Tilkynningar samþykktarverkflæðis

Setja upp verkflæðin til að láta notendur vita sjálfkrafa þegar þeir þurfa að skoða skref í því verkflæði. Mörg verkflæðisviðbrögð fela í sér að láta notanda vita um tilvik sem hefur komið upp og hann verður að bregðast við.

Til dæmis er hægt að stilla þau á notanda 2, samþykktarnotandinn sem fær tilkynningu þegar notandi 1 biður um samþykki fyrir nýja færslu. Í næsta verkflæðisskrefi, eftir að notandi 2 samþykkir færsluna, er notandi 3 látinn vita og getur hafið tengda úrvinnslu á færslunni. Með verkflæðisskrefum samþykktar er hver tilkynning bundin við samþykktarfærslu. Frekari upplýsingar í Verkflæði.

Athugasemd

Sjálfgefin útgáfa Business Central styður tilkynningar í tölvupósti eða sem innri athugasemdum.

Mikilvægt

Allar verkflæðistilkynningar eru sendar um verkröð. Ganga skal úr skugga um að verkröðin í uppsetningunni sé sett upp til að meðhöndla tilkynningar verkflæðis og að hakað hafi verið í gátreitinn Ræsa sjálfkrafa frá þjóni . Nánari upplýsingar eru í Nota verkraðir til að tímasetja verkhluta.

Setja upp tilkynningar

Hægt er að setja upp mismunandi verkflæðistilkynningar á viðkomandi stöðum:

• Tilkynning samþykktaraðila

  Fyrir samþykktarverkflæði skal setja upp viðtakendur tilkynninga verkflæðis með því að fylla út línu á síðunni Notandauppsetning samþykktar fyrir hvern notanda sem tekur þátt í verkflæðinu.

  Ef t.d. Notandi 2 er tilgreindur í reitnum Kenni samþykkjanda á línunni fyrir Notanda 1 er tilkynning um beiðni um samþykki send til Notanda 2. Frekari upplýsingar er að finna í Setja upp notendur samþykktar.

• Áætlanir tilkynninga

  Setja upp hvenær og hvernig notendur fá tilkynningar í verkflæði með því að fylla út síðuna Tilkynningaáætlun fyrir hvern notanda verkflæðis. Frekari upplýsingar eru í Tilgreina hvenær og hvernig á að fá tilkynningar.

• Sérsníða tilkynningar í tölvupósti

  Ef þú vilt geturðu sérsniðið innihald á tilkynningu tölvupósts með því að breyta skýrslu 1320, Tilkynningapóstur. Frekari upplýsingar er að finna í Búa til og breyta sérsniðnum skýrsluútlitum.

  Athugasemd

  Ef nota á tölvupóst sem tilkynningaraðferð verður að setja upp tölvupóst fyrir bæði sendanda og móttakanda í Business Central. Frekari upplýsingar er að finna í Setja upp tölvupóst.

• Svarmöguleikar

  Sett er upp tiltekið efni og reglur um tilkynningar verkflæðis þegar verkflæðið er stofnað. Veljið sérsniðsvalkostina á síðunni Verkflæðissvör fyrir verkflæðissvarið sem táknar tilkynninguna. Frekari upplýsingar frá skrefi 9 í hlutanum Búa til verkflæði.

• Tilkynna sendanda

  Fyrir samþykktarverkflæði skal bæta við svarskrefi verkflæðis til að tilkynna sendanda þegar beiðni hefur verið samþykkt eða henni hafnað. Frekari upplýsingar frá skrefi 9 í hlutanum Búa til verkflæði.

Sjá einnig .

Setja upp notendur samþykktar
Setja upp notendur verkflæðis
Tilgreina hvenær og hvernig á að fá tilkynningar
Stofna verkflæði samþykktar
Búa til og breyta sérsniðnum skýrsluútlitum
Nota verkraðir til að tímaraða verkhlutum
Setja upp tölvupóst
Kynning: Uppsetning og notkun samþykktarverkflæðis innkaupa
Verkflæði

Finndu ókeypis rafrænar námseiningar fyrir Business Central hér