Menginstal dan menyiapkan template Pemesanan Janji Temu

Templat perusahaan untuk Power Platform adalah solusi siap perusahaan yang dirancang untuk diinstal, disesuaikan, disebarkan, dan dikelola oleh tim terpusat di organisasi Anda untuk mendukung praktik tata kelola dan keamanan umum .

Membentuk tim terpusat yang terdiri dari pemangku kepentingan utama, pemilik produk, dan Power Platform administrator dan pengembang. Pastikan untuk meninjau Power Platform praktik terbaik dan tautan sumber daya administrasi dan untuk mengembangkan rencana yang sesuai dengan kebutuhan organisasi Anda.

Informasi selengkapnya:

• Power Platform Praktik Terbaik Adopsi
• Mengelola Microsoft Power Platform
• Bekerja dengan sistem perusahaan

Microsoft Power Platform Sebagai admin, ikuti langkah-langkah yang diuraikan dalam artikel ini untuk menginstal dan menyiapkan template Pemesanan Janji Temu.

Langkah 1: Lihat persyaratan

Tinjau persyaratan perizinan dan administrasi, identifikasi peluang, dan kembangkan rencana tindakan yang sesuai dengan kebutuhan organisasi Anda.

Konfirmasi lisensi

Konfirmasikan organisasi Anda memiliki lisensi yang diperlukan untuk melaksanakan implementasi templat perusahaan. Kamu butuh:

• Salah satu paket berikut Power Apps :

  • Power Apps Premi
  • Power Apps per aplikasi
  • Power Apps per aplikasi bayar sesuai pemakaian:
  • Power Apps hak penggunaan yang disertakan dengan lisensi Dynamics 365

Detail lisensi selengkapnya tersedia di Microsoft Power Platform Panduan Lisensi

Catatan

Power Apps Hak penggunaan yang disertakan dengan Microsoft 365 lisensi AND Office 365 tidak akan cukup untuk menginstal template.

Tip

Paket Pengembang gratis adalah cara yang bagus untuk menginstal template untuk tujuan evaluasi. Informasi selengkapnya: Power Apps Developer Plan

Membuat lingkungan dan kebijakan data

Sangat penting untuk memiliki lingkungan yang kohesif dan strategi kebijakan data untuk templat perusahaan. Agar berhasil menginstal dan mengelola template Pemesanan Janji Temu, konfirmasikan bahwa sumber daya dan praktik ini sudah ada.

• Administrator - Pastikan admin dengan hak istimewa yang diperlukan tersedia untuk mengoordinasikan dan menetapkan lisensi dan menciptakan lingkungan.

  • Microsoft Entra ID Administrator Pengguna global atau penyewa untuk menetapkan Power Apps atau Power BI melisensikan
  • Power Platform Administrator untuk membuat lingkungan

  Informasi lebih lanjut: Microsoft Power Platform admin

• Lingkungan - Ikuti praktik terbaik manajemen siklus hidup aplikasi (ALM) dalam membuat dan mengelola lingkungan. Buat dan siapkan Power Platform lingkungan pengembang khusus untuk file solusi Pemesanan Janji Temu. Pertimbangkan juga:

  • Lingkungan Power Platform diatur dengan Dataverse database
  • Hak istimewa pembuat lingkungan peran keamanan, minimal, ditetapkan kepada pengguna yang menginstal solusi di lingkungan itu

  Informasi selengkapnya: Ikhtisar Lingkungan

• Kebijakan pencegahan kehilangan data- Pastikan lingkungan memiliki akses ke konektor Microsoft yang digunakan oleh templat Pemesanan Janji Temu:

  • Dataverse
  • Office 365 Outlook
  • Tim

  Informasi selengkapnya: Gambaran umum lingkungan

Langkah 2: Membuat koneksi

Alur cloud memerlukan referensi koneksi khusus agar berfungsi dengan benar. Referensi koneksi disertakan dalam solusi, tetapi konektor sering kali perlu disiapkan secara manual.

Penginstalan mengharuskan Anda menyiapkan empat koneksi baru untuk aplikasi Pemesanan Janji Temu. Sebaiknya buat koneksi sebelum mengimpor solusi untuk membuat impor lebih lancar. Jika Anda membuat koneksi selama impor, Anda harus melompat bolak-balik di antara jendela browser.

Untuk membuat koneksi terlebih dahulu, lakukan langkah-langkah berikut:

1. Pergi ke Power Apps

2. Buka Koneksi dan pilih + Koneksi Baru untuk membuat koneksi baru dengan masing-masing konektor Microsoft ini:

   • Dataverse
   • Office 365 Outlook
   • Tim

   Informasi selengkapnya: Mengelola koneksi di aplikasi kanvas

Langkah 3: Instal file solusi

Ada dua opsi penginstalan solusi yang tersedia untuk Anda pertimbangkan:

• Anda dapat memilih tombol Dapatkan sekarang di halaman penawaran template AppSource dan secara otomatis membawa Anda ke jendela instalasi di Power Platform pusat admin.
• Anda dapat mengunduh versi file solusi terkelola atau tidak terkelola dan mengimpornya secara manual ke lingkungan Anda sesuai dengan persyaratan organisasi Anda.

Tip

Buka situs proyek GitHub Templates-for-Power-Platform untuk mencatat pertanyaan atau masalah Anda dan mendapatkan dukungan untuk templat Pemesanan Janji Temu.

Instal dari AppSource

Anda dapat mengakses dan menginstal templat Pemesanan Janji Temu dari AppSource, etalase digital Microsoft. Ambil langkah-langkah ini untuk melalui proses AppSource instalasi:

1. Masuk ke templat Pemesanan Janji Temu dan AppSource pilih Dapatkan sekarang. Ini akan membawa Anda ke jendela Instal Template Pemesanan Janji Temu di Power Platform pusat admin.
2. Pilih lingkungan pengembang yang Anda siapkan untuk template.
3. Setujui pernyataan Persyaratan dan Privasi dengan mencentang kotak.
4. Pilih Instal. Anda dibawa ke layar tempat Anda dapat melihat status penginstalan. Setelah penginstalan selesai, status ditampilkan sebagai Terinstal.

Penting

Dua solusi selalu diinstal di lingkungan Anda:

• Basis TI. Berisi komponen yang memungkinkan kemampuan lokalisasi. Dengan berbagi komponen di seluruh solusi, string umum dapat dilokalkan sekali dalam solusi dasar dan semua solusi dependen mendapatkan manfaatnya.
• Pemesanan janji temu. Berisi semua komponen yang diperlukan untuk memungkinkan implementasi program Pemesanan Janji Temu dalam suatu organisasi.

Unduh dan instal file solusi secara manual

Anda juga memiliki opsi untuk mengunduh file solusi terkelola atau tidak terkelola untuk diinstal secara manual ke lingkungan yang disiapkan sesuai dengan persyaratan organisasi Anda:

1. Unduh file solusi terkelola atau tidak terkelola berikut:

   • Dikelola
     • mpa_ITBase_managed.zip
     • mpa_AppointmentBooking_managed.zip
   • Unmanaged
     • mpa_ITBase_unmanaged.zip
     • mpa_AppointmentBooking_unmanaged.zip

2. Power Apps Buka dan pilih lingkungan yang Anda siapkan untuk solusi.

3. Pilih Solusi di panel kiri.

4. Pilih Impor solusi.

5. Telusuri dan pilih versi terkelola atau tidak terkelola dari file mpa_ITBase yang diunduh di langkah sebelumnya.

6. Pilih Selanjutnya.

7. Pilih Impor untuk memulai proses impor solusi Basis TI. Setelah impor selesai, Anda akan diberi tahu dengan pesan Berhasil .

8. Telusuri dan pilih versi terkelola atau tidak terkelola dari file Pemesanan mpa_Appointment yang diunduh pada langkah sebelumnya.

9. Pilih Berikutnya dan Berikutnya lagi.

10. Untuk setiap koneksi yang tercantum, pilih koneksi yang sudah ada yang dibuat di langkah sebelumnya.

11. Pilih Selanjutnya.

12. Lewati penyiapan variabel lingkungan untuk saat ini karena nilai URL yang diperlukan hanya tersedia setelah aplikasi diimpor ke lingkungan.

13. Pilih Impor untuk memulai proses impor solusi Pemesanan Janji Temu. Setelah impor selesai, Anda akan diberi tahu dengan pesan Berhasil .

Informasi selengkapnya: Konsep solusi

Langkah 4: Buat kalender bersama

Sebagai admin Outlook, lakukan langkah-langkah ini untuk membuat kalender Outlook bersama dan menyiapkan pengguna sebagai Penyedia Rapat:

1. Buka aplikasi Outlook organisasi Anda.
2. Buka ikon kalender di panel kiri.
3. Pilih Tambahkan kalender.
4. Pilih Buat kalender kosong.
5. Masukkan nama untuk kalender bersama yang baru.
6. Tambahkan kalender baru ke Kalender lainnya.
7. Pilih Simpan.
8. Pilih bagikan.
9. Cari email atau nama pengguna yang perlu disetel sebagai Penyedia Rapat.
10. Pilih Dapat mengedit untuk izin.
11. Pilih Simpan.
12. Pilih bagikan.
13. Ulangi langkah 9-11 hingga semua pengguna yang dituju yang perlu disiapkan sebagai Penyedia Rapat diberi akses dengan izin edit ke kalender bersama.
14. Setelah semua Penyedia Rapat disiapkan, pilih X untuk menutup kotak dialog dan kembali ke kalender.

Informasi selengkapnya: Membuat, melihat, atau menghapus grup kalender

Langkah 5: Perbarui variabel lingkungan

Variabel lingkungan mendukung strategi manajemen siklus hidup aplikasi (ALM) Anda saat Anda memigrasikan templat di seluruh lingkungan. Variabel lingkungan menyimpan kunci dan nilai untuk informasi yang kontekstual dengan lingkungan tempat solusinya berada. Lakukan langkah-langkah ini untuk memperbarui variabel lingkungan untuk solusi Power Apps Pemesanan Janji Temu.

Selain itu, referensi koneksi memungkinkan pembuat mengonfigurasi alur yang memungkinkan koneksi dikelola secara terpusat vs. digabungkan ke alur. Ini juga mendukung strategi ALM Anda karena Anda tidak perlu memperkenalkan penyesuaian atau lapisan solusi saat alur Anda bermigrasi di seluruh lingkungan.

1. Buka Buka Power Apps dan pilih lingkungan yang berisi solusi Pemesanan Janji Temu.
2. Pilih solusi Pemesanan Janji Temu.
3. Pergi ke Variabel Lingkungan.
4. Pilih Nama Kalender Bersama atau pilih tiga titik dan pilih Edit.
5. Pada Nilai Default, masukkan nama kalender bersama yang dibuat di Outlook.
6. Pilih Simpan.

Langkah 6: Tetapkan peran keamanan

Siapkan peran keamanan dalam solusi Anda sehingga admin dapat mengelola akses, dukungan bahasa, dan pengalaman di aplikasi.

Ada tiga peran keamanan:

• Basis TI - Pengguna Basis TI- Tetapkan peran ini ke admin yang perlu melakukan tugas admin tertentu seperti melokalkan string dan memantau kesalahan.

• Pemesanan Janji Temu – Admin - Tetapkan peran ini kepada manajer yang perlu mengelola kalender bersama dan data janji temu organisasi Anda. Peran keamanan ini memiliki akses ke aplikasi Administrator Pemesanan Janji Temu dan aplikasi Pemesanan Janji Temu.

• Pemesanan Janji Temu – Pengguna - Tetapkan peran ini kepada semua orang di organisasi Anda yang memerlukan akses ke aplikasi kanvas Pemesanan Janji Temu, tempat slot janji temu dikelola dan pemesanan janji temu dibuat.

Peran dapat ditetapkan dari portal admin.

1. Buka pusat admin Power Platform.
2. Pilih Lingkungan di menu sebelah kiri dan pilih lingkungan tempat solusi diinstal.
3. Pilih Pengguna>Lihat semua.
4. Pilih pengguna.
5. Pilih Kelola peran keamanan dan pilih peran yang sesuai untuk setiap pengguna.
6. Pilih Simpan.

Catatan

Semua pengguna berlisensi, apakah mereka adalah anggota grup keamanan, harus ditetapkan peran keamanan aplikasi untuk mengakses data di lingkungan. Anda juga dapat menetapkan peran keamanan dalam aplikasi web. Jika pengguna tidak memiliki peran keamanan, mereka akan mendapatkan error akses data ditolak saat mencoba menjalankan aplikasi. Pengguna tidak dapat mengakses lingkungan sampai mereka ditetapkan setidaknya satu peran keamanan untuk lingkungan tersebut.

Informasi selengkapnya:

• Mengelola pengguna aplikasi di Power Platform pusat admin
• Kontrol akses pengguna ke lingkungan: grup keamanan dan lisensi

Langkah 7: Setel alur cloud ke aktif

Buka solusi Pemesanan Janji Temu yang baru diinstal dan verifikasi bahwa alur cloud diatur ke status aktif . Jika tidak, ubah status menjadi aktif.

1. Power Apps Buka dan pilih lingkungan tempat Anda menginstal solusi.
2. Pilih Solusi di panel kiri.
3. Pilih solusi Pemesanan Janji Temu dari daftar.
4. Pilih Alur awan di panel kiri.
5. Pilih setiap alur cloud untuk memverifikasi bahwa alur cloud diaktifkan.
6. Pilih Aktifkan bilah perintah jika alur belum diatur ke aktif.

Langkah 8: Bagikan aplikasi

Lakukan langkah-langkah berikut untuk berbagi aplikasi dengan pengguna:

1. Power Apps Buka dan pilih lingkungan tempat Anda menginstal solusi.
2. Pilih Solusi di panel kiri dan pilih solusi Pemesanan Janji Temu dari daftar.
3. Pilih Aplikasi.
4. Buka aplikasi kanvas Pemesanan Janji Temu dalam daftar dan pilih tiga titik untuk melihat daftar tindakan.
5. Pilih bagikan.
6. Cari dan tambahkan pengguna yang ingin Anda ajak berbagi aplikasi.
   • Untuk pengguna yang seharusnya dapat mengedit aplikasi, pilih kotak Pemilik bersama .
   • Untuk pengguna reguler aplikasi, biarkan kotak centang itu kosong.
   • Jika semua orang di organisasi harus dapat menggunakan aplikasi, pilih Semua Orang di kotak Masukkan nama .
7. Di area izin Data, pilih peran dari daftar turun bawah. Letaknya di samping tabel yang Microsoft Dataverse digunakan aplikasi Pemesanan Janji Temu. Pastikan untuk memilih peran Pemesanan Janji Temu yang benar (Administrator atau Pengguna) untuk setiap pengguna.
8. Tambahkan pesan email.
9. Pilih bagikan.

Catatan

Jika aplikasi Pemesanan Janji Temu tidak dibagikan dengan Anda dan Anda tidak dapat mengaksesnya secara langsung Power Apps, silakan hubungi admin Anda.

Informasi selengkapnya: Berbagi aplikasi kanvas dengan organisasi Anda

Langkah 9: Aktifkan Copilot

Aplikasi berbasis model Microsoft Copilot for Power Apps adalah asisten AI generasi berikutnya bagi admin aplikasi untuk mendapatkan wawasan tentang data di aplikasi mereka melalui percakapan dalam bahasa alami. Sebagai admin Pemesanan Janji Temu, Anda dapat memanfaatkan Copilot untuk membantu Anda mendapatkan wawasan tentang data pemesanan janji temu. Power Platform Sebagai admin, lakukan langkah-langkah berikut untuk mengaktifkan Copilot dan mengelola pengaturan perilaku untuk semua pengguna di lingkungan yang dipilih:

1. Power Platform Buka pusat admin.
2. Pilih Lingkungan di panel kiri, lalu pilih lingkungan tempat Anda ingin mengaktifkan copilot untuk pengguna aplikasi berbasis model.
3. Pilih pengaturan.
4. Perluas bagian Produk dan pilih Fitur untuk mengaktifkan Copilot.
5. Di bagian Copilot , tetapkan nilai untuk Izinkan pengguna menganalisis data menggunakan pengalaman obrolan yang didukung AI di kanvas dan aplikasi berbasis model ke Aktif.
6. Pilih Simpan.
7. Selanjutnya, kembali ke Pengaturan.
8. Perluas bagian Produk dan pilih Perilaku untuk mengelola pengaturan perilaku.
9. Di bagian Saluran rilis , pilih Saluran bulanan dari menu drop-down.
10. Pilih Simpan. Informasi selengkapnya: Mengubah saluran rilis untuk panduan aplikasi berbasis model.

Langkah 10: Aktifkan pengauditan

Meskipun ini tidak diperlukan, sebaiknya aktifkan pengaturan audit pada sistem, sehingga mudah untuk melihat siapa yang membuat dan memperbarui rekaman.

Lakukan langkah-langkah berikut untuk mengaktifkan setelan audit:

1. Power Platform Buka pusat admin.
2. Pilih Lingkungan di panel kiri dan pilih lingkungan tempat solusi diinstal.
3. Pilih pengaturan.
4. Pilih Mulai Audit.

Langkah selanjutnya

Mulai mengelola pemesanan janji temu