Hozzáférés engedélyezése felhasználók számára
Ahhoz, hogy a felhasználók számár készen álljanak a Power Apps és az ügyfélkapcsolati alkalmazások (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing és Dynamics 365 Project Service Automation), hajtson végre néhány felügyeleti feladatot a Microsoft 365 felügyeleti központjának felületén – amelyeket általában csak egyszer hajt végre – ezt követik a felügyeleti feladatok.
A Power Apps egy online szolgáltatáselőfizetés. Ha regisztrált erre a szolgáltatásra, akkor az előfizetéskor egy licenckészletet is kapott, amely minden felhasználóhoz tartalmaz egy licencet. Szükség esetén lehetősége van további licenceket vásárolni.
Az alábbi lépés leírtak szerint a felügyeleti központban regisztrálja Microsoft 365 a felhasználókat, hogy felismerje őket az Microsoft Online Services környezetben, rendeljen licencet minden felhasználóhoz, majd rendeljen rendszergazdai szerepköröket a szerepkörök betöltésére kiválasztott felhasználókhoz. További információ: Rendszergazdai szerepkörök hozzárendelése
A Power Apps rendszerben töltse fel a szolgáltatást saját szervezete adataival, többek között felhasználókkal és azok biztonsági szerepköreivel, részlegekkel, valamint minden rendelkezésre álló adattal, amelyet egyéb alkalmazásokból és szolgáltatásokból importálni kíván. Ha a szervezet részlegekre való felosztást használ, akkor rendelje hozzá a felhasználókat a vonatkozó részlegekhez, majd rendeljen hozzájuk biztonsági szerepkört. Az ügyfélkapcsolati alkalmazásban előre definiált biztonsági szerepkörök állnak rendelkezésre, amelyek az egyszerűsített hozzáféréskezelés érdekében már tartalmazzák az alkalmazott felhasználói engedélyek készleteit. A szervezet emellett további szerepköröket is definiálhat, vagy módosíthatja az előre definiáltakat, így saját igényeire szabhatja a biztonságot. A biztonsági szerepkörökkel kapcsolatos további információkért lásd: Biztonsági szerepkörök és jogosultságok.
Fontos
Ha bármelyik ügyfél-előfizetést vagy a Microsoft Power Automate licencet hozzárendelte a felhasználóhoz, a felhasználót a rendszer automatikusan felveszi az összes környezetébe, de a felhasználók nem férhetnek hozzá az alkalmazásokhoz, amíg hozzá nem rendeltek legalább egy biztonsági szerepkört. Lásd: Második lépés: Biztonsági szerepkörök hozzárendelése a Dynamics 365 alkalmazásban.
Az Online szolgáltatási környezet felügyeleti szerepkörei és Microsoft a Microsoft Dataverse biztonsági szerepkörök közötti különbségek
A felügyeleti portálon rendszergazdai szerepkörök rendelhetők hozzá a Microsoft 365 felhasználókhoz. A felügyeleti szerepkörök jogok és engedélyek olyan készletét tartalmazzák, amelyek a szolgáltatás előfizetésére vonatkoznak, például új felhasználók hozzáadására és licencek hozzárendelésére. További információ: A rendszergazdai szerepkörök a Microsoft 365 felügyeleti központban.
A biztonsági szerepkörök az ügyfélkapcsolati alkalmazásokon belül vannak hozzárendelve, és lefedik a jogokat és az engedélyekkel kapcsolatos szempontokat, például a rekordok frissítésére vagy a testreszabások közzétételére vonatkozó engedélyt. A környezetek előre definiált biztonsági szerepköröket tartalmaznak, amelyek tükrözik az általános felhasználói műveleteket, a hozzáférési szintek pedig megfelelnek az alkalmazás használatához szükséges minimális mennyiségű üzleti adatokhoz való hozzáférés bevált biztonsági gyakorlatainak. Lásd: Előre definiált biztonsági szerepkörök.
A szerepkörök annyiban hasonlítanak egymásra, hogy mindkét típus engedélyek csoportját tartalmazza, amelyek bizonyos elemekhez hozzáférést adnak, másokhoz nem, illetve bizonyos műveleteket lehetővé tesznek, másokat nem. A szerepkörök abban különböznek, hogy az első az előfizetés kezelésére vonatkozik, de magára a szolgáltatásra nem, míg a második csak a szolgáltatáson belül alkalmazható.
A szerepkörök használata hatékony eszköz arra, hogy egy adott pozícióra vagy részlegre vonatkozó jogokat egy helyre csoportsítsa. A rendszergazda ezáltal könnyen megadhatja az engedélyek egy adott készletét egy felhasználónak vagy csoportnak, azáltal, hogy hozzárendeli azt egy adott szerepkörhöz.
Első lépés: Felhasználók kiépítése, valamint licencek és felügyeleti szerepkörök hozzárendelése a Microsoft 365 felügyeleti központban
A szervezet rendszergazdájaként az egyik első feladata, hogy felhasználókat hozzon létre a Microsoft 365 felügyeleti központban. Ez regisztrálja a felhasználókat a rendszerben, és lehetővé teszi számukra a licenc hozzárendelését, amellyel használhatják az online szolgáltatáskörnyezetben elérhető szolgáltatásokat. Egyedileg döntheti el, mely szolgáltatásokat kívánja hozzáadni az egyes felhasználókhoz: ehhez elég az adott szolgáltatás licencét hozzárendelni az adott felhasználóhoz. A felhasználók Microsoft Online Services környezetben történő létrehozásával kapcsolatos utasításokért lásd: Felhasználók hozzáadása és licencek egyidejű hozzárendelése. A licencek felhasználóhoz rendelésével kapcsolatos utasításokért lásd: Licencek hozzárendelése vagy eltávolítása.
A tervezési fázisban azonosíthatja a betölteni kívánt kulcsfontosságú rendszergazdai szerepköröket. További információ: Telepítés és felügyelet megtervezése. Mivel a rendszergazdai szerepkörök lefedik a különböző szolgáltatások felügyeleti feladatait, ajánlott ezeket a szerepköröket a magasabb jogosultsági szintű szerepkörök helyett felhasználókhoz rendelni, amelyek a szükségesnél több hozzáférést biztosítanak. További információ: Rendszergazdai szerepkörök hozzárendelése és Engedélyek a Microsoft 365 szolgáltatásban.
Az online szolgáltatás minden felhasználónak küld egy felkérést.
Miután beállított egy felhasználót a Microsoft 365 felügyeleti központban, a felhasználó e-mailben meghívót kap az Online Services környezet hivatkozásával és jelszavával Microsoft . A meghívóban szereplő hitelesítő adatokkal férhet hozzá a portálhoz és a dokumentációhoz. Az ilyen meghívást kapott felhasználók azonban nem férhetnek hozzá az ügyfélkapcsolati alkalmazásokhoz mindaddig, amíg le nem zárja a folyamat második lépését.
Második lépés: Biztonsági szerepkörök hozzárendelése a Dynamics 365 alkalmazásokban
Jelentkezzen be az ügyfélkapcsolati alkalmazásokba, majd adjon hozzá részlegeket (ha a szervezet egynél több részleggel jelentkezik), és rendelje hozzá a biztonsági szerepköröket és részlegeket az egyes felhasználókhoz. Azok a felhasználók, akiket az első lépés során regisztrált az online szolgáltatásra automatikusan hozzá lesznek adva az ügyfélkapcsolati alkalmazásokhoz. Miután egy felhasználóhoz hozzáadott legalább egy biztonsági szerepkört, az adott felhasználó már rá tud kattintani az e-mail meghívóban található linkre, megadhatja a hitelesítő adatait, majd használhatja is az ügyfélkapcsolati alkalmazásokat. További információk: Biztonsági szerepkörök hozzárendelése felhasználóhoz.
Fontos
Mielőtt elkezd adatokat felvenni az ügyfélkapcsolati alkalmazásokba, érdemes kikapcsolnia böngészőjében a felugró ablakok tiltását. Az ilyen letiltás ugyanis blokkolhatja az adatbeviteli párbeszédablakainak megjelenését.
Előfordulhat, hogy más rendszereken is talál adatokat. A tervezési szakaszban már átgondolta, hogyan importálhatja ezeket. Mielőtt kiküldené a felhasználóknak az ügyfélkapcsolati alkalmazások meghívóit, ellenőrizze, hogy sikeresen lezajlott-e az adatáttelepítési folyamat. További információ: Adatok importálása (minden bejegyzéstípus).
Kapcsolódó információk
A telepítés és a felügyeletmegtervezése Adatok importálása (minden bejegyzéstípus)Videó: Alkalmazásfelhasználók, biztonsági szerepkörök, csoportok és felhasználók felügyelete a Power Platform felügyeleti központban