Hozzáférés engedélyezése felhasználók számára
Ahhoz, hogy a felhasználók számár készen álljanak a Power Apps és az ügyfélkapcsolati alkalmazások (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing és Dynamics 365 Project Service Automation), hajtson végre néhány felügyeleti feladatot a Microsoft 365 felügyeleti központjának felületén – amelyeket általában csak egyszer hajt végre – ezt követik a felügyeleti feladatok.
A Power Apps egy online szolgáltatáselőfizetés. Ha regisztrált erre a szolgáltatásra, akkor az előfizetéskor egy licenckészletet is kapott, amely minden felhasználóhoz tartalmaz egy licencet. Szükség esetén lehetősége van további licenceket vásárolni.
Az alábbi első pont leírja, hogy a Microsoft 365 felügyeleti központban regisztrálnia kell felhasználóit, hogy a Microsoft Online Service környezet felismerje őket, licencet kell hozzárendelni mindegyikükhöz, majd felügyeleti szerepköröket kell adni azoknak, akikkel ezeket be kívánja tölteni. További információ: Rendszergazdai szerepkörök hozzárendelése
A Power Apps rendszerben töltse fel a szolgáltatást saját szervezete adataival, többek között felhasználókkal és azok biztonsági szerepköreivel, részlegekkel, valamint minden rendelkezésre álló adattal, amelyet egyéb alkalmazásokból és szolgáltatásokból importálni kíván. Ha a szervezet részlegekre való felosztást használ, akkor rendelje hozzá a felhasználókat a vonatkozó részlegekhez, majd rendeljen hozzájuk biztonsági szerepkört. Az ügyfélkapcsolati alkalmazásban előre definiált biztonsági szerepkörök állnak rendelkezésre, amelyek az egyszerűsített hozzáféréskezelés érdekében már tartalmazzák az alkalmazott felhasználói engedélyek készleteit. A szervezet emellett további szerepköröket is definiálhat, vagy módosíthatja az előre definiáltakat, így saját igényeire szabhatja a biztonságot. A biztonsági szerepkörökkel kapcsolatos további információkért lásd: Biztonsági szerepkörök és jogosultságok.
Fontos
Ha bármelyik ügyfél-előfizetést vagy a Microsoft Power Automate licencet hozzárendelte a felhasználóhoz, a felhasználót a rendszer automatikusan felveszi az összes környezetébe, de a felhasználók nem férhetnek hozzá az alkalmazásokhoz, amíg hozzá nem rendeltek legalább egy biztonsági szerepkört. Lásd: Második lépés: Biztonsági szerepkörök hozzárendelése a Dynamics 365 alkalmazásban.
Különbségek a Microsoft Online szolgáltatási környezet rendszergazdai és a Microsoft Dataverse biztonsági szerepkörei között
Felügyeleti szerepkörök állnak rendelkezésre a Microsoft 365 felügyeleti portálon, hogy azokat felhasználókhoz rendelje hozzá. A felügyeleti szerepkörök jogok és engedélyek olyan készletét tartalmazzák, amelyek a szolgáltatás előfizetésére vonatkoznak, például új felhasználók hozzáadására és licencek hozzárendelésére. A globális rendszergazdai szerepkör az előfizetés minden aspektusát jogosult vezérelni, és hozzáadhat előfizetéseket egyéb online szolgáltatásokhoz is. A jelszófelügyeleti szerepkör jogosult egy felhasználó jelszavát visszaállítani, szolgáltatásigényléseket lérehozni, és felügyelni a szolgáltatást.
A biztonsági szerepkörök az ügyfélkapcsolati alkalmazásokban hozzárendelhető jogok és engedélyek, amelyek például lehetővé teszik bejegyzések frissítését vagy testreszabások közzétételét. A környezetek előre definiált biztonsági szerepköröket tartalmaznak, amelyek tükrözik az általános felhasználói műveleteket, a hozzáférési szintek pedig megfelelnek az alkalmazás használatához szükséges minimális mennyiségű üzleti adatokhoz való hozzáférés bevált biztonsági gyakorlatainak. Lásd: Előre definiált biztonsági szerepkörök.
A szerepkörök annyiban hasonlítanak egymásra, hogy mindkét típus engedélyek csoportját tartalmazza, amelyek bizonyos elemekhez hozzáférést adnak, másokhoz nem, illetve bizonyos műveleteket lehetővé tesznek, másokat nem. A szerepkörök abban különböznek, hogy az első az előfizetés kezelésére vonatkozik, de magára a szolgáltatásra nem, míg a második csak a szolgáltatáson belül alkalmazható.
A szerepkörök használata hatékony eszköz arra, hogy egy adott pozícióra vagy részlegre vonatkozó jogokat egy helyre csoportsítsa. A rendszergazda ezáltal könnyen megadhatja az engedélyek egy adott készletét egy felhasználónak vagy csoportnak, azáltal, hogy hozzárendeli azt egy adott szerepkörhöz.
Első lépés: Felhasználók kiépítése, valamint licencek és felügyeleti szerepkörök hozzárendelése a Microsoft 365 felügyeleti központban
A szervezet Power Apps-előfizetése egy globális rendszergazdai fiókon keresztül biztosít hozzáférést a Microsoft 365 felügyeleti központhoz. A globális rendszergazda kezeli az előfizetés minden aspektusát, és hozzáadhathat új előfizetéseket is más Microsoft online szolgáltatásokhoz.
A szervezet globális rendszergazdájaként az első feladatainak egyike a felhasználók létrehozása a Microsoft 365 felügyeleti központban. Ez regisztrálja a felhasználókat a rendszerben, és lehetővé teszi számukra a licenc hozzárendelését, amellyel használhatják az online szolgáltatáskörnyezetben elérhető szolgáltatásokat. Egyedileg döntheti el, mely szolgáltatásokat kívánja hozzáadni az egyes felhasználókhoz: ehhez elég az adott szolgáltatás licencét hozzárendelni az adott felhasználóhoz. A felhasználók Microsoft Online Services környezetben történő létrehozásával kapcsolatos útmutatás a Felhasználók hozzáadása és a licencek hozzárendelése című témakörben olvasható. Licenc felhasználóhoz való hozzárendelése: Licencek hozzárendelése és eltávolítása.
A tervezési fázisban azonosíthatta a kulcsfontosságú felügyeleti szerepköröket, amelyeket be kíván tölteni. További információ: Telepítés és felügyelet megtervezése. Mivel a felügyeleti szerepkörök vezérlik a felügyeleti feladatokat olyan esetekben, amikor a globális rendszergazda nem érhető el, ezért a legjobb ezeket felhasználókhoz hozzárendelni, és emellett egy második felhasználónak is megadni a globális rendszergazdai szerepkört. További információ: Rendszergazdai szerepkörök hozzárendelése és Engedélyek a Microsoft 365 szolgáltatásban.
Az online szolgáltatás minden felhasználónak küld egy felkérést.
Miután beállított egy felhasználót a Microsoft 365 felügyeleti központban, a felhasználó e-mailben kap egy hivatkozást és egy jelszót a Microsoft Online Services környezetbe. A meghívóban szereplő hitelesítő adatokkal férhet hozzá a portálhoz és a dokumentációhoz. Az ilyen meghívást kapott felhasználók azonban nem férhetnek hozzá az ügyfélkapcsolati alkalmazásokhoz mindaddig, amíg le nem zárja a folyamat második lépését.
Második lépés: Biztonsági szerepkörök hozzárendelése a Dynamics 365 alkalmazásokban
Jelentkezzen be az ügyfélkapcsolati alkalmazásokba, majd adjon hozzá részlegeket (ha a szervezet egynél több részleggel jelentkezik), és rendelje hozzá a biztonsági szerepköröket és részlegeket az egyes felhasználókhoz. Azok a felhasználók, akiket az első lépés során regisztrált az online szolgáltatásra automatikusan hozzá lesznek adva az ügyfélkapcsolati alkalmazásokhoz. Miután egy felhasználóhoz hozzáadott legalább egy biztonsági szerepkört, az adott felhasználó már rá tud kattintani az e-mail meghívóban található linkre, megadhatja a hitelesítő adatait, majd használhatja is az ügyfélkapcsolati alkalmazásokat. További információk: Biztonsági szerepkörök hozzárendelése felhasználóhoz.
Fontos
Mielőtt elkezd adatokat felvenni az ügyfélkapcsolati alkalmazásokba, érdemes kikapcsolnia böngészőjében a felugró ablakok tiltását. Az ilyen letiltás ugyanis blokkolhatja az adatbeviteli párbeszédablakainak megjelenését.
Előfordulhat, hogy más rendszereken is talál adatokat. A tervezési szakaszban már átgondolta, hogyan importálhatja ezeket. Mielőtt kiküldené a felhasználóknak az ügyfélkapcsolati alkalmazások meghívóit, ellenőrizze, hogy sikeresen lezajlott-e az adatáttelepítési folyamat. További információ: Adatok importálása (minden bejegyzéstípus).
Kapcsolódó információk
Telepítés és felügyelet megtervezése
Adatok importálása (minden bejegyzéstípus)
Videó: Az alkalmazásfelhasználók, biztonsági szerepkörök, csoportok és felhasználók felügyelete a Power Platform felügyeleti központban