Olvasás angol nyelven

Megosztás a következőn keresztül:


Útmutató – A jóváhagyási folyamatok leggyakoribb esetei

Itt találja a legfontosabb kérdéseket és válaszokat a jóváhagyásokkal kapcsolatban Power Automate.

Jóváhagyási kérelmek személyre szabása

A jóváhagyási kérelmek kétféleképpen szabhatók testre.

Egyéni beállítások használata

Power Automate A Jóváhagyások két alapértelmezett lehetőséget kínál a kérelmek jóváhagyására és elutasítására .

Előfordulhat, hogy a vállalatnak a jóváhagyáson és az elutasításon túl más lehetőségekre is szüksége van. Előfordulhat például, hogy áttekint egy árengedménykérést, és azt szeretné, hogy a jóváhagyó válaszoljon a lehetséges árengedménykorlátok listájáról, például:

  • Legfeljebb 5%
  • Legfeljebb 10%
  • Legfeljebb 15%
  • Elutasítva.

A jóváhagyási kérelmekre adott válaszok listáját az Egyéni válaszok használatával szabhatja testre.

Itt talál egy példát.

A szervezet értékesítői kérhetik a jóváhagyótól, hogy adjanak árengedményt az ügyfeleknek a vásárláshoz. Ezek az értékesítők egy SharePoint-listára írják be az árengedmény-kérelmet, amely a folyamat kiváltója. A folyamat ezután egyéni válaszokat használ az Indítás és várakozás jóváhagyásra művelettel .

Kezdés és várakozás jóváhagyásra.

Válassza ki jóváhagyástípusként Egyéni válaszok – Várakozás az összes válaszra vagy Egyéni válaszok – Várjon egy válaszra , attól függően, hogy több jóváhagyóra vagy csak egyre van szüksége.

Adjon hozzá annyi válaszlehetőséget , amennyire szüksége van. Ebben az esetben a korábban említett négyet adjuk meg.

Adjon címet a jóváhagyási kérelemnek, majd sorolja fel a jóváhagyókat a Felelős mezőben .

A jog birtokosa.

A jóváhagyási kérelem megválaszolása után a folyamat e-mailt küld az árengedményt igénylő értékesítőnek, és tájékoztatja a kérelem eredményéről.

A jóváhagyási kérelemre adott válasz lekéréséhez használja az eredmény kimenetét.

A jóváhagyó eredményét vagy válaszát mutatja.

A jóváhagyó így látja a jóváhagyási kérelmet.

Jóváhagyási kérelem e-mailben.

A Markdown használata

A Markdown olyan nyelv, amely a szövegek weboldalakra, például fejlécekre, táblázatokra vagy félkövér szövegre való formázására használja. Jóváhagyási kérelemben a Részletek mezőben található Markdown használatával formázhatja a jóváhagyóknak megjelenített információkat.

A Markdown és a támogatott alkalmazások használatáról a Markdown használata jóváhagyási kérelmekben Power Automate című cikkben olvashat bővebben.

Íme egy példa a használatára.

Markdown használata.

Így látják a jóváhagyók egy megfelelően formázott e-mailben az Outlook alkalmazásban.

Jóváhagyási kérelem az Outlookban.

Jóváhagyás dátumának megjelenítése a saját időzónában

Alapértelmezés szerint a jóváhagyó e-mailek a Létrehozás dátuma mezőt jelenítik meg a GMT-ben. A mezőt nem lehet módosítani.

Alapértelmezés szerint megjelenített GMT-idő.

Ezt úgy kerülheti meg, hogy megjeleníti a folyamat futtatásának dátumát a kívánt időzónában a jóváhagyási kérelem Részletek mezőjében. Ha például meg szeretné jeleníteni a jóváhagyási kérelem dátumát párizsi idő szerint, adjon hozzá két hasonló időműveletet.

Időzóna átalakítása.

Az eredményül kapott jóváhagyási e-mail pedig a következő lesz:

Átalakított időzóna.

Jóváhagyás ismételt hozzárendelése másik személyhez

Ha jóváhagyáskérést kapott, de másnak szeretné átadni a jóváhagyási döntést, a jóváhagyást máshoz is hozzárendelheti:

  1. Jelentkezzen be a Power Automate.

  2. A bal oldali navigációs sávon válassza a Jóváhagyások lehetőséget.

  3. Vigye az egeret az újra hozzárendelni kívánt jóváhagyás fölé, válassza ki a három pontot >Újrahozzárendelés.

    Jóváhagyási kérelem újbóli hozzárendelése.

    Adja meg a hozzárendeltet.

Másrészt, ha Ön a kérelmező, akkor nem tudja újra hozzárendelni a jóváhagyási kérelmet. Visszavonhatja azonban a jóváhagyási kérelmet, majd szerkesztheti a folyamatot a Jóváhagyóhoz rendelve módosításához.

Jóváhagyás visszavonása:

  1. Jelentkezzen be a Power Automate.

  2. A bal oldali navigációs sávon válassza a Jóváhagyások lehetőséget.

  3. Válassza az Elküldve lapot.

  4. Válassza a Mégse lehetőséget .

    Jóváhagyáskérő folyamat visszavonása.

A jóváhagyás megválaszolását követően kap egy megerősítő e-mailt

Ha értesítést szeretne kérni, amikor egy jóváhagyó válaszol egy jóváhagyási kérelemre, akkor egyszerűen küldjön magának egy e-mailt a folyamat jóváhagyási lépése után. Küldje el az e-mailt a Ha igen és a Ha nem ágakon a jóváhagyási eredmény feltételének ilyen módon.

E-mail küldése saját részre.

Jóváhagyás visszavonása

Ha Ön a jóváhagyásokat igénylő folyamat készítője, és a jóváhagyási kérelmekre nem érkezett válasz, a következővel szakíthatja meg a műveletet:

  1. Jelentkezzen be a Power Automate.

  2. A bal oldali navigációs sávon válassza a Jóváhagyások lehetőséget.

  3. Válassza az Elküldve lapot.

  4. Válassza a Mégse lehetőséget .

    Jóváhagyási kérelem visszavonása.

Végezzen egymást követő jóváhagyásokat

Egyes folyamatok előzetes jóváhagyást kívánnak, mielőtt a végleges jóváhagyó elfogadja őket. Előfordulhat, hogy egy szervezet jóváhagyási szabályzata előírja az 1000,00 dollárnál nagyobb összegű számlák előzetes jóváhagyását a pénzügyi részleg jóváhagyása előtt. Ez az útmutató bemutatja, hogyan kezelheti a szekvenciális jóváhagyásokat Power Automate.

Jóváhagyási kérelem közzététele a Microsoft Teams alkalmazásban

Ha e-mail helyett üzenetben Microsoft Teams szeretné értesíteni a hozzárendelt jóváhagyókat, kezdje a Jóváhagyás kérése a Teamsben a sablonban SharePoint kiválasztott elemhez.

Jóváhagyás küldése több embernek

A jóváhagyási kérelmet több személyhez is hozzárendelheti. Íme két lehetőség.

  1. Jóváhagyás-művelet hozzáadásakor a jóváhagyási kérelem több személynek való elküldése két művelettel történhet. Az igényeknek megfelelően válassza ki a megfelelő lehetőséget.

    • Ha csak egy személy válasza elegendő a csoport egy tagjának a jóváhagyás aláírásához és a folyamat futtatásának folytatásához, használja a Jóváhagyás/elutasítás – elsőként válaszol vagy az Egyéni válaszok – Várakozás egy válaszra műveletet.

    • Ha mindenkinek válaszolnia kell a jóváhagyási kérelemre a folyamat futtatásának folytatásához, válassza a Jóváhagyás/elutasítás – Mindenkinek jóvá kell hagynia vagy az Egyéni válaszok – Várakozás az összes válaszra lehetőséget.

    Jóváhagyási műveletek.

  2. A Felelős mezőben adja meg azoknak a személyeknek a listáját, akiknek a jóváhagyási kérelmet el kell küldeni. Minden személyt pontosvesszővel (;) kell elválasztani.

    Hozzárendelve a következőhöz: mező több személlyel.

További lépések