Tilfallandi greining á fjárhagsgögnum

Þessi grein útskýrir hvernig á að nota aðgerðina Gagnagreining til að greina fjárhagsgögn beint frá listasíðum og fyrirspurnum. Ekki þarf að keyra skýrslu eða skipta yfir í annað forrit, t.d. Excel. Eiginleikinn býður upp á gagnvirka og fjölhæfa leið til að reikna út, taka saman og skoða gögn. Í stað þess að keyra skýrslur með valkostum og afmörkunum er hægt að bæta við mörgum flipum sem tákna mismunandi verk eða yfirlit á gögnunum. Nokkur dæmi eru "Heildareignir með tímanum", "Útistandandi skuldir", "Útistandandi skuldir" eða annað sem hægt er að ímynda sér. Til að fræðast meira um notkun aðgerðarinnar Gagnagreining er farið í Greiningarlista og fyrirspurnargögn með greiningarstillingu.

Eftirfarandi listasíður eru notaðar til að hefja tilfallandi greiningu á fjárhagsferlum:

• Fjárhagsfærslur
• Viðskm.færslur
• Lánardr.færslur

Tilfallandi greiningardæmi í fjármálum

Aðgerðin Gagnagreining er notuð til að gera skyndiathugun og tilfalalengdar greiningar:

• Ef ekki á að keyra skýrslu.
• Ef skýrsla vegna sérstakra þarfa er ekki til.
• Ef þú vilt ítreka á fljótlegan hátt til að fá góða yfirsýn yfir hluta af fyrirtækinu þínu.

Eftirfarandi hlutar gefa dæmi um fjármálaaðstæður. Business Central

Svæðarit	Til...	Opna þessa síðu í greiningarstillingu	Þessir reitir notaðir
Dæmi: Fjárhagur (Útistandandi skuldir)	Sjá hverju viðskiptamennirnir skulda, til dæmis, skipt niður í tímabil þegar upphæðir eru gjaldfallnar.	Viðskm.færslur	Nafn viðskiptamanns, Gjalddagi og Eftirstöðvar
Vaxtareikningur (Safnreikningur)	Sjá hvað lánardrottnarnir skulda, kannski skipt niður í tímabil þegar upphæðir eru gjaldfaldar.	Lánardr.færslur	Heiti lánardrottins, Tegund fylgiskjals,Númer fylgiskjals, Gjalddagaár, Gjalddaga mánuður og Eftirstöðvar. ·
Vaxtareikningar (Sölureikningar eftir fjárhagsreikningi)	Sjá hvernig sölureikningar dreifast á fjárhagsreikninga úr bókhaldslyklinum, til dæmis, skipt niður í tímabil þegar upphæðir voru bókaðar.	Fjárhagsfærslur	Heiti fjárhagsreiknings,Upprunakóti ·, Heiti fjárhagsreiknings, Nr., Debetupphæð,Kreditupphæð,Bókunardags.ár,Bókunardags · · ·., Fjórðungur bókunar og Mánuður bókunardagsetningar
Fjármál (Rekstrarreikningur)	Sjá tekjur yfir tekjureikningana í bókhaldslyklinum, til dæmis, raðað niður í tímabil þegar upphæðir voru bókaðar.	Fjárhagsfærslur	Fjárhagsreikn.nr., Bókunardagsetning og Upphæð.
Fjármál (heildareignir)	Skoða eignir yfir eignareikningana í bókhaldslyklinum, til dæmis, skipt niður í tímabil þegar upphæðir voru bókaðar.	Fjárhagsfærslur	Fjárhagsreikn.nr., Bókunardagsetning og Upphæð.

Dæmi: Fjárhagur (Útistandandi skuldir)

Til að sjá hvað viðskiptamenn skulda þér er kannski raðað niður í tímabil þegar upphæðir eru gjaldfallnar skal fylgja eftirfarandi skrefum:

1. Listinn Viðskm.færslur er opnaður og Færa inn greiningarstillingu valið Til að kveikja á greiningarstillingu.
2. Farið er í valmyndina Dálkar og allir dálkar fjarlægðir (reiturinn er valinn við hliðina á leitarreitnum til hægri).
3. Kveikja á veltistillingu ·* ví6 (staðsett fyrir ofan leitarreitinn hægra megin).
4. Reiturinn Nafn viðskiptamanns er dreginn á svæðið Línuflokkar og eftirstöðvar dregnar yfir í svæðið Virði .
5. Reiturinn Gjalddagamánuður er dreginn yfir í svæðið Dálkmerki .
6. Hægt er að gera greiningu á tilteknu ári eða ársfjórðungi með því að nota afmörkun í valmyndinni Greiningarafmarkanir (sem er undir valmyndinni Dálkar hægra megin).
7. Endurnefna greiningarflipann á aldursgreiningarreikninga eftir mánuðum eða eitthvað sem lýsir þessari greiningu.

Dæmi: Fjárhagur (Safnreikningur)

Til að sjá hvað lánardrottnarnir skulda er kannski skipt niður í tímabil þegar upphæðir eru komnar á gjalddaga er eftirfarandi skrefum fylgt:

1. Opna skal listasíðuna Lánardr.færslur og velja Til að kveikja á greiningarstillingu.
2. Farið er í valmyndina Dálkar og allir dálkar fjarlægðir (reiturinn næst leitarreitnum er valinn).
3. Kveikja á veltihamsvíkkuninni (sem staðsett er fyrir ofan leitarreitinn hægra megin).
4. Draga skal reitinn Heiti lánardrottins , Tegund fylgiskjals og Númer fylgiskjals. að línuflokkasvæðinu og draga síðan reitinn Eftirstöðvar yfir í svæðið Virði .
5. Reitirnir Gjalddagaár og Gjalddagamánuður eru dregnir í svæðið Dálkmerki. Reitirnir eru dregnir í þeirri röð.
6. Hægt er að gera greiningu á tilteknu ári eða ársfjórðungi með því að nota afmörkun í valmyndinni Greiningarafmarkanir (sem er undir valmyndinni Dálkar hægra megin).
7. Endurnefna greiningarflipann á Aldursgreiningarreikninga fyrir mánuð eða eitthvað sem lýsir þessari greiningu.

Eftirfarandi mynd sýnir niðurstöður þessara skrefa.

Dæmi: Veigar (Sölureikningar eftir fjárhagsreikningi)

Til að sjá hvernig sölureikningar dreifast á fjárhagsreikninga úr bókhaldslyklinum, til dæmis, skipt niður í tímabil þegar upphæðir voru bókaðar er eftirfarandi skrefum fylgt:

1. Opna skal síðuna Fjárhagsfærslur .
2. Reitunum Heiti fjárhagsreiknings og Upprunakóti er bætt við með því að sérsníða síðuna. Í valmyndinni Stillingar er valið Sérstilla.
3. Loka sérstillingarstillingu.
4. Velja skal Til að kveikja á greiningarstillingu.
5. Á valmyndinni Greiningarafmarkanir er sett afmörkun á reitnum Upprunakóti á SÖLU. Ef sérstillingar eru fyrir hendi sem bæta við öðrum gildum er hægt að bæta þeim við.
6. Í valmyndinni Dálkar eru allir dálkar fjarlægðir (reiturinn við hliðina á leitarreitnum er valinn).
7. Kveikja á veltihamsvíkkuninni (sem staðsett er fyrir ofan leitarreitinn hægra megin).
8. Heiti fjárhagsreiknings og fjárhagsreikningsnr. eru dregin. að línuflokkasvæðinu .
9. Reitirnir Debetupphæð og Kreditupphæð eru dregnir að svæðinu Virði .
10. Reitirnir Bókunardags.ár,Bókunardags.fjórðungur og Bókunardags.mánuður eru dregnir í reitina Dálkmerki.
11. Endurnefna greiningarflipa á sundurliðun reikninga eða eitthvað sem lýsir þessari greiningu.

Eftirfarandi mynd sýnir niðurstöður þessara skrefa.

Dæmi: Fjármál (Rekstrarreikningur)

Til að skoða tekjur yfir tekjureikningana í bókhaldslyklinum er skipt niður í tímabil fyrir það hvenær upphæðir voru bókaðar er eftirfarandi skrefum fylgt:

1. Opnaðu Fjárhagsfærslur listann og veldu Til að kveikja á greiningarstillingu.

2. Farið er í valmyndina Dálkar og allir dálkar fjarlægðir (reiturinn er valinn við hliðina á leitarreitnum til hægri).

3. Kveikja á veltihamsvíkkuninni (sem staðsett er fyrir ofan leitarreitinn hægra megin).

4. Reiturinn Fjárhagsreikn.nr. er dreginn . yfir í línuflokkasvæðið og upphæð dregin í svæðið Virði .

5. Reiturinn Bókunardags.mánuður er dreginn á svæðið Dálklímmiðar .

6. Afmarka skal reikningana sem notaðir eru fyrir rekstrarreikninginn. Business Central Í sýnigögnunum byrja þessir reikningar á "4" en bókhaldslykillinn gæti verið öðruvísi. Setja afmörkun á reikningana í valmyndinni Greiningarafmarkanir (sem er staðsettur fyrir neðan valmyndina Dálkar hægra megin).

   Ábending

   Til að sjá hvaða reikningar eru notaðir í uppsetningunni er skýrslan Prófjöfnuður keyrður eftir tímabilum .

7. Endurnefna greiningarflipa fyrir Tekjur eftir mánuðum eða eitthvað sem lýsir þessari greiningu.

Dæmi: Fjármál (heildareignir)

Til að skoða eignir yfir eignareikningana í bókhaldslyklinum er skipt niður í tímabil þegar upphæðir voru bókaðar er gert á eftirfarandi hátt:

1. Opnaðu Fjárhagsfærslur listann og veldu Til að kveikja á greiningarstillingu.

2. Farið er í valmyndina Dálkar og allir dálkar fjarlægðir (reiturinn er valinn við hliðina á leitarreitnum til hægri).

3. Kveikja á veltihamsvíkkuninni (sem staðsett er fyrir ofan leitarreitinn hægra megin).

4. Reiturinn Fjárhagsreikn.nr. er dreginn . yfir í línuflokkasvæðið og upphæð dregin í svæðið Virði .

5. Reiturinn Bókunardags.mánuður er dreginn á svæðið Dálklímmiðar .

6. Afmörkun á reikningum sem notaðir eru á yfirliti yfir heildareignir. Business Central Í sýnigögnunum byrja þessir reikningar á "10" en bókhaldslykillinn gæti verið öðruvísi. Setja afmörkun á viðeigandi reikninga í valmyndinni Viðbótarafmarkanir (sem er staðsett neðan valmyndarinnar Dálkar hægra megin).

   Ábending

   Til að sjá hvaða reikningar eru notaðir í uppsetningunni er skýrslan Prófjöfnuður keyrður eftir tímabilum .

7. Endurnefna greiningarflipa fyrir Tekjur eftir mánuðum eða eitthvað sem lýsir þessari greiningu.

Gagnagrunnur fyrir tilfallandi greiningu á fjármálum

Við bókun færslubóka stofnar Business Central notandi færslur í töflunni Fjárhagsfærsla . Þess vegna er tilfallandi greining á almennum fjármálum yfirleitt unnin á síðunni Fjárhagsfærslur . Fyrir útistandandi og gjaldfallna reikninga er hægt að greina viðskiptamannafærslur og lánardr.færslur.

Til að fá nánari upplýsingar er farið í eftirfarandi greinar:

• Gagnagrunnur fyrir tilfalvarna greiningu á sölu
• Gagnagrunnur fyrir tilfallandi greiningu á innkaupum

Sjá einnig .

Greina lista og fyrirspurnargögn með greiningarstillingu
Yfirlit fjárhagsgreininga
Yfirlit yfir greiningar, viðskiptagreind og skýrslur
Yfirlit yfir Fjármál
Vinna með Business Central

Byrja á ókeypis prufu!

Finna fríar kennslueiningar fyrir viðskiptafræði miðlægt hér á