Office alkalmazáshoz való kapcsolódásra vonatkozó jogosultságokat tartalmazó Power Apps-csomag. Lehet, hogy külön licencekre lesz szükség a prémium szolgáltatásokat használó egyéni űrlapokhoz.
Szervezeti felhasználó	Létrehozás vagy szerkesztés	Az egyéni űrlapot üzemeltető SharePoint webhely hosztolásának szerkesztése. A Környezetfejlesztő biztonsági szerepkör a SharePoint webhely testreszabásához használt Power Platform-környezetben.

Információk az Power Apps licenceléséről és csomagjairól:

• Microsoft 365-csomag, amely tartalmazza a Power Appst
• Milyen licencet kell rendelni a saját vendéghez, hogy a velük megosztott alkalmazást futtassák?
• Power Apps felhasználói jogosultságokat is tartalmazza a Microsoft 365
• Prémium szintű összekötők

Lista létrehozása

Hozzon létre egy listát egy SharePoint-webhelyen, majd adja hozzá a következő oszlopokat ehhez a listához:

• Részletek (igen/nem)
• Ár (pénznem)
• Elérhetőség (dátum, idő nélkül)
• Szín (választás)

Nyissa meg az űrlapot

1. A parancssávon válassza: Ingerálás -> Power Apps -> Űrlapok testreszabása.

   Ugyanezen a böngészőlapon megnyílik a Power Apps Studio.

2. Ha megjelenik az Üdvözli a Power Apps Studio párbeszédpanel, válassza a Kihagyás lehetőséget.

Mező áthelyezése és eltávolítása

1. Húzza át a Rendelkezésre állás mezőt a mezők listájának aljára.

   A mezők a megadott sorrendben jelennek meg.

2. Vigye a kurzort a Mellékletek mező fölé, jelölje ki a megjelenő három pontot (...), majd válassza az Eltávolítás lehetőséget.

   A megadott mező eltűnik az űrlapról.

Feltételes formázás beállítása

Az Ár, Elérhetőség és Szín mezőket konfigurálhatja úgy, hogy csak akkor legyenek láthatóak, ha a Részletek igen értékre van beállítva.

1. A bal oldali navigációs sávon bontsa ki a Details_DataCard1 elemet, és jegyezze fel a DataCardValue végén megjelenő számot.

2. Állítsa be a Szín, a Rendelkezésre állás és az Ár kártyák Látható tulajdonságát erre a képletre (szükség esetén cserélje le az előző lépésben feljegyzett számot):

   If(DataCardValue2.Value = true, true)

3. Tartsa lenyomva az Alt billentyűt a billentyűzeten, és válassza a Részletek váltókapcsolót többszöri alkalommal.

   A három konfigurált mező megjelenik, majd eltűnik az űrlapról.

Az űrlap mentése és közzététele

1. A Fájl menüben válassza a Mentés lehetőséget, majd kétszer a Közzététel a SharePoint szolgáltatásban lehetőséget.

2. Válassza a bal felső sarokban lévő vissza nyilat, majd a Vissza a SharePointhoz lehetőséget.

lehetőséget.

Az űrlap további testreszabása

1. Nyissa meg a listáját, válassza az Új lehetőséget a parancssávban, majd válassza az űrlap tetején a Testreszabás lehetőséget.

2. Szabja testre az űrlapot különböző módokon, például azokkal, amelyeket ezek a cikkek leírnak:

   • Módosíthatja a méretét, tájolását vagy mindkettőt (például hogy szélesebbé tegye az űrlapot).
   • Személyre szabhat egy vagy több kártyát (például a kártya megjelenítendő szövegének vagy bemeneti vezérlőjének módosítása).
   • Létrehozhat egy keresőmezőt.

   További információk: A SharePoint-űrlapok integrációjának ismertetése.

Az alapértelmezett űrlap használata

1. SharePoint-beli listájából nyissa meg a Beállítások oldalt (a jobb felső sarokban lévő fogaskerék ikont választva), majd válassza a Listabeállítások lehetőséget.

2. Az Általános beállítások alatt válassza az Űrlapbeállítások lehetőséget.

3. Az Űrlapbeállítások oldalon válassza ki az alábbi lehetőségek egyikét, majd válassza az OK-t.

   • Alapértelmezett SharePoint-űrlap használata – Amikor egy felhasználó megnyitja a listáját és az Új lehetőséget választja a parancssávon, akkor a lista alapértelmezett űrlapja jelenik meg.

   • A Power Appsben létrehozott egyéni űrlap használata – Amikor egy felhasználó megnyitja a listáját és az Új lehetőséget választja a parancssávon, akkor az Ön egyéni űrlapja jelenik meg. (Másik lehetőségként ismét közzéteheti az űrlapot a Power Appsben.)

   A két beállítás között bármikor válthat.

   

Az egyéni űrlap törlése

1. SharePoint-beli listájából nyissa meg a Beállítások oldalt (a jobb felső sarokban lévő fogaskerék ikont választva), majd válassza a Listabeállítások lehetőséget.

2. Az Általános beállítások alatt válassza az Űrlapbeállítások lehetőséget.

3. Az Űrlapbeállítások oldalon válassza az Alapértelmezett SharePoint-űrlap használata, majd az Egyéni űrlap törlése lehetőséget.

   

Kérdések és válaszok

Űrlapok vagy alkalmazások

K: Miben különbözik egy egyéni űrlap a SharePoint vagy a Power Apps segítségével létrehozott különálló alkalmazástól?

V: Ha egy -lista űrlapját szabja testre, akkor az űrlap nem jelenik meg alkalmazásként a Power Apps Studio vagy a Power Apps Mobile alkalmazásban. Az űrlap csak abból a listából nyitható meg, amelyhez létrehozta.

K: Mikor érdemes testre szabni egy űrlapot egy lista adatainak kezelésére, és mikor érdemesebb különálló alkalmazást létrehozni?

V: Az űrlap testreszabása akkor ajánlott, ha az a cél, hogy a felhasználók a SharePoint elhagyása nélkül kezelhessék az adatokat (például asztali számítógépen egy böngészőben). Alkalmazást akkor hozzon létre, ha azt szeretné, hogy a felhasználók a SharePointon kívül kezeljék az adatokat (például mobileszközön).

K: Lehetséges ugyanahhoz a listához egyéni űrlapot és alkalmazást is létrehozni?

V: Igen.

K: Lehetséges testre szabni egy listát és létrehozni egy alkalmazást ugyanazokkal a funkciókkal?

V: Igen.

K: A szervezet alapértelmezett környezetétől eltérő környezetben is testre szabhatok űrlapokat?

V: Nem.

K: A testreszabási űrlap támogathatja a listákban lévő mappákat SharePoint új elemek létrehozásakor?

V: Nem. Az elemek a céllisták SharePoint gyökerében jönnek létre.

Az egyéni űrlap kezelése

K: Hogyan oszthatom meg az űrlapot egyszerűen másokkal?

V: Nyissa meg az űrlapot, válassza a Hivatkozás másolása lehetőséget, majd ossza meg másokkal a hivatkozást.

K: Frissíthetem az űrlapot úgy, hogy mások ne lássák a módosításokat?

V: Igen. Az űrlapot tetszés szerinti alkalommal módosíthatja és mentheti. A módosítások csak akkor fognak megjelenni másoknál, ha kétszer a Közzététel a SharePoint szolgáltatásban elemre kattint vagy koppint.

K: Ha a listaűrlap testreszabása közben hibát vétek, vissza tudok lépni egy korábbi verzióra?

V: Igen.

1. Nyissa meg a listát, és válassza az Integrálás -> Power Apps -> Űrlapok testreszabása lehetőséget.

2. A Power Apps Studio alkalmazásban válassza a File, majd a Minden verzió megjelenítése lehetőséget. Egy új böngészőlapon megnyílik a Verziók lap.

   Megjegyzés

   Ha a Minden verzió megjelenítése gomb nem látható, akkor válassza a Mentés lehetőséget. Ekkor meg kell jelennie a gombnak.

3. A Verziók oldal és a böngészőlap bezárása nélkül lépjen vissza a másik böngészőlapon található Mentés oldalra, válassza a bal oldali navigációs panel tetején látható nyilat, majd a Vissza a SharePoint szolgáltatásba elemre. Ezzel feloldja az űrlap zárolását, és bezárja a Power Apps Studio alkalmazást.

4. Lépjen vissza a Verziók lapra a másik böngészőlapon, keresse meg a helyreállítani kívánt verziót, majd válassza a Visszaállítás elemet.

   Megjegyzés

   Ha hibaüzenetet kap, amely közli, hogy a helyreállítás sikertelen volt, mivel az űrlapot egy másik felhasználó zárolta, várjon, amíg a felhasználó feloldja az űrlapot, és próbálkozzon újra.

K: Áthelyezhetem az űrlapomat egyik listából a másikba?

V: Nem.

K.: Mi történik az egyéni űrlapon, ha a listát törlik vagy visszaállítják a lomtárból?

V: A listák törlésével automatikusan törlődik a társított egyéni űrlap. Ha egy társított egyéni űrlapot tartalmazó listát a Lomtárból visszaállítanak, akkor az egyéni űrlap is automatikusan helyreáll a listával.

Az egyéni űrlap felügyelete

K: Hogyan oszthatom meg az űrlapot?

V: Nem kell megosztani az űrlapot – az űrlap örökli a lista engedélyeit. Ha elkészült a módosításokkal, egyszerűen tegye közzé az űrlapot a SharePointban, hogy mások is használhassák.

K: Ki jogosult az űrlapok testreszabására?

V: Összes Követelmény megtekintése.

K: Szükség van Power Apps-licencre listaűrlapok létrehozásához vagy használatához?

V: Összes Követelmény megtekintése.

K: Mi történik, ha vendégfelhasználók nyitnak meg egy egyéni űrlappal ellátott listát?

V: Összes Követelmény megtekintése.

K: Rendszergazdaként hogyan szerezhetem be a szervezet összes egyéni űrlapjának listáját?

V: A szervezeten belül nem listázhatja a testreszabott űrlapokat. Az alapértelmezett Power Apps környezethez tartozó bérlői rendszergazda vagy Power Apps környezethez tartozó rendszergazda azonban az alábbi módon ellenőrizheti az alkalmazás típusát az egyes alkalmazások SharePoint-űrlapján:

1. A Power Platform felügyeleti központjában válassza ki a szervezet alapértelmezett környezetét a környezetek listájából.

2. Válassza a Power Apps elemet a jobb oldalon található Erőforrások területen.

3. Válassza ki a kívánt alkalmazást.

4. Válassza a Részletek lehetőséget.

5. Ellenőrizze az Alkalmazás típusa elemet.

   Ha az alkalmazás típusa SharePoint-űrlap, akkor az alkalmazás egy testreszabott űrlap.

   

   Megjegyzés

   A Microsoft Lists segítségével létrehozott listák testreszabott űrlapjai SharePoint-űrlapként is megjelenítik az alkalmazás típusát.

Kapcsolódó információk

• A vászonalapú alkalmazások megosztására képes felhasználók kezelése
• Biztonsági szerepkör hozzárendelése
• A licencelés áttekintése erre vonatkozóan: Microsoft Power Platform
• A Power Platform-környezetek megértése
• Egyéni űrlapok SharePoint áthelyezése Power Apps (ismertető)

Megjegyzés

Megosztja velünk a dokumentációja nyelvi preferenciáit? Rövid felmérés elvégzése. (ne feledje, hogy ez a felmérés angol nyelvű)

A felmérés elvégzése körülbelül hét percet vesz igénybe. Semmilyen személyes adatot nem gyűjtünk (adatvédelmi nyilatkozat).