Sesuaikan Microsoft Lists atau formulir SharePoint dengan Power Apps

Anda dapat dengan mudah menyesuaikan formulir untuk daftar yang dibuat dengan Microsoft Lists, atau pustaka dokumen SharePoint dengan membuka Power Apps di browser. Anda tidak perlu menulis kode tradisional, seperti C#, atau mengunduh aplikasi lain, seperti InfoPath. Saat Anda mempublikasikan perubahan, formulir akan disematkan dalam daftar untuk digunakan oleh semua penggunanya. Di Power Apps, Anda juga dapat meninjau laporan analitik, membuat pemformatan kondisional dengan mudah, dan menyambungkan ke sumber data lainnya.

Untuk mengikuti langkah-langkah dalam artikel ini, Anda akan membuat daftar sehingga Anda dapat melihat cara kerja penyesuaian, lalu menerapkan konsep yang sama ke daftar Anda sendiri.

Catatan

• Jika opsi Sesuaikan formulir tidak tersedia atau tidak berfungsi dengan benar untuk daftar Anda, mungkin formulir tersebut berisi jenis data yang tidak didukung oleh Power Apps. Selain itu, Anda tidak dapat memindahkan formulir ke daftar atau lingkungan yang berbeda.
• Formulir kustom untuk daftar hanya didukung dalam daftar generik dan pustaka dokumen generik. Templat daftar dan pustaka saat ini tidak didukung; termasuk tetapi tidak terbatas pada daftar seperti Pengumuman, Kontak, dan Tugas.
• Formulir kustom untuk pustaka dokumen hanya mendukung metadata kustom pengeditan. Mengedit atau mengelola file tidak didukung.
• Tindakan tambahan diperlukan saat mengubah alamat situs SharePoint yang menggunakan formulir kustom. Informasi selengkapnya: Akibat mengubah Alamat situs SharePoint pada Power Apps.
• Untuk mengakses formulir kustom, pengguna harus memiliki akses ke daftar.

Tonton video ini untuk mempelajari cara menyesuaikan formulir daftar:

Persyaratan

Tabel berikut menjelaskan persyaratan untuk jenis pengguna dengan tindakan khusus untuk formulir daftar yang disesuaikan menggunakan Power Apps.

Jenis pengguna	Tindakan Formulir Daftar disesuaikan	Persyaratan
Tamu	Menggunakan	Lihat akses ke situs SharePoint yang meng-hosting formulir kustom.
Tamu	Buat	Edit akses ke situs SharePoint yang meng-hosting formulir kustom. Keanggotaan peran keamanan pembuat lingkungan di lingkungan Power Platform yang digunakan untuk menyesuaikan situs SharePoint. Informasi selengkapnya: Dukungan Power Apps untuk pembuat tamu B2B (Pratinjau)
Pengguna organisasi	Menggunakan	Lihat akses ke situs SharePoint yang meng-hosting formulir kustom. Rencana Power Apps yang mencakup hak penggunaan untuk tersambung ke Office. Lisensi terpisah mungkin diperlukan untuk formulir kustom yang menggunakan kemampuan Premium.
Pengguna organisasi	Membuat atau mengedit	Edit akses ke situs SharePoint yang meng-hosting formulir kustom. Keanggotaan peran keamanan pembuat lingkungan di lingkungan Power Platform yang digunakan untuk menyesuaikan situs SharePoint.

Informasi lebih lanjut tentang lisensi dan paket Power Apps:

• Paket Microsoft 365 yang mencakup Power Apps
• Lisensi apa yang harus ditetapkan ke tamu saya agar mereka dapat menjalankan aplikasi yang dibagikan dengan mereka?
• Hak pengguna Power Apps yang tercakup dengan Microsoft 365
• Konektor premium

Buat daftar

Di situs SharePoint, buat daftar, lalu tambahkan kolom ini ke daftar tersebut:

• Detail (ya/tidak)
• Harga (mata uang)
• Ketersediaan (tanggal tanpa waktu)
• Warna (pilihan)

Buka formulir

1. Di bilah perintah, pilih Integrasikan -> Power Apps -> sesuaikan formulir.

   Power Apps Studio terbuka di tab browser yang sama.

2. Jika kotak dialog Selamat datang ke Power Apps Studio terbuka, pilih Lewati.

Pindahkan dan hapus bidang

1. Tarik bidang Ketersediaan ke bagian bawah daftar bidang.

   Bidang muncul dalam urutan yang Anda tentukan.

2. Arahkan kursor ke bidang Lampiran, pilih elipsis (...) yang muncul, lalu pilih Hapus.

   Bidang yang Anda tentukan akan menghilang dari formulir.

Atur pemformatan bersyarat

Anda dapat mengonfigurasikan bidang Harga, Ketersediaan, dan Warna agar hanya muncul jika Detail diatur ke ya.

1. Di bilah navigasi kiri, perluas Details_DataCard1, dan catat angka yang muncul di akhir DataCardValue.

2. Atur properti yang Terlihat dari kartu Warna, Ketersediaan, dan Harga ke formula ini (menggantikan, jika perlu, angka dengan yang Anda catat di langkah sebelumnya):

   If(DataCardValue2.Value = true, true)

3. Jaga tombol Alt pada keyboard tetap ditekan, dan pilih pengalih rincian beberapa kali.

   Tiga bidang yang Anda konfigurasikan akan muncul dan menghilang dari formulir.

Simpan dan publikasikan formulir

1. Buka menu File, pilih Simpan, lalu pilih Publikasikan ke SharePoint dua kali.

2. Di sudut kiri atas, pilih panah belakang, lalu pilih Kembali ke SharePoint.

Selanjutnya sesuaikan formulir Anda

1. Buka daftar Anda, pilih Baru di bilah perintah, lalu pilih Sesuaikan di dekat bagian atas formulir.

2. Sesuaikan formulir Anda dengan berbagai cara, seperti yang dijelaskan dalam artikel ini:

   • Ubah ukuran, orientasi, atau keduanya (misalnya, untuk membuat formulir lebih lebar).
   • Sesuaikan satu atau beberapa kartu (misalnya, ubah teks tampilan atau kontrol input kartu).
   • Buat bidang lookup.

   Informasi selengkapnya: Memahami integrasi formulir SharePoint.

Menggunakan formulir default

1. Dari daftar Anda di SharePoint, buka halaman pengaturan (dengan memilih ikon roda gigi di dekat sudut kanan atas), lalu pilih Pengaturan daftar.

2. Di dalam Pengaturan umum, pilih Pengaturan formulir.

3. Pada halaman Pengaturan Formulir, pilih salah satu pilihan berikut, lalu pilih OK.

   • Gunakan formulir SharePoint default - Bila pengguna membuka daftar Anda dan memilih Baru di bilah perintah, formulir default untuk daftar akan ditampilkan.

   • Gunakan formulir kustom yang dibuat di Power Apps - Bila pengguna membuka daftar Anda dan memilih Baru di bilah perintah, formulir kustom Anda akan ditampilkan. (Sebagai alternatif, Anda dapat mempublikasikan formulir lagi di Power Apps.)

   Anda dapat beralih bolak-balik antara pilihan, bila diperlukan.

   

Hapus formulir kustom

1. Dari daftar Anda di SharePoint, buka halaman pengaturan (dengan memilih ikon roda gigi di dekat sudut kanan atas), lalu pilih Pengaturan daftar.

2. Di dalam Pengaturan umum, pilih Pengaturan formulir.

3. Pada halaman Pengaturan Formulir, pilih Gunakan formulir SharePoint default, lalu pilih Hapus formulir kustom.

   

T & J

Formulir vs. aplikasi

T: Bagaimana perbedaan formulir yang sudah disesuaikan dari aplikasi mandiri yang saya buat dari SharePoint atau Power Apps?

J: Jika Anda menyesuaikan formulir untuk daftar , formulir tidak akan muncul sebagai aplikasi di Power Apps Studio atau Power Apps Mobile. Anda hanya dapat membuka formulir dari daftar yang Anda buat.

T: Kapan sebaiknya saya menyesuaikan formulir untuk mengelola data dalam daftar , dan kapan saya harus membuat aplikasi mandiri?

J: Sesuaikan formulir jika Anda ingin pengguna mengelola data tanpa keluar SharePoint (misalnya, di browser desktop). Buat aplikasi jika Anda ingin pengguna mengelola data di luar SharePoint (misalnya, pada perangkat seluler).

T: Dapatkah saya menyesuaikan formulir dan membuat aplikasi untuk daftar yang sama?

J: Ya.

T: Dapatkah saya menyesuaikan formulir dan membuat aplikasi menggunakan fitur yang sama?

J: Ya.

T: Dapatkah saya menyesuaikan formulir di lingkungan selain lingkungan default di organisasi saya?

J: Tidak.

T: Formulir penyesuaian dapat mendukung folder dalam SharePoint daftar saat membuat item baru?

J: Tidak. Item dibuat di root daftar target SharePoint .

Kelola formulir kustom Anda

T: Bagaimana cara mudah berbagi formulir dengan orang lain?

A: buka formulir, pilih Salin tautan, lalu kirim tautan ke orang lain.

T: Dapatkah saya memperbarui formulir tanpa membuat perubahan saya terlihat oleh orang lain?

J: Ya. Anda dapat mengubah formulir dan menyimpan sebanyak yang diinginkan, namun perubahan tidak akan terlihat oleh orang lain kecuali Anda memilih publikasikan ke SharePoint.

T: Jika saya menyesuaikan formulir daftar dan membuat kesalahan, dapatkah saya kembali ke versi sebelumnya?

J: Ya.

1. Buka daftar, pilih Integrasikan -> Power Apps -> Sesuaikan Formulir.

2. Di Power Apps Studio, pilih File, lalu pilih Lihat semua versi. Halaman Versi akan terbuka di tab browser baru.

   Catatan

   Jika Anda tidak melihat tombol Lihat semua versi, pilih Simpan. Tombol akan muncul.

3. Tanpa menutup halaman versi atau tab browser, kembali ke halaman Simpan di tab browser lainnya, pilih tanda panah di bagian atas panel navigasi kiri, lalu pilih kembali ke SharePoint untuk membuka formulir Anda dan tutup Power Apps Studio.

4. Kembali ke halaman Versi di tab browser lain, cari versi yang akan Anda pulihkan, lalu pilih Pulihkan.

   Catatan

   Jika Anda mendapatkan pesan kesalahan yang menyatakan bahwa pemulihan gagal karena formulir dikunci oleh pengguna lain, tunggu hingga pengguna membuka formulir, lalu coba lagi.

T: Dapatkah saya memindahkan formulir dari satu daftar ke daftar lainnya?

J: Tidak.

Q: Apa yang terjadi dengan formulir kustom saya jika daftar dihapus atau dipulihkan dari Keranjang Sampah?

A: Menghapus daftar secara otomatis akan menghapus formulir kustom terkait. Jika daftar yang berisi formulir kustom terkait dipulihkan dari Keranjang Sampah, formulir kustom juga akan dipulihkan secara otomatis dengan daftar.

Kelola formulir kustom Anda

T: Bagaimana cara berbagi formulir?

J: Anda tidak perlu berbagi formulir—formulir akan mewarisi izin dari daftar. Setelah selesai menyesuaikannya, cukup publikasikan kembali ke SharePoint, sehingga orang lain dapat menggunakannya.

T: Siapa yang dapat menyesuaikan formulir?

J: Lihat persyaratan.

T: Apakah saya memerlukan lisensi Power Apps untuk membuat atau menggunakan formulir daftar?

J: Lihat persyaratan.

T: Apa yang terjadi bila pengguna tamu mengakses daftar yang memiliki formulir kustom?

J: Lihat persyaratan.

T: Sebagai administrator, bagaimana cara saya mendapatkan daftar semua formulir yang disesuaikan di organisasi saya?

A: Anda tidak dapat mencantumkan semua formulir kustom di organisasi. Namun, administrator penyewa untuk Power Apps, atau administrator lingkungan untuk lingkungan Power Apps default dapat melakukan yang berikut untuk memeriksa jenis aplikasi sebagai formulir SharePoint untuk masing-masing aplikasi:

1. Di pusat admin Power Platform, pilih lingkungan default untuk organisasi Anda dari daftar lingkungan.

2. Pilih Power Apps dari Bagian sumber daya di sebelah kanan.

3. Pilih aplikasi.

4. Pilih rincian.

5. Periksa jenis aplikasi.

   Jika jenis aplikasi adalah formulir SharePoint, aplikasi ini adalah formulir kustom.

   

   Catatan

   Formulir yang disesuaikan untuk daftar yang dibuat menggunakan Microsoft Lists juga menampilkan jenis aplikasi sebagai Formulir SharePoint.

Baca juga

• Mengelola siapa yang dapat berbagi aplikasi kanvas
• Tetapkan peran keamanan
• Ikhtisar pelisensian untuk Microsoft Power Platform
• Memahami lingkungan Power Platform
• Pindahkan SharePoint Formulir Kustom dengan Power Apps (kertas putih)

Catatan

Apa bahasa dokumentasi yang Anda inginkan? Lakukan survei singkat. (perlu diketahui bahwa survei ini dalam bahasa Inggris)

Survei akan berlangsung kurang lebih selama tujuh menit. Tidak ada data pribadi yang dikumpulkan (pernyataan privasi).