Yfirlit yfir greiningar, viðskiptagreind og skýrslur
Lítil og meðalstór fyrirtæki reiða sig á tilbúna innbyggða möguleika greiningar og skýrslugjafar sem þau geta notað til að halda utan um reksturinn. Business Central býður upp á skýrslur og greiningarverkfæri sem ná yfir grunn- og flókin viðskiptaferli fyrir slík fyrirtæki. Einnig er hægt að gera ad-hoc greiningar beint af heimasíðunni þinni.
Greiningarþarfir hjá fyrirtækjum
Þegar hugað er að greiningarþörfum hjá fyrirtækjum getur það hjálpað til við að nota andlegt líkan sem byggist á einstaklingum sem lýst er á hástigi og mismunandi greiningarþarfir þeirra.
Líkanið byggist á því að mismunandi hlutverk innan fyrirtækis séu með mismunandi þarfir þegar kemur að gögnum. Því hærra sem hlutverk er sett í stjórnunarritið, þeim mun samanlagðari gögn sem einhver í hlutverkinu þarf til að vinna vinnuna sína.
Hlutverk hafa oft fremur leiðir til að neyta og greina gögn, leiðir sem endurspegla stig uppsöfnunar gagna sem þau þurfa.
Eftirfarandi hlutar eru notaðir til að fræðast meira um leiðir til að nota gögn úr Business Central:
- Fjárhagsskýrslur
- KPI og mælaborð
- Tilfalengd greining
- Skýrslur
Notkun fjárhagsskýrslna til að búa til ársreikninga og afkastalsreikninga
Eiginleikinn Fjárhagsskýrslur veitir innsýn í fjárhagsgögnin sem geymd eru í bókhaldslyklinum (COA). Hægt er að setja upp fjárhagsskýrslur til að greina tölur á fjárhagsreikningum fjárhagur (fjárhags)og bera saman fjárhagur færslur við áætlunarfærslur.
Víddir gegna mikilvægu hlutverki í viðskiptagreind. Vídd er gögn sem þú getur bætt við færslu sem færibreytu. Í víddum er hægt að flokka færslur með svipaða eiginleika. Til dæmis flokka viðskiptamanna, svæða, vara og sölumanns. Hópar auðvelda sótt gögn til greiningar. Meðal annars er hægt að nota víddir þegar greiningaryfirlit eru skilgreind og fjárhagsskýrslur stofnaðar. Fræðast meira um vinnu með víddir.
Til að fræðast meira um ársreikninga og afkastalsreikninga er farið í Notkun fjárhagsskýrslugerð til að búa til ársreikninga og afkastalsreikninga.
Nota lykilstærðir til að uppfylla viðskiptamarkmið
Lykilafkastavísir (afkastavísir) er mælanleg gildi sem sýnir hversu skilvirkt notandi uppfyllir markmiðin. Hugsaðu um afkastastærðir sem árangursmat fyrirtækisins, leið til að mæla hvort þú ert að afhenda markmiðin.
Með því að auðkenna og rekja afkastakstur gerir það kleift að vita hvort fyrirtækið sé á réttri slóð eða hvort þú ættir að breyta námskeiðinu. Þegar það er notað á réttan hátt eru afkastað verkfæri sem hjálpa þér að:
- Fylgjast með fjármálaheilsu fyrirtækisins.
- Mælikvarða framvindu gagnvart markmiðum.
- Blettavandamál snemma á.
- Gera tímanlegar leiðréttingar á aðferðum.
- Hvetja liđsfélaga.
- Taktu betri ákvarðanir, hraðar.
Tilfallandi gagnagreining
Þú gætir viljað athuga hvort tölurnar séu rétt staðfestar eða teknar úr skugga um viðskiptin eða leitað sé að frávikum í fjárhagsgögnum þínum. Tilfallandi greiningar er hugsanlega ekki til innbyggð skýrsla sem hjálpar til við að svara spurningum. Þessir tveir eiginleikar eru notaðir til að tilfalkka greiningar:
- Gagnagreining á fjárhagslistasíðum
- Opna í Excel
Eiginleikinn Gagnagreining gerir kleift að opna næstum hvaða listasíðu sem er, svo sem síður fjárhagur færslna eða viðskiptamannafærslur, færa inn greiningarham og síðan flokka, afmarka og veltugögn eftir hentugleikum.
Á svipaðan hátt er hægt að nota aðgerðina Opna í Excel til að opna listasíðu, afmarka listann við undirmengi gagna og nota Excel svo til að vinna með gögnin. Til dæmis með því að nota aðgerðir eins og Greiningargögn, Hvað-Ef greining eða Spárblað.
Ábending
Ef grunnstillt OneDrive er fyrir kerfisaðgerðir opnast Excel-vinnubókin í vafranum með því að nota Excel fyrir vefinn.
Til að fræðast meira um auglýsingar er farið í Tilfallandsgreiningu á gögnum.
Skýrslur
Skýrsla í Business Central safnar saman upplýsingum sem byggjast á tilteknu safni skilyrða. Skýrslur skipuleggja og birta upplýsingar á auðlesnu sniði sem hægt er að nota í Excel, prenta eða vista sem skrá.
Sem dæmi um gagnvirka skýrslu í Excel gerir *Aldursgreindir safnreikningar kleift að greina það sem viðskiptamenn skulda og hvenær greiðslur eru gjaldfallnar.
Business Central inniheldur einnig skýrslu sem er hönnuð til prentunar fyrir aldursgreiningarreikninga. Getan til að prenta er hentug ef óskað er eftir að gögn séu í .pdf skrá.
Business Central fylgir meira en 300 innbyggðar skýrslur sem hægt er að nota til að styðja við viðskiptaferlið með innsýn í gögn. Til að fá snöggt yfirlit yfir allar skýrslur sem eru tiltækar fyrir hlutverk notanda er hægt að opna skýrsluvafra frá mitt hlutverk, allar listasíður og frá Tell Me.
Nánari upplýsingar um notkun skýrslukönnuðar eru í skýrslukönnuninni til að skoða allar innbyggðar skýrslur með því að fara í Skoða skýrslur eftir hlutverkum.
Eftirfarandi tafla sýnir greinar um notkun innbyggðra skýrslna í Business Central.
| Til | Sjá |
|---|---|
| Fræðast um notkun skýrslna (bókamerki, keyra, prenta, tímasetja og breyta útlitinu). | Nota skýrslur í daglegu starfi |
| Fræðast um hvaða innbyggðar skýrslur eru tiltækar í Business Central. | Skýrsluyfirlit |
| Skýrsluvafrinn er notaður til að skoða allar innbyggðar skýrslur. | Skýrslur skoðaðar eftir hlutverkum |
Ytri viðskiptauppljóstrun og skýrslugerðarverkfæri
Ef vill er hægt að nota viðskiptagreindarverkfæri sem eru ekki innifalin í Business Central. Í eftirfarandi töflu eru tenglar í leiðbeiningar og leiðir til að nota utanaðkomandi verkfæri.
| Til | Sjá |
|---|---|
| Notkun Power BI með Business Central gögnum | Notkun Power BI með Business Central |
| Sameina ytri viðskiptagreindarverkfæri við Business Central. | Ytri viðskiptauppljóstrunarverkfæri |
| Draga gögn út í gagnavöruhús eða gagnavötn | Hvernig á að draga gögn til vöruhúsa gagna eða gagna vötn |
| Greina Gögn Business Central með Microsoft Fabric | Kynning á Microsoft Fabric og Business Central |
| Lesa gögn frá Business Central með API | Business Central API v2.0 |
Greiningar eftir virkum svæðum
Efnið í þessari almennu grein er einnig fáanlegt í sérstökum útgáfum á mörgum virkum svæðum í Business Central.
| Ef þú vinnur með... | Sjá |
|---|---|
| Fjármál | Fjármálagreiningar |
| Sölur | Sölugreiningar |
| Innkaup | Innkaupagreiningar |
| Eignastjórnun | Greiningar á eignum |
Sjá einnig .
Notkun fjárhagsskýrslugerð til að framleiða ársreikninga og afkastalsreikninga
Nota lykilstærðir (afkastavísa) til að uppfylla viðskiptamarkmið
Gerð greiningar á tilfalöngum gögnum
Nota skýrslur í daglegu starfi
Yfirlit yfir innbyggðar skýrslur
Skýrslur skoðaðar eftir hlutverkum
Vinna með Business Central