Cara mengoptimalkan investasi cloud Anda dengan Cost Management

Cost Management memberi Anda alat untuk merencanakan, menganalisis, dan mengurangi pengeluaran Anda untuk memaksimalkan investasi cloud. Dokumen ini memberi Anda pendekatan metodis untuk manajemen biaya dan menyoroti alat yang tersedia untuk Anda saat Anda mengatasi tantangan biaya organisasi. Azure memudahkan pembuatan dan penyebaran solusi cloud. Namun, penting bahwa solusi tersebut dioptimalkan untuk meminimalkan biaya ke organisasi Anda. Mengikuti prinsip-prinsip yang diuraikan dalam dokumen ini dan menggunakan alat kami akan membantu memastikan organisasi Anda siap untuk sukses.

Metodologi

Manajemen biaya adalah masalah organisasi dan harus menjadi praktik berkelanjutan yang dimulai sebelum Anda menghabiskan uang untuk sumber daya cloud. Untuk berhasil menerapkan manajemen biaya dan mengoptimalkan biaya, organisasi Anda harus:

• Bersiaplah dengan alat yang tepat untuk sukses
• Bertanggung jawab atas biaya
• Ambil tindakan yang tepat untuk mengoptimalkan pengeluaran

Tiga grup utama, yang diuraikan di bawah, harus diselaraskan di organisasi Anda untuk memastikan bahwa Anda berhasil mengelola biaya.

• Keuangan - Orang-orang yang bertanggung jawab untuk menyetujui permintaan anggaran di seluruh organisasi berdasarkan perkiraan pengeluaran cloud. Mereka membayar tagihan yang sesuai dan menetapkan biaya ke berbagai tim untuk mendorong akuntabilitas.
• Manajer - Pengambil keputusan bisnis di organisasi yang perlu memahami pengeluaran cloud untuk menemukan hasil pengeluaran terbaik.
• Tim aplikasi - Teknisi yang mengelola sumber daya cloud setiap hari, mengembangkan layanan untuk memenuhi kebutuhan organisasi. Tim ini membutuhkan fleksibilitas untuk memberikan nilai paling besar dalam anggaran yang ditentukan.

Prinsip utama

Gunakan prinsip yang diuraikan di bawah untuk memosisikan organisasi Anda untuk sukses dalam manajemen biaya cloud.

Untuk mempelajari lebih lanjut, tonton video Penyiapan Cost Management untuk sukses. Untuk menonton video lainnya, kunjungi saluran YouTube Cost Management.

Perencanaan

Perencanaan yang komprehensif dan terdepan memungkinkan Anda menyesuaikan penggunaan cloud dengan kebutuhan bisnis spesifik. Tanyakan pada diri sendiri:

• Masalah bisnis apa yang saya selesaikan?
• Pola penggunaan apa yang saya harapkan dari sumber daya saya?

Jawaban Anda akan membantu Anda memilih penawaran yang tepat untuk Anda. Jawaban menentukan infrastruktur yang akan digunakan dan bagaimana infrastruktur digunakan untuk memaksimalkan efisiensi Azure Anda.

Visibilitas

Ketika terstruktur dengan baik, Cost Management membantu Anda memberi tahu orang-orang tentang biaya Azure yang menjadi tanggung jawab mereka atau untuk uang yang mereka keluarkan. Azure memiliki layanan yang dirancang untuk memberi Anda wawasan tentang tempat uang Anda dihabiskan. Manfaatkan alat-alat ini. Alat ini dapat membantu Anda menemukan sumber daya yang kurang digunakan, menghapus sumber daya yang tidak digunakan, dan memaksimalkan peluang penghematan biaya.

Akuntabilitas

Membuat atribusi biaya di organisasi Anda untuk memastikan bahwa orang yang bertanggung jawab dapat bertanggung jawab atas pengeluaran tim mereka. Untuk sepenuhnya memahami pengeluaran Azure organisasi Anda, Anda harus mengatur sumber daya Anda untuk memaksimalkan wawasan tentang atribusi biaya. Organisasi yang baik membantu mengelola dan mengurangi biaya serta meminta pertanggungjawaban orang atas pengeluaran yang efisien di organisasi Anda.

Pengoptimalan

Bertindaklah untuk mengurangi pengeluaran Anda. Manfaatkan sebaik-baiknya berdasarkan temuan yang dikumpulkan melalui perencanaan dan peningkatan visibilitas biaya. Anda dapat mempertimbangkan pengoptimalan pembelian dan lisensi bersama dengan perubahan penyebaran infrastruktur yang dibahas secara rinci nanti dalam dokumen ini.

Perulangan

Setiap orang di organisasi Anda harus terlibat dalam siklus hidup pengelolaan biaya. Mereka harus tetap terlibat secara berkelanjutan untuk mengoptimalkan biaya. Jadilah ketat tentang proses iteratif ini dan jadikan itu kunci dari tata kelola cloud yang bertanggung jawab di organisasi Anda.

Merencanakan dengan memikirkan biaya

Sebelum Anda menyebarkan sumber daya cloud, nilai item berikut:

• Penawaran Azure yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda
• Sumber daya yang Anda rencanakan untuk digunakan
• Berapa biaya yang mungkin mereka kenakan

Azure menyediakan alat untuk membantu Anda dalam proses penilaian. Alat-alat ini dapat memberi Anda ide yang baik tentang investasi yang diperlukan untuk mengaktifkan beban kerja. Kemudian, Anda dapat memilih konfigurasi terbaik untuk situasi Anda.

Opsi onboarding Azure

Langkah pertama dalam memaksimalkan pengalaman Anda dalam Cost Management adalah menyelidiki dan memutuskan penawaran Azure mana yang terbaik untuk Anda. Pikirkan tentang bagaimana Anda berencana menggunakan Azure di masa mendatang. Pertimbangkan juga bagaimana Anda ingin model penagihan dikonfigurasi. Saat membuat keputusan, pertimbangkan pertanyaan berikut:

• Berapa lama saya berencana menggunakan Azure? Apakah saya menguji, atau apakah saya berencana membuat infrastruktur jangka panjang?
• Bagaimana cara membayar Azure? Haruskah saya membayar di muka dengan harga yang lebih murah atau ditagih di akhir bulan?

Untuk mempelajari lebih lanjut tentang berbagai opsi, kunjungi Cara membeli Azure. Beberapa model penagihan yang paling umum diidentifikasi di bawah.

Bebas

• 12 bulan layanan gratis populer
• Kredit $200 dalam mata uang penagihan Anda untuk menjelajahi layanan selama 30 hari
• 25+ layanan selalu gratis

Prabayar

• Tidak ada minimum atau komitmen
• Harga Kompetitif
• Membayar untuk yang Anda gunakan saja
• Membatalkan kapan saja

Perjanjian Perusahaan

• Opsi untuk Pembayaran di Muka Azure (sebelumnya disebut komitmen moneter)
• Akses ke harga Azure yang lebih murah

Azure di CSP

• Mitra CSP adalah titik kontak pertama untuk kebutuhan pelanggan mereka dan pusat hubungan pelanggan
• Mitra CSP memprovisikan pelanggan baru, memesan langganan, mengelola langganan, dan melakukan tugas admin atas nama pelanggan mereka
• Mitra CSP memaketkan layanan dengan solusi unik atau menjual kembali Azure sambil mengontrol harga, syarat, dan tagihan

Memperkirakan biaya solusi Anda

Sebelum Anda menyebarkan infrastruktur apa pun, nilai berapa biaya solusi Anda. Penilaian akan membantu Anda membuat anggaran untuk organisasi Anda untuk beban kerja, di muka. Kemudian, Anda dapat menggunakan anggaran dari waktu ke waktu untuk menjadi tolok ukur validitas perkiraan awal Anda. Dan, Anda dapat membandingkannya dengan biaya aktual solusi yang Anda sebarkan.

Kalkulator harga Azure

Kalkulator harga Azure memungkinkan Anda mencampur dan mencocokkan kombinasi layanan Azure yang berbeda untuk melihat perkiraan biaya. Anda dapat menerapkan solusi menggunakan berbagai cara di Azure - masing-masing mungkin memengaruhi pengeluaran Anda secara keseluruhan. Berpikir lebih awal tentang semua kebutuhan infrastruktur penyebaran cloud Anda membantu Anda menggunakan alat ini secara paling efektif. Ini dapat membantu Anda mendapatkan perkiraan yang solid untuk perkiraan pengeluaran Anda di Azure.

Untuk mengetahui informasi selengkapnya, lihat kalkulator harga Azure.

Azure Migrate

Azure Migrate adalah layanan yang menilai beban kerja organisasi Anda saat ini di pusat data lokal. Ini memberi Anda wawasan tentang apa yang mungkin Anda butuhkan dari solusi penggantian Azure. Pertama, Migrate menganalisis komputer lokal Anda untuk menentukan apakah migrasi layak. Kemudian, merekomendasikan ukuran VM di Azure untuk memaksimalkan performa. Terakhir, ini juga membuat perkiraan biaya untuk solusi berbasis Azure.

Untuk mengetahui informasi selengkapnya, lihat Azure Migrate.

Menganalisis dan mengelola biaya Anda

Terus informasikan tentang bagaimana biaya organisasi Anda berkembang dari waktu ke waktu. Gunakan teknik berikut untuk memahami dan mengelola pengeluaran Anda dengan benar.

Mengatur sumber daya untuk memaksimalkan wawasan dan akuntabilitas biaya

Struktur organisasi yang terencana dengan baik untuk penagihan Azure dan hierarki sumber daya membantu memberi Anda pemahaman dan kontrol yang baik atas biaya saat Anda membuat infrastruktur cloud Anda. Tonton video Menyiapkan hierarki entitas untuk mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang alat organisasi yang tersedia dan cara memanfaatkannya. Untuk menonton video lainnya, kunjungi saluran YouTube Cost Management.

Saat Anda mengevaluasi dan membuat hierarki yang memenuhi kebutuhan Anda, tanyakan pada diri Anda sendiri pertanyaan-pertanyaan berikut.

Hierarki penagihan mana yang tersedia untuk saya dan cakupan apa saja yang dapat saya gunakan?

Identifikasi pengaturan tagihan untuk organisasi Anda dengan menentukan jenis penawaran Azure. Cakupan yang tersedia untuk setiap pengaturan penagihan Azure didokumentasikan di Memahami dan bekerja dengan cakupan.

Jika saya memiliki beberapa tim, bagaimana cara mengatur langganan dan grup sumber daya saya?

Membuat grup sumber daya atau langganan untuk setiap tim adalah praktik umum. Semuanya dapat membantu Anda membedakan biaya dan meminta pertanggungjawaban tim. Namun, biaya terikat dengan grup sumber daya atau langganan.

Jika Anda sudah memiliki tim dengan beberapa langganan, pertimbangkan untuk mengelompokkan langganan ke dalam grup manajemen untuk menganalisis biaya bersama-sama. Grup manajemen, langganan, dan grup sumber daya adalah bagian dari hierarki Azure RBAC. Gunakan secara kolektif untuk kontrol akses dalam tim Anda.

Sumber daya dapat mencakup beberapa cakupan, terutama saat dibagikan oleh beberapa tim atau beban kerja. Pertimbangkan untuk mengidentifikasi sumber daya dengan tag. Tag dibahas lebih lanjut di bagian berikutnya.

Apakah saya memiliki lingkungan Pengembangan dan Produksi?

Pertimbangkan untuk membuat langganan Dev/Test untuk lingkungan pengembangan Anda guna memanfaatkan pengurangan harga. Jika beban kerja mencakup beberapa tim atau cakupan Azure, pertimbangkan untuk menggunakan tag guna mengidentifikasinya.

Memberi tag sumber daya bersama

Tag adalah cara efektif untuk memahami biaya yang mencakup beberapa tim dan cakupan Azure. Misalnya, Anda mungkin memiliki sumber daya seperti server email yang digunakan banyak tim. Anda dapat meletakkan sumber daya bersama, seperti server email, dalam langganan yang didedikasikan ke sumber daya bersama atau memasukkannya ke dalam langganan yang sudah ada. Jika Anda memasukkannya ke dalam langganan yang sudah ada, pemilik langganan mungkin tidak ingin biayanya bertambah ke tim mereka setiap bulan. Untuk contoh ini, Anda dapat menggunakan tag untuk mengidentifikasi sumber daya sebagai dibagikan.

Demikian pula, Anda mungkin juga memiliki aplikasi web atau lingkungan, seperti Uji atau Produksi, yang menggunakan sumber daya di beberapa langganan yang dimiliki oleh tim yang berbeda. Untuk lebih memahami biaya penuh beban kerja, beri tag sumber daya yang mereka gunakan. Saat tag diterapkan dengan benar, Anda dapat menerapkannya sebagai filter dalam analisis biaya untuk lebih memahami tren.

Setelah Anda merencanakan penandaan sumber daya, Anda dapat mengonfigurasi definisi Azure Policy untuk menerapkan penandaan pada sumber daya. Tonton video Cara meninjau kebijakan tag dengan Cost Management untuk memahami alat yang tersedia yang membantu Anda menerapkan pemberian tag sumber daya yang dapat diskalakan. Untuk menonton video lainnya, kunjungi saluran YouTube Cost Management.

Menggunakan analisis biaya

Analisis biaya memungkinkan Anda menganalisis biaya organisasi secara mendalam dengan mengiris dan memotong biaya Anda menggunakan properti sumber daya standar. Pertimbangkan pertanyaan umum berikut sebagai panduan untuk analisis Anda. Menjawab pertanyaan-pertanyaan ini secara teratur akan membantu Anda terus mendapatkan info terbaru dan memungkinkan keputusan yang lebih sadar biaya.

• Perkiraan biaya untuk bulan ini – Berapa banyak yang telah saya keluarkan selama bulan ini? Apakah akan tetap di bawah anggaran saya?
• Selidiki anomali – Lakukan pemeriksaan rutin untuk memastikan bahwa biaya tetap dalam rentang penggunaan normal yang wajar. Apa saja trennya? Apakah ada outlier?
• Rekonsiliasi faktur – Apakah biaya faktur terbaru saya lebih mahal dari bulan sebelumnya? Bagaimana kebiasaan pengeluaran berubah dari bulan ke bulan?
• Penagihan balik internal - Sekarang saya tahu berapa banyak saya ditagih, bagaimana biaya tersebut harus dipecah untuk organisasi saya?

Untuk mengetahui informasi selengkapnya, lihat analisis biaya.

Mengekspor data tagihan sesuai jadwal

Apakah Anda perlu mengimpor data tagihan ke sistem eksternal, seperti dasbor atau sistem keuangan? Siapkan ekspor otomatis ke Azure Storage dan hindari mengunduh file secara manual setiap bulan. Kemudian, Anda dapat dengan mudah menyiapkan integrasi otomatis dengan sistem lain untuk menjaga data penagihan Anda tetap sinkron.

Untuk mengetahui informasi tentang mengekspor data penagihan, lihat Membuat dan mengelola data yang diekspor.

Membuat anggaran

Setelah mengidentifikasi dan menganalisis pola pengeluaran, penting untuk mulai mengatur batasan untuk diri sendiri dan tim Anda. Anggaran memberi Anda kemampuan untuk menetapkan anggaran berbasis biaya atau penggunaan dengan banyak ambang batas dan pemberitahuan. Pastikan untuk meninjau anggaran yang Anda buat secara teratur untuk melihat progres pembakaran anggaran Anda dan membuat perubahan sesuai kebutuhan. Anggaran juga memungkinkan Anda mengonfigurasi pemicu otomatisasi saat ambang batas anggaran tertentu tercapai. Misalnya, Anda dapat mengonfigurasi layanan untuk mematikan VM. Atau, Anda dapat memindahkan infrastruktur ke tingkat harga yang berbeda sebagai respons terhadap pemicu anggaran.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Membuat anggaran.

Untuk mengetahui informasi selengkapnya tentang otomatisasi berbasis anggaran, lihat Otomatisasi Berbasis Anggaran.

Bertindak untuk mengoptimalkan

Gunakan cara-cara berikut untuk mengoptimalkan pengeluaran.

Menghapus sumber daya tidak digunakan

Setelah Anda menyebarkan infrastruktur di Azure, penting untuk memastikan infrastruktur tersebut digunakan. Cara termudah untuk segera mulai menghemat adalah dengan meninjau sumber daya dan menghapus sumber daya apa pun yang tidak digunakan. Dari sana, Anda harus menentukan apakah sumber daya digunakan seefisien mungkin.

Azure Advisor

Azure Advisor adalah layanan yang, antara lain, mengidentifikasi komputer virtual dengan penggunaan rendah dari sudut pandang penggunaan CPU atau jaringan. Dari sana, Anda dapat memutuskan untuk mematikan atau mengubah ukuran komputer berdasarkan perkiraan biaya untuk terus menjalankan komputer. Advisor juga memberikan rekomendasi untuk pembelian instans terpesan. Rekomendasi didasarkan pada 30 hari terakhir penggunaan komputer virtual. Saat ditindaklanjuti, rekomendasi dapat membantu Anda mengurangi pengeluaran.

Untuk mengetahui informasi selengkapnya, lihat Azure Advisor.

Menentukan ukuran VM Anda dengan benar

Ukuran VM memiliki dampak signifikan pada biaya Azure Anda secara keseluruhan. Jumlah VM yang diperlukan di Azure mungkin tidak sama dengan yang saat ini telah Anda sebarkan di pusat data lokal. Pastikan Anda memilih ukuran yang tepat untuk beban kerja yang direncanakan untuk dijalankan.

Untuk mengetahui informasi selengkapnya, lihat Azure IaaS: ukuran dan biaya yang tepat.

Menggunakan diskon pembelian

Azure memiliki banyak diskon yang harus dimanfaatkan organisasi untuk menghemat uang.

Paket penghematan Azure untuk komputasi

Paket penghematan Azure untuk komputasi adalah paket penghematan kami yang paling fleksibel. Ini memungkinkan Anda menghemat hingga 65 persen pada harga bayar sesuai pemakaian dan berlaku untuk berbagai layanan komputasi di seluruh langganan, grup sumber daya, grup manajemen, atau seluruh akun Azure. Anda memilih komitmen komputasi per jam untuk jangka waktu satu tahun atau tiga tahun. Semakin lama komitmen, semakin banyak penghematan yang Anda peroleh. Anda dapat membayar bulanan tanpa biaya tambahan, dan Azure secara otomatis menerapkan penghematan terbesar ke akun Anda.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Paket penghematan Azure untuk komputasi.

Reservasi Azure

Azure Reservations memungkinkan Anda melakukan pembayaran di muka selama satu tahun atau tiga tahun untuk komputer virtual atau kapasitas komputasi SQL Database. Membayar di muka memungkinkan Anda mendapatkan diskon pada sumber daya yang digunakan. Azure Reservations dapat secara signifikan mengurangi biaya komputasi komputer virtual atau database SQL Anda — hingga 72 persen pada harga bayar sesuai penggunaan dengan komitmen di muka satu tahun atau tiga tahun. Reservation menyediakan diskon tagihan dan tidak memengaruhi status runtime komputer virtual atau database SQL Anda.

Untuk mengetahui informasi selengkapnya tentang reservasi, lihat Apa itu Azure Reservations?.

Menggunakan Azure Hybrid Benefit

Jika sudah memiliki lisensi Windows Server atau SQL Server di penyebaran lokal, Anda bisa menggunakan program Azure Hybrid Benefit untuk menyimpan di Azure. Dengan keuntungan Windows Server, setiap lisensi mencakup biaya OS (hingga dua komputer virtual), dan Anda hanya membayar biaya komputasi dasar. Anda dapat menggunakan lisensi SQL Server yang ada untuk menghemat hingga 55 persen pada opsi SQL Database berbasis vCore. Opsi mencakup SQL Server di Azure Virtual Machines dan SQL Server Integration Services.

Untuk mengetahui informasi selengkapnya, lihat Kalkulator penghematan Azure Hybrid Benefit.

Sumber daya lainnya

Azure juga memiliki layanan yang memungkinkan Anda membuat layanan yang memanfaatkan kapasitas surplus di Azure untuk mengurangi tarif. Untuk mengethaui informasi selengkapnya, lihat Menggunakan VM berprioritas rendah dengan Batch.

Konten terkait

• Jika Anda baru menggunakan Cost Management, baca Apa itu Cost Management? untuk mempelajari cara layanan memantau dan mengontrol pengeluaran Azure dan untuk mengoptimalkan penggunaan sumber daya.