Migrálási stratégiák Stream (klasszikus)-ról Stream (SharePointon)-ra

Cikk
03/02/2024

A kezdés előtt fontos megtervezni a migrálást. A használati esettől függően a szervezeten belül több érdekelt féllel is kapcsolatba kell lépnie. Fontos, hogy gondosan megtervezhesse migrálási stratégiáját. Például hogy mely csoportokat, csatornákat és felhasználókat kell migrálni, mikor, hogyan stb. A teljes spektrumon bemutattunk néhány példastratégiát, és a használati esettől függően nyugodtan választhat ezek közül az ötletek közül.

1. megközelítés: Mindent azonnal migráljon

Ebben a megközelítésben az összes tartalmat áttelepíti Stream (klasszikus) anélkül, hogy sok elemzést vagy folyamatot kellene elvégeznie. Ennek a megközelítésnek akkor van értelme, ha kevesebb felhasználó használja a Stream (klasszikus), még nem telepítette hivatalosan a Stream (klasszikus) a szervezetében, vagy ha a lehető leggyorsabban szeretne Stream (klasszikus).

Győződjön meg arról, hogy a felhasználók ismerik a Stream (SharePointon) és ismerik annak működését.
Kövesse a bevezetési útmutató javaslatait, hogy miként ösztönözheti a Stream (SharePointon) használatát a felhasználókkal.
Adjon hozzá egy egyéni üzenetet a Stream (klasszikus) elejére, amely tájékoztatja a felhasználókat arról, hogy a tartalom áttelepítése folyamatban van, & a feltöltések le vannak tiltva. Ehhez a megközelítéshez használjon vagy módosítsa a példaszöveget , vagy írjon sajátot.
Feltöltések letiltása Stream (klasszikus)
Konfigurálja úgy a Stream alkalmazást, hogy a Stream (SharePointon) kezdőlapjára lépjen Stream (klasszikus)
Az összes tartalom áttelepítése Stream (klasszikus) a SharePointba és a OneDrive-ra
Távolítsa el a Stream klasszikus hozzáférést a felhasználók számára, hogy többé ne férhessenek hozzá Stream (klasszikus)

2. megközelítés: Stream (klasszikus) archívumként, a tartalom szelektív migrálása

Ezzel a módszerrel archiválásként zárolhatja Stream (klasszikus). A régi tartalom tulajdonképpen a Stream (klasszikus), az új tartalmak pedig a SharePointban, a OneDrive-on, a Teamsben és a Yammerben lesznek. Ezután igény szerint szelektíven migrálhat bizonyos csoportokat, csatornákat vagy felhasználókat. Ennek a megközelítésnek akkor van értelme, ha azt szeretné, hogy a régi tartalmak el öregedjenek, és csak akkor migrálják, ha a tartalomtulajdonosok szükségesnek tartják. A bevezetési útmutatóból többet is megtudhat arról, hogy a videók feltöltésük után milyen gyorsan nem lesznek megtekinthetők.

Győződjön meg arról, hogy a felhasználók ismerik a Stream (SharePointon) és ismerik annak működését.
Kövesse a bevezetési útmutató javaslatait, hogy miként ösztönözheti a Stream (SharePointon) használatát a felhasználókkal.
Állítson be egy folyamatot és idősort, amelyből megtudhatja, hogy a felhasználók hogyan kérhetik le a videókat adott csoportok, csatornák vagy felhasználók áttelepítésére.
Adjon hozzá egy egyéni üzenetet a Stream (klasszikus) elejére, amely tájékoztatja a felhasználókat arról, hogy a feltöltések le vannak tiltva. Ehhez a megközelítéshez használjon vagy módosítsa a példaszöveget , vagy írjon sajátot.
Feltöltések letiltása Stream (klasszikus)
Konfigurálja úgy a Stream alkalmazást, hogy a Stream (SharePointon) kezdőlapjára lépjen Stream (klasszikus)
Szelektíven migrálhatja a különböző csoportokat, csatornákat vagy felhasználókat, amikor a felhasználók kérik őket.
Ha a tartalom áttelepítésére vonatkozó kérések idővonala be van állítva, távolítsa el a Stream licenchozzáférést a felhasználók számára, hogy többé ne férhessenek hozzá Stream (klasszikus).

3. megközelítés: Felhasználók lassú váltása

Ebben a megközelítésben lassan átállítja a felhasználókat Stream (SharePointon) hosszabb idő alatt. Ez a megközelítés a legkevésbé agresszív az ötletek. Ennek a megközelítésnek akkor van értelme, ha nagy dedikált felhasználói készlettel rendelkezik, amelyek Stream (klasszikus) használnak.

Győződjön meg arról, hogy a felhasználók ismerik a Stream (SharePointon) és ismerik annak működését.
Kövesse a bevezetési útmutató javaslatait, hogy miként ösztönözheti a Stream (SharePointon) használatát a felhasználókkal.
Futtassa a Stream (klasszikus) leltárjelentést, hogy jobban megértse, milyen tartalom található Stream (klasszikus), ki rendelkezik aktív tartalommal, és mely belső érdekelt felekkel kell kapcsolatba lépnie.
Adjon hozzá egy egyéni üzenetet a Stream (klasszikus) tetején, amely tájékoztatja a felhasználókat a migrálási tervről, és hogy a feltöltések hamarosan le lesznek tiltva. Ehhez a megközelítéshez használjon vagy módosítsa a példaszöveget , vagy írjon sajátot.
Állítson be egy folyamatot és egy ütemtervet a tartalom migrálásának módjához. Egy taktikát jelenthet, ha felbontja a felhasználói csoportokat, és az ütemterv különböző pontjain dolgozik velük.
1. Próbateszt: A migrálási eszköz megismeréséhez migráljon néhány különböző típusú videót.
2. Energiafelhasználók: Az elsőként migrálni kívánt felhasználókkal vagy személyekkel és csapatokkal dolgozhat. Ezek a felhasználók elemzéseket és ajánlott eljárásokat adhatnak Önnek, mielőtt áthelyezi mások tartalmát.
3. Vállalati kommunikáció: A szervezet "nagy értékű" tartalmainak többsége különböző vállalati kommunikációs csapatoktól származik. A tartalom áttelepítése előtt valószínűleg konzultálnia kell ezekkel a felhasználói csoportokkal és csapatokkal. Ha vállalati szintű csatornákat használnak a Stream (klasszikus), meg kell adniuk Önnek, hogy melyik SharePoint-webhelyre szeretné áttelepíteni a tartalmakat, mivel az áttelepítési eszköz nem rendelkezik alapértelmezett beállítással a vállalati szintű csatornákhoz.
4. Mindenki más: A többi felhasználó és Microsoft 365-csoport ebbe a kategóriába tartozik. A legtöbb tárolóhoz kiválaszthatja az alapértelmezett célhelyet, és gyorsan migrálhatja őket. Az elmúlt néhány migrálás során szerzett eszköz-know-how segíthet áthajózni ezen, mivel néhány gombot most kiválasztva befejezheti ezt a csoportot.
5. Árva tartalom: Amikor a felhasználók elhagyják a szervezetet, ha valaki nem rendel új szerkesztőket a tartalomhoz, az árva lesz. El kell döntenie, hogy át szeretné-e telepíteni ezt a tartalmat. Ha igen, ki kell választania egy SharePoint-webhelyet vagy a OneDrive-ot a migráláshoz.
Miután elég értesítést adott a felhasználóknak arról, hogy a Stream (klasszikus) feltöltött videók le lesznek tiltva, módosítsa a feltöltések letiltására vonatkozó beállítást a következőre: Stream (klasszikus)
Miután migrálta az összes tartalmat, távolítsa el a Stream klasszikus hozzáférést a felhasználók számára, hogy többé ne férhessenek hozzá Stream (klasszikus).

Megjegyzés: Ezt a stratégiát az egyik legnagyobb Stream (klasszikus) ügyfél javasolta, aki részt vett a privát migrálási előzetes verzióban. Nagyra értékeljük tudásmegosztási szellemüket.

Változáskezelési sablonok

Ahogy a migrálási eszköz privát előzetes verziójában dolgoztunk a szervezetekkel, több rendszergazda is említette, hogy az eszköz futtatása egyszerűbb feladat, mint a szervezet felkészítése erre a változásra. A segítség érdekében elkezdünk összegyűjteni a különböző változáskezelési sablonokat, és ezeket itt fogjuk megadni.

Stream (klasszikus) a terméküzenet-sablonokban

Biztosítottunk egy módot, amellyel egyéni üzeneteket jeleníthet meg a Stream (klasszikus) tetején. A bevezetési útmutatóban számos üzenetötletet és sablont talál.

Áttelepítési e-mail-sablonok

Jelenleg csak egy sablonnal rendelkezünk, de idővel további sablonokat is hozzáadunk.

A migrálási folyamat kezdő e-mail-címe

Helló!

Örömmel mutatjuk be a Microsoft Stream új verzióját, a Microsoft 365 videóplatformját. Ez lecseréli a Stream meglévő klasszikus verzióját. Reméljük, hogy [X] hét múlva befejezzük a migrálást.

Stream (SharePointon) célja, hogy mindenki számára lehetővé tegye, hogy gyorsabban, intelligens videókkal többet érhessen el. A videók mostantól ugyanúgy fognak viselkedni, mint bármely más fájltípus a SharePointban, a Teamsben, a OneDrive-on és a Yammerben. Stream (SharePointon) a SharePoint segítségével tárolhat és kezelhet videókat a Microsoft 365 szabványnak való megfelelőség, irányítás, engedélyek, külső megosztás és végpontintegrációk használatával.

A Stream (klasszikus) és Stream (SharePointon) közötti különbségek jobb megértéséhez olvassa el ezt az útmutatót:https://aka.ms/DiffStreamClassicToSP

Azt tervezzük, hogy a migrálást úgy kezdjük, hogy meghívunk néhányat, hogy korai belépők legyenek, és regisztráljon a tartalom korai áttelepítésére, és a kezét az új lejátszóra és a kezdőlapra. Ezzel a [link] hivatkozásra kattintva regisztrálhat. [dátum] időpontra megkezdjük a migrálást a többi felhasználó és M365-csoport esetében. Íme néhány dolog, amiről érdemes tudnia:

Az áttelepítés után a videók többé nem lesznek láthatók a Stream (klasszikus), de kereshetők lesznek a SharePointon vagy a OneDrive- vagy SharePoint-webhely "Stream migrált videók" mappájában. A migrált tartalom megkereséséről itt talál további információt: [belső súgóoldalakra mutató hivatkozás]

A migrálás befejezése után elveszíti a hozzáférést a Stream (klasszikus), és a nem migrálni kívánt videók törlődnek.

A kritikus metaadatok és engedélyek videóval lesznek migrálva. A videó fennmaradó metaadatai elvesznek. Tekintse meg a migrálni kívánt metaadatok listáját: https://aka.ms/StreamMigrationMetadata

A meglévő klasszikus URL-címek és videók beágyazása az M365-alkalmazásokba és a belső vállalati webhelyekre meglehetősen hosszú ideig fog működni. Tájékoztatjuk, ha és mikor kell lecserélnie ezeket a hivatkozásokat.

A migrálással és a terveinkkel kapcsolatos további információkért tekintse meg ezt a webhelyet [belső súgóoldalakra mutató hivatkozás] vagy lépjen kapcsolatba a következő címen: [levelezési cím].

Izgatottan várjuk ezt az új változást, mivel több képességet biztosít intelligens videókkal, és hatékonyabbá teszi Önt.

Köszönet, [Rendszergazda név]