Menginstal dan menyiapkan template Onboarding Buddy

Power Platform Sebagai admin, Anda menginstal, menyiapkan, dan menyebarkan solusi templat Teman Onboarding untuk organisasi Anda. Artikel ini mencakup langkah-langkah berikut:

Langkah 1: Lihat persyaratan

Pastikan Anda memiliki lisensi yang diperlukan serta lingkungan dan kebijakan data sebelum memulai.

Konfirmasi lisensi

Pastikan organisasi Anda memiliki lisensi yang diperlukan untuk menggunakan templat perusahaan. Power Apps Hak penggunaan yang disertakan dengan Microsoft 365 lisensi dan Office 365 tidak cukup. Anda memerlukan salah satu paket berikut Power Apps :

• Power Apps Premi
• Power Apps per aplikasi
• Power Apps per aplikasi bayar sesuai pemakaian:
• Power Apps hak penggunaan yang disertakan dengan lisensi Dynamics 365

Detail lisensi selengkapnya tersedia di Microsoft Power Platform Panduan Lisensi.

Tip

Paket Power Apps Pengembang gratis adalah cara yang bagus untuk menginstal template untuk tujuan evaluasi.

Membuat kebijakan lingkungan dan data

Sangat penting untuk memiliki lingkungan yang kohesif dan kebijakan data serta sumber daya yang diperlukan.

• Administrator

  Pastikan admin dengan hak istimewa yang diperlukan tersedia untuk menetapkan lisensi dan membuat lingkungan:

  • Microsoft Entra ID Administrator Pengguna global atau penyewa untuk menetapkan Power Apps atau Power BI melisensikan
  • Power Platform Administrator untuk membuat lingkungan

  Pelajari lebih lanjut tentang Microsoft Power Platform administrasi.

• Lingkungan

  • Ikuti praktik terbaik manajemen siklus hidup aplikasi (ALM) dalam membuat dan mengelola lingkungan.
  • Pastikan bahwa Power Platform lingkungan diatur dengan Dataverse database.
  • Pastikan bahwa pembuat lingkungan peran keamanan hak istimewa, minimal, ditetapkan ke pengguna yang menginstal solusi di lingkungan itu.

  Pelajari selengkapnya tentang Power Platform lingkungan.

• Kebijakan pencegahan kehilangan data

  Pastikan lingkungan memiliki akses ke konektor yang digunakan oleh templat Onboarding Buddy:

  • Microsoft Dataverse Konektor
  • Office 365 Konektor Outlook
  • Office 365 Konektor pengguna
  • Office 365 Konektor grup

Langkah 2: Membuat koneksi

Alur cloud memerlukan referensi koneksi khusus agar berfungsi dengan benar. Referensi koneksi disertakan dalam solusi, tetapi konektor sering kali perlu disiapkan secara manual. Anda perlu menyiapkan empat koneksi baru untuk aplikasi Onboarding Buddy.

Sebaiknya buat koneksi sebelum mengimpor solusi. Jika Anda membuat koneksi selama impor, Anda harus melompat bolak-balik di antara jendela browser.

1. Masuk ke Power Apps dan buka Koneksi.

2. Buat koneksi dengan masing-masing konektor ini:

   • Microsoft Dataverse Konektor
   • Office 365 Konektor Outlook
   • Office 365 Konektor pengguna
   • Office 365 Konektor grup

Pelajari cara mengelola koneksi di aplikasi kanvas.

Langkah 3: Instal file solusi

Anda memiliki dua opsi untuk menginstal solusi Onboarding Buddy:

• Pilih Dapatkan sekarang di halaman AppSource templat dan jendela penginstalan terbuka secara otomatis di Power Platform pusat admin.
• Unduh versi file solusi terkelola atau tidak terkelola dan impor secara manual ke lingkungan Anda.

Instal dari AppSource

1. Buka templat Teman Onboarding dan AppSource pilih Dapatkan sekarang.

2. Di jendela Instal Teman Onboarding di Power Platform pusat admin, pilih lingkungan pengembang yang Anda siapkan di langkah tinjau prasyarat.

3. Setujui pernyataan Persyaratan dan Privasi saat diminta.

4. Pilih Instal.

Dua solusi dipasang di lingkungan Anda, Basis Pengalaman Karyawan dan Teman Onboarding. Pelajari selengkapnya tentang solusi template Onboarding Buddy.

Unduh dan instal file solusi secara manual

1. Unduh file solusi terkelola atau tidak terkelola berikut:

   • Dikelola:
     • mpa_EmployeeExperienceBase_managed.zip
     • mpa_OnboardingBuddy_managed.zip
   • Unmanaged:
     • mpa_EmployeeExperienceBase_unmanaged.zip
     • mpa_OnboardingBuddy_unmanaged.zip

2. Masuk ke Power Apps dan pilih lingkungan yang Anda siapkan di langkah Tinjau prasyarat.

3. Di panel sisi kiri, pilih Solusi.

4. Pilih Impor solusi, lalu temukan dan pilih file yang mpa_EmployeeExperienceBase Anda unduh.

5. Pilih Berikutnya, lalu pilih Impor.

6. Setelah Anda menerima pesan bahwa impor berhasil, ulangi langkah 4 dan 5 untuk mengimpor file yang mpa_Onboarding Buddy Anda download.

7. Pilih Berikutnya dan Berikutnya lagi.

8. Untuk setiap koneksi yang tercantum, pilih koneksi yang dibuat dalam langkah-langkah impor.

9. Pilih Selanjutnya.

10. Lewati penyiapan variabel lingkungan untuk saat ini. Nilai URL yang diperlukan hanya tersedia setelah aplikasi diimpor ke lingkungan.

11. Pilih Impor untuk mulai mengimpor solusi Onboarding Buddy .

Pelajari selengkapnya tentang solusi.

Langkah 4: Tetapkan peran keamanan

Solusi Onboarding Buddy berisi dua peran keamanan:

• Administrator: Tetapkan peran ini kepada pengguna yang memerlukan akses ke aplikasi administrasi berbasis model untuk mengelola semua data referensi dan melihat semua rekaman.
• Pengguna: Tetapkan peran ini ke semua pengguna aplikasi Onboarding Buddy.

Semua pengguna berlisensi, baik anggota grup keamanan maupun bukan, harus memiliki peran keamanan yang ditetapkan. Jika pengguna tidak memiliki peran keamanan, mereka akan mendapatkan error "akses data ditolak" saat mencoba menjalankan aplikasi. Pengguna tidak dapat mengakses lingkungan sampai mereka ditetapkan setidaknya satu peran keamanan untuk lingkungan tersebut.

Tetapkan peran keamanan di Power Platform pusat admin.

1. Masuk ke pusat admin Power Platform.

2. Di panel sisi kiri, pilih Lingkungan.

3. Pilih lingkungan tempat solusi diinstal.

4. Pilih Pengguna>Lihat semua.

5. Pilih pengguna, pilih Kelola peran keamanan, lalu pilih peran yang sesuai untuk setiap pengguna.

6. Pilih Simpan.

• Pelajari cara mengelola pengguna aplikasi di Power Platform pusat admin.
• Pelajari cara mengontrol akses pengguna ke lingkungan dengan lisensi dan grup keamanan.

Langkah 5: Bagikan aplikasi dengan admin program

Jika manajer program perlu berkontribusi untuk mengonfigurasi program Onboarding Buddy, bagikan aplikasi Onboarding Buddy Admin dan aplikasi Onboarding Buddy dengan mereka.

Langkah 6: Konfigurasikan parameter program

1. Buka aplikasi Admin Teman Onboarding dan pilih Konfigurasi.

2. Pilih Baru jika Anda belum memiliki konfigurasi apa pun, atau pilih Edit jika konfigurasi telah dibuat. Tabel ini seharusnya hanya berisi satu catatan.

3. Atur tiga opsi tingkat program:

   • Hari setelah pertandingan untuk mengirim email dorongan pertama menentukan kapan email pertama dikirim ke Buddies dan Onboarders. Email ini memperkenalkan program dan mendorong pasangan untuk terlibat satu sama lain.
   • Beberapa hari sebelum akhir pertandingan untuk mengirim email dorongan terakhir menentukan kapan email terakhir dikirim ke Buddies dan Onboarders. Email ini mendorong kecocokan untuk menyelesaikan aktivitas akhir apa pun.
   • Lamanya Periode Pertandingan Teman (hari) menentukan berapa lama pertandingan berlangsung.

   

4. Pilih Simpan &; Tutup.

Langkah 7: Isi tabel Onboarders

Alur Sinkronisasi Onboarder Baru berjalan setiap hari Sabtu, secara otomatis mengimpor Onboarding ke tabel karyawan baru yang disiapkan di Microsoft Entra ID pada minggu sebelumnya. Jika Anda ingin karyawan baru menjadi bagian dari program segera, masukkan mereka ke Onboarders dalam tabel. Anda memiliki dua opsi, menjalankan alur atau memasukkan rekaman secara manual.

Jalankan alurnya

1. Di Power Apps panel sebelah kiri, pilih Alur.

2. Arahkan kursor ke alur Sinkronisasi Onboarder Baru dan pilih ikon Putar (Jalankan).

Membuat catatan Onboarder secara manual

1. Di aplikasi Admin Teman Onboarding, pilih Onboarders.

2. Pilih baru.

3. Masukkan informasi tentang karyawan baru. Bidang yang paling penting untuk diisi adalah:

   • Onboarder
   • Nama
   • email
   • Pekerjaan
   • Organisasi
   • Wilayah

4. Pilih Simpan &; Tutup.

5. Ulangi untuk sebanyak mungkin Onboarder yang perlu Anda buat.

Langkah 8: Aktifkan alur cloud

1. Di Power Apps panel sebelah kiri, pilih Solusi.

2. Pilih solusi Onboarding Buddy .

3. Di panel sebelah kiri, pilih Cloud flows (4).

4. Pilih masing-masing dari empat alur dan pastikan diaktifkan.

Langkah 9: Bagikan aplikasi Onboarding Buddy

Bagikan aplikasi Teman Onboarding dengan pengguna di organisasi Anda.

Tip

Bagikan aplikasi dengan manajer program Onboarding Buddy terlebih dahulu sehingga mereka dapat mengonfigurasi aplikasi untuk memenuhi kebutuhan organisasi Anda. Setelah konfigurasi selesai, bagikan aplikasi ke organisasi yang lebih luas.

1. Power Apps Buka dan pilih lingkungan yang berisi solusi.

2. Di panel sisi kiri, pilih Solusi.

3. Pilih Onboarding Buddy.

4. Di panel sisi kiri, pilih Aplikasi.

5. Pilih aplikasi kanvas Onboarding Buddy dan pilih Tindakan lainnya (...) >Bagikan.

6. Cari dan pilih grup keamanan atau individu yang memerlukan akses ke aplikasi. Anda juga dapat memverifikasi peran keamanan pengguna di sini.

7. Tambahkan pesan email opsional.

8. Pilih bagikan.

Pelajari cara berbagi aplikasi kanvas dengan organisasi Anda.

Catatan

Jika aplikasi Teman Onboarding tidak dibagikan dengan Anda dan Anda tidak dapat mengaksesnya secara langsung Power Apps, hubungi administrator Anda.

Langkah 10: Aktifkan audit (opsional)

Pengauditan tidak diperlukan, tetapi sebaiknya aktifkan agar mudah untuk melihat siapa yang membuat dan memperbarui rekaman di masa mendatang.

1. Power Platform Buka pusat admin dan pilih lingkungan tempat solusi diinstal.

2. Pilih Pengaturan, lalu pilih Mulai Pengauditan.

Langkah selanjutnya

Pelajari cara menyesuaikan aplikasi Onboarding Buddy.

Baca juga

• Mulai mengelola aplikasi Onboarding Buddy
• Mulai menggunakan aplikasi Onboarding Buddy