Jenis tabel

Tabel menentukan informasi yang ingin Anda lacak dalam bentuk baris (rekaman), yang biasanya menyertakan data kolom seperti nama perusahaan, lokasi, produk, email, telepon, dan sebagainya.

Tabel muncul di Power Apps sebagai salah satu jenis yang berbeda ini:

• Standar: Beberapa tabel standar, juga dikenal sebagai tabel siap pakai, disertakan dengan lingkungan Power Platform yang menyertakan Microsoft Dataverse. Tabel akun, unit bisnis, kontak, tugas, dan pengguna adalah contoh tabel standar di Dataverse. Sebagian besar tabel standar yang disertakan dengan Dataverse dapat disesuaikan. Tabel yang diimpor sebagai bagian dari solusi terkelola dan ditetapkan sebagai dapat disesuaikan juga muncul sebagai tabel standar. Setiap pengguna dengan hak istimewa yang sesuai dapat menyesuaikan tabel ini dengan properti tabel memiliki pengaturan yang dapat disesuaikan ke benar.
• Aktivitas: Adalah jenis tabel khusus dan terbaik untuk baris yang memiliki elemen berbasis aktivitas, yang dapat mencakup subjek, waktu mulai, waktu berhenti, tanggal jatuh tempo, dan durasi. Dataverse sudah dilengkapi dengan beberapa tabel aktivitas siap pakai, seperti janji temu, tugas, email, dan panggilan telepon. Informasi selengkapnya: Tabel aktivitas
• Virtual: adalah ketika Anda memerlukan tabel untuk diisi dengan data dari sumber eksternal di luar Dataverse.
• Elastis: Adalah untuk ketika tabel menyimpan himpunan data yang sangat besar melebihi puluhan juta baris.

Tabel aktivitas

Aktivitas dapat dianggap sebagai tindakan apa pun yang dapat dibuat sebagai entri di kalender. Aktivitas memiliki dimensi waktu (waktu mulai, waktu berhenti, tanggal jatuh tempo, dan durasi) yang membantu menentukan waktu terjadinya atau akan terjadinya tindakan. Aktivitas juga berisi data yang membantu menentukan tindakan yang diwakilkan aktivitas, misalnya subjek dan deskripsi. Aktivitas dapat dibuka, dibatalkan, atau diselesaikan. Status selesai pada aktivitas akan disertai beberapa nilai substatus terkait untuk menjelaskan cara aktivitas tersebut diselesaikan.

Tabel aktivitas adalah jenis tabel khusus yang hanya dapat dimiliki pengguna atau tim. Organisasi tidak dapat memiliki tabel aktivitas. Saat membuat tabel, Anda dapat menentukannya sebagai tabel standar atau aktivitas.

Tabel berikut ini mencantumkan tabel aktivitas yang tersedia di lingkungan default.

Nama	Description	Tampilkan di menu aktivitas	Reference
Janji Temu	Komitmen yang mewakili interval waktu dengan waktu mulai dan berakhir serta durasi.	Yes	Janji Temu
Email	Aktivitas yang dikirim menggunakan protokol email.	Yes	Email
Faks	Aktivitas yang melacak hasil panggilan dan jumlah halaman faks dan secara opsional menyimpan salinan elektronik dokumen.	Yes	Faks
Surat	Aktivitas yang melacak pengiriman surat. Aktivitas dapat berisi salinan elektronik surat.	Yes	Surat
Panggilan Telepon	Aktivitas untuk melacak panggilan telepon.	Yes	Panggilan Telepon
Janji Temu Berulang	Janji temu master rangkaian janji temu berulang.	Yes	RecurringAppointmentMaster
Tugas	Aktivitas generik yang menunjukkan pekerjaan yang perlu dilakukan.	Yes	Tugas

Saat Anda dapat membuat tabel aktivitas kustom baru, Anda mungkin membuatnya untuk membaca komunikasi pesan instan. Membuat tabel aktivitas berbeda dari membuat tabel non-aktivitas karena Anda tidak menentukan kolom utama. Semua tabel aktivitas memiliki Bidang Utama yang diatur ke Subjek dan kolom umum lainnya yang ditentukan oleh tabel Aktivitas. Ini memungkinkan semua jenis aktivitas ditampilkan dalam tampilan di mana hanya kolom umum yang ditampilkan.

Untuk membuat tabel aktivitas kustom, buka bagian Opsi tingkat lanjut di panel Tabel baru , pilih opsi Aktivitas dari daftar drop-down Jenis . Setelah memilih ini, Anda akan melihat bahwa Tampilan di menu Aktivitas dipilih. Pengaturan ini memungkinkan pengguna membuat untuk membuat jenis aktivitas ini di menu aktivitas. Ini tidak dipilih untuk aktivitas yang biasanya dikaitkan dengan peristiwa-peristiwa tertentu dan dibuat menggunakan kode atau melalui alur kerja. Setelah menyimpan tabel, Anda tidak dapat mengubah pengaturan ini.

Aktifkan aktivitas untuk tabel

Aktifkan aktivitas untuk menambahkan aktivitas ke tabel dan gunakan pencarian Mengenai untuk tabel.

1. Untuk mengaktifkan aktivitas, masuk ke Power Apps.

2. Di navigasi kiri, pilih Tabel, lalu buka tabel yang Anda inginkan.

3. Pilih Properti.

4. Perluas Opsi tingkat lanjut, lalu pilih Membuat aktivitas baru.

   Penting

   Setelah diaktifkan, pengaturan ini tidak dapat dinonaktifkan.

5. Pilih Simpan.

Mengaktifkan pengguna untuk mengaitkan rekaman tabel aktivitas ke beberapa catatan bisnis

Pengguna terkadang perlu mengaitkan aktivitas, seperti email ke beberapa rekaman. Misalnya, pelanggan mengirim email yang terkait dengan beberapa kasus. Pencarian Mengenai yang ada hanya memungkinkan pengguna untuk menghubungkan email ke satu rekaman induk. Catatan aktivitas email sekarang dapat dikaitkan dengan beberapa catatan bisnis seperti akun, kontak, prospek, peluang, dan kasus melalui kolom jenis pihak aktivitas baru bernama terkait. Ketika rekaman aktivitas email ini dikaitkan dengan beberapa catatan bisnis, rekaman tersebut muncul di garis waktu untuk setiap rekaman terkait.

Nota

Fitur ini didukung dengan tabel aktivitas yang tercantum sebelumnya dalam artikel ini. Namun, aktivitas Tugas tidak didukung.

Kolom terkait tidak ditambahkan ke formulir tabel aktivitas secara default. Untuk memungkinkan pengguna menggunakan kolom baru ini, tambahkan kolom terkait ke formulir utama aktivitas. Untuk informasi tentang cara menambahkan kolom ke formulir, lihat menambahkan kolom ke formulir.

Setelah Anda menambahkan kolom terkait ke formulir, pengguna dapat mengaitkan rekaman aktivitas dengan rekaman pihak terkait (pihak) lainnya seperti kasus atau peluang.

Perbedaan antara kolom yang sehubungan dan yang terkait

Meskipun ada kesamaan antara kolom mengenai dan terkait, berikut ini adalah perbedaan penting yang perlu diperhatikan:

• Tabel yang didukung
  Kolom terkait saat ini hanya tersedia untuk tabel Email. Kolom terkait saat ini tidak mendukung hubungan yang sama yang digunakan oleh kolom mengenai. Daftar tabel yang didukung saat ini terbatas pada tabel yang bisa memiliki email kontak.

• Jenis hubungan
  Kolom terkait berfungsi sebagai relasi hierarkis induk dari rekaman induk. Misalnya, jika akun memiliki beberapa aktivitas dan kemudian dihapus, tindakan yang sama secara otomatis diterapkan ke rekaman aktivitas anak. Kolom terkait bukan hubungan induk. Tindakan yang dilakukan pada rekaman terkait tidak memengaruhi aktivitas terkait.

• Saat nilai kolom diatur
  Setelah kolom terkait ditambahkan ke formulir email, pengguna dapat menambahkan satu atau beberapa rekaman secara manual untuk menunjukkan rekaman terkait dengan aktivitas. Kolom "mengenai" dan "terkait" bersifat independen. Mengatur nilai untuk kolom lookup terkait tidak memengaruhi nilai untuk kolom lain yang berkaitan. Saat email baru terkait dengan email yang ada (misalnya, sebagai balasan), nilai dari terkait dan mengenai kolom email yang berkorelasi disalin ke aktivitas baru. Namun, saat Anda membuat email baru dari kontrol garis waktu dalam konteks rekaman, kolom terkait tidak secara otomatis diatur ke rekaman saat ini. Perilaku ini dapat dimodifikasi dengan mengaktifkan OrgDBOrgSetting bernama AddParentEntityToRelatedOnNewActivityCreate.

• Skenario Add-in Outlook
  Beberapa fitur seperti Dynamics 365 App for Outlook dan Copilot untuk Penjualan menyertakan kemampuan untuk menyimpan email Outlook sebagai catatan email sambil juga mengatur kolom mengenai. Fitur-fitur ini tidak mengatur nilai kolom terkait.

Kepemilikan tabel

Ada dua jenis kepemilikan tabel standar dan kustom yang berbeda. Saat Anda membuat tabel kustom, opsi kepemilikan adalah milik Pengguna atau tim atau Organisasi . Setelah tabel dibuat, jenis kepemilikan tidak dapat diubah.

Kepemilikan	Description
Organisasi	Data milik organisasi. Akses ke data dikontrol di tingkat organisasi.
Pengguna atau tim	Data milik pengguna atau tim. Tindakan yang dapat dilakukan pada baris ini dapat dikontrol pada tingkat pengguna.

Perhatikan bahwa ada beberapa tabel sistem Dataverse yang mirip dengan tabel standar tetapi memiliki jenis kepemilikan yang berbeda dari kepemilikan organisasi dan pengguna atau tim:

• Tidak ada. Beberapa tabel sistem tidak memiliki pemilik, seperti tabel Hak Istimewa.
• Unit Bisnis. Beberapa tabel sistem dimiliki oleh perusahaan. Ini termasuk tabel Unit Bisnis, Kalender, Tim, dan Peran Keamanan.

Penting

Setelah membuat tabel kustom, Anda tidak dapat mengubah kepemilikan. Sebelum Anda membuat tabel, pastikan Anda memilih jenis kepemilikan yang benar. Jika nanti Anda menentukan bahwa tabel kustom Anda harus dari jenis yang berbeda, Anda perlu menghapusnya dan membuat yang baru.

Tabel virtual

Tabel virtual adalah tabel kustom di Dataverse yang memiliki kolom yang berisi data dari sumber data eksternal. Tabel virtual muncul di aplikasi Anda kepada pengguna sebagai baris tabel reguler, tetapi berisi data yang bersumber dari database eksternal secara dinamis saat runtime, seperti Azure SQL Database. Baris berdasarkan tabel virtual tersedia di semua klien termasuk klien kustom yang dikembangkan menggunakan layanan web Dataverse. Informasi selengkapnya: Membuat dan mengedit tabel virtual yang berisi data dari sumber data eksternal

Tabel elastis

Tabel elastis menawarkan manfaat performa dibandingkan tabel standar saat tabel berisi himpunan data yang sangat besar. Tabel elastis didukung oleh Azure Cosmos DB. Informasi selengkapnya: Membuat dan mengedit tabel elastis

Lihat juga

Membuat tabel
Mengedit tabel