Olvasás angol nyelven

Megosztás a következőn keresztül:


Az Alkalmazás az egyes műveletekre művelettel rendszeres időközönként feldolgozhatja az elemek listáját

Sok eseményindító van, amely azonnal elindít egy felhőfolyamatot például akkor, amikor új e-mail érkezik a fiókjába. Nagyszerűek ezek az eszközök, de előfordulhat, hogy olyan felhőfolyamatot kíván futtatni, amely előre meghatározott ütemezéssel kérdez le egy adatforrást, és az adatforrásban található elemek tulajdonságai alapján hajt végre bizonyos műveleteket. Ehhez a folyamat elindítható ütemezés szerint (például naponta egyszer), és az elemek listájának feldolgozásához használhat egy hurokműveletet, például az Alkalmazás mindegyikre műveletet. Az Apply to each paranccsal például frissítheti a rekordokat egy adatbázisból vagy a Microsoft elemlistájából SharePoint.

Tekintse meg ezt a videót az Alkalmazás az egyes műveletekre bemutatóért.

Ebben az oktatóanyagban létrehozunk egy felhőfolyamat, amely 15 percenként fut, és a következőket teszi:

  1. Lekéri az utolsó 10 olvasatlan üzenetet az Microsoft 365 Outlook Beérkezett üzenetek mappájába.

  2. Ellenőrzi mind a 10 üzenetet, hogy van-e olyan, amely megfelel a tárgynak.

  3. Ellenőrzi, hogy az üzenetet a főnöke küldte-e, vagy nagyon fontosként jelölték-e meg.

  4. Leküldéses értesítést küld, és olvasottként jelöl meg minden olyan e-mailt, amely most találkozott a témában, és vagy a főnökétől származik, vagy nagy jelentőséggel küldték.

Ez az ábra a létrehozandó folyamat részleteit mutatja be.

Képernyőkép a felépítendő folyamat áttekintéséről.

Előfeltételek

Az oktatóanyag lépéseinek sikeres végrehajtásához szükséges követelmények a következők.

  • A használatra Power Automate regisztrált fiók.
  • Egy Microsoft 365 Outlook-fiók.
  • A Power Automate mobilalkalmazás Android, iOS vagy Windows Phone rendszerhez.
  • Kapcsolatok az Outlookkal és a leküldéses értesítési szolgáltatással Microsoft 365 .

A használatával kapcsolatos SharePoint részletes információkért tekintse meg a Power Automatedokumentációt SharePoint .

Megjegyzés

Power Automate a klasszikus felhőfolyamat-tervezőt vagy a Copilottal rendelkező felhőfolyamat-tervezőt használja. A használt tervező azonosításához lépjen a Jegyzet szakaszra A felhőfolyamat-tervező ismertetése másodpilótával képességekkel.

Felhőfolyamat létrehozása

  1. Jelentkezzen be Power Automate.

  2. Válassza a Saját folyamatok lehetőséget>: Új folyamat,>ütemezett felhőfolyamat.

  3. A Folyamat neve mezőbe írja be a folyamat nevét.

  4. A Kezdő mezőkben válassza ki azt a dátumot és időpontot, amely jelzi, hogy mikor kell elindulnia a folyamatnak.

  5. A Minden ismétlése mezőkben állítsa be a folyamat futtatásának ütemezését. Ebben a példában írja be a 15 értéket, és válassza a Perc lehetőséget a legördülő menüből a folyamat 15 percenkénti futtatásához.

  6. Válassza a Létrehozás parancsot.

    Képernyőkép az ütemezett folyamat beállításának lehetőségeiről.

  7. Válassza a + Új lépés lehetőséget.

  8. A Keresés mezőbe írja be az outlook kifejezést az összes kapcsolódó Microsoft Outlook összekötő és művelet megkereséséhez.

  9. Válassza az E-mailek beolvasása (V3)műveletet az E-mailek fogadása (V3) kártya megnyitásához.

  10. Konfigurálja az E-mailek fogadása (V3) kártya hogy kiválassza az első 10 olvasatlan e-mailt a Beérkezett üzenetek mappából.

    Ne vegyen fel mellékleteket, mert azok nem lesznek használva a folyamatban.

    Képernyőkép egy konfigurált e-mail kártya.

Eddig egy egyszerű folyamatot hozott létre, amely e-maileket kérdez le a postaládából. Ezeket az e-maileket tömbben küldjük vissza. Az Alkalmazás minden műveletre tömböt igényel, ezért pontosan erre van szükség.

Műveletek és feltételek hozzáadása

  1. Válassza az + Új lépés> Beépített>Alkalmazás lehetőséget minden műveletre.

  2. Válassza ki a mezőt, majd válassza ki az értéket a Dinamikus tartalom listából, és helyezze el az Alkalmazás mindegyikre kártya Kimenet kiválasztása az előző lépésekből mezőjében. Ez behúzza az Alkalmazás az egyes műveletekre beállításban használandó e-mailek törzsét.

  3. Válassza a + Új lépés vezérlési>feltétel> lehetőséget.

  4. Konfigurálja a feltételt kártya hogy az egyes e-mailek tárgyában megkeresse a "találkozás most" szavakat.

    • Jelölje ki az első mezőt, majd válassza a Tárgy lehetőséget a Dinamikus tartalom listában.
    • A második mezőben található operátorok legördülő listájában válassza a tartalmazza lehetőséget .
    • A harmadik mezőbe írja be a meet now szöveget .
  5. A Ha igen ágban válassza a Műveleti feltétel hozzáadása lehetőséget>. Ez megnyitja a 2 kártya. feltételt.

  6. Konfigurálja a 2 . feltételt kártya hogy minden e-mailben nagy jelentőségű "találkozzon most" kifejezéssel a témában.

    • Jelölje ki az első mezőt, majd válassza a Fontosság lehetőséget a Dinamikus tartalom listában.
    • (Ha még nincs kiválasztva) A második mezőben lévő operátorok legördülő listájában válassza az egyenlő lehetőséget .
    • A harmadik mezőbe írja be a high értéket.
  7. A Ha igen ágban válassza a Művelet hozzáadása lehetőséget. Ekkor megnyílik a Válasszon egy műveletet kártya, ahol megadhatja, hogy mi történjen, ha a keresési feltétel (az Értekezlet most e-mailt nagy fontossággal küldték el) igaz.

  8. Keressen rá az értesítés kifejezésre , majd válassza aMobil értesítés küldése műveletet.

  9. A Mobil értesítést kérek kártya a Szöveg mezőben adja meg annak a leküldéses értesítésnek a részleteit, amelyet akkor küld el a rendszer, ha az e-mail tárgya tartalmazza az "értekezlet most" szöveget, és a Fontosság magas.

    Képernyőkép egy mobilkonfigurációra vonatkozó értesítésről.

  10. Válassza a Ha nincs ágat a címzettek kiválasztásához.

    • Válassza a Művelet hozzáadása lehetőséget , majd írja be a get managerkifejezést a keresőmezőbe.
    • A Műveletek listában válassza a Felettes beolvasása (V2) lehetőséget.
    • A Kezelő beolvasása (V2) kártya válassza a Felhasználó (UPN) mezőt.
    • A Dinamikus tartalom listában válassza a Címzett lehetőséget .
  11. A Ha nincs ágban válassza a Művelet hozzáadása lehetőséget.

  12. A Műveletek listából válassza a Feltétel lehetőséget . Ez megnyitja a 3 kártya. feltételt.

  13. Konfigurálja a kártya annak ellenőrzésére, hogy az e-mail feladójának e-mail-címe (a feladó tokenje) megegyezik-e a főnöke e-mail-címével (az e-mail tokennel).

    • Jelölje ki az első mezőt, majd válassza a Feladó lehetőséget a Dinamikus tartalom listában.
    • A második mezőben található operátorok legördülő listájában válassza a tartalmazza lehetőséget .
    • A harmadik mezőbe írja be a mail szöveget .
  14. A 3 kártya. feltétel Ha igen szakaszában válassza a Művelet hozzáadása lehetőséget.

Ezután meg kell határoznia, hogy mi történjen, ha a keresési feltétel (az e-mailt a főnöke küldte) igaz.

  1. Keressen rá az értesítés kifejezésre , majd válassza aMobil értesítés küldése műveletet.

  2. A Mobil értesítést kérek 2 kártya adja meg annak a leküldéses értesítésnek a részleteit, amelyet akkor küldünk el, ha az e-mail a főnökétől származik.

  3. Válassza a Művelet hozzáadása lehetőséget.

  4. Adja hozzá a Megjelölés olvasottként vagy olvasatlanként (V3) műveletet.

  5. Adja hozzá az üzenetazonosító jogkivonatot a Megjelölés olvasottként vagy olvasatlanként (V3) kártya. Az üzenetazonosító annak az üzenetnek az azonosítója, amely olvasottként lesz megjelölve.

  6. Válassza az Egyéni érték megadása lehetőséget a Megjelölés olvasottként vagy olvasatlanként (V3) kártya Megjelölés másként listájából.

  7. A Dinamikus tartalom listában válassza az Olvasott lehetőséget .

    Képernyőkép a megjelölés olvasottként műveletről.

  8. A felső eszköztáron válassza a Mentés lehetőséget a folyamat mentéséhez.

A folyamat futtatása

  1. Küldjön magának egy fontos e-mailt, amelynek tárgyában szerepel a meet now . Alternatív megoldásként megkérheti a szervezet egyik tagját, hogy küldjön Önnek ilyen e-mailt.

  2. Győződjön meg róla, hogy az e-mail ott van a postájában, és még olvasatlan.

  3. Jelentkezzen be Power Automate.

  4. Válassza a Saját folyamatok lehetőséget. Megjeleníti a folyamatainak listáját.

  5. Jelöljön be egy pipát a körbe az imént létrehozott folyamathoz, és jelölje ki.

  6. Válassza a folyamat nevétől jobbra található Futtatás ikont.

    Képernyőkép a futtatásról most.

  7. A jobb oldali panelen válassza a Folyamat futtatása lehetőséget.

  8. Ha a futtatási folyamat sikeresen elindult, válassza a Kész lehetőséget.

  9. Válassza ki azt a folyamatfuttatást, amelyben meg szeretné tekinteni az eredményeket.

A futtatás eredményének megtekintése

Miután sikeresen futtatta a folyamatot, meg kell kapnia a leküldéses értesítést a mobileszközére.

Megjegyzés

Ha nem kapja meg a leküldéses értesítést, győződjön meg róla, hogy a mobileszközén működik az adatkapcsolat.

Képzés: Eseményindítók és műveletek használata Dataverse a Power Automate (modul)