Az e-mail áttelepítés áttekintése
Hatókör: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Live@edu
Témakör utolsó módosításának ideje: 2012-05-02
Az Exchange vezérlőpultján elérhető E-mail áttelepítés funkcióval áttelepítheti az intézményi üzenetküldő rendszerben tárolt e-maileket a felhőalapú szervezetbe. A Microsoft Exchange Server 2010, Exchange Server 2007 és az Exchange Server 2003 alkalmazásból a postaládák és a postaládák adatai, az IMAP üzenetküldő rendszerekből a postaládák adatai telepíthetők át. Az Exchange Online szolgáltatásban a következő áttelepítés-típusok érhetők el:
Átállásos Exchange áttelepítés
Szakaszolt Exchange-áttelepítés
IMAP alapú e-mail áttelepítés
Az áttelepítés-típusok összehasonlítása
Microsoft Live@edu: Ha intézménye a Live@edu szolgáltatás részeként a Hotmail szolgáltatást használja, akkor lehet, hogy az e-mail szervezetet át tudja telepíteni az Outlook Live szolgáltatásba. További információ: Hotmail – Outlook Live áttelepítés a Live@edu szolgáltatás esetében.
Átállásos Exchange áttelepítés
Az E-mail áttelepítés funkció új felhőalapú postaládákat létesít, majd áttelepíti a postaládaadatokat az intézményi Exchange-kiszolgálóról a felhőalapú szolgáltatásba. Az áttelepítés ezen típusa az úgynevezett átállás típusú áttelepítés, mivel az összes helyszíni postaládát áttelepíti, előkészítve ezzel a teljes e-mail szervezet áthelyezését a felhőre. Az intézményi szervezetben tárolt névjegyek és a terjesztési csoportok szintén a felhőalapú rendszerbe kerülnek. Az intézményi Exchange-szervezetből legfeljebb 1000 postaláda telepíthető át a felhőalapú rendszerbe.
Ha Microsoft Office 365 e-mail szervezettel rendelkezik, licenceket kell rendelnie az új postaládákhoz, különben letiltja őket a rendszer, amikor lejár a türelmi időszak. További információk: Microsoft Online Services-licenc hozzárendelése új postaládákhoz.
Az átállásos Exchange-áttelepítés folyamata
A következőkben az átállás típusú Exchange áttelepítési folyamat áttekintése olvasható. Részletes útmutatás: Az összes postaláda áttelepítése a felhőbe átállásos Exchange áttelepítéssel.
Fontos: Ahhoz, hogy Exchange-áttelepítést végezhessen, az intézményi Exchange-szervezetnek a felhőalapú e-mail szervezet elfogadott tartományának kell lennie.
Ha az E-mail áttelepítés funkcióval új áttelepítést indít, a következő Exchange-áttelepítési típusok közül választhat:
Exchange 2007 és újabb verziók – a csatlakozási beállítások az automatikus észlelési szolgáltatással feltérképezhetők.
Exchange 2003 és újabb verziók – a csatlakozási beállításokat manuálisan kell megadni.
Miután az áttelepítési szolgáltatás ellenőrizte az intézményi Exchange-kiszolgáló csatlakozási beállításait, és Ön elindította az áttelepítést, a Microsoft Exchange a következőket teszi:
Az intézményi Exchange-kiszolgáló címjegyzéke segítségével azonosítja azokat a postaládákat, terjesztési csoportokat és névjegyeket, amelyeket létre szeretne hozni a felhőalapú e-mail szervezetben.
Létrehozza az új felhőalapú postaládákat. A Microsoft Exchange egy időben legfeljebb N áttelepítést hajt végre, ahol N egy rendszergazda által megadott szám, mégpedig a párhuzamosan áttelepíthető postaládák maximális száma.
Létrehozza a terjesztési csoportokat és névjegyeket. Létrehozza az intézményi csoportokból eredő csoporttagságokat a megfelelő felhőalapú csoportokban. Ha egy intézményi postaláda áttelepítése nem sikerül, akkor a postaláda felhasználója nem adható hozzá felhőalapú terjesztési csoporthoz. Ha a postaládát egy későbbi áttelepítés során sikeresen áttelepítik, akkor a felhasználó bekerül a csoportba.
Áttelepíti a postaládaadatokat, köztük az e-maileket, névjegyeket és naptárelemeket az új felhőalapú postaládákba. Ezt hívjuk kezdeti szinkronizálásnak.
A postaládák sikeres létrehozása és áttelepítése, majd a kezdeti szinkronizálás után a rendszer 24 óránként szinkronizálja egymással az intézményi Exchange-szervezet és a felhőalapú rendszer megfelelő postaládáit. Ezt növekményes szinkronizálásnak hívjuk. Ez azt jelenti, hogy a rendszer az Exchange-kiszolgálón lévő postaládákba érkező új üzeneteket a megfelelő felhőalapú postaládákba másolja. A növekményes szinkronizálás mindaddig folytatódik, amíg a rendszergazda be nem fejezi a teljes áttelepítést.
Megjegyzés: A későbbi szinkronizálások során az intézményi postaládákban végrehajtott törlések szinkronizálva vannak a megfelelő felhőalapú postaládával. Ha tehát egy felhasználó törli az intézményi postaláda valamelyik elemét, amelyet korábban áttelepített a felhőbe, akkor az a felhőalapú postaládából is törlődik.
Amikor az áttelepítés futása befejeződik, a Microsoft Exchange egy helyzetjelentést küld a rendszergazdának. Az áttelepítés akkor fejeződik be, ha a rendszer minden áttelepítési kérelmet végrehajtott, vagy sikertelenül megpróbált végrehajtani. Az állapotjelző e-mail hivatkozásokat tartalmaz a következő CSV-fájlokra:
MigrationErrors.csv – ez a fájl azokról a postaládákról tartalmaz információkat, amelyeket nem sikerült áttelepíteni.
MigrationStatistics.csv – ez a fájl az egyes intézményi postaládákból áttelepített elemek számáról nyújt információkat. A fájl minden egyes áttelepített postaládához egy automatikusan előállított, 8 karakterből álló alfanumerikus jelszót is tartalmaz. Ezt a jelszót a felhasználók az első belépés után kötelesek átállítani.
Ha szükséges, akkor a rendszerben további áttelepítési kötegeket indíthatók. Az áttelepítési szolgáltatás ekkor minden olyan intézményi postaládát, névjegyet és terjesztési csoportot kihagy, amelyet már áttelepítettek.
Miután minden postaláda áttelepítése sikeresen befejeződött, a rendszergazda módosítja a szervezetek MX-rekordját, hogy az a felhőalapú e-mail szervezetre mutasson, így az e-mailek kézbesítése közvetlenül a felhasználók felhőalapú postaládáiba történik.
Az MX-rekord módosításának propagálása után a rendszergazda a befejezi az áttelepítési folyamatot. A Microsoft Exchange a következő lépésekkel fejezi be az áttelepítést:
Utoljára még egyszer szinkronizál minden postaládát. Ezt követően az intézményi postaládákba küldött e-maileket már nem másolja a felhőalapú postaládákba.
Egy végső állapotjelző e-mailt küld, miután az áttelepítés befejeződött.
Vissza a tetejére
Szakaszolt Exchange-áttelepítés
Az átállás típusú Exchange áttelepítés alternatívájaként postaláda-áttelepítéssel és CSV-fájllal is áttelepítheti a helyszíni postaládák egy részét a felhőre. Ezt a folyamatot szakaszolt Exchange áttelepítésnek nevezzük. Ez az áttelepítés-típus lehetővé teszi, hogy az intézményi és a felhőalapú e-mail szervezetek hosszabb-rövidebb ideig egymás mellett létezzenek. Ez a forgatókönyv lehetővé teszi, hogy a postaládáknak csak egy részét telepítse át a felhőbe, a többi postaládát pedig továbbra is az intézményi levelezőkörnyezetben tartsa fenn.
Megjegyzés: A szakaszolt Exchange-áttelepítés nem használható Exchange 2010-postaládák áttelepítésére. Ez a típusú áttelepítés nem használható továbbá a Microsoft Office 365 szakembereknek és kisvállalatoknak alkalmazásban sem.
A szakaszolt Exchange-áttelepítéssel csak felhasználói és erőforrás-postaládák telepíthetők át. Az egyéb címzett-típusok, például a terjesztési csoportok, a külső partnerek és a levelezés használatára jogosult felhasználók áttelepítése az Office 365 szolgáltatásra a címtár-szinkronizálási folyamat segítségével történik.
Fontos: A szakaszolt Exchange-áttelepítés alkalmazásához másolatot kell készítenie a felhőalapú e-mail szervezetben az intézményi Active Directory címtárban tárolt felhasználói objektumokról. Szakaszolt Exchange-áttelepítés futtatásához a szervezet típusától függően telepítenie és konfigurálnia kell egy címtár-szinkronizáló eszközt:
Microsoft Live@edu: Használja az Outlook Live Directory Sync (OLSync) alkalmazást. További információ: Az Outlook Live címtár-szinkronizálás megvalósítása a Live@edu szolgáltatáshoz.
Microsoft Office 365 nagyvállalatoknak: Használja a Microsoft Online Services címtár-szinkronizáló eszközét (DirSync). További tudnivalók (előfordulhat, hogy a lap angol nyelven jelenik meg): Active Directory-szinkronizáció – forgatókönyv.
Fontos A helyszíni postaládák a felhőre való áttelepítése után a szinkronizálási folyamat folytatja a felhasználói attribútumok frissítését a postaládán a helyi Active Directory címtárban végrehajtott módosítások alapján. Ez azt jelenti, hogy a felhasználói objektumokat kezelő „szolgáltatói forrás” a helyszíni címtár, valamint, hogy a felhasználói postaládák tulajdonságai nem kezelhetők az Exchange Online szolgáltatásban. Azonban szakaszolt Exchange áttelepítés végrehajtása után konfigurálhatja a Microsoft Online Services címtár-szinkronizálási eszközét úgy, hogy a szolgáltatói forrás az Office 365 címtár legyen. Ez lehetővé teszi a postaláda-tulajdonságok kezelését az Exchange Online szolgáltatásban. További információ:
A szakaszolt Exchange-áttelepítés folyamata
A következőkben a szakaszolt Exchange-áttelepítési folyamat áttekintése olvasható. Részletes útmutatás: A postaládák egy részének áttelepítése a felhőalapú rendszerbe szakaszolt Exchange-áttelepítéssel.
Telepítse és konfigurálja az OLSync vagy DirSync alkalmazást a felhőalapú szervezethez.
Készítsen egy CSV-fájlt, amelynek soraiban a felhőalapú rendszerbe áttelepíteni kívánt intézményi postaládák szerepelnek. További információ: CSV-fájl előkészítése szakaszos Exchange áttelepítéshez.
Ha az E-mail áttelepítés funkcióval új áttelepítést indít, a következő Exchange-áttelepítési típusok közül választhat:
Exchange 2007 és újabb verziók – a csatlakozási beállítások az automatikus észlelési szolgáltatással feltérképezhetők.
Exchange 2003 és újabb verziók – a csatlakozási beállításokat manuálisan kell megadni.
Az intézményi Exchange-szervezet csatlakozási beállításainak megadása után az áttelepítési szolgáltatás a következőket teszi:
Kipróbálja az intézményi Exchange-kiszolgálóhoz megadott csatlakozási beállításokat.
A szervezet típusától függően ellenőrzi, hogy engedélyezve van-e az OLSync vagy a DirSync alkalmazás.
Kéri, hogy küldje el a szakaszolt áttelepítés CSV-fájlját.
Ellenőrzi, hogy a CSV-fájl egyes bejegyzéseihez tartozik-e levelezésre jogosult felhasználó a felhőalapú e-mail szervezetben.
A levelezés használatára jogosult felhasználót egy postaládává konvertálja
Konfigurálja a levelek továbbítását azáltal, hogy a helyszíni postaláda TargetAddress tulajdonságában a felhőalapú postaláda e-mail címét adja meg.
Miután az áttelepítési szolgáltatás létrehozta és konfigurálta a felhőalapú postaládákat, egy jelentést küld, amely felsorolja a sikeresen létrehozott felhőalapú postaládákat. Ezen a ponton közölheti a felhasználókkal, hogy megkezdhetik új felhőalapú postaládáik használatát.
Az áttelepítési szolgáltatás ezután áttelepíti az e-maileket, névjegyeket és naptárelemeket az Exchange-postaládákból a megfelelő felhőalapú postaládákba.
Az adatok áttelepítése után egy végső jelentést küld e-mailben.
Szükség esetén további áttelepítési kötegek (és azoknak megfelelő áttelepítési CSV-fájlok) készíthetők és indíthatók el.
Miután minden intézményi postaládát sikeresen áttelepített a felhőbe, módosíthatja a szervezetek MX-rekordját, hogy az a felhőalapú e-mail szervezetre mutasson, így az e-mailek kézbesítése közvetlenül a felhasználók felhőalapú postaládáiba történik.
Az MX-rekord módosításának propagálásával az áttelepítési folyamat befejeződik. Az áttelepítési szolgáltatás a következőket hajtja végre az áttelepítés befejezéseként:
Törli a korábbi áttelepítéssel kapcsolatos rekordokat.
Ellenőrzi, hogy van-e olyan levelezésre jogosult felhasználó a felhőalapú szervezetben, amely megfelel valamelyik intézményi postaládának, de nem lett áttelepítve a felhőbe. Ha van, akkor figyelmeztető üzenetet jelenít meg.
Egy végső állapotjelző e-mailt küld, miután az áttelepítés befejeződött.
IMAP alapú e-mail áttelepítés
Az e-mailek áttelepítésére szolgáló funkció és egy CSV-fájl segítségével áttelepítheti a felhasználók IMAP-üzenetkezelő rendszerben tárolt postaládáinak tartalmát a felhőalapú postafiókjukba. Mindez hatékony átállást biztosít a szervezetek számára az IMAP-üzenetküldő rendszerről a felhőalapú e-mail szervezetre. A támogatott IMAP-kiszolgálók többek között a következők:
Courier-IMAP
Cyrus
Dovecot
UW-IMAP
Exchange 2000 Server és korábbi verziók
Exchange 2003
Exchange 2007
Exchange 2010
Az IMAP alapú áttelepítési folyamat működése
A következőkben az IMAP alapú áttelepítési folyamat áttekintése olvasható. Részletes útmutatás: E-mailek áttelepítése IMAP-kiszolgálóról felhőalapú postaládákba.
Hozzon létre postaládákat a felhőalapú szervezetben a felhasználók számára. További információ:
Készítsen egy CSV-fájl, amelynek a soraiban egy-egy olyan felhasználó szerepel, akinek át szeretné telepíteni az IMAP-postaládáját. További információ: CSV-fájl előkészítése az e-mailek IMAP-kiszolgálóról történő áttelepítéséhez.
Indítson egy új áttelepítést az E-mail áttelepítés funkcióval, majd válassza az IMAP alapú áttelepítést.
Konfigurálja az áttelepítést:
Adja meg az IMAP-kiszolgálóhoz való kapcsolódás beállításait.
Válassza ki az IMAP-üzenetkezelő rendszerben azokat a mappákat, amelyeket kizár az áttelepítésből, így például a Törölt elemek és a Levélszemét mappát, vagy a megosztott és nyilvános mappákat.
Küldje el a CSV-fájlt.
Az áttelepítés elindítása után a Microsoft Exchange a következőket hajtja végre:
Létrehoz egy áttelepítési kérést a CSV-fájl minden egyes sorához. Az egyes áttelepítési kérések a felhasználónak az IMAP-üzenetkezelő rendszerben érvényes nevét, illetve titkosított jelszavát tartalmazzák.
Elindítja az áttelepítési kérések feldolgozását. A folyamatnak ezt a részét aktív postaláda-áttelepítésnek vagy kezdeti szinkronizálásnak nevezzük. A rendszer minden, a CSV-fájlban szereplő felhasználó IMAP-postaládájának tartalmát a megfelelő felhőalapú postaládába másolja, amíg minden postaládaadatot át nem telepített. A Microsoft Exchange egyszerre N áttelepítési kérést dolgoz fel (az N az egy áttelepítésben egy időben létesíthető kapcsolatok rendszergazda által meghatározott maximális száma).
Feldolgozza az áttelepítési kéréseket minden, a CSV-fájlban szereplő felhasználóra vonatkozóan.
A kezdeti szinkronizálási folyamat befejeződése és a postaládák sikeres áttelepítése után 24 óránként sor kerül az IMAP-üzenetkezelő rendszerben tárolt és az azoknak megfelelő felhőalapú postaládák szinkronizálására. Ezt növekményes szinkronizálásnak hívjuk. Ez azt jelenti, hogy a rendszer az IMAP-kiszolgálón lévő postaládákba érkező új üzeneteket a megfelelő felhőalapú postaládákba másolja. A növekményes szinkronizálás mindaddig folytatódik, amíg a rendszergazda be nem fejezi a teljes áttelepítést.
Megjegyzés: A későbbi szinkronizálások során az intézményi postaládákban végrehajtott törlések szinkronizálva vannak a megfelelő felhőalapú postaládával. Ha tehát egy felhasználó törli az intézményi postaláda valamelyik elemét, amelyet korábban áttelepített a felhőbe, akkor az a felhőalapú postaládából is törlődik.
Amikor az áttelepítés futása befejeződik, a Microsoft Exchange egy helyzetjelentést küld a rendszergazdának. Az áttelepítés akkor fejeződik be, ha a rendszer minden áttelepítési kérelmet végrehajtott, vagy sikertelenül megpróbált végrehajtani. Az állapotjelző e-mail hivatkozásokat tartalmaz a következő CSV-fájlokra:
MigrationErrors.csv – ez a fájl azokról a postaládákról tartalmaz információkat, amelyeket nem sikerült áttelepíteni. A rendszergazda kijavíthatja a hibákat, és elküldhet egy új CSV-fájlt.
MigrationStatistics.csv – ez a fájl az egyes intézményi postaládákból áttelepített elemek számáról nyújt információkat.
Szükség esetén további áttelepítési kötegek (és azoknak megfelelő áttelepítési CSV-fájlok) készíthetők és indíthatók el.
Miután minden postaláda áttelepítése sikeresen befejeződött, a rendszergazda módosítja a szervezetek MX-rekordját, hogy az a felhőalapú e-mail szervezetre mutasson, így az e-mailek kézbesítése közvetlenül a felhasználók felhőalapú postaládáiba történik.
Az MX-rekord módosításának propagálása után a rendszergazda a befejezi az áttelepítési folyamatot. A Microsoft Exchange a következő lépésekkel fejezi be az áttelepítést:
Utoljára még egyszer szinkronizál minden postaládát. Ezután az IMAP-üzenetkezelő rendszerben tárolt postaládába érkező e-maileket nem másolja a rendszer a felhőalapú postaládákba.
Egy végső állapotjelző e-mailt küld, miután az áttelepítés befejeződött.
Megjegyzés: Az IMAP-áttelepítés mellett alternatív megoldást jelenhet a Microsoft Exchange PST rögzítési eszközének használata a postaládaelemek a felhőalapú postaládákba történő áttelepítése során. A PST rögzítési szolgáltatás segítségével összegyűjtheti a helyszíni szervezet számítógépein található PST-fájlokat, majd importálja ezeket a felhőalapú postaládákba. Ne feledje, hogy a PST rögzítési eszköz egyaránt használható a PST-fájlok az elsődleges vagy archivált helyszíni postaládákba történő archiválására. További információk: Microsoft Exchange PST rögzítési szolgáltatás.
Vissza a tetejére
Az áttelepítés-típusok összehasonlítása
Melyik áttelepítési módszer optimális a szervezet számára? Ez függ attól, hogy milyen a meglévő e-mail szervezet, hány postaládát kíván áttelepíteni, és továbbra is szeretne-e postaládákat fenntartani az intézményi szervezetben.
Az alábbi táblázat alapján eldöntheti, hogy melyik megoldás felel meg az adott helyzetnek.
Meglévő szervezet | Áttelepítendő postaládák száma | Szeretne postaládákat fenntartani az intézményi szervezetben? | Telepítési beállítások |
---|---|---|---|
Exchange 2010, Exchange 2007 vagy Exchange 2003 |
1000-nél kevesebb postaláda |
Nem |
Átállásos Exchange áttelepítés |
Exchange 2007 vagy Exchange 2003 |
Nincs maximális korlát |
Igen |
Szakaszolt Exchange áttelepítés vagy hibrid telepítés |
Exchange 2010 |
1000-nél több postaláda |
Nem |
Hibrid telepítés |
Exchange 2010 |
1000-nél több postaláda |
Igen |
Hibrid telepítés |
Office 365 szakembereknek és kisvállalatoknak |
50-nél kevesebb * |
Nem alkalmazható ** |
Átállásos Exchange áttelepítés |
Live@edu |
Nincs maximális korlát |
Igen |
Szakaszolt Exchange áttelepítés vagy IMAP alapú e-mail áttelepítés |
Exchange 2000 Server és korábbi verziók |
Nincs maximális korlát |
Igen |
IMAP alapú e-mail áttelepítés |
Nem Exchange típusú intézményi üzenetküldő rendszerek |
Nincs maximális korlát |
Igen |
IMAP alapú e-mail áttelepítés |
* A Office 365 szakembereknek és kisvállalatoknak legfeljebb 50 felhasználói postaládát támogat.
** A Office 365 szakembereknek és kisvállalatoknak nem támogatja a címtár-szinkronizálást, amely a postaládák fenntartásához szükséges a helyszíni szervezetben.
Mi a hibrid telepítés?
Ha a Office 365 nagyvállalatoknak alkalmazást futtatja, és hosszabb vagy rövidebb távon szeretné mind az intézményi, mind a felhőalapú postaládákat fenntartani, akkor az Exchange Online szolgáltatást az intézményi szervezetbe telepítheti. Ezt a megoldást nevezzük hibrid telepítésnek. A hibrid telepítésben az üzenetkezelő funkciók zökkenőmentesen együttműködnek az intézményi és a felhőalapú telepítés között. A hibrid telepítés szolgáltatásai többek között a következők:
Az intézményi postaládák áthelyezése a felhőbe postaláda-replikációs szolgáltatással (MRS)
Levelek átirányítása az intézményi és a felhőalapú szervezet között
Egyesített globális címlista, más néven „megosztott címjegyzék”
Szabad/foglalt állapot és a naptár megosztása az intézményi és a felhőalapú szervezet között
Üzenetkövetés, levelezési tippek, valamint keresés egyszerre több postaládában az intézményi és a felhőalapú szervezetek között
További információ: Az Exchange hibrid telepítése és áttelepítése az Office 365 alkalmazással.