Mengelola lingkungan default

Artikel
06/13/2024

Setiap karyawan dalam organisasi yang menggunakan memiliki Power Platform akses ke lingkungan default. Sebagai Power Platform admin, Anda harus mempertimbangkan, dan bila perlu, menerapkan cara untuk mengontrol lingkungan default. Tim Center of Excellence (CoE) Anda dapat mengumpulkan informasi menggunakan Kit Pemula CoE, cmdlet PowerShell, dan Power Platform konektor admin untuk memahami apa yang terjadi di lingkungan organisasi Anda. Artikel ini memberikan beberapa praktik terbaik untuk menggunakan data yang Anda kumpulkan dari sumber tersebut untuk mengelola lingkungan default.

Konektor trek

Konektor adalah Power Platform layanan yang mengintegrasikan aplikasi dan alur dengan layanan lain. Power Platform administrator dapat menggunakan kebijakan DLP untuk mengontrol integrasi mana yang diizinkan di setiap lingkungan.

Beberapa konektor yang menggerakkan fungsionalitas Power Platform inti tidak dapat diblokir. Anda perlu mengetahui apakah konektor inti ini digunakan sehingga Anda dapat memberikan panduan kebijakan kepada pembuat Anda. Misalnya, Anda mungkin ingin melacak aplikasi dan alur di lingkungan default yang menggunakan konektor Exchange dan mengarahkan pembuat untuk pindah ke lingkungan lain yang memungkinkan email keluar.

Kit Pemula CoE berisi skema dan alur untuk melaporkan detail semua konektor yang digunakan oleh setiap aplikasi atau alur di semua lingkungan. Data yang dilaporkan di dasbor CoE diperbarui setiap 24 jam. Anda juga dapat mencari alur dan aplikasi terkait secara langsung dari lingkungan Dataverse tempat CoE Starter Kit diinstal. Pelajari selengkapnya tentang konektor pelacakan dengan dasbor Power BI CoE.

Temukan aplikasi dan alur yang tidak digunakan dan yatim piatu

Seiring pertumbuhan Power Platform adopsi di organisasi Anda, kemungkinan besar Anda akan memiliki aplikasi dan alur yatim piatu dan tidak digunakan di lingkungan default Anda. Ketika pembuat meninggalkan organisasi, aplikasi dan alur pembuat pada dasarnya menjadi yatim piatu. Aplikasi dan alur yang digunakan untuk sementara waktu dan kemudian tidak lagi diperlukan dapat mengacaukan lingkungan default.

Untuk menjaga kebersihan lingkungan, tetapkan proses dan prosedur untuk membersihkan alur dan aplikasi yang yatim piatu dan tidak terpakai. Ini sangat penting untuk lingkungan default, di mana semua pengguna adalah pembuat potensial.

Mulailah dengan proses berikut di Kit Pemula CoE:

Anda dapat menggunakannya apa adanya atau memodifikasinya agar sesuai dengan kebutuhan organisasi Anda.

Temukan aplikasi dan alur yang sering digunakan

Meskipun lingkungan default ditujukan untuk produktivitas pribadi, pembuat mungkin membuat aplikasi dan alur yang diadopsi secara luas atau penting bagi bisnis. Ini adalah hasil yang baik, tetapi harus dikelola.

Gunakan Power BI dasbor di CoE Starter Kit untuk mengidentifikasi aplikasi dan alur yang dibagikan secara luas.

Ketika 10 karyawan atau lebih menggunakan aplikasi atau alur produktivitas pribadi, Power Platform CoE juga dapat membantu Anda mengevaluasi apakah harus dipindahkan ke lingkungannya sendiri atau bersama. Tabel berikut menjelaskan parameter yang perlu dipertimbangkan. Pelajari lebih lanjut tentang menetapkan strategi lingkungan.

Parameter	Mendefinisikan kriteria	Lingkungan
Jumlah pengguna	1–10 pengguna	Default
	7–30 pengguna	yang dibagikan
	>30 pengguna	khusus
Sifat data	Sangat yakin	khusus
	Rahasia	yang dibagikan
	Tidak Rahasia	Default
Dampak moneter atau reputasi terhadap bisnis	Ya	Bersama atau khusus
Dampak moneter atau reputasi terhadap bisnis	No	Default
memerlukan ALM	Ya	Bersama atau khusus
memerlukan ALM	No	Default

Gunakan proses kepatuhan di Kit Pemula CoE untuk melacak berbagi dan penggunaan aplikasi. Gunakan apa adanya atau modifikasi agar sesuai dengan kebutuhan organisasi Anda. Pelajari lebih lanjut proses audit aplikasi.

Memindahkan aplikasi dari lingkungan default

Gunakan solusi untuk mengemas dan menyebarkan aplikasi, alur, dan tabel Anda dari satu lingkungan ke lingkungan lainnya. Tim Fusion dapat menggunakan proses berikut untuk mengemas komponen solusi, menyebarkannya ke lingkungan target, dan menghapusnya dari lingkungan default.

Buat solusi dan tambahkan aplikasi dan semua aplikasi, alur, dan tabel dependennya.
Ekspor solusi dari lingkungan default dan impor di lingkungan yang berbeda.
Pastikan bahwa semua pengguna yang memiliki akses ke aplikasi di lingkungan default memiliki peran keamanan yang tepat di lingkungan target. Pertimbangkan untuk membuat dan menggunakan grup keamanan khusus untuk mengelolanya.
Memigrasikan semua data konfigurasi dan aplikasi ke lingkungan baru.
Uji dan validasi aplikasi.
Beri tahu pengguna tentang aplikasi baru.
Hapus akses ke aplikasi untuk semua pengguna di lingkungan default. Namun, Anda harus mempertahankan akses untuk beberapa admin dan pembuat.
Akhirnya, hapus solusi dan kontennya dari lingkungan default. Pastikan Anda tidak menghapus aset bersama seperti tabel. Misalnya, jika aplikasi atau alur lain menggunakan tabel, jangan hapus tabel.

Karantina aplikasi

Power Platform Admin dapat mengkarantina aplikasi kanvas. Di lingkungan default, Anda mungkin ingin mengkarantina aplikasi ketika:

Anda ingin menonaktifkannya sementara saat ditinjau.
Ini telah dibagikan dengan banyak pengguna dan harus dinonaktifkan.
Ini sedang ditingkatkan atau dipindahkan ke lingkungan yang berbeda.

Pembuat dapat mengedit aplikasi yang dikarantina, tetapi pengguna aplikasi yang dikarantina tidak dapat memutarnya. Anda perlu menghapus karantina untuk memulihkan akses ke pengguna bersama. Hanya admin yang dapat mengubah status karantina aplikasi.

Tiga cmdlet PowerShell mengelola karantina aplikasi:

Karantina:Set-AppAsQuarantined -EnvironmentName <EnvironmentName> -AppName <AppName>
Tidak dikarantina:Set-AppAsUnquarantined -EnvironmentName <EnvironmentName> -AppName <AppName>
Dapatkan status karantina:Get-AppQuarantineState -EnvironmentName <EnvironmentName> -AppName <AppName>

Menetapkan SharePoint lingkungan formulir

Power Platform terintegrasi erat dengan ekosistem perusahaan lainnya Microsoft . Hal ini memungkinkan setiap pembuat untuk membangun otomatisasi dan aplikasi penting untuk diri mereka sendiri atau tim mereka. Salah satu integrasi yang paling kuat adalah antara SharePoint dan Power Platform.

Pembuat dapat dengan mudah membuat atau menyesuaikan SharePoint formulir menggunakan Power Apps. Saat pembuat membuat formulir SharePoint kustom SharePoint, ia membuat aplikasi kanvas di lingkungan default. Untuk menghindari kekacauan lingkungan default dengan aplikasi ini, buat lingkungan terpisah untuk menyimpan formulir kustom SharePoint . Hal ini memungkinkan Power Platform admin untuk memisahkan SharePoint formulir dari aplikasi produktivitas umum di lingkungan default.

Buat lingkungan, atau tunjuk lingkungan yang ada, untuk menyimpan SharePoint formulir.
Tetapkan semua pengguna yang membuat atau memperbarui bentuk peran pembuat lingkungan di lingkungan baru.
Jalankan cmdlet PowerShell berikut untuk mengatur SharePoint lingkungan formulir: Set-AdminPowerAppSharepointFormEnvironment --EnvironmentName '<EnvironmentName>'

Ingatlah poin-poin penting ini:

Formulir yang ada SharePoint tidak dimigrasikan ke lingkungan baru.
Jika Anda menghapus SharePoint lingkungan formulir setelah mengaturnya, formulir kustom SharePoint akan hilang. Antarmuka pengguna kembali menggunakan formulir default SharePoint . Aplikasi kanvas yang terkait dengan formulir kustom SharePoint baru dibuat lagi di lingkungan default.
Cmdlet Set-AdminPowerAppSharepointFormEnvironment hanya berlaku untuk SharePoint formulir yang disesuaikan oleh Power Apps. Power Automate alur yang dibuat dari SharePoint selalu menggunakan lingkungan default.

Pencadangan dan pemulihan lingkungan default

Seperti setiap jenis lingkungan lainnya (sandbox, produksi, pengembang), lingkungan default diarsipkan secara otomatis. Namun, Anda dapat meminta pemulihan untuk lingkungan default. Jika Anda perlu memulihkan cadangan, hubungi Microsoft Dukungan. Mereka dapat memulihkan data lingkungan Anda ke lingkungan Dukungan. Setelah pemulihan selesai, Anda dapat melihat dan mengekspor data sesuai kebutuhan. Perlu diingat, bahwa saat memulihkan lingkungan default, Anda mungkin juga memulihkan aplikasi dan alur yang tidak digunakan atau yatim piatu yang dihapus selama pembersihan. Informasi lebih lanjut: Lingkungan pencadangan dan pemulihan.

Bagikan melalui