Deila með

Sérstakar greiningar í innkaupum

  • Grein

Þessi grein útskýrir hvernig á að greina innkaupagögn af listasíðum og fyrirspurnum með gagnagreiningareiginleikanum . Þessi aðgerð gerir kleift að greina gögn beint af síðunni án þess að keyra skýrslu eða opna annað forrit, t.d. Excel. Gagnagreining veitir gagnvirka og fjölhæfa leið til að reikna út, draga saman og skoða gögn. Í stað þess að keyra skýrslur með valkostum og afmörkunum er hægt að bæta við mörgum flipum sem tákna mismunandi verk eða yfirlit yfir gögnin. Nokkur dæmi eru "Lánardrottnar mínir" eða "Innkaupaupplýsingar" eða önnur sýn sem hægt er að ímynda sér. Nánari upplýsingar um hvernig á að nota gagnagreiningareiginleikann fást með því að fara í Greina lista og fyrirspurnargögn með greiningarstillingu.

Notið eftirfarandi listasíður fyrir tilfallandi greiningu á innkaupaferlum:

Sérstök greiningardæmi fyrir innkaup

Nota eiginleikann Gagnagreining til að kanna staðreyndir hratt og greina tilfallandi aðstæður:

  • Ef ekki á að keyra skýrslu
  • Ef ekki er til skýrsla um sérstakar þarfir þínar
  • Ef þú vilt endurtaka fljótt til að fá góða yfirsýn yfir hluta fyrirtækisins.

Eftirfarandi hlutar gefa dæmi um aðstæður innkaupa í Business Central.

Svæðarit Til... Opna þessa síðu í greiningarstillingu Notkun þessara reita
Yfirlit GRNI Fá yfirlit yfir vörur mótteknar, ekki reikningsfærðar (GRNI) yfir lánardrottna. Innkaupalínur Tegund, Afh. upph. Ekki reikningsfært (SGM) (afmörkun á þessum reitum), Númer lánardrottins, Númer fylgiskjals, Nr. og Afh. upph. Ekki reikningsfært (SGM)

ATH: Þú verður að sérsníða síðuna til að bæta við þessum reitum. Frekari upplýsingar er að finna í Sérstilling vinnusvæðis.
Fjármál (viðskiptaskuldir) Sjá hvað er skuldað lánardrottnum, kannski sundurliðað í tímabil þegar upphæðir eru komnar á gjalddaga. Lánardr.færslur Nafn lánardrottins, Tegund fylgiskjals, Númer fylgiskjals, Gjalddagi, Ár, Gjalddagi, Mánuður og Eftirstöðvar.

Dæmi: Yfirlit yfir mótteknar vörur, óreikningsfærðar (GRNI)

Til að stofna yfirlit yfir vörur mótteknar, ekki reikningsfærðar (GRNI) yfir lánardrottna skal fylgja þessum skrefum:

  1. Opna listasíðuna Innkaupalínur .
  2. Sérstilla síðuna til að bæta við reitnum Upphæð móttekin óreikningsfærð . Til að sérstilla síðuna skal velja Stillingar og síðanSérstilla .
  3. Velja Færið inn greiningarstillingu. að gera greiningarstillingu virka.
  4. Farðu í valmyndina Dálkar og fjarlægðu alla dálka (veldu reitinn við hliðina á leitarreitnum til hægri).
  5. Í valmyndinni Viðbótarafmarkanir (fyrir neðan valmyndina Dálkar hægra megin) eru eftirfarandi afmarkanir stilltar:
    • Gerð = Vara
    • Afh. upph. Ekki reikningsfært (SGM) > 0.
  6. Lánardrottinsnr. , Númer fylgiskjals ogNr. eru dregnir til. á svæðið Línuhópar . Reitirnir eru dregnir í þeirri röð.
  7. Bæta skal við afh . upph. Ekki reikningsfært (SGM) til að hafa það með í yfirlitinu.
  8. Til að gera greiningu fyrir tiltekið ár eða ársfjórðung er afmörkun notuð í valmyndinni Greiningarafmarkanir . Valmyndin er hægra megin á síðunni, rétt fyrir neðan valmyndina Dálkar .
  9. Endurnefna greiningarflipann í Mótteknar vörur, Ekki reikningsfærðar (GRNI) eða eitthvað sem lýsir þessari greiningu.

Dæmi: fjármál (viðskiptaskuldir)

Til að sjá hvað skuldar lánardrottnum, kannski sundurliðað í tímabil þegar upphæðir eru á gjalddaga, skal fylgja eftirfarandi skrefum:

  1. Listasíðan Lánardr.færslur er opnuð og kveikt á greiningarstillingu.
  2. Farðu í valmyndina Dálkar og fjarlægðu alla dálka (veldu reitinn við hliðina á leitarreitnum til hægri).
  3. Kveiktu á snúningsstillingu (staðsett fyrir ofan leitarreitinn til hægri).
  4. Heiti lánardrottins, tegund fylgiskjals ognúmer fylgiskjals eru dregin saman . yfir á svæðið Línuhópar og síðan er reiturinn Eftirstöðvar dreginn yfir á svæðið Gildi .
  5. Reitirnir Skiladagur, Ár og Skiladagur mánuður eru dregnir á svæðið Dálkmerki. Reitirnir eru dregnir í þeirri röð.
  6. Til að gera greiningu á tilteknu ári eða ársfjórðungi er afmörkun notuð í valmyndinni Greiningarafmarkanir (fyrir neðan valmyndina Dálkar hægra megin).
  7. Endurnefna greiningarflipann þinn í Aldursgreindir viðskiptaskuldir eftir mánuðum, eða eitthvað sem lýsir þessari greiningu.

Eftirfarandi mynd sýnir niðurstöður þessara skrefa.

Dæmi um hvernig á að gera gagnagreiningu á síðunni Viðskiptamannafærslur.

Gagnagrunnur fyrir sérstaka greiningu á innkaupum

Þegar innkaupaskjal er bókað uppfærir Business Central reikning lánardrottins, fjárhagur (fjárhag), birgðafærslur og forðafærslur:

  • Innkaupafærsla er stofnuð í töflunni Fjárhagsfærsla fyrir hvert innkaupaskjal. Færsla er einnig stofnuð í lánardrottnareikningi í töflunni Lánardrottnafærsla og fjárhagsfærsla er stofnuð í viðeigandi safnreikningi lánardrottna. Auk þess gæti bókun innkaupanna leitt til virðisaukaskattsfærslu (VSK) og fjárhagsfærslu vegna afsláttar.

  • Fyrir hverja innkaupalínu, eftir því sem við á, eru færslur stofnaðar í:

    • Birgðafærsla ef innkaupalínan er af tegundinni Vara.
    • Ef innkaupalínan er af gerðinni Fjárhagsreikningur.
    • Forðafærsla ef innkaupalínan er af tegundinni Forði.

  • Þar að auki eru innkaupaskjöl alltaf skráð í reitnum Innkaupainnkaupaskjöl í . Recpt. töflurnar Haus og Innk.reikningshaus .

Frekari upplýsingar er að finna í Bókun innkaupa.

Sjá einnig .

Innkaup bókuð
Greina lista og fyrirspurnargögn með greiningarstillingu
Yfirlit yfir greiningar, viðskiptagreind og skýrslugerð
Yfirlit innkaupa
Vinna með Business Central

Byrjaðu ókeypis prufuáskrift!

Finndu ókeypis rafrænar námseiningar fyrir Business Central hér