Az e-mail áttelepítés áttekintése

 

Hatókör: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Live@edu

Témakör utolsó módosításának ideje: 2012-05-02

Az Exchange vezérlőpultján elérhető E-mail áttelepítés funkcióval áttelepítheti az intézményi üzenetküldő rendszerben tárolt e-maileket a felhőalapú szervezetbe. A Microsoft Exchange Server 2010, Exchange Server 2007 és az Exchange Server 2003 alkalmazásból a postaládák és a postaládák adatai, az IMAP üzenetküldő rendszerekből a postaládák adatai telepíthetők át. Az Exchange Online szolgáltatásban a következő áttelepítés-típusok érhetők el:

• Átállásos Exchange áttelepítés

• Szakaszolt Exchange-áttelepítés

• IMAP alapú e-mail áttelepítés

• Az áttelepítés-típusok összehasonlítása

Microsoft Live@edu: Ha intézménye a Live@edu szolgáltatás részeként a Hotmail szolgáltatást használja, akkor lehet, hogy az e-mail szervezetet át tudja telepíteni az Outlook Live szolgáltatásba. További információ: Hotmail – Outlook Live áttelepítés a Live@edu szolgáltatás esetében.

Átállásos Exchange áttelepítés

Az E-mail áttelepítés funkció új felhőalapú postaládákat létesít, majd áttelepíti a postaládaadatokat az intézményi Exchange-kiszolgálóról a felhőalapú szolgáltatásba. Az áttelepítés ezen típusa az úgynevezett átállás típusú áttelepítés, mivel az összes helyszíni postaládát áttelepíti, előkészítve ezzel a teljes e-mail szervezet áthelyezését a felhőre. Az intézményi szervezetben tárolt névjegyek és a terjesztési csoportok szintén a felhőalapú rendszerbe kerülnek. Az intézményi Exchange-szervezetből legfeljebb 1000 postaláda telepíthető át a felhőalapú rendszerbe.

Ha Microsoft Office 365 e-mail szervezettel rendelkezik, licenceket kell rendelnie az új postaládákhoz, különben letiltja őket a rendszer, amikor lejár a türelmi időszak. További információk: Microsoft Online Services-licenc hozzárendelése új postaládákhoz.

Az átállásos Exchange-áttelepítés folyamata

A következőkben az átállás típusú Exchange áttelepítési folyamat áttekintése olvasható. Részletes útmutatás: Az összes postaláda áttelepítése a felhőbe átállásos Exchange áttelepítéssel.

Fontos:   Ahhoz, hogy Exchange-áttelepítést végezhessen, az intézményi Exchange-szervezetnek a felhőalapú e-mail szervezet elfogadott tartományának kell lennie.

1. Ha az E-mail áttelepítés funkcióval új áttelepítést indít, a következő Exchange-áttelepítési típusok közül választhat:

   • Exchange 2007 és újabb verziók – a csatlakozási beállítások az automatikus észlelési szolgáltatással feltérképezhetők.

   • Exchange 2003 és újabb verziók – a csatlakozási beállításokat manuálisan kell megadni.

2. Miután az áttelepítési szolgáltatás ellenőrizte az intézményi Exchange-kiszolgáló csatlakozási beállításait, és Ön elindította az áttelepítést, a Microsoft Exchange a következőket teszi:

   • Az intézményi Exchange-kiszolgáló címjegyzéke segítségével azonosítja azokat a postaládákat, terjesztési csoportokat és névjegyeket, amelyeket létre szeretne hozni a felhőalapú e-mail szervezetben.

   • Létrehozza az új felhőalapú postaládákat. A Microsoft Exchange egy időben legfeljebb N áttelepítést hajt végre, ahol N egy rendszergazda által megadott szám, mégpedig a párhuzamosan áttelepíthető postaládák maximális száma.

   • Létrehozza a terjesztési csoportokat és névjegyeket. Létrehozza az intézményi csoportokból eredő csoporttagságokat a megfelelő felhőalapú csoportokban. Ha egy intézményi postaláda áttelepítése nem sikerül, akkor a postaláda felhasználója nem adható hozzá felhőalapú terjesztési csoporthoz. Ha a postaládát egy későbbi áttelepítés során sikeresen áttelepítik, akkor a felhasználó bekerül a csoportba.

   • Áttelepíti a postaládaadatokat, köztük az e-maileket, névjegyeket és naptárelemeket az új felhőalapú postaládákba. Ezt hívjuk kezdeti szinkronizálásnak.

3. A postaládák sikeres létrehozása és áttelepítése, majd a kezdeti szinkronizálás után a rendszer 24 óránként szinkronizálja egymással az intézményi Exchange-szervezet és a felhőalapú rendszer megfelelő postaládáit. Ezt növekményes szinkronizálásnak hívjuk. Ez azt jelenti, hogy a rendszer az Exchange-kiszolgálón lévő postaládákba érkező új üzeneteket a megfelelő felhőalapú postaládákba másolja. A növekményes szinkronizálás mindaddig folytatódik, amíg a rendszergazda be nem fejezi a teljes áttelepítést.

   Megjegyzés:   A későbbi szinkronizálások során az intézményi postaládákban végrehajtott törlések szinkronizálva vannak a megfelelő felhőalapú postaládával. Ha tehát egy felhasználó törli az intézményi postaláda valamelyik elemét, amelyet korábban áttelepített a felhőbe, akkor az a felhőalapú postaládából is törlődik.

4. Amikor az áttelepítés futása befejeződik, a Microsoft Exchange egy helyzetjelentést küld a rendszergazdának. Az áttelepítés akkor fejeződik be, ha a rendszer minden áttelepítési kérelmet végrehajtott, vagy sikertelenül megpróbált végrehajtani. Az állapotjelző e-mail hivatkozásokat tartalmaz a következő CSV-fájlokra:

   • MigrationErrors.csv – ez a fájl azokról a postaládákról tartalmaz információkat, amelyeket nem sikerült áttelepíteni.

   • MigrationStatistics.csv – ez a fájl az egyes intézményi postaládákból áttelepített elemek számáról nyújt információkat. A fájl minden egyes áttelepített postaládához egy automatikusan előállított, 8 karakterből álló alfanumerikus jelszót is tartalmaz. Ezt a jelszót a felhasználók az első belépés után kötelesek átállítani.

5. Ha szükséges, akkor a rendszerben további áttelepítési kötegeket indíthatók. Az áttelepítési szolgáltatás ekkor minden olyan intézményi postaládát, névjegyet és terjesztési csoportot kihagy, amelyet már áttelepítettek.

6. Miután minden postaláda áttelepítése sikeresen befejeződött, a rendszergazda módosítja a szervezetek MX-rekordját, hogy az a felhőalapú e-mail szervezetre mutasson, így az e-mailek kézbesítése közvetlenül a felhasználók felhőalapú postaládáiba történik.

7. Az MX-rekord módosításának propagálása után a rendszergazda a befejezi az áttelepítési folyamatot. A Microsoft Exchange a következő lépésekkel fejezi be az áttelepítést:

   • Utoljára még egyszer szinkronizál minden postaládát. Ezt követően az intézményi postaládákba küldött e-maileket már nem másolja a felhőalapú postaládákba.

   • Egy végső állapotjelző e-mailt küld, miután az áttelepítés befejeződött.

Vissza a tetejére

Szakaszolt Exchange-áttelepítés

Az átállás típusú Exchange áttelepítés alternatívájaként postaláda-áttelepítéssel és CSV-fájllal is áttelepítheti a helyszíni postaládák egy részét a felhőre. Ezt a folyamatot szakaszolt Exchange áttelepítésnek nevezzük. Ez az áttelepítés-típus lehetővé teszi, hogy az intézményi és a felhőalapú e-mail szervezetek hosszabb-rövidebb ideig egymás mellett létezzenek. Ez a forgatókönyv lehetővé teszi, hogy a postaládáknak csak egy részét telepítse át a felhőbe, a többi postaládát pedig továbbra is az intézményi levelezőkörnyezetben tartsa fenn.

Megjegyzés:   A szakaszolt Exchange-áttelepítés nem használható Exchange 2010-postaládák áttelepítésére. Ez a típusú áttelepítés nem használható továbbá a Microsoft Office 365 szakembereknek és kisvállalatoknak alkalmazásban sem.

A szakaszolt Exchange-áttelepítéssel csak felhasználói és erőforrás-postaládák telepíthetők át. Az egyéb címzett-típusok, például a terjesztési csoportok, a külső partnerek és a levelezés használatára jogosult felhasználók áttelepítése az Office 365 szolgáltatásra a címtár-szinkronizálási folyamat segítségével történik.

Fontos:   A szakaszolt Exchange-áttelepítés alkalmazásához másolatot kell készítenie a felhőalapú e-mail szervezetben az intézményi Active Directory címtárban tárolt felhasználói objektumokról. Szakaszolt Exchange-áttelepítés futtatásához a szervezet típusától függően telepítenie és konfigurálnia kell egy címtár-szinkronizáló eszközt:

• Microsoft Live@edu:   Használja az Outlook Live Directory Sync (OLSync) alkalmazást. További információ: Az Outlook Live címtár-szinkronizálás megvalósítása a Live@edu szolgáltatáshoz.

• Microsoft Office 365 nagyvállalatoknak: Használja a Microsoft Online Services címtár-szinkronizáló eszközét (DirSync). További tudnivalók (előfordulhat, hogy a lap angol nyelven jelenik meg): Active Directory-szinkronizáció – forgatókönyv.

  Fontos   A helyszíni postaládák a felhőre való áttelepítése után a szinkronizálási folyamat folytatja a felhasználói attribútumok frissítését a postaládán a helyi Active Directory címtárban végrehajtott módosítások alapján. Ez azt jelenti, hogy a felhasználói objektumokat kezelő „szolgáltatói forrás” a helyszíni címtár, valamint, hogy a felhasználói postaládák tulajdonságai nem kezelhetők az Exchange Online szolgáltatásban. Azonban szakaszolt Exchange áttelepítés végrehajtása után konfigurálhatja a Microsoft Online Services címtár-szinkronizálási eszközét úgy, hogy a szolgáltatói forrás az Office 365 címtár legyen. Ez lehetővé teszi a postaláda-tulajdonságok kezelését az Exchange Online szolgáltatásban. További információ:

  • Felhasználói azonosítók tervezése szakaszos Exchange áttelepítésben

  • Címtár-szinkronizálás és a szolgáltatói forrás

A szakaszolt Exchange-áttelepítés folyamata

A következőkben a szakaszolt Exchange-áttelepítési folyamat áttekintése olvasható. Részletes útmutatás: A postaládák egy részének áttelepítése a felhőalapú rendszerbe szakaszolt Exchange-áttelepítéssel.

1. Telepítse és konfigurálja az OLSync vagy DirSync alkalmazást a felhőalapú szervezethez.

2. Készítsen egy CSV-fájlt, amelynek soraiban a felhőalapú rendszerbe áttelepíteni kívánt intézményi postaládák szerepelnek. További információ: CSV-fájl előkészítése szakaszos Exchange áttelepítéshez.

3. Ha az E-mail áttelepítés funkcióval új áttelepítést indít, a következő Exchange-áttelepítési típusok közül választhat:

   • Exchange 2007 és újabb verziók – a csatlakozási beállítások az automatikus észlelési szolgáltatással feltérképezhetők.

   • Exchange 2003 és újabb verziók – a csatlakozási beállításokat manuálisan kell megadni.

4. Az intézményi Exchange-szervezet csatlakozási beállításainak megadása után az áttelepítési szolgáltatás a következőket teszi:

   • Kipróbálja az intézményi Exchange-kiszolgálóhoz megadott csatlakozási beállításokat.

   • A szervezet típusától függően ellenőrzi, hogy engedélyezve van-e az OLSync vagy a DirSync alkalmazás.

   • Kéri, hogy küldje el a szakaszolt áttelepítés CSV-fájlját.

   • Ellenőrzi, hogy a CSV-fájl egyes bejegyzéseihez tartozik-e levelezésre jogosult felhasználó a felhőalapú e-mail szervezetben.

   • A levelezés használatára jogosult felhasználót egy postaládává konvertálja

   • Konfigurálja a levelek továbbítását azáltal, hogy a helyszíni postaláda TargetAddress tulajdonságában a felhőalapú postaláda e-mail címét adja meg.

5. Miután az áttelepítési szolgáltatás létrehozta és konfigurálta a felhőalapú postaládákat, egy jelentést küld, amely felsorolja a sikeresen létrehozott felhőalapú postaládákat. Ezen a ponton közölheti a felhasználókkal, hogy megkezdhetik új felhőalapú postaládáik használatát.

6. Az áttelepítési szolgáltatás ezután áttelepíti az e-maileket, névjegyeket és naptárelemeket az Exchange-postaládákból a megfelelő felhőalapú postaládákba.

7. Az adatok áttelepítése után egy végső jelentést küld e-mailben.

8. Szükség esetén további áttelepítési kötegek (és azoknak megfelelő áttelepítési CSV-fájlok) készíthetők és indíthatók el.

9. Miután minden intézményi postaládát sikeresen áttelepített a felhőbe, módosíthatja a szervezetek MX-rekordját, hogy az a felhőalapú e-mail szervezetre mutasson, így az e-mailek kézbesítése közvetlenül a felhasználók felhőalapú postaládáiba történik.

10. Az MX-rekord módosításának propagálásával az áttelepítési folyamat befejeződik. Az áttelepítési szolgáltatás a következőket hajtja végre az áttelepítés befejezéseként:

    • Törli a korábbi áttelepítéssel kapcsolatos rekordokat.

    • Ellenőrzi, hogy van-e olyan levelezésre jogosult felhasználó a felhőalapú szervezetben, amely megfelel valamelyik intézményi postaládának, de nem lett áttelepítve a felhőbe. Ha van, akkor figyelmeztető üzenetet jelenít meg.

    • Egy végső állapotjelző e-mailt küld, miután az áttelepítés befejeződött.

IMAP alapú e-mail áttelepítés

Az e-mailek áttelepítésére szolgáló funkció és egy CSV-fájl segítségével áttelepítheti a felhasználók IMAP-üzenetkezelő rendszerben tárolt postaládáinak tartalmát a felhőalapú postafiókjukba. Mindez hatékony átállást biztosít a szervezetek számára az IMAP-üzenetküldő rendszerről a felhőalapú e-mail szervezetre. A támogatott IMAP-kiszolgálók többek között a következők:

• Courier-IMAP

• Cyrus

• Dovecot

• UW-IMAP

• Exchange 2000 Server és korábbi verziók

• Exchange 2003

• Exchange 2007

• Exchange 2010

Az IMAP alapú áttelepítési folyamat működése

A következőkben az IMAP alapú áttelepítési folyamat áttekintése olvasható. Részletes útmutatás: E-mailek áttelepítése IMAP-kiszolgálóról felhőalapú postaládákba.

1. Hozzon létre postaládákat a felhőalapú szervezetben a felhasználók számára. További információ:

   • Új Exchange Online-felhasználók importálása CSV-fájl használatával

   • Új postaláda létrehozása

2. Készítsen egy CSV-fájl, amelynek a soraiban egy-egy olyan felhasználó szerepel, akinek át szeretné telepíteni az IMAP-postaládáját. További információ: CSV-fájl előkészítése az e-mailek IMAP-kiszolgálóról történő áttelepítéséhez.

3. Indítson egy új áttelepítést az E-mail áttelepítés funkcióval, majd válassza az IMAP alapú áttelepítést.

4. Konfigurálja az áttelepítést:

   • Adja meg az IMAP-kiszolgálóhoz való kapcsolódás beállításait.

   • Válassza ki az IMAP-üzenetkezelő rendszerben azokat a mappákat, amelyeket kizár az áttelepítésből, így például a Törölt elemek és a Levélszemét mappát, vagy a megosztott és nyilvános mappákat.

   • Küldje el a CSV-fájlt.

5. Az áttelepítés elindítása után a Microsoft Exchange a következőket hajtja végre:

   • Létrehoz egy áttelepítési kérést a CSV-fájl minden egyes sorához. Az egyes áttelepítési kérések a felhasználónak az IMAP-üzenetkezelő rendszerben érvényes nevét, illetve titkosított jelszavát tartalmazzák.

   • Elindítja az áttelepítési kérések feldolgozását. A folyamatnak ezt a részét aktív postaláda-áttelepítésnek vagy kezdeti szinkronizálásnak nevezzük. A rendszer minden, a CSV-fájlban szereplő felhasználó IMAP-postaládájának tartalmát a megfelelő felhőalapú postaládába másolja, amíg minden postaládaadatot át nem telepített. A Microsoft Exchange egyszerre N áttelepítési kérést dolgoz fel (az N az egy áttelepítésben egy időben létesíthető kapcsolatok rendszergazda által meghatározott maximális száma).

   • Feldolgozza az áttelepítési kéréseket minden, a CSV-fájlban szereplő felhasználóra vonatkozóan.

6. A kezdeti szinkronizálási folyamat befejeződése és a postaládák sikeres áttelepítése után 24 óránként sor kerül az IMAP-üzenetkezelő rendszerben tárolt és az azoknak megfelelő felhőalapú postaládák szinkronizálására. Ezt növekményes szinkronizálásnak hívjuk. Ez azt jelenti, hogy a rendszer az IMAP-kiszolgálón lévő postaládákba érkező új üzeneteket a megfelelő felhőalapú postaládákba másolja. A növekményes szinkronizálás mindaddig folytatódik, amíg a rendszergazda be nem fejezi a teljes áttelepítést.

   Megjegyzés:   A későbbi szinkronizálások során az intézményi postaládákban végrehajtott törlések szinkronizálva vannak a megfelelő felhőalapú postaládával. Ha tehát egy felhasználó törli az intézményi postaláda valamelyik elemét, amelyet korábban áttelepített a felhőbe, akkor az a felhőalapú postaládából is törlődik.

7. Amikor az áttelepítés futása befejeződik, a Microsoft Exchange egy helyzetjelentést küld a rendszergazdának. Az áttelepítés akkor fejeződik be, ha a rendszer minden áttelepítési kérelmet végrehajtott, vagy sikertelenül megpróbált végrehajtani. Az állapotjelző e-mail hivatkozásokat tartalmaz a következő CSV-fájlokra:

   • MigrationErrors.csv – ez a fájl azokról a postaládákról tartalmaz információkat, amelyeket nem sikerült áttelepíteni. A rendszergazda kijavíthatja a hibákat, és elküldhet egy új CSV-fájlt.

   • MigrationStatistics.csv – ez a fájl az egyes intézményi postaládákból áttelepített elemek számáról nyújt információkat.

8. Szükség esetén további áttelepítési kötegek (és azoknak megfelelő áttelepítési CSV-fájlok) készíthetők és indíthatók el.

9. Miután minden postaláda áttelepítése sikeresen befejeződött, a rendszergazda módosítja a szervezetek MX-rekordját, hogy az a felhőalapú e-mail szervezetre mutasson, így az e-mailek kézbesítése közvetlenül a felhasználók felhőalapú postaládáiba történik.

10. Az MX-rekord módosításának propagálása után a rendszergazda a befejezi az áttelepítési folyamatot. A Microsoft Exchange a következő lépésekkel fejezi be az áttelepítést:

    • Utoljára még egyszer szinkronizál minden postaládát. Ezután az IMAP-üzenetkezelő rendszerben tárolt postaládába érkező e-maileket nem másolja a rendszer a felhőalapú postaládákba.

    • Egy végső állapotjelző e-mailt küld, miután az áttelepítés befejeződött.

Megjegyzés: Az IMAP-áttelepítés mellett alternatív megoldást jelenhet a Microsoft Exchange PST rögzítési eszközének használata a postaládaelemek a felhőalapú postaládákba történő áttelepítése során. A PST rögzítési szolgáltatás segítségével összegyűjtheti a helyszíni szervezet számítógépein található PST-fájlokat, majd importálja ezeket a felhőalapú postaládákba. Ne feledje, hogy a PST rögzítési eszköz egyaránt használható a PST-fájlok az elsődleges vagy archivált helyszíni postaládákba történő archiválására. További információk: Microsoft Exchange PST rögzítési szolgáltatás.

Vissza a tetejére

Az áttelepítés-típusok összehasonlítása

Melyik áttelepítési módszer optimális a szervezet számára? Ez függ attól, hogy milyen a meglévő e-mail szervezet, hány postaládát kíván áttelepíteni, és továbbra is szeretne-e postaládákat fenntartani az intézményi szervezetben.

Az alábbi táblázat alapján eldöntheti, hogy melyik megoldás felel meg az adott helyzetnek.

Meglévő szervezet	Áttelepítendő postaládák száma	Szeretne postaládákat fenntartani az intézményi szervezetben?	Telepítési beállítások
Exchange 2010, Exchange 2007 vagy Exchange 2003	1000-nél kevesebb postaláda	Nem	Átállásos Exchange áttelepítés
Exchange 2007 vagy Exchange 2003	Nincs maximális korlát	Igen	Szakaszolt Exchange áttelepítés vagy hibrid telepítés
Exchange 2010	1000-nél több postaláda	Nem	Hibrid telepítés
Exchange 2010	1000-nél több postaláda	Igen	Hibrid telepítés
Office 365 szakembereknek és kisvállalatoknak	50-nél kevesebb *	Nem alkalmazható **	Átállásos Exchange áttelepítés
Live@edu	Nincs maximális korlát	Igen	Szakaszolt Exchange áttelepítés vagy IMAP alapú e-mail áttelepítés
Exchange 2000 Server és korábbi verziók	Nincs maximális korlát	Igen	IMAP alapú e-mail áttelepítés
Nem Exchange típusú intézményi üzenetküldő rendszerek	Nincs maximális korlát	Igen	IMAP alapú e-mail áttelepítés

* A Office 365 szakembereknek és kisvállalatoknak legfeljebb 50 felhasználói postaládát támogat.

** A Office 365 szakembereknek és kisvállalatoknak nem támogatja a címtár-szinkronizálást, amely a postaládák fenntartásához szükséges a helyszíni szervezetben.

Mi a hibrid telepítés?

Ha a Office 365 nagyvállalatoknak alkalmazást futtatja, és hosszabb vagy rövidebb távon szeretné mind az intézményi, mind a felhőalapú postaládákat fenntartani, akkor az Exchange Online szolgáltatást az intézményi szervezetbe telepítheti. Ezt a megoldást nevezzük hibrid telepítésnek. A hibrid telepítésben az üzenetkezelő funkciók zökkenőmentesen együttműködnek az intézményi és a felhőalapú telepítés között. A hibrid telepítés szolgáltatásai többek között a következők:

• Az intézményi postaládák áthelyezése a felhőbe postaláda-replikációs szolgáltatással (MRS)

• Levelek átirányítása az intézményi és a felhőalapú szervezet között

• Egyesített globális címlista, más néven „megosztott címjegyzék”

• Szabad/foglalt állapot és a naptár megosztása az intézményi és a felhőalapú szervezet között

• Üzenetkövetés, levelezési tippek, valamint keresés egyszerre több postaládában az intézményi és a felhőalapú szervezetek között

További információ: Az Exchange hibrid telepítése és áttelepítése az Office 365 alkalmazással.