Lisensi dan SaaS

Artikel ini membantu Anda memahami kemampuan lisensi dan SaaS dalam FinOps Framework dan cara menerapkannya di Microsoft Cloud.

Definisi

Lisensi & SaaS mengacu pada kompetensi khusus dalam mengelola dan mengoptimalkan aspek keuangan perjanjian lisensi perangkat lunak dan investasi Software as a Service (SaaS) dalam organisasi.

Kemampuan ini melibatkan pengoptimalan pengadaan, penyebaran, dan pemanfaatan perangkat lunak berlisensi dan solusi SaaS untuk mencapai efisiensi biaya sekaligus memenuhi kebutuhan bisnis.

Sebelum Anda mulai

Memahami model lisensi Microsoft—seperti per pengguna, per perangkat, berbasis langganan (seperti Microsoft 365), dan abadi (seperti Microsoft Office) sangat penting untuk mengoptimalkan perjanjian dan memastikan kepatuhan. Memahami layanan cloud Microsoft, termasuk Azure, Microsoft 365, Dynamics 365, dan penawaran SaaS lainnya, sangat penting untuk manajemen langganan dan pengoptimalan biaya yang diinformasikan. Pemahaman ini termasuk mengetahui fitur, struktur harga, dan pola penggunaan mereka.

Panduan Memulai

Microsoft menawarkan beberapa alat untuk membantu Anda mengidentifikasi kapan Anda harus mempertimbangkan untuk membeli reservasi atau paket penghematan. Anda dapat memilih apakah Anda ingin memulai dengan menganalisis penggunaan atau dengan meninjau rekomendasi yang dihasilkan sistem berdasarkan penggunaan dan biaya historis Anda. Sebaiknya mulai dengan rekomendasi untuk memfokuskan upaya awal Anda:

• Memahami model lisensi Azure: Dapatkan pemahaman tentang model lisensi Azure, termasuk bayar sesuai penggunaan, reservasi, manfaat hibrid, dan perjanjian perusahaan. Tentukan opsi lisensi mana yang paling selaras dengan kebutuhan dan anggaran organisasi. Tinjau aturan untuk Azure Hybrid Benefit untuk Windows Server dan Azure Hybrid Benefit untuk database SQL.
• Meninjau buku kerja pengoptimalan biaya Advisor untuk mengidentifikasi manfaat lisensi yang ada dan pastikan bahwa manfaat tersebut diterapkan pada sumber daya yang memberikan pengembalian terbesar dalam hal penghematan.

Membangun dasar-dasar

Pada titik ini, Anda mendefinisikan strategi untuk pengoptimalan Lisensi dan SaaS. Saat Anda bergerak melampaui dasar-dasarnya, pertimbangkan poin-poin berikut:

• Meningkatkan tata kelola kepatuhan: Menetapkan proses dan kontrol untuk memastikan kepatuhan terhadap perjanjian lisensi, persyaratan peraturan, dan kebijakan internal dalam Microsoft Cloud. Terapkan praktik manajemen aset perangkat lunak, lakukan audit reguler, dan terapkan kebijakan penggunaan lisensi.
• Pantau dan tinjau: Terus memantau metrik penggunaan, biaya, dan kepatuhan untuk lisensi perangkat lunak dan langganan SaaS dalam Microsoft Cloud. Tinjau laporan, analisis tren, dan identifikasi area untuk pengoptimalan atau penghematan biaya lebih lanjut.

Pelajari lebih lanjut di FinOps Foundation

Kemampuan ini adalah bagian dari FinOps Framework oleh FinOps Foundation, organisasi nirlaba yang didedikasikan untuk memajukan manajemen dan pengoptimalan biaya cloud. Untuk informasi selengkapnya tentang FinOps, termasuk playbook yang berguna, program pelatihan dan sertifikasi, dan banyak lagi, lihat artikel Lisensi dan SaaS dalam dokumentasi FinOps Framework.

Anda juga dapat menemukan video terkait di saluran YouTube FinOps Foundation:

Berikan umpan balik

Beri tahu kami bagaimana kinerja kami melalui ulasan singkat. Kami menggunakan ulasan ini untuk meningkatkan dan memperluas alat dan sumber daya FinOps.

Berikan umpan balik

Jika Anda mencari sesuatu yang spesifik, pilih yang sudah ada atau buat ide baru. Bagikan ide dengan orang lain untuk mendapatkan lebih banyak suara. Kami fokus pada ide-ide dengan suara terbanyak.

Memilih atau menyarankan ide

Konten terkait

Kemampuan FinOps terkait:

• Pelaporan dan analitik
• Kebijakan dan tata kelola

Solusi terkait:

• Konektor Cost Management untuk Power BI
• Toolkit FinOps Laporan Power BI
• Hub FinOps
• Buku kerja FinOps