Innheimta greiðslur með SEPA beingreiðslu
Með samþykki viðskiptamanns er hægt að sækja greiðslur beint inn á bankareikninga viðskiptamanns samkvæmt SEPA-sniðinu.
Setjið fyrst upp útflutningssnið bankaskráarinnar með leiðbeiningum til bankans um beingreiðsluaðgerð. Síðan skal setja upp greiðslumáta viðskiptamanns. Að síðustu skal setja upp umboð fyrir beingreiðslu sem endurspeglar samning þinn við viðskiptavininn um söfnun greiðslna á tilteknu samningstímabili.
Til að gefa bankanum fyrirmæli um að flytja greiðsluupphæðir af bankareikningi viðskiptamannsins á reikning fyrirtækis þíns, stofnarðu innheimtufærslu beingreiðslu sem inniheldur upplýsingar um bankareikninga, sölureikningana sem um ræðir og umboð fyrir beingreiðslu. Flytjið svo út XML-skrá sem byggir á innheimtufærslu sem er send til úrvinnslu í banka. Allar greiðslur sem ekki var hægt að vinna eiga samskipti við bankann þinn og þá þarf að hafna þeim beina debet-innheimtufærslum sem um ræðir.
Hægt er að setja upp staðlaða sölukóða viðskiptamanns með beingreiðsluaðferð og umboðsupplýsingum. Síðan er hægt að nota keyrsluna Stofna staðlaða viðskm.reikninga til að búa til marga sölureikninga með fyrirframgreiddum upplýsingum um beingreiðslur. Þetta er hægt að gera handvirkt eða sjálfkrafa, samkvæmt gjalddaga greiðslunnar.
Þegar greiðslur eru unnar, eins og bankinn hefur átt samskipti við, er hægt að bóka greiðslukvittanirnar annaðhvort beint úr innheimtu beinna debet. Færslur síðu eða með því að færa greiðslulínurnar í færslubókina þar sem greiðslumóttökur eru bókaðar, svo sem síðuna Inngreiðslubækur . Bjóði sjóðseiginleikar upp á það er einnig hægt að bíða og jafna greiðslurnar úr bankaafstemmingu.
Athugasemd
Að safna greiðslum með SEPA-beingreiðslur, verður gengið á sölureikningi að vera EVRA.
Hvernig sePA-beingreiðslur eru settar upp
Frá síðunni Beingreiðslusöfn er hægt að flytja leiðbeiningar út í rafræna bankann um að framkvæma beina debetsöfnun af bankareikningi viðskiptamanns á bankareikninginn þinn samkvæmt SEPA-beingreiðslusniði.
Athugasemd
Altæk útgáfa Business Central styður aðeins SEPA-beingreiðslusniðið. Útgáfa þíns lands/svæðis kann að styðja önnur snið fyrir rafrænar greiðslur. Sjá undir Staðbundnar aðgerðir í efnisyfirlitinu.
Til að virkja útflutning á bankaskrársniði sem ekki er studdur úr reitnum í Business Central er hægt að setja upp skilgreiningu gagnaskipta með því að nota gagnaskiptarammann. Nánari upplýsingar eru í Setja upp skilgreiningar gagnaskipta.
Áður en hægt er að afgreiða greiðslu viðskiptamanna rafrænt með því að flytja innheimtu beingreiðslu út í SEPA-beingreiðslusnið, verður að framkvæma eftirfarandi uppsetningarskref:
- Setja upp útflutningssnið bankaskráarinnar með leiðbeiningum til bankans um innheimtu beingreiðslu af bankareikningi viðskiptamanns yfir á eigin bankareikning.
- Setja upp greiðslumáta viðskiptamanns.
- Setja upp umboð fyrir beingreiðslu sem endurspeglar samning þinn við viðskiptavininn um söfnun greiðslna á tilteknu samningstímabili.
Bankareikningur settur upp fyrir SEPA-beingreiðslu
- Velja skal táknið
, færa inn Bankareikninga og velja síðan viðeigandi tengja. - Opnið bankareikning sem á að nota fyrir beingreiðslur.
- Á flýtiflipanum Almennt í reitnum SEPA-beingreiðslusnið er valinn kostur fyrir SEPA-beingreiðslu.
Til að setja upp greiðsluhátt viðskiptamanns fyrir SEPA-beingreiðslu
Velja skal táknið
, færa inn greiðsluhætti og velja síðan viðeigandi tengja.Veljið aðgerðina Nýtt .
Setjið upp greiðsluaðferð. Reitirnir eru fylltir út eins og lýst er í eftirfarandi töflu.
Svæði Heimildasamstæða Bein debet Tilgreina skal hvort greiðsluaðferðin sé fyrir SEPA-beingreiðslusöfnun. Skilmálakóti beinnar debetgreiðslu Tilgreina greiðsluskilmála, svo sem EKKI BORGA, sem eru birtir á sölureikningum sem eru greiddir með SEPA-beingreiðslu til að gefa viðskiptavininum til kynna að greiðslna verði innheimt sjálfkrafa. Einnig er hægt að skilja þennan reit eftir auðan. Athugasemd
Ekki skal færa inn gildi í reitinn Mótreikningur nr. akur.
Hnappurinn Í lagi er valinn til að loka síðunni Greiðsluhættir .
Veldu táknið
, sláðu inn Viðskiptamenn og veldu svo viðeigandi tengja.Opna skal viðskiptamannaspjald viðskiptamannsins sem setja á upp fyrir SEPA-beingreiðslusafn.
Reiturinn Greiðsluháttarkóti er valinn og greiðsluháttarkótinn sem tilgreindur var í 3. þrepi valinn.
Þrep 6 og 7 eru endurtekin fyrir alla viðskiptamenn sem á að setja upp fyrir SEPA-beingreiðslusöfnun.
Setja upp umboð fyrir beingreiðslu sem stendur fyrir samning viðskiptamannsins
Veldu táknið
, sláðu inn Viðskiptamenn og veldu svo viðeigandi tengja.Opna skal spjald viðskiptamannsins sem á að setja upp fyrir SEPA-beingreiðslur.
Velja skal aðgerðina Bankareikningar .
Á síðunni Bankareikningalisti viðskiptamanns skal velja bankareikning viðskiptamanns sem notar bein debet og velja svo aðgerðina Bein debet áskilin úr Ný.
Á síðunni SEPA Direct Debet Mandates skal fylla út reitina eins og lýst er í eftirfarandi töflu.
Svæði Lýsing Bankareikningskóti viðskiptamanns Tilgreinir bankareikninginn sem beingreiðslur eru innheimtar af. Þessi reitur er fylltur út sjálfkrafa. Gildir frá Tilgreina skal dagsetninguna þegar umbeðin umbeðin beingreiðslu hefst. Gildir til Tilgreina dagsetninguna þegar umbeðinni beingreiðslu lýkur. Dagsetning undirskriftar Tilgreina dagsetninguna þegar viðskiptamaðurinn undirritaði umbeðna beingreiðslu. Tegund greiðslu Tilgreina hvort samningurinn nær til margra (Ítrekunar) eða einnar (One Off) beingreiðslusafns. Væntanlegur fjöldi debetfærslna Tilgreinir hversu margar innheimtur beingreiðslna þú býst við að búa til. Þessi reitur skiptir aðeins máli ef Ítrekun var valin í reitnum Tegund raðar. Debetteljari Tilgreinir hversu mörg beingreiðslusöfn hafa verið gerð með þessu beina debetákni. Þessi reitur er uppfærður sjálfkrafa. Lokað Tilgreina að ekki er hægt að nota beingreiðslusöfn með því að nota beingreiðsluskil. Þrep 1 til 5 eru endurtekin fyrir alla viðskiptamenn sem á að setja upp fyrir SEPA-beingreiðslur.
Umbeðin beingreiðslu er sjálfkrafa sett inn í reitinn Kenni beinnar debetfærslu þegar sölureikningur er stofnaður fyrir viðskiptamanninn sem valinn var í 2. þrepi. Nánari upplýsingar eru í Stofna ítrekunarsölu- og innkaupalínur.
Stofnun SEPA-innheimtufærslna fyrir beingreiðslur og þær fluttar út í bankaskrá
Til að gefa bankanum fyrirmæli um að flytja greiðsluupphæðir af bankareikningi viðskiptamannsins á reikning fyrirtækis þíns, stofnarðu innheimtu beingreiðslu sem inniheldur upplýsingar um bankareikning viðskiptamanns, sölureikningana sem um ræðir og umboð fyrir beingreiðslu. Úr innheimtufærslu beingreiðslu sem þá myndast er XML-skrá flutt út og hún send eða henni hlaðið upp í netbanka til úrvinnslu. Allar greiðslur sem bankinn gat ekki unnið eiga samskipti við bankann þinn og þá þarf að hafna viðkomandi beingreiðslu-innheimtufærslum handvirkt.
Athugasemd
Að safna greiðslum með SEPA-beingreiðslur, verður gengið á sölureikningi að vera EVRA.
Til að stofna innheimtu beingreiðslu
Veldu táknið
, sláðu inn Beingreiðslusöfn og veldu svo viðeigandi tengja.Á síðunni Beingreiðslusöfn skal velja aðgerðina Stofna beingreiðslusafn .
Á síðunni Stofna beingreiðslusöfn skal fylla út reitina eins og lýst er í eftirfarandi töflu.
Svæði Description Frá gjalddaga Tilgreina fyrsta gjalddaga greiðslunnar á sölureikningum sem þú vilt stofna innheimtu beingreiðslu fyrir. Til gjalddaga Tilgreina síðasta gjalddaga greiðslunnar á sölureikningum sem þú vilt stofna beina innheimtu beingreiðslu fyrir. Tegund félaga Tilgreina hvort beingreiðslusafn er gert fyrir viðskiptamenn af gerðinni Fyrirtæki eða Einstaklingur. Aðeins viðskiptamenn með gilda umsömdum Tilgreina ef innheimta beingreiðslu er stofnuð fyrir viðskiptamenn sem hafa gilt umboð fyrir beingreiðslu. Til athugunar: Beingreiðslusafn er stofnað jafnvel þótt reiturinn Kenni beingreiðslu sé ekki fylltur út á sölureikningnum. Aðeins reikningar með gilda umreikninga Tilgreina hvort beingreiðslusafn er aðeins stofnað fyrir sölureikninga ef gild umbeðin umbeðin beingreiðslu er valin í reitnum Kenni beingreiðslu á sölureikningnum. Bankareikningur nr. Tilgreina hvaða bankareikningar fyrirtækis þíns innheimt greiðsla verður flutt til úr bankareikningi viðskiptamanns. Heiti bankareiknings Tilgreinir heiti þess bankareiknings sem valinn er í reitnum Númer bankareiknings . akur. Þessi reitur er fylltur út sjálfkrafa. Hnappurinn Í lagi er valinn .
Beingreiðslusafni er bætt á síðuna Beingreiðslusöfn og ein eða fleiri beingreiðslusöfnunarfærslur eru stofnaðar.
Flytja út innheimtufærslu beingreiðslu í bankaskrá
Á síðunni Beingreiðslusöfn skal velja Beingreiðslusöfnun . Færslur.
Á beingreiðslusafni . Færslnasíða , valin færslan sem á að flytja út og svo aðgerðin Stofna bein debetskrá valin.
Vistar útflutningsskrá á staðsetningu þaðan sem hún er send eða henni hlaðið upp í netbanka til úrvinnslu.
Á beingreiðslusafni . Síðan Færslur, reitnum Staða beingreiðslusafns er breytt í Skrá stofnuð. Á síðunni SEPA-beingreiðslur er reiturinn Debetteljari uppfærður með einni talningu.
Ef ekki er hægt að vinna útfluttu skrána, til dæmis vegna þess að viðskiptamaðurinn er upplausn, er hægt að hafna innheimtu beingreiðslu. Ef útflutta skráin er meðhöndluð af bankanum er gjaldföllnum greiðslum sölureikninganna sjálfkrafa safnað af viðkomandi viðskiptavinum. Í því tilfelli er hægt að loka innheimtunni.
Hafna innheimtufærslu beingreiðslu
Á beingreiðslusafni . Síðan Færslur, veljið færsluna sem ekki tókst að vinna og veljið svo aðgerðina Hafna færslu .
Gildið í reitnum Staða í beingreiðslusafni . Færslusíðu er breytt í Hafnað.
Loka innheimtu beingreiðslu
Á beingreiðslusafni . Síðan Færslur, veljið færsluna sem tókst að vinna og veljið svo aðgerðina Loka safni .
Tengd innheimta beingreiðslu er lokuð.
Þá er hægt að bóka greiðslukvittanir fyrir viðkomandi sölureikninga. Þetta er hægt að gera þar sem þú bókar yfirleitt greiðslumóttökur, t.d. á síðunni Skráning greiðslna, eða þú getur bókað tengdar greiðslumóttökur beint úr innheimtu beingreiðslu . Færslnasíða . Nánari upplýsingar eru í Innheimta greiðslur með SEPA beinni debet.
Bókun SEPA-greiðslukvittana beingreiðslna
Þegar innheimta beingreiðslu er meðhöndluð af bankanum er hægt að bóka kvittanir greiðslunnar fyrir sölureikninganna. Nánari upplýsingar eru í Create SEPA Direct Debet innheimtufærslur og Flytja út í bankaskrá.
Hægt er að bóka greiðslukvittunina beint af síðunni Beingreiðslusöfn eða Beingreiðslusöfnun . Færslnasíða . Einnig er hægt að færa verkið á annan notanda með því að undirbúa tengdar færslubókarlínur.
Bóka greiðslukvittun beingreiðslu af síðunni Innheimta beingreiðslur
Veldu táknið
, sláðu inn Beingreiðslusöfn og veldu svo viðeigandi tengja.Veljið línu fyrir innheimtu beingreiðslu sem hefur verið flutt út í bankaskrá og meðhöndluð af bankanum.
Velja skal aðgerðina Bóka greiðslumóttökur .
Á síðunni Bóka beingreiðslusöfn skal fylla út reitina eins og lýst er í eftirfarandi töflu.
Svæði Description Nr. beinnar debetheimildar Tilgreina innheimtu beingreiðslu sem á að bóka greiðslukvittun fyrir. Sniðmát færslubókar Tilgreina hvaða sniðmát almennrar færslubókar á að nota til að bóka greiðslukvittun, svo sem sniðmát fyrir inngreiðslur. Heiti færslubókarkeyrslu Tilgreina hvaða færslubókarkeyrslu á að nota til að bóka greiðslukvittun. Stofna aðeins færslubók Þessi gátreitur er valinn ef ekki á að bóka greiðslukvittun þegar hnappurinn Í lagi er valinn. Greiðslumóttakan verður útbúin í tilgreindri færslubók og verður ekki bókuð fyrr en einhver bókar viðkomandi færslubókarlínur. Hnappurinn Í lagi er valinn .