Bagikan melalui

Menggunakan preferensi untuk mengelola kontrol privasi Office untuk Mac

  • Artikel

Catatan

Untuk daftar produk Office yang tercakup oleh informasi privasi ini, lihat Kontrol privasi yang tersedia untuk produk Office.

Dimulai dari Office untuk Mac Versi 16.28, terdapat pengaturan preferensi baru yang memungkinkan Anda mengontrol pengaturan terkait hal-hal berikut:

  • Data diagnostik yang dikumpulkan dan dikirim ke Microsoft tentang perangkat lunak klien Office yang sedang digunakan.

  • Pengalaman terhubung yang menggunakan fungsionalitas berbasis cloud untuk menyediakan fitur Office yang disempurnakan bagi Anda dan pengguna.

Selain itu, terdapat pengaturan preferensi baru terkait dialog Pemberitahuan Data yang Diperlukan untuk Microsoft AutoUpdate (MAU).

Untuk informasi selengkapnya tentang data diagnostik dan pengalaman terhubung, lihat Gambaran umum kontrol privasi.

Catatan

Preferensi pengaturan

Pengaturan preferensi baru ini kompatibel dengan API CFPreferences dan dapat diatur menggunakan perintah defaults di Terminal, atau diberlakukan melalui server Manajemen Perangkat Seluler (MDM) atau Profil Konfigurasi. Saat preferensi diberlakukan, pengguna tidak dapat mengubah nilainya, dan setiap kontrol dalam aplikasi akan ditampilkan sebagai nonaktif.

Catatan

Anda juga dapat menggunakan Kebijakan Cloud dan 5 pengaturan kebijakan berikut:

  • Konfigurasikan tingkat data diagnostik perangkat lunak klien yang dikirim oleh Office ke Microsoft
  • Izinkan penggunaan pengalaman terhubung di Office yang menganalisis konten
  • Izinkan penggunaan pengalaman terhubung di Office yang mengunduh konten online
  • Izinkan penggunaan pengalaman terhubung opsional tambahan di Office
  • Izinkan penggunaan pengalaman terhubung di Office

Untuk informasi selengkapnya tentang menggunakan Kebijakan Cloud, lihat Gambaran umum layanan Kebijakan Cloud untuk Microsoft 365.

Pengaturan preferensi untuk data diagnostik

Data diagnostik digunakan untuk terus mengamankan dan memperbarui Office, mendeteksi, mendiagnosis, dan meremediasi masalah, serta melakukan penyempurnaan produk. Untuk informasi selengkapnya, lihat Data diagnostik yang dikirim dari Aplikasi Microsoft 365 untuk perusahaan ke Microsoft.

Kategori Detail
Domain Preferensi com.microsoft.office
Kunci DiagnosticDataTypePreference
Tipe Data String
Nilai yang dapat dipakai BasicDiagnosticData (nilai ini mengatur tingkat ke Wajib)
FullDiagnosticData (nilai ini mengatur tingkat ke Opsional)
ZeroDiagnosticData (nilai ini mengatur tingkat ke Tidak Satu Pun)
Ketersediaan 16.28 dan yang lebih baru

Jika Anda tidak mengatur preferensi ini, data diagnostik yang diperlukan dan opsional akan dikirim ke Microsoft jika pengguna dengan langganan Microsoft 365 (atau Office 365) masuk dengan akun kerja atau sekolah, atau jika pengguna memiliki Office LTSC Standard untuk Mac 2021. Selain itu, pengguna ini juga tidak dapat mengubah tingkat data diagnostik terlepas dari bagaimana Anda mengatur preferensi ini.

Untuk pengguna lain, seperti pengguna di rumah dengan langganan Microsoft 365, hanya data diagnostik yang diperlukan yang dikirim, kecuali jika pengguna memilih untuk juga mengirim data diagnostik opsional dengan masuk ke Preferensi>Privasi.

Pengaturan preferensi untuk pengalaman terhubung yang menganalisis konten Anda

Pengalaman terhubung yang menganalisis konten adalah pengalaman yang menggunakan konten Office Anda untuk memberikan rekomendasi desain, saran pengeditan, wawasan data, dan fitur serupa. Misalnya, PowerPoint Designer atau Peneliti di Word. Untuk daftar pengalaman terhubung ini, lihat Pengalaman terhubung yang menganalisis konten Anda.

Kategori Detail
Domain Preferensi com.microsoft.office
Kunci OfficeExperiencesAnalyzingContentPreference
Tipe Data Boolean
Nilai yang dapat dipakai TRUE (aktif)
FALSE (nonaktif)
Ketersediaan 16.28 dan yang lebih baru

Jika Anda tidak mengatur preferensi ini, pengalaman terhubung yang menganalisis konten akan tersedia bagi pengguna.

Catatan

Jika Anda mengatur preferensi ini ke FALSE, fitur Copilot untuk Microsoft 365 tidak akan tersedia bagi pengguna Anda di aplikasi tertentu. Untuk informasi selengkapnya, lihat Pengaturan Copilot untuk Microsoft 365 dan kebijakan untuk pengalaman terhubung.

Jika pengguna memiliki langganan Microsoft 365 (atau Office 365) dan masuk dengan akun kerja atau sekolah, atau jika pengguna memiliki Office LTSC Standard untuk Mac 2021, pengguna tidak dapat menonaktifkan pengalaman terhubung yang menganalisis konten.

Untuk pengguna lain, seperti pengguna di rumah yang memiliki langganan Microsoft 365, pengguna dapat memilih untuk menonaktifkan pengalaman terhubung yang menganalisis konten dengan masuk ke Preferensi>Privasi.

Pengaturan preferensi untuk pengalaman terhubung yang mengunduh konten online

Pengalaman terhubung yang mengunduh konten online adalah pengalaman yang memungkinkan Anda mencari dan mengunduh konten online, termasuk templat, gambar, model 3D, video, dan bahan referensi untuk menyempurnakan dokumen. Misalnya, templat Office atau Mulai Cepat PowerPoint. Untuk daftar pengalaman terhubung ini, lihat Pengalaman terhubung yang mengunduh konten online.

Kategori Detail
Domain Preferensi com.microsoft.office
Kunci OfficeExperiencesDownloadingContentPreference
Tipe Data Boolean
Nilai yang dapat dipakai TRUE (aktif)
FALSE (nonaktif)
Ketersediaan 16.28 dan yang lebih baru

Jika Anda tidak mengatur preferensi ini, pengalaman terhubung yang mengunduh konten online akan tersedia bagi pengguna.

Jika pengguna memiliki langganan Microsoft 365 (atau Office 365) dan masuk dengan akun kerja atau sekolah, atau jika pengguna memiliki Office LTSC Standard untuk Mac 2021, pengguna tidak dapat menonaktifkan pengalaman terhubung yang mengunduh konten online.

Untuk pengguna lain, seperti pengguna di rumah dengan langganan Microsoft 365, pengguna dapat memilih untuk menonaktifkan pengalaman terhubung yang mengunduh konten online dengan masuk ke Preferensi>Privasi.

Pengaturan preferensi untuk pengalaman terhubung opsional

Selain pengalaman terhubung yang disebutkan di atas, terdapat beberapa pengalaman terhubung opsional yang dapat Anda pilih agar dapat diakses oleh pengguna dengan akun organisasi mereka, yang terkadang disebut sebagai akun kerja atau sekolah. Misalnya, pemeriksa kesamaan (fitur Editor), yang bergantung pada Bing. Untuk contoh lainnya, lihat Gambaran umum pengalaman terhubung opsional di Office.

Kategori Detail
Domain Preferensi com.microsoft.office
Kunci OptionalConnectedExperiencesPreference
Tipe Data Boolean
Nilai yang dapat dipakai TRUE (aktif)
FALSE (nonaktif)
Ketersediaan 16.28 dan yang lebih baru

Jika Anda tidak mengatur preferensi ini, pengalaman terhubung opsional tersedia bagi pengguna dengan langganan Microsoft 365 (atau Office 365) yang masuk dengan akun kerja atau sekolah, atau ke pengguna yang memiliki Office LTSC Standard untuk Mac 2021. Kecuali Anda sudah mengatur preferensi ini ke FALSE, pengguna ini dapat memilih untuk menonaktifkan pengalaman terhubung opsional dengan masuk ke Preferensi>Privasi.

Bagi pengguna lain, seperti pengguna rumah yang berlangganan Microsoft 365, tidak ada opsi untuk menonaktifkan pengalaman terhubung opsional.

Pengaturan preferensi untuk sebagian besar pengalaman terhubung

Anda dapat menggunakan preferensi ini untuk mengontrol ketersediaan sebagian besar pengalaman terhubung bagi pengguna.

Kategori Detail
Domain Preferensi com.microsoft.office
Kunci ConnectedOfficeExperiencesPreference
Tipe Data Boolean
Nilai yang dapat dipakai TRUE (aktif)
FALSE (nonaktif)
Ketersediaan 16.28 dan yang lebih baru

Jika Anda tidak mengatur preferensi ini, semua pengalaman terhubung akan tersedia bagi pengguna, kecuali Anda telah mengatur salah satu preferensi lain untuk pengalaman terhubung yang sebelumnya disebutkan, seperti OfficeExperiencesAnalyzingContentPreference.

Misalnya, jika Anda mengatur preferensi ini ke FALSE, tipe pengalaman terhubung berikut ini tidak akan tersedia bagi pengguna Anda:

  • Pengalaman yang menganalisis konten Anda
  • Pengalaman yang mengunduh konten online
  • Pengalaman terhubung opsional

Selain itu, jika Anda mengatur preferensi ini ke FALSE, sebagian besar pengalaman terhubung lainnya juga akan dinonaktifkan, seperti penulisan bersama dan penyimpanan file online. Untuk melihat daftar pengalaman terhubung lainnya, buka Pengalaman terhubung di Office.

Namun, meskipun Anda mengatur preferensi ini ke FALSE, fungsi Office tertentu akan tetap tersedia, seperti sinkronisasi kotak surat di Outlook, dan Teams serta Skype for Business akan tetap berfungsi. Layanan penting, seperti layanan pelisensian yang mengonfirmasi bahwa Anda telah memiliki lisensi yang sesuai untuk menggunakan Office juga akan tetap tersedia.

Jika pengguna memiliki langganan Microsoft 365 (atau Office 365) dan masuk dengan akun kerja atau sekolah, atau jika pengguna memiliki Office LTSC Standard untuk Mac 2021, pengguna tidak dapat menonaktifkan sebagian besar pengalaman terhubung.

Untuk pengguna lain, seperti pengguna di rumah dengan langganan Microsoft 365, pengguna dapat memilih untuk menonaktifkan sebagian besar pengalaman terhubung dengan masuk ke Preferensi>Privasi.

Pengaturan preferensi untuk dialog Pemberitahuan Data yang Diperlukan bagi Microsoft AutoUpdate

Saat Microsoft AutoUpdate (MAU) diluncurkan untuk pertama kali, pengguna akan melihat dialog Pemberitahuan Data yang Diperlukan, yang memberikan informasi tentang data dari MAU yang dikirim ke Microsoft.

Jika tidak ingin pengguna melihat dialog Pemberitahuan Data yang Diperlukan ini untuk Microsoft AutoUpdate, Anda dapat mengatur preferensi berikut ini. Terlepas dari nilai yang Anda tetapkan, dialog tidak akan ditampilkan kepada pengguna Anda dan hanya data yang diperlukan yang akan dikirim.

Kategori Detail
Domain Preferensi com.microsoft.autoupdate2
Kunci AcknowledgedDataCollectionPolicy
Tipe Data String
Nilai yang dapat dipakai RequiredDataOnly
RequiredAndOptionalData
Ketersediaan 4.12 - 4.69 untuk RequiredDataOnly dan RequiredAndOptionalData
4.70 dan yang lebih baru untuk RequiredDataOnly

Jika Anda memperbolehkan pengguna melihat dialog ini, saat pengguna memilih OK, nilai RequiredDataOnly akan dituliskan ke AcknowledgedDataCollectionPolicy dan dialog tidak ditampilkan ke pengguna lagi.