Tunggu persetujuan di Power Automate

  • Artikel

Buat alur cloud yang, jika Anda membuat item, mengirim email persetujuan lalu memberi tahu Anda apakah item SharePoint disetujui atau ditolak. Untuk mengikuti tutorial ini, buat SharePoint daftar sebagai tindakan pemicu. Sebagai alternatif, Anda dapat menggunakan sumber data lain seperti Dropbox atau OneDrive.

Prasyarat

SharePoint Buat daftar yang bernama Project Tracker, tambahkan kolom bernama Judul , lalu tambahkan kolom orang atau grup bernamaDitetapkan Kepada.

Gambar daftar SPO Project Tracker.

Tip

Untuk informasi mendetail tentang penggunaan SharePoint dengan Power Automate, buka SharePoint dokumentasi.

Menambahkan peristiwa untuk memicu alur

  1. Masuk ke Power Automate.

  2. Pilih Alur saya di bilah navigasi atas, lalu pilih Buat dari kosong.

  3. Pilih kotak Cari ratusan konektor dan pemicu, masukkan item baru, lalu navigasikan ke- saat item SharePoint dibuat.

  4. Jika diminta, masuk SharePoint.

  5. Di bawah Alamat Situs, masukkan URL situs yang SharePoint berisi daftar Anda.

  6. Di bawah Nama Daftar, pilih daftar yang Anda buat sebelumnya. Jika Anda mengikuti, namanya adalah Project Tracker.

    Gambar nama daftar SPO.

Menambahkan tindakan yang dihasilkan

  1. Pilih tombol Langkah baru, lalu pilih Tambahkan tindakan.

  2. Dalam kotak Cari semua konektor dan tindakan , ketik atau tempelkan kirim email, lalu pilihopsi Outlook - Kirim email Office 365 dengan.

  3. Jika diminta, masuk ke Office 365 Outlook.

  4. Pilih bidang Kepada , lalu pilih token Ditetapkan ke Email .

    Pengguna di kolom Ditetapkan Ke menerima email untuk menyetujui atau menolak item. Saat Anda membuat item untuk menguji alur, tentukan diri Anda di bidang ini. Dengan begitu, Anda tidak hanya menyetujui atau menolak barang tersebut, tetapi juga menerima email pemberitahuan.

    Anda dapat menyesuaikan bidang Subjek dan Opsi Pengguna agar sesuai dengan kebutuhan Anda.

    Gambar bidang kirim email persetujuan ke.

Tambah kondisi

  1. Pilih tombol Langkah baru, lalu pilih Tambahkan kondisi.

  2. Pilih kotak pertama, lalu pilih token SelectedOption .

  3. Pilih kotak terakhir, lalu ketik Setujui.

    Gambar kartu kondisi.

  4. Di area Jika ya , pilih Tambahkan tindakan.

  5. Dalam kotak Cari semua konektor dan tindakan , ketik atau tempelkan kirim email, lalu pilih Office 365 Outlook - Kirim email.

  6. Di bidang Kepada , masukkan penerima seperti Dibuat melalui Email.

  7. Dalam kotak Subjek , tentukan subjek.

    Misalnya, pilih Ditetapkan Ke DisplayName, ketik telah disetujuidengan spasi di setiap sisi, lalu pilih Judul.

  8. Dalam kotak Badan , tentukan badan email seperti Siap untuk melanjutkan fase proyek berikutnya.

    Orang yang membuat item dalam SharePoint daftar akan diberi tahu apakah proyek disetujui atau ditolak.

  9. Di area Jika tidak ada , ulangi langkah-langkah sebelumnya, kecuali ubah Subjek dan Isi untuk mencerminkan bahwa proyek ditolak.

Selesaikan dan uji alur Anda

Beri nama alur Anda, lalu pilih Buat alur.

Email persetujuan dikirim ke penerima yang Anda tentukan. Saat penerima memilih Setujui atau Tolak di email tersebut, Anda akan menerima email yang menunjukkan respons.

Baca juga