Membagikan agen kepada pengguna lain

Anda dapat membagikan agen Anda dengan orang lain dengan salah satu cara berikut:

• Berikan izin kepada grup keamanan, atau seluruh organisasi Anda, untuk mengobrol dengan agen.
• Undang pengguna untuk berkolaborasi dalam proyek agen Anda. Kolaborator selalu memiliki izin untuk mengobrol dengan agen.

Prasyarat

• Autentikasi pengguna untuk agen harus dikonfigurasi untuk Mengautentikasi secara manual, dengan Azure Active Directory atau Microsoft Entra ID sebagai penyedia.
• Login pengguna yang diperlukan harus diaktifkan untuk mengelola siapa yang dapat melakukan chat dengan agen di organisasi Anda.

Membagikan agen untuk chat

Aplikasi web

Kolaborator, yang memiliki izin penulisan untuk agen bersama, selalu dapat mengobrol dengannya. Namun, Anda juga dapat memberikan izin kepada pengguna untuk mengobrol dengan agen tanpa Copilot Studio memberi mereka izin penulisan.

Untuk memberikan izin kepada pengguna untuk hanya mengobrol dengan agen, Anda dapat:

• Bagikan agen Anda dengan grup keamanan.
• Bagikan agen Anda dengan semua orang di organisasi Anda.

Catatan

Saat membagikan agen untuk obrolan , Anda tidak dapat membagikannya dengan:

• Microsoft 365 Kelompok.
• Pengguna individu secara langsung. Untuk mengelola akses pengguna individual, tambahkan atau hapus pengguna dari grup keamanan.
• Untuk menulis agen Copilot Studio, pembuat membutuhkan setidaknya peran Pembuat Lingkungan . Peran Penulis Bot tidak digunakan lagi. Saat pembuat membagikan agen untuk penulisan bersama, pengguna lain diberikan peran Kontributor Bot dan Pembuat Lingkungan . Pengguna dalam peran ini hanya dapat mengakses agen yang mereka buat atau yang telah dibagikan dengan mereka. Selain itu, pembuat harus memiliki hak istimewa prvAssignRole , yang disertakan dalam peran Administrator Sistem dan Penyesuai Sistem , untuk berbagi agen untuk penulisan bersama. Jika rekan penulis baru memegang peran Pembuat Lingkungan , pembuat asli tidak memerlukan hak istimewa prvAssignRole .

Berbagi agen dengan grup keamanan

Anda dapat berbagi agen dengan grup keamanan sehingga anggotanya dapat mengobrol dengannya.

1. Buka agen yang ingin Anda bagikan Copilot Studio.

2. Pada bilah menu atas, pilih ikon Lainnya (...) lalu pilih Bagikan.

3. Masukkan nama setiap grup keamanan yang ingin Anda bagikan agen.

4. Tinjau izin untuk setiap grup keamanan.

5. Jika Anda ingin memberi tahu pengguna bahwa Anda berbagi agen dengan mereka, pilih Kirim undangan email ke pengguna baru.

   Catatan

   Pengguna hanya dapat menerima undangan email jika grup keamanan mereka mengaktifkan email. Atau, pilih Salin tautan , lalu bagikan tautan langsung dengan pengguna untuk memberi tahu mereka bahwa mereka sekarang dapat mengobrol dengan agen Anda.

6. Pilih Bagikan untuk berbagi agen dengan grup keamanan yang Anda tentukan.

Berbagi agen dengan semua orang di organisasi

Anda dapat membagikan agen Anda untuk mengizinkan semua orang di organisasi yang sama dengan agen untuk mengobrol dengannya.

1. Buka agen yang ingin Anda bagikan Copilot Studio.

2. Pada bilah menu atas, pilih ikon Lainnya (...) lalu pilih Bagikan.

3. Pilih Semua Orang di <OrganizationName> (di mana <OrganizationName> adalah nama organisasi Anda).

4. Pilih Pengguna - dapat menggunakan agen.

   Catatan

   Copilot Studio tidak mengirim undangan email ke semua orang di organisasi. Anda dapat memilih Salin tautan lalu membagikan tautan langsung dengan pengguna untuk memberi tahu mereka bahwa mereka sekarang dapat mengobrol dengan agen Anda.

5. Pilih Bagikan untuk berbagi agen dengan semua orang di organisasi.

Tim

Bagikan agen Anda dengan pengguna lain sehingga mereka dapat mengobrol dengan agen atau berkolaborasi untuk membuatnya.

Pengguna selalu dapat mengobrol dengan agen jika dibuat di tim yang sama. Anda juga dapat berbagi agen dengan pengguna di luar tim.

Berbagi agen dengan grup keamanan

Anda dapat berbagi agen dengan grup keamanan sehingga anggotanya dapat mengobrol dengannya.

1. Buka agen yang ingin Anda bagikan Copilot Studio untuk Teams.

2. Pilih Bagikan di bagian atas halaman Gambaran Umum .

3. Masukkan nama grup keamanan yang ingin Anda bagikan agen.

   Catatan

   Anda hanya dapat berbagi agen dengan grup keamanan. Anda tidak dapat berbagi dengan pengguna individu secara langsung.

   Anda dapat mengelola akses pengguna individual dengan menambahkan atau menghapus pengguna dari grup keamanan.

   Untuk membuat grup yang mendukung keamanan, silakan lihat dokumentasi Microsoft Graph.

4. Meninjau izin grup keamanan.

5. Jika Anda ingin memberi tahu pengguna bahwa Anda berbagi agen dengan mereka, pilih Kirim undangan email ke pengguna baru.

   Catatan

   Pengguna hanya dapat menerima undangan email jika grup keamanan mereka mengaktifkan email. Atau, pilih Salin tautan , lalu bagikan tautan langsung dengan pengguna untuk memberi tahu mereka bahwa mereka sekarang dapat menginstal agen Microsoft Teams dan mengobrol dengannya.

6. Pilih Bagikan untuk berbagi agen dengan grup keamanan yang Anda tentukan.

Berbagi agen dengan semua orang di organisasi

Anda dapat membagikan agen Anda untuk mengizinkan semua orang di organisasi yang sama dengan agen untuk mengobrol dengannya.

1. Buka agen yang ingin Anda bagikan Copilot Studio untuk Teams.

2. Pilih Bagikan di bagian atas halaman Gambaran Umum .

3. Pilih Semua Orang di <OrganizationName> (di mana <OrganizationName> adalah nama organisasi Anda).

4. Pilih Pengguna - dapat menggunakan chatbot.

   Catatan

   Copilot Studio tidak mengirim undangan email ke semua orang di organisasi. Anda dapat memilih Salin tautan lalu membagikan tautan langsung dengan pengguna untuk memberi tahu mereka bahwa mereka sekarang dapat menginstal agen Microsoft Teams dan mengobrol dengannya.

5. Pilih Bagikan untuk berbagi agen dengan semua orang di organisasi.

Membagikan agen untuk penulisan kolaboratif

Aplikasi web

Berbagi agen dengan pengguna individu memberi mereka izin untuk melihat, mengedit, mengonfigurasi, berbagi, dan menerbitkan agen. Mereka tidak dapat menghapus agen.

Catatan

Anda hanya dapat berbagi agen dengan pengguna yang memiliki lisensi Microsoft Copilot Studio per pengguna. Pengguna yang tidak memiliki lisensi dapat mendaftar untuk uji coba gratis.

1. Buka agen yang ingin Anda bagikan Copilot Studio.

2. Pada bilah menu atas, pilih ikon Lainnya (...) lalu pilih Bagikan.

3. Masukkan nama atau alamat email setiap pengguna yang ingin Anda bagikan agen.

   Catatan

   Saat berbagi agen untuk penulisan kolaboratif, Anda hanya dapat membagikannya dengan pengguna individual di organisasi Anda.

4. Tinjau izin untuk setiap pengguna.

5. Jika Anda ingin memberi tahu kolaborator baru Anda bahwa Anda berbagi agen dengan mereka, pilih Kirim undangan email ke pengguna baru.

6. Pilih Bagikan untuk berbagi agen dengan pengguna yang Anda tentukan.

Penting

Jika pengguna belum menjadi anggota lingkungan untuk agen bersama, diperlukan waktu hingga 10 menit sebelum agen Copilot Studio tersedia untuk pengguna ini.

Tim

Anda selalu dapat berkolaborasi dengan orang lain saat membuat agen di Copilot Studio aplikasi untuk Teams. Ini berarti anggota tim Anda yang lain dapat membuat perubahan, dan Anda dapat melihat siapa lagi yang mengedit topik.

Peran Microsoft Teams Anda menentukan izin Anda di tim tempat Anda membuat agen:

• Pemilik Tim dapat membuat, melihat, mengedit, dan mengonfigurasi semua agen di tim yang mereka miliki.
• Anggota Tim dapat membuat, mengedit, dan mengonfigurasi agen mereka sendiri. Mereka dapat melihat agen anggota tim lainnya.

Catatan

Jika Anda adalah pemilik grup ID yang Microsoft Entra terkait dengan tim, tanpa menjadi anggota tim tersebut, Anda mungkin tidak dapat melihat tim di dan Power Apps Copilot Studio aplikasi di. Microsoft Teams Untuk mengatasi masalah ini, tambahkan diri Anda ke tim. Diperlukan beberapa menit sebelum tim terlihat oleh Anda.

Untuk berbagi agen dengan pengguna lain untuk kolaborasi, Anda harus menambahkannya ke tim Anda. Diperlukan waktu hingga 15 menit sebelum anggota tim baru melihat tim di Copilot Studio aplikasi untuk Teams.

Saat Anda memilih tab Agen di bilah menu atas, Anda dapat melihat daftar tim Anda. Pilih tim untuk melihat agen dalam tim tersebut.

Tip

Agen saya menunjukkan semua agen yang Anda buat dan merupakan cara mudah bagi Anda untuk menemukan agen Anda di beberapa tim. Anda dapat menemukan agen yang dibuat oleh anggota tim lain dengan memilih tim.

Pilih nama agen untuk membukanya untuk diedit.

Jika Anda memilih tanda centang di samping nama agen, bilah menu sekunder akan muncul. Dari bilah menu ini, Anda dapat langsung membuka halaman Topik atau Analytics untuk agen Anda. Anda juga dapat memilih Edit untuk membuka halaman Gambaran Umum .

Jika Anda memilih ikon Opsi (...) di samping nama agen, Anda dapat memilih Edit untuk membuka halaman Gambaran Umum , atau membuka halaman Topik atau Analitik .

Jika Anda mengganti nama, memulihkan, atau menghapus tim, diperlukan waktu hingga 2 jam agar perubahan tercermin di Copilot Studio aplikasi.

Berkolaborasi dengan agen

Setelah Anda membagikan agen dengan pengguna lain, mereka semua dapat mengedit topiknya.

Pada halaman Topik , kolom Pengeditan menunjukkan siapa yang mengerjakan topik. Pilih ikon seseorang untuk mengobrol dengan cepat dengan mereka di Teams atau mengirimi mereka email.

Informasi ini dapat membantu mencegah konflik ketika beberapa penulis mengerjakan topik yang sama.

Catatan

Daftar penulis di kolom Pengeditan hanya disegarkan saat halaman dimuat.

Saat topik terbuka untuk diedit, ikon di bagian atas kanvas penulisan juga menunjukkan siapa yang sedang mengerjakan topik ini.

Jika penulis tidak membuat perubahan apa pun pada topik, memutuskan komputernya, atau menutup jendela browser, mereka dianggap telah meninggalkan topik tersebut. Setelah 30 menit tidak aktif, pengguna tidak diidentifikasi sebagai pengeditan topik.

Terkadang, beberapa penulis mungkin membuat perubahan pada topik dan mencoba menyimpan perubahan mereka secara bersamaan. Misalnya, anda dapat membuka dan mulai mengedit topik. Rekan kerja anda membuka topik yang sama, membuat perubahan kecil, dan menyimpannya. Kemudian, ketika Anda selesai mengedit topik, dan mencoba menyimpannya, Copilot Studio mendeteksi konflik. Ketika konflik terjadi Copilot Studio , Anda mencegah Anda menimpa perubahan rekan kerja Anda, dengan menawarkan dua opsi:

• Pilih Buang perubahan untuk memuat ulang agen Anda dengan perubahan terbaru (membuang pekerjaan Anda).
• Pilih Simpan salinan untuk menyimpan salinan topik (menyimpan perubahan Anda dalam salinan topik).

Jika Anda menyimpan perubahan sebagai topik baru, Anda kemudian dapat meninjau perubahan rekan kerja Anda, menggabungkan dua topik, dan menghapus salinan setelah selesai.

Berhenti berbagi agen

Aplikasi web

Anda dapat berhenti berbagi agen dengan pengguna individu, grup keamanan, atau semua orang di organisasi Anda.

Berhenti berbagi dengan grup keamanan

1. Pada bilah menu atas, pilih ikon Lainnya (...) lalu pilih Bagikan.

2. Pilih ikon X di sebelah setiap grup keamanan yang ingin Anda hentikan berbagi agen.

3. Pilih Bagikan untuk berhenti berbagi agen dengan grup keamanan ini.

Berhenti berbagi dengan semua orang di organisasi

1. Pada bilah menu atas, pilih ikon Lainnya (...) lalu pilih Bagikan.

2. Pilih Semua Orang di <OrganizationName> (di mana <OrganizationName> adalah nama organisasi Anda).

3. Pilih Tidak Ada.

4. Pilih Bagikan untuk berhenti berbagi agen dengan semua orang di organisasi.

Berhenti berbagi agen dengan pengguna individu

Anda dapat berhenti berbagi agen dengan pengguna, dan setiap pengguna bersama dapat menghentikan agen agar tidak dibagikan dengan pengguna lain, kecuali pemiliknya. Pemilik selalu memiliki akses ke agen mereka.

1. Pada bilah menu atas, pilih ikon Lainnya (...) lalu pilih Bagikan.

2. Pilih ikon X di sebelah setiap pengguna yang ingin Anda hentikan berbagi agen.

3. Pilih Bagikan untuk berhenti berbagi agen dengan pengguna ini.

Tim

Anda dapat berhenti berbagi agen dengan grup keamanan atau semua orang di organisasi Anda.

Catatan

Saat Anda berhenti berbagi agen, pengguna yang terpengaruh tidak dapat mengakses agen setelah waktu percakapan mereka saat ini habis (setelah 30 menit waktu idle).

Berhenti berbagi dengan grup keamanan

1. Pilih Bagikan di bagian atas halaman Gambaran Umum .

2. Pilih ikon X di sebelah setiap grup keamanan yang ingin Anda hentikan berbagi agen.

3. Pilih Bagikan untuk berhenti berbagi agen dengan grup keamanan ini.

Berhenti berbagi dengan semua orang di organisasi

1. Pilih Bagikan di bagian atas halaman Gambaran Umum .

2. Pilih Semua Orang di <OrganizationName> (di mana <OrganizationName> adalah nama organisasi Anda).

3. Pilih Tidak Ada.

4. Pilih Bagikan untuk berhenti berbagi agen dengan semua orang di organisasi.

Alur berbagi Power Automate yang digunakan dalam agen

Anda dapat menambahkan tindakan ke agen menggunakan alur masuk Power Automate. Namun, berbagi agen tidak secara otomatis membagikan alur di agen.

Pengguna yang tidak memiliki akses ke alur di agen bersama masih dapat menjalankan alur ini dengan menggunakan panel Uji di. Copilot Studio

Uji agen Anda untuk memastikan pengguna yang mengobrol dengan mereka memiliki izin yang diperlukan untuk menjalankan Power Automate alur.

Untuk mengizinkan pengguna lain mengedit atau menambahkan alur, Anda harus membagikannya Power Automate. Anda dapat membuka alur langsung dari topik tempat alur digunakan.

1. Pilih Lihat detail alur untuk membuka halaman Power Automate detail alur.

   

2. Pilih Edit di bagian Pemilik .

   

3. Masukkan nama atau alamat email pengguna yang ingin Anda berikan izin pengeditan.

Menetapkan peran keamanan lingkungan

Jika Anda adalah Administrator Sistem, Anda dapat menetapkan dan mengelola peran keamanan lingkungan saat berbagi agen.

Bagian Peran keamanan lingkungan ditampilkan saat Anda berbagi agen dan hanya jika Anda adalah Administrator Sistem. Ini memungkinkan Anda berbagi agen dengan pengguna yang tidak memiliki izin lingkungan yang memadai untuk digunakan Copilot Studio.

Anda harus menjadi Administrator Sistem lingkungan tempat agen berada untuk melihat dan menambahkan peran keamanan.

Catatan

Anda hanya dapat menetapkan peran keamanan saat berbagi agen. Anda tidak dapat menghapus peran keamanan saat berbagi. Untuk manajemen peran keamanan penuh, gunakan Power Platform pusat admin.

Pelajari lebih lanjut peran keamanan dan peran keamanan yang telah ditentukan sebelumnya di dokumentasi admin. Power Platform

Menetapkan peran keamanan Pembuat Lingkungan selama berbagi agen

Saat berbagi agen, jika pengguna tidak memiliki izin yang memadai untuk digunakan Copilot Studio di lingkungan, Anda akan diberi tahu bahwa peran keamanan Pembuat Lingkungan ditetapkan kepada pengguna sehingga mereka dapat menggunakan agen.

Menetapkan peran keamanan Penampil Transkrip selama berbagi agen

Saat berbagi agen, Anda dapat menetapkan peran keamanan Penampil Transkrip kepada pengguna yang tidak memiliki akses transkrip percakapan.

Bergantung pada konten dan audiens target agen, pertimbangkan untuk memberikan akses transkrip hanya kepada pengguna yang memiliki pelatihan privasi yang sesuai.

Penting

Akses Transkrip percakapan dikelola oleh peran keamanan lingkungan. Setelah menetapkan peran keamanan Penampil Transkrip kepada pengguna, pengguna tersebut dapat mengakses transkrip percakapan untuk semua agen yang mereka buat atau bagikan dengan mereka di lingkungan.

Secara default, hanya admin yang memiliki peran Penampil Transkrip . Sebaiknya buat lingkungan baru bagi agen Anda untuk mengontrol pengguna mana yang dapat melihat transkrip percakapan.

Izin lingkungan Tidak Memadai

Pengguna di lingkungan harus memiliki peran keamanan Pembuat Lingkungan sebelum agen dapat dibagikan dengan mereka.

Administrator sistem untuk lingkungan harus menetapkan peran keamanan Pembuat Lingkungan kepada pengguna sebelum Anda berbagi agen dengan mereka. Jika Anda memiliki peran keamanan Administrator Sistem , Anda dapat menetapkan peran Pembuat Lingkungan kepada pengguna saat berbagi agen.

Pelajari selengkapnya tentang peran keamanan dan peran keamanan yang telah ditentukan sebelumnya.

Kelola peran keamanan

Anda dapat mengelola peran keamanan lingkungan di Power Platform pusat admin.