Bagikan melalui

Gambaran umum pengalaman terhubung opsional di Office

  • Artikel

Catatan

Untuk daftar produk Office yang dicakup informasi privasi ini, lihat Kontrol privasi yang tersedia untuk produk Office.

Jika memiliki akun kerja atau sekolah, admin organisasi Anda mungkin telah menyediakan kemampuan untuk menggunakan satu atau beberapa layanan yang didukung cloud (juga disebut sebagai "pengalaman terhubung opsional") saat menggunakan aplikasi Office seperti Word atau Excel, yang disertakan dalam Aplikasi Microsoft 365 untuk perusahaan. Layanan yang didukung cloud ini bersifat opsional. Anda yang menentukan penggunaannya. Layanan disediakan untuk Anda berdasarkan ketentuan Perjanjian Layanan Microsoft dan pernyataan privasi. Dalam beberapa kasus, ketentuan lain mungkin juga berlaku. Artikel ini mencantumkan layanan berdukungan cloud, menjelaskan lebih lanjut tentang ketentuan penggunaannya, dan menjelaskan cara mengaktifkan atau menonaktifkannya kapan saja.

Catatan

Jika menggunakan layanan ini, ketentuan penggunaan apa yang perlu Anda setujui?

Penting untuk mengetahui bahwa layanan opsional yang didukung cloud ini tidak dicakup oleh lisensi organisasi Anda dengan Microsoft. Namun, layanan tersebut dilisensikan langsung untuk Anda. Dengan menggunakan layanan opsional yang didukung cloud ini, Anda juga menyetujui ketentuan Perjanjian Layanan Microsoft dan pernyataan privasi. Tergantung pada layanan yang Anda gunakan, ketentuan tambahan mungkin juga berlaku. Dalam sebagian besar kasus, penggunaan layanan ini tidak dikenai biaya. Jika dikenakan biaya (yang mungkin terjadi pada beberapa add-in yang dapat diunduh melalui Bursa Office), Anda akan diberi tahu dengan jelas sebelum menggunakan layanan.

Pengalaman yang mengandalkan Bing

Beberapa layanan yang didukung cloud didukung oleh Microsoft Bing. Microsoft Bing merupakan bisnis yang terpisah dari Aplikasi Microsoft 365 untuk perusahaan dan dikelola secara independen dari Aplikasi Microsoft 365 untuk perusahaan oleh Microsoft. Pengalaman yang didukung Bing dalam aplikasi Office yang disertakan dalam Aplikasi Microsoft 365 untuk perusahaan adalah: Peta 3D, Bagan Peta, Sisipkan Gambar Online, Sisipkan Model 3D Online, Mulai Cepat PowerPoint, Peneliti, Pencarian Cerdas, dan pemeriksa kemiripan (fitur dari Editor).

Bing mendukung pengalaman berikut ini di Outlook untuk iOS dan Android:

  • Saran lokasi: Saat Anda menambahkan tempat umum dengan alamat jalan ke item kalender, alamat lengkap akan disertakan di bidang Lokasi.
  • Kalender Menarik: Anda dapat berlangganan ke kalender tentang tim olahraga atau acara TV favorit Anda.
  • Waktu perjalanan di Berikutnya: Acara mendatang Anda dirangkum di bagian atas kotak masuk email di dalam kartu yang disebut Berikutnya. Di Outlook untuk Android, pengalaman ini memerlukan Peta Bing untuk menyediakan perkiraan waktu perjalanan.
  • Cuaca di kalender:Prakiraan cuaca untuk lokasi Anda saat ini muncul di bagian atas layar kalender.

Selain itu, pengalaman pencarian di situs web support.microsoft.com menggunakan API Pencarian Bing. Saat Anda melakukan pencarian di situs web support.microsoft.com, kueri pencarian Anda dikirim ke Bing dan Bing mengembalikan hasilnya.

Pengalaman yang mengandalkan Bing ini dilisensikan untuk Anda berdasarkan ketentuan Perjanjian Layanan Microsoft dan tercakup oleh pernyataan privasi. Setiap kueri pencarian yang Anda berikan kepada organisasi Aplikasi Microsoft 365 untuk perusahaan saat menggunakan layanan ini akan dikirimkan ke Microsoft Bing. Kueri pencarian tersebut tidak ditautkan kepada Anda oleh organisasi Bing.

Pengalaman yang mengandalkan layanan online milik Microsoft dan/atau layanan milik pihak ketiga lainnya

Umpan Balik (portal web)

Umpan Balik adalah portal web yang memungkinkan pengguna untuk membuat dan berpartisipasi dalam umpan balik komunitas tentang produk Microsoft. Tautan ke portal web Umpan Balik mungkin tersedia ketika memberikan umpan balik dari dalam produk. Untuk informasi selengkapnya, lihat Pelajari tentang cara memberikan umpan balik ke Microsoft. Portal web Umpan Balik didukung oleh Microsoft Dynamics 365 dan ketentuan Perjanjian Layanan Microsoft dan pernyataan privasi Microsoft berlaku.

Bantuan > Hubungi Bagian Dukungan

Di Outlook untuk iOS dan Android, Anda dapat melaporkan masalah dan terhubung dengan tim dukungan kami melalui Pengaturan>Bantuan & Umpan Balik>Hubungi Dukungan. Karena pengalaman ini mengharuskan layanan milik Microsoft yang disebut PowerLift, ketentuan Perjanjian Layanan Microsoft dan pernyataan privasi Microsoft akan berlaku.

Sisipkan video online

Sisipkan Video Online memungkinkan Anda menyisipkan file video ke dalam dokumen. Pengalaman sisipkan video online diatur oleh Perjanjian Layanan Microsoft dan pernyataan privasi. Ketentuan penggunaan tambahan berlaku jika Anda mengakses konten dari sumber pihak ketiga. Misalnya, saat Anda terhubung ke YouTube, ketentuan layanan dan kebijakan privasi untuk YouTube berlaku. Microsoft mungkin akan menambahkan penyedia materi video lainnya di masa mendatang.

Menyisipkan foto dari perangkat seluler

Menyisipkan foto dari perangkat seluler memungkinkan Anda menyisipkan foto dari perangkat Android langsung ke versi web dan desktop dari beberapa aplikasi Microsoft 365, seperti PowerPoint dan Word. Pengalaman ini memerlukan penggunaan aplikasi seluler Koneksi ke Windows di perangkat Android Anda. Ketentuan Perjanjian Layanan Microsoft dan pernyataan privasi Microsoft berlaku.

Membeberkan tautan untuk Loop secara otomatis memperluas tautan ke dalam pengalaman interaktif. Misalnya, saat Anda menempelkan tautan ke dokumen Word ke ruang kerja Loop, Anda akan diperlihatkan kartu pratinjau. Ketentuan Perjanjian Layanan Microsoft dan pernyataan privasi Microsoft berlaku. Atau misalnya, jika tautan ke video YouTube, kartu dengan pemutar yang disematkan akan ditampilkan. Dalam hal ini, ketentuan layanan dan kebijakan privasi untuk YouTube juga berlaku.

Program Pelaporan Kesalahan Microsoft (MERP)

MERP menghubungkan ke layanan Watson.microsoft.com untuk mengirim data diagnostik ketika aplikasi klien Office yang berjalan di perangkat Mac mengalami crash. Layanan dimiliki oleh Microsoft serta ketentuan Perjanjian Layanan Microsoft dan pernyataan privasi Microsoft berlaku. MERP tidak berlaku untuk aplikasi klien Office yang berjalan di Windows.

Bursa Office

Ketika menggunakan Bursa Office, penggunaan Anda atas situs bursa tersebut dilisensikan oleh Perjanjian Layanan Microsoft dan pernyataan privasi. Namun, add-in yang diunduh melalui Bursa Office tercakup oleh ketentuan penggunaan penyedia add-in. Penyedia tersebut berasal dari berbagai organisasi atau perusahaan, dan beberapa mungkin akan mengenakan biaya penggunaan. Anda perlu memeriksa izin, pernyataan privasi, dan ketentuan lisensi setiap add-in untuk mengetahui ketentuan yang berlaku dan memutuskan apakah Anda ingin menyetujui ketentuan penggunaan yang ditawarkan organisasi tersebut.

Catatan

Membuka file di aplikasi seluler Microsoft 365 yang menggunakan format file lama atau non-Office

Untuk membuka file di aplikasi seluler Microsoft 365 yang menggunakan format file lama atau non-Office, file tersebut perlu dikonversi terlebih dahulu menjadi format file yang dapat dibuka aplikasi seluler Microsoft 365. Misalnya, saat Anda membuka buku kerja Excel yang dalam format xls atau ods, file perlu dikonversi terlebih dahulu ke format xlsx. Pengalaman ini menggunakan layanan yang dimiliki oleh Microsoft serta ketentuan Perjanjian Layanan Microsoft dan pernyataan privasi Microsoft berlaku. Pengalaman ini juga tersedia di masing-masing aplikasi Word, Excel, dan PowerPoint untuk iOS dan Android.

Untuk mencetak file di aplikasi seluler Microsoft 365, aplikasi perlu membuat PDF dari file tersebut. Pengalaman ini menggunakan layanan yang dimiliki oleh Microsoft serta ketentuan Perjanjian Layanan Microsoft dan pernyataan privasi Microsoft berlaku. Pengalaman ini juga tersedia di masing-masing aplikasi Word, Excel, dan PowerPoint untuk iOS dan Android.

Riset

Riset tersambung ke layanan yang didukung cloud untuk mendapatkan kamus, tesaurus, terjemahan, dan hasil pencarian kata. Ketika menggunakan pengalaman ini, Riset akan tersambung ke layanan milik Microsoft secara default dan Perjanjian Layanan Microsoft serta pernyataan privasi akan berlaku. Riset memungkinkan Anda menambahkan penyedia layanan lainnya. Jika memutuskan untuk menggunakan penyedia layanan lain, ketentuan tambahan mungkin berlaku.

Catatan

Riset tidak sama dengan Peneliti. Dalam versi Office yang lebih baru, tersedia pengalaman selain Riset yang bernama Peneliti. Peneliti merupakan layanan baru yang didukung oleh Bing dan telah dibahas pada bagian Pengalaman yang mengandalkan Bing.

Kirim ke Kindle

Kirim ke Kindle memungkinkan Anda mengirim dokumen Microsoft Word langsung ke pustaka Kindle Anda. Ketentuan Perjanjian Layanan Microsoft dan pernyataan privasi Microsoft berlaku. Selain itu, karena Kirim ke Kindle mengharuskan Anda masuk menggunakan akun Amazon Anda, ketentuan penggunaan dan pemberitahuan privasi untuk Amazon berlaku.

Waktu perjalanan di Berikutnya di Outlook untuk iOS

Di Outlook untuk iOS, acara mendatang Anda dirangkum di bagian atas kotak masuk email di dalam kartu yang disebut Berikutnya. Pengalaman ini memerlukan layanan milik Apple yang disebut Peta Apple untuk menyediakan perkiraan waktu perjalanan. Peta Apple ketentuan penggunaan dan kebijakan privasi Apple berlaku.

Bilah Cuaca di Outlook

Bilah Cuaca di Outlook menampilkan prakiraan cuaca untuk lokasi geografis yang Anda pilih. Selama digunakan, Bilah Cuaca di Outlook tersambung ke MSN Cuaca secara default. MSN dimiliki oleh Microsoft sehingga ketentuan Perjanjian Layanan Microsoft dan pernyataan privasi Microsoft akan berlaku. Ketika Anda menggunakan Bilah Cuaca dengan MSN Cuaca, Microsoft tidak akan mendeteksi lokasi Anda, dan kota pilihan yang ditampilkan tidak dapat ditautkan dengan Anda. Anda dapat mengubah pengaturan default ini untuk menyambungkan ke penyedia layanan cuaca lainnya. Jika memutuskan untuk menggunakan penyedia layanan cuaca lain, Anda perlu memeriksa pernyataan privasi dan ketentuan lisensi penyedia tersebut untuk mengetahui ketentuan yang berlaku.

Cara mengetahui apakah admin telah mengizinkan Anda menggunakan pengalaman terhubung opsional

Untuk menentukan apakah admin telah mengizinkan Anda untuk menggunakan pengalaman terhubung opsional dalam aplikasi Office yang disertakan dalam Aplikasi Microsoft 365 untuk perusahaan di perangkat Windows, masuk ke File>Akun>Privasi Akun, lalu pilih Kelola Pengaturan. Jika admin belum memberikan kontrol, Anda melihat pesan yang mengatakan, “Admin organisasi Anda mengelola pengaturan privasi dan memutuskan untuk menonaktifkan pengalaman terhubung opsional.”

Jika Anda menggunakan Office untuk Mac, buka aplikasi Office apa pun, lalu pilih menu aplikasi (seperti Word atau Excel) >Preferensi>Privasi. Tindakan ini membuka kotak dialog pengaturan Privasi Akun tempat Anda dapat melihat opsi privasi.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Pengaturan Privasi Akun.

Catatan

Jika admin organisasi Anda telah menyediakan Office 2019, Project 2019, atau Visio 2019 versi lisensi volume, pilih File>Opsi>Pusat Kepercayaan>Pengaturan Pusat Kepercayaan>Opsi Privasi. Kemudian, Anda akan melihat kotak centang Aktifkan pengalaman terhubung opsional. Jika Anda tidak melihat kotak centang tersebut di Project 2019 atau Visio 2019, pilih Pengaturan Privasi... dalam kotak dialog Pusat Kepercayaan. Setelah itu, kotak dialog Pengaturan Privasi yang berisi kotak centang Aktifkan pengalaman terhubung opsional akan ditampilkan.

Pengaturan privasi Anda

Jika admin telah mengizinkan Anda untuk menggunakan pengalaman terhubung opsional dalam aplikasi Office yang disertakan dalam Aplikasi Microsoft 365 untuk perusahaan di perangkat Windows, masuk ke File>Akun>Privasi Akun, lalu pilih Kelola Pengaturan untuk mengelola pengaturan kapan saja. Ketika diaktifkan, Anda memiliki opsi untuk menggunakan layanan yang dijelaskan dalam artikel ini ketika ingin menggunakannya. Ketika dinonaktifkan, layanan tidak akan dapat diakses.

Jika Anda menggunakan Office untuk Mac, buka aplikasi Office apa pun, lalu pilih menu aplikasi (seperti Word atau Excel) >Preferensi>Privasi. Tindakan ini membuka kotak dialog pengaturan Privasi Akun tempat Anda dapat melihat opsi privasi.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Pengaturan Privasi Akun.

Catatan

  • Jika admin organisasi Anda telah menyediakan Office 2019, Project 2019, atau Visio 2019 versi lisensi volume, pilih File>Opsi>Pusat Kepercayaan>Pengaturan Pusat Kepercayaan>Opsi Privasi. Kemudian, Anda akan melihat kotak centang Aktifkan pengalaman terhubung opsional. Jika Anda tidak melihat kotak centang tersebut di Project 2019 atau Visio 2019, pilih Pengaturan Privasi... dalam kotak dialog Pusat Kepercayaan. Setelah itu, kotak dialog Pengaturan Privasi yang berisi kotak centang Aktifkan pengalaman terhubung opsional akan ditampilkan.
  • Pengaturan privasi tidak mengontrol pengalaman yang mengharuskan Anda menyambungkan akun LinkedIn Anda ke akun kerja atau sekolah Microsoft. Untuk mengontrol tipe pengalaman ini (seperti informasi LinkedIn pada kartu profil di Outlook), lihat LinkedIn di aplikasi dan layanan Microsoft.

Data layanan yang diperlukan

Ketika menggunakan salah satu layanan opsional berdukungan cloud yang dijelaskan dalam artikel ini, Microsoft akan mengumpulkan data layanan yang diperlukan (seperti data penggunaan, data kinerja, dan kesalahan) tentang kinerja pengalamannya ketika Anda menggunakannya. Data layanan yang diperlukan ini mungkin berisi "data pribadi" sebagaimana ditetapkan dalam Pasal 4 GDPR Eropa. Semua data layanan wajib yang dikumpulkan Microsoft selama penggunaan aplikasi dan layanan semua Aplikasi Microsoft 365 untuk perusahaan akan disamarkan, sebagaimana ditetapkan dalam standar ISO/IEC 19944-1:2020, (ayat 8.3.3).

Kontrol admin untuk pengalaman terhubung opsional

Jika Anda adalah admin, lihat artikel berikut untuk mempelajari cara memberi atau membatasi kemampuan pengguna untuk menggunakan pengalaman terhubung opsional:

Kebanyakan pengalaman terhubung opsional juga dapat dikelola dengan kontrol privasi untuk pengalaman terhubung. Misalnya, Sisipkan Gambar Online juga dapat dikelola dengan pengaturan kebijakan Izinkan penggunaan pengalaman terhubung di Office yang mengunduh konten online.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Gambaran umum kontrol privasi Aplikasi Microsoft 365 untuk perusahaan.