Mengelola pengguna lab di Azure Lab Services

  • Artikel
  • 10 menit untuk membaca

Artikel ini menjelaskan cara mengelola pengguna lab di Azure Lab Services. Pelajari cara menambahkan pengguna ke lab, mengelola status pendaftaran mereka, dan cara menentukan jumlah jam tambahan yang dapat mereka gunakan komputer virtual (VM).

Alur kerja untuk mengizinkan pengguna lab mengakses lab terdiri dari langkah-langkah berikut:

  1. Tentukan daftar pengguna lab yang dapat mengakses lab
  2. Mengundang pengguna ke lab dengan mengirim tautan pendaftaran lab
  3. Pengguna lab mendaftar ke lab dengan menggunakan tautan pendaftaran
  4. Tentukan jadwal lab atau jam kuota untuk mengontrol kapan pengguna dapat mengakses VM lab mereka

Secara default, akses ke lab dibatasi. Hanya pengguna yang ada dalam daftar pengguna lab yang dapat mendaftar lab, dan mendapatkan akses ke komputer virtual lab (VM). Anda dapat menonaktifkan akses terbatas untuk lab, yang memungkinkan setiap pengguna mendaftar lab jika mereka memiliki tautan pendaftaran.

Anda bisa menambahkan pengguna dari grup Azure Active Directory (Azure AD), atau menambahkan daftar pengguna secara manual melalui email. Jika Anda mengaktifkan integrasi Azure Lab Services dengan Microsoft Teams atau Canvas, Azure Lab Services secara otomatis memberikan akses pengguna ke lab dan menetapkan VM lab berdasarkan keanggotaan mereka di Microsoft atau Canvas. Dalam hal ini, Anda tidak perlu menentukan daftar pengguna lab, dan pengguna tidak perlu mendaftar ke lab.

Prasyarat

Menambahkan pengguna ke lab dari grup Azure AD

Anda bisa menyinkronkan daftar pengguna lab ke grup Azure AD yang sudah ada. Saat menggunakan grup Azure AD, Anda tidak perlu menambahkan atau menghapus pengguna secara manual di pengaturan lab.

Anda dapat membuat grup Azure AD dalam Azure AD organisasi Anda untuk mengelola akses ke sumber daya organisasi dan aplikasi berbasis cloud. Untuk mempelajari lebih lanjut, lihat grup Microsoft Azure AD. Jika organisasi Anda menggunakan layanan Microsoft Office 365 atau Azure, organisasi Anda sudah memiliki admin yang mengelola Azure Active Directory Anda.

Menyinkronkan pengguna dengan grup Microsoft Azure AD

Saat Anda menyinkronkan lab dengan grup Azure AD, Azure Lab Services menarik semua pengguna di dalam grup Azure AD ke lab sebagai pengguna lab. Hanya orang-orang dalam grup Azure AD yang memiliki akses ke lab. Daftar pengguna secara otomatis di-refresh setiap 24 jam agar sesuai dengan keanggotaan terbaru grup Azure AD. Anda juga dapat menyinkronkan daftar pengguna lab secara manual kapan saja.

Opsi untuk menyinkronkan daftar pengguna lab dengan grup Azure AD hanya tersedia jika Anda belum menambahkan pengguna ke lab secara manual atau melalui impor CSV. Pastikan tidak ada pengguna dalam daftar pengguna lab.

Untuk menyinkronkan lab dengan grup Azure AD yang sudah ada:

  1. Masuk ke situs web Azure Lab Services.

  2. Pilih lab yang ingin Anda gunakan untuk bekerja.

  3. Di panel kiri, pilih Pengguna, lalu pilih Sinkronkan dari grup.

    Cuplikan layar yang memperlihatkan cara menambahkan pengguna dengan menyinkronkan dari grup Azure AD.

  4. Pilih grup Azure AD yang ingin Anda sinkronkan pengguna dari daftar grup.

    Jika Anda tidak melihat grup Azure AD apa pun dalam daftar, ini bisa disebabkan oleh alasan berikut:

    • Anda adalah pengguna tamu di Azure Active Directory (biasanya jika Anda berada di luar organisasi yang memiliki Azure AD), dan Anda tidak diizinkan untuk mencari grup di dalam Azure AD. Dalam hal ini, Anda tidak dapat menambahkan grup Azure AD ke lab.
    • Azure AD grup yang Anda buat melalui Microsoft Teams tidak muncul dalam daftar ini. Anda dapat menambahkan aplikasi Azure Lab Services di dalam Microsoft Teams untuk membuat dan mengelola lab langsung dari dalam Microsoft Teams. Pelajari selengkapnya tentang mengelola daftar pengguna lab dari dalam Teams.

  5. Pilih Tambahkan untuk menyinkronkan pengguna lab dengan grup Azure AD.

    Azure Lab Services secara otomatis menarik daftar pengguna dari Azure AD, dan me-refresh daftar setiap 24 jam.

    Secara opsional, Anda dapat memilih Sinkronkan di tab Pengguna untuk menyinkronkan secara manual ke perubahan terbaru di grup Azure AD.

Anda sekarang dapat mulai mengundang pengguna ke lab Anda. Pelajari cara mengirim undangan ke pengguna lab.

Manajemen otomatis komputer virtual berdasarkan perubahan pada grup Microsoft Azure AD

Saat Anda menyinkronkan lab dengan grup Azure AD, Azure Lab Services secara otomatis mengelola jumlah VM lab berdasarkan jumlah pengguna dalam grup. Anda tidak dapat memperbarui kapasitas lab secara manual dalam kasus ini.

Saat pengguna ditambahkan ke grup Azure AD, Azure Lab Services secara otomatis menambahkan VM lab untuk pengguna tersebut. Saat pengguna tidak lagi menjadi anggota grup Azure AD, VM lab untuk pengguna tersebut akan dihapus secara otomatis dari lab.

Tambahkan pengguna secara manual

Anda dapat menambahkan pengguna lab secara manual dengan memberikan alamat email mereka di konfigurasi lab atau dengan mengunggah file CSV.

Menambahkan pengguna melalui alamat email

  1. Di situs web Azure Lab Services, pilih lab yang ingin Anda kerjakan.

  2. Pilih Pengguna, lalu pilih Tambahkan pengguna secara manual.

    Cuplikan layar yang memperlihatkan cara menambahkan pengguna secara manual.

  3. Pilih Tambahkan menurut alamat email, masukkan alamat email pengguna pada baris terpisah atau pada satu baris yang dipisahkan oleh titik koma.

    Cuplikan layar yang memperlihatkan cara menambahkan alamat email pengguna di situs web Lab Services.

  4. Pilih Tambahkan.

    Daftar menampilkan alamat email dan status pendaftaran pengguna lab. Setelah pengguna mendaftar untuk lab, daftar juga menampilkan nama pengguna.

    Cuplikan layar yang memperlihatkan daftar pengguna lab di situs web Lab Services.

Menambahkan pengguna dengan mengunggah file CSV

Anda juga dapat menambahkan pengguna dengan mengunggah file CSV yang berisi alamat email mereka.

Anda menggunakan file teks CSV untuk menyimpan data tabular yang dipisahkan koma (CSV) (angka dan teks). Alih-alih menyimpan informasi di bidang kolom (seperti di spreadsheet), file CSV menyimpan informasi yang dipisahkan oleh koma. Setiap baris dalam file CSV memiliki jumlah bidang yang dipisahkan koma yang sama. Anda dapat menggunakan Microsoft Excel untuk membuat dan mengedit file CSV dengan mudah.

  1. Gunakan Microsoft Excel atau editor teks pilihan Anda, untuk membuat file CSV dengan alamat email pengguna dalam satu kolom.

    Cuplikan layar yang memperlihatkan daftar pengguna dalam file CSV.

  2. Di situs web Azure Lab Services, pilih lab yang ingin Anda kerjakan.

  3. Pilih Pengguna, pilih Tambahkan pengguna, lalu pilih Unggah CSV.

  4. Pilih file CSV dengan alamat email pengguna, lalu pilih Buka.

    Halaman Tambahkan pengguna memperlihatkan daftar alamat email dari file CSV.

  5. Pilih Tambahkan.

    Halaman Pengguna sekarang menampilkan daftar pengguna lab yang Anda unggah.

    Cuplikan layar yang memperlihatkan daftar pengguna yang ditambahkan di halaman Pengguna di situs web Lab Services.

Mengirim undangan ke pengguna

Jika opsi Batasi akses diaktifkan untuk lab, hanya pengguna yang tercantum saja yang dapat menggunakan tautan pendaftaran untuk mendaftar ke lab. Pemadatan diaktifkan secara default.

Untuk mengirim tautan pendaftaran ke pengguna baru, gunakan salah satu metode di bagian berikut.

Mengundang semua pengguna

Anda dapat mengundang semua pengguna ke lab dengan mengirim email melalui situs web Azure Lab Services. Email berisi tautan pendaftaran lab, dan pesan opsional.

Untuk mengundang semua pengguna:

  1. Di situs web Azure Lab Services, pilih lab yang ingin Anda kerjakan.

  2. Pilih Pengguna, lalu pilih Undang semua.

    Cuplikan layar yang memperlihatkan halaman Pengguna di situs web Azure Lab Services, menyoroti tombol Undang semua.

  3. Pada jendela Kirim undangan melalui email, masukkan pesan opsional, lalu pilih Kirim.

    Email secara otomatis menyertakan tautan pendaftaran. Untuk mendapatkan dan menyimpan tautan pendaftaran secara terpisah, pilih elipsis ( ... ) di bagian atas panel Pengguna, lalu pilih Tautan pendaftaran.

    Cuplikan layar yang memperlihatkan tautan Kirim pendaftaran melalui jendela email di situs web Azure Lab Services.

    Kolom Undangan dari daftar Pengguna menampilkan status undangan untuk setiap pengguna yang ditambahkan. Status harus berubah menjadi Mengirim lalu Terkirim pada <tanggal> .

Mengundang pengguna yang dipilih

Alih-alih mengundang semua pengguna, Anda juga dapat mengundang pengguna tertentu dan mendapatkan tautan pendaftaran yang dapat Anda bagikan dengan orang lain.

Untuk mengundang pengguna yang dipilih:

  1. Di situs web Azure Lab Services, pilih lab yang ingin Anda kerjakan.

  2. Pilih Pengguna, lalu pilih satu atau beberapa pengguna dari daftar.

  3. Di baris untuk pengguna yang Anda pilih, pilih ikon amplop atau, pada toolbar, pilih Undang.

    Cuplikan layar yang memperlihatkan cara mengundang pengguna yang dipilih ke lab di situs web Azure Lab Services.

  4. Pada jendela Kirim undangan melalui email, masukkan pesan opsional, lalu pilih Kirim.

    Cuplikan layar yang memperlihatkan kirim email undangan untuk pengguna yang dipilih di situs web Azure Lab Services.

    Panel Pengguna menampilkan status operasi ini di kolom Undangan pada tabel. Email undangan menyertakan tautan pendaftaran yang dapat digunakan pengguna untuk mendaftar ke lab.

Anda bisa mendapatkan tautan pendaftaran lab dari situs web Azure Lab Services, dan mengirimkannya dengan menggunakan aplikasi email Anda sendiri.

  1. Di situs web Azure Lab Services, pilih lab yang ingin Anda kerjakan.

  2. Pilih Pengguna, lalu pilih Tautan pendaftaran.

    Cuplikan layar yang memperlihatkan cara mendapatkan tautan pendaftaran lab di situs web Azure Lab Services.

  3. Di jendela Pendaftaran pengguna, pilih Salin, lalu pilih Selesai.

    Cuplikan layar yang memperlihatkan jendela Pendaftaran pengguna di situs web Azure Lab Services.

    Tautan telah disalin ke clipboard. Di aplikasi email Anda, tempelkan tautan pendaftaran, lalu kirim email ke pengguna sehingga mereka dapat mendaftar kelas.

Melihat pengguna yang terdaftar

Untuk melihat daftar pengguna lab yang telah mendaftar ke lab dengan menggunakan tautan pendaftaran lab:

  1. Di situs web Azure Lab Services, pilih lab yang ingin Anda kerjakan.

  2. Pilih Pengguna untuk melihat daftar pengguna lab.

    Daftar ini memperlihatkan daftar pengguna lab dengan status pendaftaran mereka. Status pengguna harus menampilkan Terdaftar, dan namanya juga harus tersedia setelah pendaftaran.

    Cuplikan layar yang memperlihatkan daftar pengguna terdaftar untuk lab di situs web Azure Lab Services.

    Catatan

    Jika Anda menerbitkan ulang lab atau Mereset VM, pengguna tetap terdaftar untuk VM lab. Namun, isi VM akan dihapus dan VM akan dibuat ulang dengan gambar templat VM.

Menetapkan kuota pengguna

Kuota memungkinkan pengguna lab menggunakan lab selama beberapa jam di luar waktu yang dijadwalkan. Misalnya, pengguna dapat mengakses lab untuk menyelesaikan pekerjaan rumah mereka. Pelajari selengkapnya tentang jam kuota.

Anda dapat mengatur kuota satu jam untuk pengguna dengan salah satu dari dua cara:

  1. Di panel Pengguna, pilih Kuota per pengguna: <jam nomor> pada toolbar.

  2. Di jendela Kuota per pengguna , tentukan jumlah jam yang ingin Anda berikan kepada setiap pengguna di luar waktu yang dijadwalkan.

    Cuplikan layar yang memperlihatkan jendela Kuota per pengguna di situs web Azure Lab Services.

    Penting

    Waktu berjalan VM yang dijadwalkan tidak dihitung terhadap kuota yang dialokasikan untuk pengguna. Kuota ini untuk waktu di luar jam terjadwal yang dihabiskan pengguna untuk VM.

  3. Pilih Simpan untuk menyimpan perubahan.

    Perhatikan bahwa daftar pengguna menunjukkan jam kuota yang diperbarui untuk semua pengguna.

Menetapkan kuota tambahan untuk pengguna tertentu

Anda dapat menentukan kuota untuk pengguna tertentu di luar kuota umum yang ditetapkan untuk semua pengguna di bagian sebelumnya. Misalnya, jika Anda, sebagai pembuat lab, atur kuota untuk semua pengguna menjadi 10 jam dan tetapkan kuota tambahan 5 jam untuk pengguna tertentu, pengguna tersebut mendapatkan kuota 15 (10 + 5) jam. Jika Anda mengubah kuota umum nanti menjadi, misalnya, 15, pengguna mendapatkan 20 (15 + 5) jam kuota. Ingatlah bahwa kuota keseluruhan ini berada di luar waktu yang dijadwalkan. Waktu yang dihabiskan pengguna pada VM lab selama waktu yang dijadwalkan tidak dihitung terhadap kuota ini.

Untuk menetapkan kuota tambahan, lakukan hal berikut:

  1. Di panel Pengguna , pilih satu atau beberapa pengguna dari daftar, lalu pilih Sesuaikan kuota pada toolbar.

  2. Di jendela Sesuaikan kuota , masukkan jumlah jam lab tambahan yang ingin Anda berikan kepada pengguna yang dipilih, lalu pilih Terapkan.

    Cuplikan layar yang memperlihatkan jendela Sesuaikan kuota di situs web Azure Lab Services.

  3. Lalu, pilih Terapkan untuk menyimpan perubahan.

    Perhatikan bahwa daftar pengguna menunjukkan jam kuota yang diperbarui untuk pengguna yang Anda pilih.

Jenis akun pengguna

Untuk menambahkan pengguna ke lab, Anda menggunakan akun email mereka. Pengguna mungkin memiliki jenis akun email berikut:

  • Akun email organisasi yang disediakan oleh instans Azure Active Directory universitas Anda.
  • Akun email dengan domain Microsoft, seperti outlook.com, hotmail.com, msn.com, atau live.com.
  • Akun email non-Microsoft, seperti akun email yang disediakan oleh Yahoo! atau Google. Namun, jenis akun ini harus ditautkan dengan akun Microsoft.
  • Akun GitHub. Jenis akun ini harus ditautkan dengan akun Microsoft.

Menggunakan akun email non-Microsoft

Pengguna dapat menggunakan akun email non-Microsoft untuk mendaftar dan masuk ke lab. Namun, pendaftarannya mewajibkan siswa untuk membuat akun Microsoft terlebih dahulu yang ditautkan ke alamat email non-Microsoft mereka.

Banyak pengguna mungkin sudah memiliki akun Microsoft yang ditautkan ke alamat email non-Microsoft mereka. Misalnya, pengguna sudah memiliki akun Microsoft jika mereka telah menggunakan alamat email mereka dengan produk atau layanan Microsoft lainnya, seperti Office, Skype, OneDrive, atau Windows.

Saat pengguna menggunakan tautan pendaftaran untuk masuk ke ruang kelas, mereka akan dimintai alamat email dan kata sandi mereka. Pengguna yang mencoba masuk dengan akun non-Microsoft yang tidak ditautkan ke akun Microsoft menerima pesan kesalahan berikut:

Cuplikan layar yang memperlihatkan pesan kesalahan masuk untuk situs web Azure Lab Services.

Berikut adalah tautan bagi pengguna untuk mendaftar ke akun Microsoft.

Penting

Saat pengguna masuk ke lab, mereka tidak diberi opsi untuk membuat akun Microsoft. Untuk alasan ini, kami sarankan Anda menyertakan tautan pendaftaran ini, http://signup.live.com, dalam email pendaftaran lab yang Anda kirimkan kepada pengguna yang menggunakan akun non-Microsoft.

Menggunakan akun GitHub

Pengguna juga dapat menggunakan akun GitHub yang ada untuk mendaftar dan masuk ke lab. Jika mereka sudah memiliki akun Microsoft yang ditautkan ke akun GitHub mereka, pengguna dapat masuk dan memberikan kata sandi mereka seperti yang ditunjukkan di bagian sebelumnya.

Jika pengguna belum menautkan akun GitHub mereka ke akun Microsoft, mereka dapat melakukan hal berikut:

  1. Pilih tautan Opsi masuk, seperti yang diperlihatkan di sini:

    Cuplikan layar yang memperlihatkan jendela masuk Microsoft, menyoroti tautan Opsi masuk.

  2. Di jendela Opsi masuk, pilih Masuk menggunakan GitHub.

    Cuplikan layar yang memperlihatkan jendela opsi masuk Microsoft, menyoroti opsi untuk masuk dengan GitHub.

    Pada perintah, pengguna kemudian membuat akun Microsoft yang ditautkan ke akun GitHub mereka. Penautan terjadi secara otomatis saat mereka memilih Berikutnya. Mereka kemudian segera masuk dan terhubung ke lab.

Mengekspor daftar pengguna ke file CSV

Untuk mengekspor daftar pengguna untuk lab:

  1. Di situs web Azure Lab Services, pilih lab yang ingin Anda kerjakan.

  2. Pilih Pengguna.

  3. Pada toolbar, pilih elipsis ( ... ), lalu pilih Ekspor CSV.

    Cuplikan layar yang memperlihatkan cara mengekspor daftar pengguna lab ke file CSV di situs web Azure Lab Services.

Langkah berikutnya

Lihat artikel berikut ini: