Tilkynningar um samþykktarverkflæði
Setja upp verkflæðin til að láta notendur vita sjálfkrafa þegar þeir þurfa að skoða skref í því verkflæði. Mörg verkflæðisviðbrögð fela í sér að láta notanda vita um tilvik sem hefur komið upp og hann verður að bregðast við.
Til dæmis er hægt að stilla þau á notanda 2, samþykktarnotandinn sem fær tilkynningu þegar notandi 1 biður um samþykki fyrir nýja færslu. Í næsta verkflæðisskrefi, eftir að notandi 2 samþykkir færsluna, er notandi 3 látinn vita og getur hafið tengda úrvinnslu á færslunni. Með verkflæðisskrefum samþykktar er hver tilkynning bundin við samþykktarfærslu. Fá nánari upplýsingar í verkflæði.
Athugasemd
Sjálfgefna útgáfan af Business Central styður tilkynningar í tölvupósti eða sem innri athugasemdir.
Mikilvægt
Allar verkflæðistilkynningar eru sendar um verkröð. Ganga þarf úr skugga um að verkröðin í uppsetningunni sé sett upp til að meðhöndla verkflæðistilkynningar og að gátreiturinn Ræsa sjálfvirkt frá þjóni hafi verið valinn. Fræðast meira um notkun verkraða til að tímasetja verk.
Setja upp tilkynningar
Hægt er að setja upp mismunandi verkflæðistilkynningar á viðkomandi stöðum:
Tilkynning samþykktaraðila
Fyrir samþykktarverkflæði skal setja upp viðtakendur tilkynninga um verkflæði með því að fylla út línu á síðunni Notandauppsetning samþykktar fyrir hvern notanda sem tekur þátt í verkflæðinu.
Ef Notandi 2 er til dæmis tilgreindur í reitnum Kenni samþykkjanda á línunni fyrir Notanda 1 þá er tilkynning um samþykktarbeiðni send til Notanda 2. Fá nánari upplýsingar hjá Notendum samþykktar.
Áætlanir tilkynninga
Setja upp hvenær og hvernig notendur fá tilkynningar um verkflæði með því að fylla út síðuna Tilkynningaáætlun fyrir hvern verkflæðisnotanda. Nánari upplýsingar eru í Tilgreina hvenær og Hvernig á að fá tilkynningar.
Sérsníða tilkynningar í tölvupósti
Ef þú vilt geturðu sérsniðið innihald á tilkynningu tölvupósts með því að breyta skýrslu 1320, Tilkynningapóstur. Nánari upplýsingar um hvernig á að stofna og breyta sérsniðnum skýrsluútlitum.
Athugasemd
Ef þú vilt nota tölvupóst sem tilkynningaraðferð verður þú að setja upp tölvupóst fyrir bæði sendanda og móttakanda í Business Central. Læra meira á Setja upp tölvupóst.
Svarmöguleikar
Sett er upp tiltekið efni og reglur um tilkynningar verkflæðis þegar verkflæðið er stofnað. Velja skal sérsniðsvalkosti á síðunni Verkflæðissvör fyrir verkflæðissvarið sem stendur fyrir tilkynninguna. Fræðast meira um skref 9 í hlutanum Stofna verkflæði .
Tilkynna sendanda
Fyrir samþykktarverkflæði skal bæta við svarskrefi verkflæðis til að tilkynna sendanda þegar beiðni hefur verið samþykkt eða henni hafnað. Fræðast meira um skref 9 í hlutanum Stofna verkflæði .
Sjá einnig .
Setja upp notendur samþykkta
Setja upp verkflæðisnotendur
Tilgreina Hvenær og Hvernig á að fá tilkynningar
Stofna samþykktarverkflæði
Stofna og breyta sérsniðnum skýrsluútlitum
Nota verkröð til að tímasetja verk
Setja upp tölvupóst
Kynning: Uppsetning og notkun innkaupasamþykktarverkflæðis
Verkflæði