Menggunakan preferensi untuk mengelola kontrol privasi Office di perangkat iOS

Catatan

Untuk daftar produk Office yang dicakup informasi privasi ini, lihat Kontrol privasi yang tersedia untuk produk Office.

Terdapat pengaturan preferensi baru untuk Office di perangkat iOS yang memungkinkan Anda mengontrol pengaturan terkait hal-hal berikut:

• Data diagnostik yang dikumpulkan dan dikirimkan ke Microsoft tentang perangkat lunak klien Office yang sedang digunakan.

• Pengalaman tersambung yang menggunakan fungsionalitas berbasis cloud untuk menyediakan fitur Office yang disempurnakan kepada Anda dan pengguna.

Untuk informasi selengkapnya tentang data diagnostik dan pengalaman terhubung, lihat Gambaran umum kontrol privasi.

Catatan

Untuk informasi tentang pengaturan serupa bagi Office di komputer yang menjalankan macOS, lihat Menggunakan preferensi untuk mengelola kontrol privasi di Office untuk Mac.

Mengatur preferensi perangkat

Pengaturan preferensi baru ini juga dapat diatur pada tingkat perangkat oleh server Manajemen Perangkat Seluler (MDM) ketika aplikasi Office diinstal. Banyak server MDM mengizinkan administrator TI untuk menambahkan kamus konfigurasi opsional saat server mengirimkan perintah MDM InstallApplication ke perangkat iOS. Lihat dokumentasi server MDM Anda untuk detail selengkapnya.

Kamus dinyatakan dalam kumpulan pasangan kunci/nilai dalam format XML. Misalnya:

<dict>
	<key>DiagnosticDataTypePreference</key>
	<string>BasicDiagnosticData</string>
</dict>

Setelah dikirimkan ke perangkat, kamus konfigurasi akan berada di bawah tombol com.apple.managed.configuration dan akan berjalan saat aplikasi Office diluncurkan.

Catatan

Anda juga dapat menggunakan Kebijakan Cloud dan 4 pengaturan kebijakan berikut:

• Konfigurasikan tingkat data diagnostik perangkat lunak klien yang dikirim oleh Office ke Microsoft
• Izinkan penggunaan pengalaman terhubung di Office yang menganalisis konten
• Izinkan penggunaan pengalaman terhubung di Office yang mengunduh konten online
• Izinkan penggunaan pengalaman terhubung opsional tambahan di Office

Pengaturan privasi untuk Outlook untuk iOS dan OneDrive untuk iOS hanya dapat dikonfigurasi menggunakan Kebijakan Cloud.

Untuk informasi selengkapnya tentang penggunaan Kebijakan Cloud, lihat Gambaran Umum layanan Kebijakan Cloud untuk Microsoft 365.

Pengaturan preferensi untuk data diagnostik

Data diagnostik digunakan untuk terus mengamankan dan memperbarui Office, mendeteksi, mendiagnosis, dan meremediasi masalah, serta melakukan penyempurnaan produk. Untuk informasi selengkapnya, lihat Data diagnostik yang dikirim dari Aplikasi Microsoft 365 untuk perusahaan ke Microsoft.

Kategori	Detail
Kunci	DiagnosticDataTypePreference
Tipe Data	String
Nilai yang dapat dipakai	BasicDiagnosticData (nilai ini mengatur tingkat ke Wajib) FullDiagnosticData (nilai ini mengatur tingkat ke Opsional) ZeroDiagnosticData (nilai ini mengatur tingkat ke Tidak Satu Pun)

Jika Anda tidak mengatur preferensi ini, data diagnostik wajib dan opsional dikirim ke Microsoft jika pengguna dengan langganan Microsoft 365 (atau Office 365) masuk dengan akun kerja atau sekolah. Selain itu, pengguna ini juga tidak dapat mengubah tingkat data diagnostik terlepas dari bagaimana Anda mengatur preferensi ini.

Bagi pengguna lain, seperti pengguna rumah yang berlangganan Microsoft 365, hanya data diagnostik wajib yang akan dikirim, kecuali pengguna memilih untuk juga mengirim data diagnostik opsional dengan masuk ke Pengaturan>Pengaturan Privasi.

Pengaturan preferensi untuk pengalaman terhubung yang menganalisis konten Anda

Pengalaman terhubung yang menganalisis konten adalah pengalaman yang menggunakan konten Office Anda untuk memberikan rekomendasi desain, saran pengeditan, wawasan data, dan fitur serupa. Misalnya, PowerPoint Designer. Untuk daftar pengalaman terhubung ini, lihat Pengalaman terhubung yang menganalisis konten Anda.

Kategori	Detail
Kunci	OfficeExperiencesAnalyzingContentPreference
Tipe Data	Boolean
Nilai yang dapat dipakai	TRUE (aktif) FALSE (nonaktif)

Jika Anda tidak mengatur preferensi ini, pengalaman terhubung yang menganalisis konten akan tersedia bagi pengguna.

Jika pengguna memiliki langganan dan masuk dengan akun kerja atau sekolah, maka pengguna tersebut tidak dapat menonaktifkan pengalaman terhubung yang menganalisis konten.

Bagi pengguna lain, seperti pengguna rumah yang berlangganan Microsoft 365, pengguna dapat memilih untuk menonaktifkan pengalaman terhubung yang menganalisis konten dengan masuk ke Pengaturan>Pengaturan Privasi.

Pengaturan preferensi untuk pengalaman terhubung yang mengunduh konten online

Pengalaman terhubung yang mengunduh konten online adalah pengalaman yang memungkinkan Anda mencari dan mengunduh konten online, termasuk templat, gambar, video, dan bahan referensi untuk menyempurnakan dokumen. Misalnya, templat atau font cloud Office. Untuk daftar pengalaman terhubung ini, lihat Pengalaman terhubung yang mengunduh konten online.

Kategori	Detail
Kunci	OfficeExperiencesDownloadingContentPreference
Tipe Data	Boolean
Nilai yang dapat dipakai	TRUE (aktif) FALSE (nonaktif)

Jika Anda tidak mengatur preferensi ini, pengalaman terhubung yang mengunduh konten online akan tersedia bagi pengguna.

Jika pengguna memiliki langganan Microsoft 365 (atau Office 365) dan masuk dengan akun kerja atau sekolah, maka pengguna tersebut tidak dapat menonaktifkan pengalaman terhubung yang mengunduh konten online.

Bagi pengguna lain, seperti pengguna rumah yang berlangganan Microsoft 365, pengguna dapat memilih untuk menonaktifkan pengalaman terhubung yang mengunduh konten online dengan masuk ke Pengaturan>Pengaturan Privasi.

Pengaturan preferensi untuk pengalaman terhubung opsional

Selain pengalaman terhubung yang disebutkan di atas, terdapat beberapa pengalaman terhubung opsional yang dapat Anda pilih agar dapat diakses oleh pengguna dengan akun organisasi mereka, yang terkadang disebut sebagai akun kerja atau sekolah. Misalnya, add-in Office yang diunduh dari Bursa Office ke perangkat Anda. Untuk contoh lainnya, lihat Gambaran umum pengalaman terhubung opsional di Office.

Kategori	Detail
Kunci	OptionalConnectedExperiencesPreference
Tipe Data	Boolean
Nilai yang dapat dipakai	TRUE (aktif) FALSE (nonaktif)

Jika Anda tidak mengatur preferensi ini, pengalaman terhubung opsional akan tersedia bagi pengguna dengan langganan Microsoft 365 (atau Office 365) yang masuk dengan akun kerja atau sekolah. Kecuali Anda sudah mengatur preferensi ini ke FALSE, pengguna ini dapat memilih untuk menonaktifkan pengalaman terhubung opsional dengan masuk ke Pengaturan>Pengaturan Privasi.

Bagi pengguna lain, seperti pengguna rumah yang berlangganan Microsoft 365, tidak ada opsi untuk menonaktifkan pengalaman terhubung opsional.