Migrasi ke Universal Print dari solusi lokal

2025-02-08

Universal Print menawarkan beberapa manfaat jika dibandingkan dengan solusi cetak lokal, tetapi migrasi yang berhasil membutuhkan beberapa pengetahuan baru, perencanaan yang bijaksana, dan eksekusi yang cermat.

Bagaimana infrastruktur lokal saya yang ada terlihat di dunia cloud?

Anda tidak lagi memerlukan server cetak

Universal Print tidak memerlukan server cetak. Bergantung pada printer mana yang Anda miliki, infrastruktur Universal Print Anda akan terlihat sedikit berbeda dari apa yang Anda miliki sekarang.

Jika semua printer Anda siap untuk Universal Print, organisasi Anda dapat mencapai pengalaman Universal Print yang optimal, di mana satu-satunya perangkat keras lokal adalah printer Anda, yang terhubung langsung ke Universal Print.
Jika beberapa printer Anda belum siap, Anda dapat mendaftarkannya dengan bantuan Konektor Pencetakan Universal. Ini dapat diinstal pada komputer virtual atau komputer fisik dalam batas jaringan Anda dan bertindak sebagai proksi ringan untuk menghubungkan printer siap Cetak non-Universal.

Anda dapat melupakan driver

Universal Print tidak menggunakan driver karena sulit dipertahankan, menyebabkan masalah bagi pengguna, dan dapat memperkenalkan kerentanan keamanan. Sebaliknya, Universal Print terhubung ke printer Anda dengan menggunakan protokol standar Mopria yang didukung oleh jutaan printer.

Untuk mendukung fungsionalitas cetak yang berbeda dan canggih pada Windows, produsen printer dapat mengembangkan Aplikasi Dukungan Cetak (PSA) yang membuat fungsionalitas kustom tersedia untuk pengguna dengan cara yang lebih aman, tanpa perlu driver.

Tidak ada VPN, dan konfigurasi jaringan yang disederhanakan

Karena semua fungsionalitas pencetakan dan manajemen berfungsi melalui internet, pengguna tidak perlu berada dalam batas jaringan Anda atau terhubung ke VPN untuk mencetak.

Selain itu, Universal Print tidak membuat koneksi masuk ke jaringan Anda, jadi semua yang diperlukan untuk mengaktifkan Universal Print memungkinkan koneksi keluar ke sekumpulan titik akhir yang kecil.

Mengelola semuanya di satu tempat

Semua yang terkait dengan lingkungan cetak Anda ada di cloud Microsoft, sehingga semuanya mudah ditemukan.

Gunakan pusat admin Microsoft 365 untuk membeli & mengelola lisensi
Menggunakan Portal Microsoft Azure untuk mengelola pengguna, printer, dan lainnya
Gunakan pusat admin Intune untuk mengelola penyebaran dan kebijakan titik akhir

Semua pengguna Anda (dan printer!) memiliki identitas dalam ID Microsoft Entra. Alih-alih berbagi printer dan mengotorisasi pengguna di Windows Server, Anda akan menggunakan Portal Microsoft Azure untuk berbagi printer dan menetapkan izin pengguna/grup.

Penggunaan diukur oleh pekerjaan alih-alih halaman, printer, atau antrean

Anda mungkin terbiasa melacak penggunaan cetak dengan jumlah printer atau antrean di lingkungan Anda, atau jumlah halaman yang dicetak. Dengan fitur pelaporan Universal Print, Anda masih dapat melacak volume tersebut.

Namun, pekerjaan cetak adalah unit utama akuntansi di Universal Print. Volume pekerjaan cetak yang biasanya dibutuhkan organisasi Anda akan menginformasikan keputusan lisensi dan arsitektur Anda.

Pertanyaan umum tentang migrasi ke pencetakan cloud

Banyak calon pelanggan mulai dengan mengajukan pertanyaan serupa, untuk melihat apakah komputasi cloud adalah untuk mereka.

Apakah data cetak saya akan kurang aman karena meninggalkan jaringan saya?

Data Anda akan lebih aman karena diproses dan disimpan dalam infrastruktur & pemantauan keamanan terkemuka di industri Microsoft.
Infrastruktur yang sama yang mendukung Exchange, Teams, Office, dan layanan penting misi lainnya memproses semua data pelanggan Universal Print Anda.
Data Anda dienkripsi secara end-to-end dan tidak aktif. Anda bahkan dapat membawa kunci enkripsi Anda sendiri yang akan diterapkan selain Microsoft, sehingga bahkan Microsoft tidak dapat mendekripsi data Anda.

Apakah pencetakan akan lebih lambat atau kurang dapat diandalkan karena memerlukan perjalanan pulang pergi ke/dari cloud?

Pelanggan kami yang ada puas dengan latensi dan belum mengalami masalah signifikan di beberapa kasus penggunaan cetak.
Bergantung pada kondisi jaringan Anda, beberapa pekerjaan cetak yang lebih besar mungkin memakan waktu lebih lama dari sebelumnya karena data harus diunggah ke, dan diunduh dari, layanan cloud.

Apakah ini akan bekerja dengan printer dan perangkat titik akhir saya yang ada?

Universal Print bekerja dengan semua printer yang ada. Printer siap Universal Print yang telah ditingkatkan untuk terhubung ke Universal Print secara langsung akan memberikan pengalaman ideal, tetapi semua printer yang ada dapat digunakan dengan aplikasi Konektor Pencetakan Universal.
Universal Print mencakup dukungan untuk "Aplikasi Dukungan Printer" yang memungkinkan produsen printer mengekspos fungsionalitas tingkat lanjut pada Windows, bahkan ketika menggunakan protokol cetak standar untuk berkomunikasi dengan Universal Print.
Pengguna di titik akhir apa pun dapat mencetak, dengan berbagai dukungan di Windows, macOS, dan web. Dukungan untuk mencetak secara asli dari seluler akan segera hadir.

Apakah itu benar-benar menghemat uang saya?

Universal Print disertakan dengan banyak lisensi langganan Windows dan Microsoft 365 yang sudah dimiliki pelanggan, yang berarti tidak menambahkan biaya tambahan dalam banyak kasus.
Anda akan menghemat uang paling banyak dengan Universal Print jika Anda:
- Menghabiskan uang untuk membeli & memelihara server cetak (Universal Print tidak memerlukan server cetak)
- Luangkan waktu & upaya pemecahan masalah dan pemeliharaan server cetak (Universal Print tidak memerlukan server cetak)
- Mengoperasikan VPN dan salah satu alasan utama Anda mempertahankannya adalah cetak (Universal Print tidak memerlukan VPN)

Langkah migrasi

Pertama: Coba Universal Print atau klik demo untuk mempelajari semua fitur.

Langkah 1: Dapatkan akses ke Universal Print

Periksa apakah Anda sudah memiliki akses, dan tetapkan lisensi yang memenuhi syarat kepada pengguna dan admin TI yang memerlukan akses. Jika tidak, beli lisensi yang memenuhi syarat dari saluran reguler Anda.

Untuk mencetak, pengguna harus diberi lisensi Universal Print yang memenuhi syarat
Untuk mengelola Universal Print, administrator harus diberi lisensi yang memenuhi syarat dan setidaknya salah satu peran ID Microsoft Entra berikut: Global Administrator, , Print Administratoratau Printer Technician. Lihat perbedaannya di sini.

Langkah 2: Periksa prasyarat

Untuk mencetak, lingkungan pengguna harus memenuhi prasyarat ini:

Jika pencetakan dari Windows, versi 1903+ diperlukan.
Jika mencetak dari macOS, diperlukan Ventura 13.3+.
Semua titik akhir (perangkat dan printer pengguna) harus dapat mengakses daftar titik akhir di bawah ini:

Lingkungan	Titik akhir
Komersial	Layanan cetak =https://print.print.microsoft.com/ Layanan pendaftaran =https://register.print.microsoft.com/ Layanan penemuan =https://discovery.print.microsoft.com/ Layanan pemberitahuan =https://notification.print.microsoft.com/ Layanan grafik =https://graph.print.microsoft.com/ ID Microsoft Entra =`https://login.microsoftonline.com/`
Dewan Kerjasama Teluk	GCC menggunakan titik akhir Komersial serta yang berikut ini: Layanan cetak =https://gcc-print.print.azure.us/ Layanan pendaftaran =https://gcc-register.print.azure.us/ Layanan penemuan =https://gcc-discovery.print.azure.us/ Layanan pemberitahuan =https://gcc-notification.print.azure.us/ Layanan grafik =https://gcc-graph.print.azure.us/
GCC Tinggi	Layanan cetak =https://print.print.azure.us/ Layanan pendaftaran =https://register.print.azure.us/ Layanan penemuan =https://discovery.print.azure.us/ Layanan pemberitahuan =https://notification.print.azure.us/ Layanan grafik =https://graph.print.azure.us/ ID Microsoft Entra =https://login.microsoftonline.us/

Langkah 3: Tentukan bagaimana Anda akan menyambungkan printer

Karena Universal Print berkomunikasi dengan printer menggunakan standar Mopria, banyak printer dapat terhubung langsung ke layanan tanpa infrastruktur tambahan. Printer bersertifikat Mopria yang telah memperbarui firmware dengan dukungan Universal Print disebut printer "Universal Print ready".

Printer siap Universal Print Anda dapat didaftarkan dengan Universal Print secara langsung, tanpa perangkat lunak atau infrastruktur tambahan.
Pencetak Anda yang belum siap Universal Print bisa didaftarkan dengan menggunakan konektor. Lihat di bawah ini untuk cara menyiapkan konektor.

Lihat daftar model printer siap Universal Print untuk melihat apakah Anda memerlukan konektor. Jika printer sudah siap, Anda akan memiliki performa dan pengalaman manajemen terbaik dengan mendaftarkannya langsung dengan Universal Print alih-alih menggunakan konektor.

Langkah 4: Instal konektor jika diperlukan

Jika salah satu printer Anda belum siap, Anda memerlukan konektor untuk mendaftarkannya. Anda dapat menginstal konektor pada komputer fisik dalam batas jaringan Anda, atau menggunakan Azure VM untuk menghostingnya.

Ikuti instruksi penginstalan konektor untuk memenuhi prasyarat, menginstal layanan konektor, dan mendaftarkannya dengan Universal Print.

Langkah 5: Daftarkan printer

Proses untuk mendaftarkan pencetak tergantung pada apakah printer sudah siap untuk Universal Print.

Jika printer sudah siap untuk Universal Print, lihat manual printer untuk instruksi penyiapan tertentu.
Jika Anda mendaftarkan printer menggunakan konektor, ikuti langkah-langkah untuk mendaftarkan printer menggunakan konektor.

Langkah 6: Mengonfigurasi pengaturan printer

Setelah mendaftarkan printer Anda, gunakan Portal Microsoft Azure untuk mengonfigurasi pengaturan. Secara khusus:

Pilih pengaturan printer yang tersedia dan default (pengaturan mana yang tersedia untuk pengguna, dan yang dipilih secara default saat mencetak)
Menambahkan informasi lokasi untuk membantu pengguna menemukan printer terdekat
Mengonfigurasi printer untuk rilis aman jika diinginkan

Universal Print memiliki perbedaan yang akrab antara antrean dan berbagi jika Anda telah mengelola server cetak Windows.

Setelah mendaftarkan printer (membuat antrean), printer harus dibagikan sehingga pengguna dapat mengaksesnya. Berbagi kontrol printer yang dapat menggunakannya dan nama apa yang mereka lihat saat menemukan printer. Anda dapat berbagi printer dengan semua pengguna, atau dengan grup pengguna tertentu.

Untuk berbagi printer terdaftar Anda dengan pengguna, ikuti instruksi untuk berbagi printer menggunakan Portal Microsoft Azure atau PowerShell.

Langkah 8: (Opsional) Menyebarkan printer ke pengguna menggunakan Intune

Untuk menciptakan pengalaman yang mulus bagi pengguna, printer Universal Print yang paling umum digunakan dapat diinstal secara otomatis pada perangkat Windows dengan menggunakan Intune. Ini didukung untuk perangkat dengan Windows 11 dan Windows 10 21H2+.

Ikuti instruksi Intune untuk membuat kebijakan Universal Print.

Langkah 9: Mengirim instruksi kepada pengguna

Biarkan beberapa pengguna mencobanya, atau menyebarkannya secara luas. Mendidik pengguna tentang apa yang berbeda. Anda dapat memulai dengan contoh instruksi ini sebagai garis besar.

Langkah 10: Memantau dan memecahkan masalah peluncuran

Setelah meluncurkan Universal Print out kepada pengguna, Anda harus mengawasi penggunaan dan kesehatan peluncuran.

Awasi penggunaan dengan menggunakan halaman Penggunaan dan laporan di Portal Microsoft Azure. Sebagian besar organisasi menemukan bahwa jumlah pekerjaan cetak yang disertakan dengan lisensi mereka sudah cukup, tetapi jika Anda memerlukan pekerjaan tambahan, Anda harus membeli paket add-on.
Pantau kesehatan printer dengan menggunakan daftar Printer di Portal Microsoft Azure untuk mengawasi kesehatan printer. Jika Anda mengalami masalah, ikuti panduan pemecahan masalah dan lihat daftar masalah yang diketahui untuk melihat apakah kami sudah mengetahui masalah Anda dan sedang berupaya memperbaikinya.
Hubungi dukungan jika Anda tidak dapat memperbaiki masalah Anda dengan menggunakan langkah-langkah pemecahan masalah yang didokumenkan, dan kami akan dengan senang hati membantu menyelesaikan masalah agar Anda siap dan berjalan.

Lihat juga

Temukan Universal Print

Bagikan melalui