Skilja fjárhagur og bókhaldslykil

Fjárhagur (fjárhagur) geymir fjárhagsgögnin og bókhaldslykillinn (COA) sýnir reikningana sem bókaðar eru fjárhagur færslum á. Business Central inniheldur staðlaðan bókhaldslykil sem er tilbúinn til að styðja við reksturinn.

Uppsetning Uppsetning fjárhags og uppsetning almenns bókunargrunnur

Uppsetning aðalbókarinnar er kjarninn í fjárhagslegum ferlum vegna þess að það skilgreinir hvernig þú sendir gögn. Tvær síður gegna einkum mikilvægu hlutverki í að stilla fjármálaferli þín:

• fjárhagur uppsetning
• Alm. bókunargrunnur

Síðan fjárhagur Uppsetning

Nota skal síðuna fjárhagur Uppsetning til að tilgreina hvernig fara skuli með ákveðin bókhaldsmál í fyrirtækinu, svo sem:

• Sléttunarnákvæmni reikninga
• Snið aðseturs
• Fjárhagsskýrslugerð

Ábending

Síðan fjárhagur Uppsetning inniheldur almenna reiti og reiti sem eiga sérstaklega við um landið eða svæðið. Ef þú ert óviss um merkingu reits leggjum við til að þú vinnir með endurskoðanda þínum til að ákvarða hvort það eigi við fyrirtækið. Haltu bendlinum yfir reit til að lesa stutta lýsingu.

Til að opna síðuna núna skal nota eftirfarandi tengja fjárhagur uppsetningu.

Síðan Alm . bókunargrunnur

Nota síðuna Alm. bókunargrunnur til að setja upp samsetningar almennra viðskipta- og almennra vörubókunarflokka. Staða hópar korta aðila eins og viðskiptavini, seljendur, atriði, auðlindir og sölu- og kaupskjöl til almennra reikninga. Ein lína er fyllt út fyrir hverja samsetningu viðskiptabókunarflokks og vörubókunarflokks. En einnig er hægt að opna hverja línu í eigin bókunargrunnsspjaldi. Nánari upplýsingar um bókunarflokkauppsetningu.

Ábending

Ef ekki er hægt að sjá þá reiti sem leitað er að á síðunni Alm. bókunargrunnur skal nota láréttu flettistikuna neðst á síðunni til að fletta til hægri.

Til að opna síðuna núna skal nota eftirfarandi tengja Almennt.bókunargrunnur.

Bókhaldslykillinn

Síðan Bókhaldslykill sýnir alla fjárhagur reikninga. Úr bókhaldslyklinum geturðu gert hluti eins og:

• Skoða skýrslur sem sýna aðalbókaratriði og jafnvægi.
• Lokaðu rekstrarreikningi þínum.
• Opnaðu fjárhagsreikningaspjaldið til að bæta við eða breyta stillingum.
• Skoða lista yfir bókunarflokka fyrir þann aðgang.
• Skoða debet- og kreditstöður fyrir einstakan fjárhagsreikning

Nánari upplýsingar er farið í Að skilja bókhaldslykilinn.

tegundir lykla

Þú getur sérsniðið uppbyggingu reikningsskila þinnar með því að kortleggja aðalbókarreikninga í reikningsflokkum.

Síðan Flokkar fjárhagsreikninga sýnir flokka og undirflokka og fjárhagur reikninga sem þeim hefur verið úthlutað. Hægt er að stofna nýja undirflokka og úthluta þeim á fyrirliggjandi reikninga.

Hægt er að stofna tegundaflokk með því að draga inn aðra undirflokka undir línu á síðunni Flokkar fjárhagsreikninga . Með tegundaflokkum er auðveldara að fá yfirlit vegna þess að hver flokkun sýnir heildarstöðu. Til dæmis er hægt að stofna undirflokka fyrir mismunandi tegundir eigna og síðan stofna tegundaflokka fyrir fastafjármuni miðað við veltufjármunir.

Þú getur skilgreint hvort tilteknar gerðir af skýrslum verði að innihalda reikninga í hverjum undirflokki. Þú getur notað lykiltegundir til hjálpa til við að skilgreina snið fjárhagsskýrslna.

Dæmi

Til dæmis er sjálfgefið stöðuyfirlit með undirflokk fyrir staðgreiðslu undir núverandi eignir. Ef stöðuyfirlitið á að taka tillit til smágreiðslna og athugunar skal taka eftirfarandi skref:

1. Veldu táknið , sláðu inn fjárhagsreikningaflokka og veldu síðan viðeigandi tengja.
   1. Einnig er hægt að opna síðuna hér.
2. Veljið aðgerðina Breyta lista .
3. Bætt er við tveimur nýjum undirflokkum: Einn fyrir smáfjár og einn fyrir ávísunarreikninginn þinn:
   1. Velja skal flokkinn Núverandi eignir .
   2. Veljið aðgerðina Nýtt .
   3. Heiti undirflokks er fært inn í reitinn Lýsing .
   4. Í reitnum Fjárhagsreikningar í flokki skal velja viðeigandi fjárhagsreikning.
   5. Á glugganum Viðbótar-skýrsluskilgreining reitur er valkosturinn Sjóðsreikningur valinn.
4. Dragið þær inn undir undirflokki sjóðs .
   1. Veldu undirflokkinn sem búinn var til í skrefi 3.
   2. Veljið inndráttaraðgerðina .
   3. Veljið aðgerðina Færa niður .
   4. Veljið inndráttaraðgerðina til að draga inn undir undirflokki sjóðs .

Þegar aðgerðin Mynda fjárhagsskýrslu er valin eða næst þegar skýrslan er mynduð sýna stöðuyfirlitin eftirfarandi línur:

• Heildarstaða fyrir reiðufé.
• Línur með innistæðum fyrir handbært fé og tékkareikninginn.

Athugasemd

Ef fjárhagsreikningur er stofnaður án þess að úthluta reikningsflokki, úthlutar reikningurinn bókunarflokki Business Central sjálfkrafa reikningsflokknum af fjárhagsreikningnum umfram reikninginn í bókhaldslyklinum. Til að taka nýjan reikning með í fjárhagsskýrslum verður hins vegar að velja aðgerðina Búa til fjárhagsskýrslur á síðunni Fjárhagsreikningaflokkar . Einnig er hægt að opna síðuna Fjárhagsspjald, tilgreina reikningsflokk og endurgera svo fjárhagsskýrsluna.

Aðgangur að stofnun og breytingum á fjárhagsreikningum og reikningstegundum

Í litlu fyrirtæki, svo sem CRONUS sýnifyrirtækinu, geta flestir notendur ritfært fjármálaeiningar eins og fjárhagsreikninga, reikningsflokka og bókhaldslykilinn, nema þá notendur sem hafa TEAM MEMBER leyfi. Hins vegar nota stærri fyrirtæki yfirleitt hlutverk og heimildir til að takmarka aðgang að breytingum á þessum einingum. Ef þú ert umsjónarmaður eða hefur hlutverk viðskiptastjóra eða endurskoðanda er hægt að stjórna notendaheimildum til að veita réttindi fólks aðgang að viðkomandi töflum. Nánari upplýsingar eru notaðar til að fá yfirlit yfir heimildir notanda.

Nota víddir til að einfalda bókhaldslykilinn

Víddir eru gildi sem flokka færslur svo þú getir fylgst með og greint þær í skjölum, t.d. sölupöntunum. Víddir geta til dæmis gefið í skyn verkið eða deildina sem færsla koma frá. Í stað þess að setja upp sérstaka aðalbókarreikninga fyrir hverja deild og verkefni, getur þú notað víddir sem grundvöll fyrir greiningu og forðast að þurfa að stofna flókna bókhaldslykla.

Til að fræðast meira um víddir er farið í Setja upp sjálfgefnar víddir fyrir viðskiptamenn, lánardrottna og aðra reikninga.

Sjá einnig .

Skilja bókhaldslykilinn
Vinna með víddir
Úthluta notendum og hópum heimildum
Viðskiptagreind
Fjármál

Finndu ókeypis netnámseiningar fyrir Business Central hér