Pengantar alokasi biaya
Alokasi biaya, seperti yang didefinisikan oleh FinOps Foundation, adalah serangkaian praktik untuk membagi faktur terkonsolidasi. Atau, untuk menagih orang-orang yang bertanggung jawab atas berbagai bagian komponennya. Ini adalah proses menetapkan biaya ke grup yang berbeda dalam organisasi berdasarkan konsumsi sumber daya dan penerapan manfaat mereka. Dengan memberikan visibilitas ke dalam biaya kepada grup yang bertanggung jawab atasnya, alokasi biaya membantu organisasi melacak dan mengoptimalkan pengeluaran mereka, meningkatkan anggaran dan prakiraan, serta meningkatkan akuntabilitas dan transparansi.
Artikel ini memperkenalkan Anda ke berbagai alat dan fitur Azure untuk memungkinkan Anda mengalokasikan biaya secara efektif dan efisien.
- Hierarki sumber daya Azure, termasuk grup manajemen, langganan, dan grup sumber daya
- Hierarki tagihan Azure
- Tag
- Aturan alokasi biaya
Bersama-sama, mereka dapat membantu mencakup proporsi pengeluaran yang cukup besar untuk infrastruktur Azure yang paling rumit. Mereka membantu organisasi mencapai tingkat kematangan yang ditinggikan seperti yang didefinisikan oleh FinOps Foundation di Alokasi Biaya (Metadata & Hierarki).
Hierarki sumber daya Azure
Berikut adalah diagram hierarki sumber daya Azure dengan grup manajemen.
Grup Manajemen
Grup manajemen adalah kontainer logis yang menyimpan langganan dan grup manajemen lainnya, membentuk hierarki yang dapat digunakan untuk menerapkan kebijakan dan kontrol akses di beberapa langganan. Grup manajemen juga dapat memfasilitasi alokasi biaya dengan memungkinkan organisasi mengelompokkan langganan mereka sesuai dengan unit bisnis, departemen, lingkungan, atau kriteria lain yang mencerminkan struktur biaya dan kebutuhan pelaporan mereka. Misalnya, organisasi dapat membuat grup manajemen untuk setiap divisi bisnisnya, lalu menetapkan anggaran, tag, dan pemberitahuan biaya ke setiap grup manajemen. Dengan cara ini, organisasi dapat melacak dan mengontrol pengeluaran setiap divisi dan menghasilkan laporan yang menunjukkan perincian biaya menurut grup manajemen.
Untuk informasi selengkapnya tentang grup manajemen, lihat artikel berikut ini:
- Grup manajemen Azure
- Mengatur sumber daya Anda dengan grup manajemen
- Mengatur langganan ke dalam grup manajemen dan menetapkan peran kepada pengguna
Langganan
Langganan adalah cara mengelompokkan sumber daya Azure yang mungkin atau mungkin tidak berbagi hubungan penagihan umum. Mereka juga dapat digunakan untuk menerapkan kontrol akses, tata kelola, dan kebijakan alokasi biaya. Misalnya, Anda dapat membuat langganan untuk berbagai departemen, proyek, atau lingkungan dalam organisasi Anda. Peningkatan fleksibilitas ini dilengkapi dengan lebih banyak overhead manajemen.
Anda dapat melihat dan mengelola langganan Anda di portal Azure, PowerShell, CLI, atau REST API. Dalam portal Azure, Anda juga dapat menggunakan alat seperti Microsoft Cost Management dan Advisor untuk memantau dan mengoptimalkan biaya langganan Anda.
Kelompok Sumber Daya
Grup sumber daya adalah kontainer logis yang menyimpan sumber daya terkait untuk solusi Azure. Anda dapat menggunakan grup sumber daya untuk mengatur sumber daya berdasarkan kategori, proyek, lingkungan, atau kriteria lain yang masuk akal bagi organisasi Anda. Misalnya, Anda dapat membuat grup sumber daya untuk setiap departemen, aplikasi, atau tahap siklus hidup pengembangan.
Grup sumber daya tidak hanya berguna untuk mengelola sumber daya Anda, tetapi juga untuk mengalokasikan biaya. Saat membuat grup sumber daya, Anda juga dapat menentukan anggaran untuk mengontrol biaya.
Seperti langganan, Anda dapat melihat dan mengelola grup sumber daya di portal Azure, PowerShell, CLI, atau REST API. Anda juga dapat menggunakan alat seperti Microsoft Cost Management dan Advisor untuk memantau dan mengoptimalkan pengeluaran grup sumber daya Anda.
Hierarki penagihan Azure
Hierarki penagihan Azure berbeda antara Perjanjian Enterprise (EA) dan Perjanjian Pelanggan Microsoft (MCA).
EA terdiri dari tiga tingkat untuk penagihan:
- Akun penagihan (pendaftaran)
- Departemen
- Akun pendaftaran
MCA terdiri dari tiga tingkat untuk penagihan:
- Akun tagihan
- Profil tagihan
- Bagian faktur
Hierarki penagihan memungkinkan organisasi memastikan bahwa unit organisasi yang tepat membayar layanan.
Mengetahui bagaimana penagihan Azure dan hierarki sumber daya berbeda sangat penting untuk manajemen biaya dan sumber daya yang efektif di cloud. Hierarki penagihan Azure mencerminkan struktur organisasi pemilik akun, sementara hierarki sumber daya Azure mencerminkan pengelompokan logis sumber daya yang digunakan di Azure. Pemilik akun dapat meningkatkan tata kelola cloud dan strategi manajemen biaya mereka dengan mengetahui perbedaan antara hierarki penagihan dan sumber daya. Mereka dapat mencocokkan hierarki penagihan dengan tujuan dan preferensi organisasi mereka, dan hierarki sumber daya dengan kebutuhan teknis dan operasional mereka.
Untuk informasi selengkapnya, tonton video penyiapan, organisasi, dan pemberian tag Microsoft Cost Management. Video ini mengacu pada Azure Cost Management, tetapi sejak itu telah diganti namanya menjadi Microsoft Cost Management.
Tag
Tag adalah pasangan kunci-nilai yang dapat Anda terapkan ke sumber daya Azure untuk mengelompokkan dan mengalokasikan biaya berdasarkan kebutuhan bisnis. Ini adalah cara yang bagus untuk menambah sumber daya dan data penggunaan dengan konteks bisnis. Anda dapat membuat kebijakan Azure untuk memastikan bahwa semua sumber daya Anda ditandai dengan cara tertentu untuk mematuhi strategi pemberian tag Anda.
Namun, bahkan dengan mekanisme pemberian tag yang komprehensif, Anda mungkin menemukan bahwa beberapa catatan penggunaan kehilangan tag karena tidak semua sumber daya Azure mengeluarkan tag dalam penggunaannya. Untuk memastikan semua catatan penggunaan ditandai, aktifkan pewarisan tag di Microsoft Cost Management untuk menerapkan tag grup langganan dan sumber daya ke sumber daya anak yang mendasar. Anda tidak perlu mengandalkan sumber daya yang memancarkan tag dalam penggunaannya atau menandai setiap sumber daya untuk kebutuhan alokasi biaya Anda.
Pelanggan MCA juga dapat menggunakan pewarisan tag untuk menerapkan profil penagihan dan tag bagian faktur ke catatan penggunaan mereka untuk pelaporan biaya.
Untuk informasi selengkapnya tentang tag pewarisan dan tag penagihan, lihat Menerapkan tag penagihan dan Grup dan mengalokasikan biaya menggunakan pewarisan tag.
Aturan alokasi biaya
Dengan aturan alokasi biaya, Anda dapat membagi biaya layanan bersama dengan memindahkan biaya antara langganan, grup sumber daya, dan tag. Memisahkan biaya sangat berguna dalam skenario di mana Anda memiliki langganan pusat yang menghosting layanan infrastruktur bersama yang digunakan oleh tim yang berbeda dalam organisasi Anda. Membuat aturan alokasi biaya yang tepat memastikan bahwa tim yang menggunakan layanan bersama mendapatkan visibilitas ke dalam bagian biaya mereka. Dan, mereka juga dapat bertanggung jawab atas biaya tersebut.
Untuk informasi selengkapnya tentang cara mengelola dan mengalokasikan biaya bersama, lihat Mengalokasikan biaya.
Langkah berikutnya
Untuk mempelajari selengkapnya tentang menentukan strategi pemberian tag Anda, baca artikel berikut: