Catatan
Akses ke halaman ini memerlukan otorisasi. Anda dapat mencoba masuk atau mengubah direktori.
Akses ke halaman ini memerlukan otorisasi. Anda dapat mencoba mengubah direktori.
Azure DevOps Services | Azure DevOps Server | Azure DevOps Server 2022
Visual Studio 2019 | Visual Studio 2022
Menggunakan item kerja untuk melacak pekerjaan Anda memberikan banyak manfaat, termasuk kemampuan untuk berbagi informasi dengan mudah. Anda dapat mengambil sebagian besar informasi dalam Deskripsi item kerja atau bidang berformat teks kaya lainnya. Jika Anda perlu mempertahankan informasi dalam format yang berbeda, Anda dapat dengan mudah menautkan atau melampirkan file.
Petunjuk / Saran
Anda dapat menggunakan AI untuk membantu tugas ini nanti dalam artikel ini, atau lihat Mengaktifkan bantuan AI dengan Azure DevOps MCP Server untuk memulai.
Tugas yang didukung
Mengirim email daftar item kerja adalah cara umum untuk berbagi informasi pelacakan kerja. Tabel berikut ini memperlihatkan tugas atau fitur mana yang memiliki dukungan dari portal web dan Visual Studio.
Note
Tugas dan fitur yang tercantum dalam tabel berikut ini tidak tersedia saat Anda tersambung ke repositori Git GitHub atau non-Microsoft. Selain itu, mereka tidak tersedia dari Visual Studio dalam kondisi berikut:
- Jika Anda siap untuk menggunakan Alat Git baru seperti yang dijelaskan dalam pengalaman Git di Visual Studio.
Important
Kami sangat menyarankan agar semua orang menggunakan tampilan default alih-alih tampilan warisan. Tampilan ini membantu Anda mengakses item kerja dengan cepat berdasarkan tugas Anda, diikuti, disebutkan, maupun pembaruan terbaru. Kami tidak lagi meningkatkan tampilan warisan dan berharap untuk menghapusnya dalam rilis Visual Studio mendatang.
Task/feature
Portal web
Visual Studio
✔️
✔️
✔️
✔️
✔️
✔️
✔️
Note
Agar fitur email berfungsi, administrator Anda untuk Azure DevOps Server harus mengonfigurasi server Simple Mail Transfer Protocol (SMTP).
Prerequisites
| Category | Requirements |
|---|---|
| Permissions |
Untuk menampilkan, mengikuti, dan mengedit item kerja: - Lihat item kerja dalam simpul ini (Izinkan) - Edit item kerja dalam simpul ini (Izinkan) Secara default, grup Kontributor memiliki izin ini. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengatur izin pelacakan kerja. Untuk menambahkan tag baru: - izin Membuat definisi tag tingkat proyek (Diizinkan) Secara default, grup Kontributor memiliki izin ini. |
| Tingkat akses |
-
Anggota proyek Untuk menambahkan tag baru atau mengikuti permintaan pull: Setidaknya Dasar Untuk melihat atau mengikuti item kerja: Setidaknya Pemangku Kepentingan Untuk mengirim email dengan item kerja: Harus menjadi anggota grup Kontributor |
Note
- Tetapkan akses Pemangku Kepentingan ke anggota yang ingin meninjau kemajuan dan mendiskusikan item kerja tetapi tidak berkontribusi pada kode. Mereka dapat melihat item kerja, backlog, papan, dan dasbor.
- Secara default, Kontributor dan Pemangku Kepentingan dalam proyek publik dapat menambahkan tag baru dan yang sudah ada. Dalam proyek privat, hanya Kontributor yang dapat menambahkan tag baru. Untuk mengubah izin pembuatan tag, atur izin Buat definisi tag di tingkat proyek. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengubah izin tingkat proyek.
Note
- Tetapkan akses Pemangku Kepentingan ke anggota yang ingin meninjau kemajuan dan mendiskusikan item kerja tetapi tidak berkontribusi pada kode. Mereka dapat melihat item kerja, backlog, papan, dan dasbor.
Mengirim satu item melalui email
Anda dapat dengan cepat mengirim email ringkasan satu atau beberapa item kerja. Ringkasan mencakup nilai yang ditetapkan ke bidang ini: ID item kerja, judul, tipe item kerja, ditugaskan ke, status, dan tag.
Important
Jika Anda menggunakan fitur email bawaan, Anda hanya dapat mengirim email ke alamat individual untuk anggota proyek yang dikenali sistem. Menambahkan grup tim atau grup keamanan ke dalam baris ke tidak didukung. Jika Anda menambahkan akun email yang tidak dikenali sistem, Anda menerima pesan bahwa satu atau beberapa penerima email Anda tidak memiliki izin untuk membaca item kerja yang dikirimkan.
Dari portal web, buka item kerja, pilih 
ikon tindakan, dan pilih opsi Item kerja email . 200 item pertama dalam daftar muncul dalam tabel yang diformat.
. Opsi ini mengharuskan Anda mengonfigurasi Office Outlook di komputer klien Anda.
Note
Jika Anda tersambung ke Azure DevOps Server lokal, administrator server Anda harus memiliki mengonfigurasi server SMTP agar fitur email berfungsi.
Daftar ringkasan email dengan tautan ke item
Cara lain untuk berbagi item adalah dengan mengirim daftar ringkasan melalui email, seperti rencana ringkasan sprint atau daftar bug aktif. Anda bisa berbagi item dari backlog atau daftar hasil kueri.
Bergantung pada opsi dan klien yang Anda pilih, daftar ringkasan mungkin atau mungkin tidak menyertakan hyperlink ke ID item kerja.
Untuk mengirim item melalui email dari portal web, buka backlog atau kueri dan pilih item dari daftar tersebut. Buka menu konteks untuk salah satu item yang dipilih dan pilih untuk mengirimkannya melalui email.
Jika Anda ingin mengirim daftar semua item dalam backlog atau kueri melalui email, pilih ikon tindakan, dan pilih opsi Email .
Salin daftar item kerja yang diformat
Dengan opsi ini, Anda dapat menyalin tabel berformat HTML dari item yang dipilih. Anda kemudian dapat mengirim daftar ini melalui email menggunakan klien email pilihan Anda.
Dari portal web, buka backlog atau daftar hasil kueri.
Pilih item kerja yang ingin Anda salin.
Tabel yang diformat berisi tautan ke setiap item kerja yang disertakan dalam daftar hasil yang Anda pilih.
Tempelkan konten clipboard ke klien email Anda atau aplikasi lain. Untuk membuka item kerja tertaut, pengguna memerlukan akses baca ke simpul proyek atau area untuk item kerja tersebut.
Cetak item
Buka kueri di Visual Studio yang berisi item kerja yang ingin Anda cetak, pilih atau sorot item tersebut, lalu pilih opsi Print dari menu konteks.
Important
Kami sangat menyarankan agar semua orang menggunakan tampilan default alih-alih tampilan warisan ini. Tampilan ini membantu Anda mengakses item kerja dengan cepat berdasarkan tugas Anda, diikuti, disebutkan, maupun pembaruan terbaru. Kami tidak lagi meningkatkan tampilan warisan dan berharap untuk menghapusnya dalam rilis Visual Studio mendatang.
Mencetak item kerja sebagai kartu
Beberapa tim ingin bekerja dengan kartu fisik saat merencanakan atau memperbarui papan tugas Kanban atau Scrum fisik mereka. Tidak ada dukungan bawaan untuk mencetak item pekerjaan sebagai kartu. Namun, Anda mungkin menemukan solusi dari Azure DevOps Marketplace.
Menyalin URL ke satu item kerja
Note
Semua URL yang Anda salin, terlepas dari klien yang Anda gunakan untuk menyalinnya, buka item kerja di portal web.
Dari portal web, salin URL dari alamat browser web atau arahkan mouse ke judul lalu pilih ikon 
salin ke clipboard.
Ekspor daftar sebagai CSV
Dari kueri apa pun, Anda bisa mengekspor daftar item kerja sebagai daftar yang dibatasi koma. Buka kueri, pilih 
ikon tindakan, dan pilih Ekspor ke CSV. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengimpor atau memperbarui item kerja secara massal menggunakan file CSV.
Praktik terbaik untuk mengirim email item kerja
Pertimbangkan praktik terbaik ini saat berbagi item kerja melalui email:
- Verifikasi penerima memiliki akses: Pastikan semua penerima email memiliki izin yang sesuai untuk melihat item kerja yang Anda bagikan.
- Gunakan baris subjek deskriptif: Sertakan konteks yang relevan dalam baris subjek email Anda untuk membantu penerima memahami konten.
- Pertimbangkan keamanan: Perhatikan informasi sensitif saat mengirim email ke item kerja di luar organisasi Anda.
- Menjaga email tetap terkini: Status dan informasi item kerja dapat berubah dengan cepat, jadi kirim email yang dekat dengan saat informasi diperlukan.
- Gunakan kueri untuk berbagi reguler: Untuk laporan berulang, buat dan simpan kueri yang dapat Anda jalankan kembali dan bagikan dengan mudah.
Pemecahan masalah email
Jika Anda mengalami masalah saat mengirim email terkait dengan item kerja:
- Kesalahan izin: Verifikasi bahwa semua penerima memiliki akses ke proyek dan item kerja yang coba Anda bagikan.
- Email tidak terkirim: Untuk penginstalan lokal, konfirmasikan bahwa administrator Anda telah mengonfigurasi server SMTP dengan benar.
- Masalah pemformatan: Beberapa klien email mungkin tidak menampilkan pemformatan HTML dengan benar. Pertimbangkan untuk menggunakan alternatif teks biasa untuk kompatibilitas yang lebih baik.
- Item kerja yang hilang: Pastikan item kerja yang Anda coba kirimi email belum dihapus atau dipindahkan ke area di mana penerima tidak memiliki akses.
Ekstensi marketplace
Anda mungkin menemukan cara lain untuk berbagi informasi dengan mengekspor item kerja ke aplikasi lain seperti Microsoft Word. Untuk informasi selengkapnya, tinjau ekstensi Marketplace yang mendukung Microsoft Word.
Menggunakan AI untuk mengumpulkan detail item kerja untuk berbagi
Jika Anda mengonfigurasi Azure DevOps MCP Server, Anda dapat mengumpulkan informasi item kerja untuk berbagi menggunakan bahasa alami.
| Tugas | Contoh perintah |
|---|---|
| Mendapatkan detail item tertentu | Show me the title, state, and assigned-to for work items #100, #101, and #102 in project <Contoso> |
| Meringkas sprint | List all completed work items in Sprint 12 for team <Contoso Team> with their titles and states |
| Mengekspor kesalahan aktif | Show all active bugs in project <Contoso> with priority, assigned-to, and created date |
| Menyiapkan laporan status | Summarize work items changed this week in area path <Contoso\\Web> grouped by state |
Note
Jika Anda menggunakan Visual Studio Code, mode agent sangat membantu untuk mengumpulkan detail item kerja di beberapa kueri.