Umsjón útistandandi
Reglulegt skref í hvaða fjárhagslegum takti sem er er að stemma af bankareikninga. Til að loka sölureikningum og innkaupakreditreikningum eins og greitt er er greiðslur á innleið jafnaðar við viðskiptamanna- eða lánardrottnafærslur.
Á meðan flestir viðskiptavinir í B2B umhverfi greiða einhvern tímann eftir afhendingu, bókaður sölureikningur er þá skilinn eftir opinn sem viðskiptakröfudeildin lokar (jafnar) þegar greiðsla berst, er hægt að greiða suma sölureikninga strax, til dæmis með PayPal. Slíkir reikningar eru strax jafnaðir sem greiddir þegar þeir eru bókaðir og birtast því ekki sem greiðslur til vinnslu í AR. Nánari upplýsingar eru í t.d. Reikningsfæra sölu.
Í Business Central er ein fljótlegasta leiðin til að skrá greiðslur með síðunni Greiðsluafstemmingarbók með því að flytja inn bankayfirlitsskrá eða straum. Greiðslur eru beittar til að opna viðskiptareikninga eða söluaðilum fyrir aðalbókanir á grundvelli gagna sem passa á milli greiðslu texta og færsluupplýsingar. Þú getur skoðað og breytt samsvörununum áður en þú sendir dagbókina og lokaðu færslureikningi bankareiknings fyrir færsluskrá þegar þú sendir dagbókina. Bankareikningurinn er sáttur þegar allar greiðslur eru sóttar.
Aðrar síður eru til staðar þar sem þú getur annaðhvort jafnað greiðslur eða afstemmt bankareikninga:
- Síðan Afstemmingar bankareikninga þar sem bankareikningar eru stemmdir af með því að passa innfluttar bankayfirlitslínur við bankareikningsfærslur kerfisins. Hér geturðu líka afstemmt ávísanagreiðslur. Nánari upplýsingar eru í Stemma af bankareikninga. Hér getur þú ekki jafnað greiðslur.
- Síðan Skráning greiðslna , þar sem hægt er að jafna greiðslur sem mótteknar sem reiðufé, ávísun eða bankafærslu gagnvart mynduðum lista yfir ógreidd söluskjöl. Þessi aðgerð er aðeins tiltæk fyrir söluskjöl. Hér er ekki hægt að jafna greiðslur á útleið og ekki er hægt að stemma af bankareikninga.
- Síðan Inngreiðslubók , þar sem móttökur eru bókaðar handvirkt á viðeigandi fjárhagur, viðskiptamann eða annan reikning með því að færa inn greiðslulínu. Þú getur annaðhvort sótt um kvittun eða endurgreiðslu í eina eða fleiri opna færslur áður en þú sendir inn kvittunarskýrslu dagbókina eða frá aðalbókarfærslunni. Hér er ekki hægt að stemma af bankareikninga.
Síðan Greiðsluafstemmingarbók notar sjálfvirkan samsvörunargrunn sem hægt er að setja upp á síðunni Jöfnunarreglur greiðslu. Nánari upplýsingar eru í Setja upp reglur fyrir sjálfvirka jöfnun greiðslna.
Aðrir þættir við stjórnun á viðskiptakröfum felar í sér að rukka útistandandi stöður, þ.á.m. vaxtareikninga og innheimtubréfa, og að setja upp bankareikninga svo hægt sé að draga greiðslur viðskiptavinar frá reikningi hans sjálfvirkt.
Eftirfarandi tafla lýsir röð verkefna með tenglum í greinar þar sem þeim er lýst.
| Til | Sjá |
|---|---|
| Jafna greiðslur við opnar viðskiptamanna- eða lánardrottnafærslur á grundvelli innfluttrar bankayfirlitsskrár eða straums. Stemma bankareikninginn af eftir að allar greiðslur hafa verið jafnðar. | Jafna greiðslur sjálfvirkt og afstýra bankareikningum |
| Jafna greiðslur við opnar viðskiptamannafærslur sem byggjast á lista yfir ógreidd söluskjöl á síðunni Skráning greiðslna . | Stemma greiðslur viðskiptamanns af lista yfir ógreidd söluskjöl |
| Bóka inngreiðslur eða endurgreiðslur fyrir viðskiptavini í ínngreiðslubók og jafna við viðskiptamannafærslur, annað hvort úr færslubók eða úr bókuðum fjárhagsfærslum. | Stemma af greiðslur viðskiptamanns við inngreiðslubók eða úr viðskiptamannafærslum |
| Minna viðskiptamenn á upphæðir á gjalddaga, reikna vexti og álag og stjórna útistandandi kröfum. | Innheimta útistandandi skuldir |
| Með samþykki viðskiptamanns er hægt að sækja greiðslur beint inn á bankareikning viðskiptamanns, í evrum eingöngu. | Innheimta greiðslur með SEPA beingreiðslu |
| Útiloka viðskiptamann frá því að vera færður inn á skjöl eða frá bókun, t.d. vegna gjaldþrotaskipta. | Loka viðskiptamönnum |
| Setja upp vikmörk þar sem kerfið lokar reikningi jafnvel þótt greiðslan, með einhverjum afslætti, nái ekki alveg upphæðinni á reikningnum. | Vinna með vikmörk greiðslu og vikmörk greiðsluafsláttar |
| Spá fyrir um hvenær greiðslur verða of seinar fyrir söluskjöl. | Framlenging á spá um síðbúna greiðslu |
Sjá einnig .
Sölu
Umsjón gjaldfallinna
Vinna með Business Central
Almennar viðskiptaaðgerðir